ZAPYTANIE OFERTOWE. współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, POKL 5.2.1

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE na usługę wyknania i dstawy tablic urzędwych, gdła i tablic infrmacyjnych zewnętrznych w ramach prjektu Prfesjnalny urząd kmpetentny urzędnik współfinanswaneg ze śrdków Eurpejskieg Funduszu Spłeczneg, POKL Wspólny Słwnik Zamówień (CPV): Kd CPV: Tablice Kd CPV: Tablice infrmacyjne I ZAMAWIAJĄCY: Fundacja Rzwju Demkracji Lkalnej Centrum Mazwsze ul. Żurawia 43, Warszawa II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Niniejsze pstępwanie prwadzne jest zgdnie z zasadą knkurencyjnści kreślną w Zasadach finanswania raz Wytycznych dtyczących kwalifikwalnści wydatków w ramach Prgramu Operacyjneg Kapitał Ludzki, bwiązujących na dzień głszenie zapytania. Zapytanie fertwe zstanie wysłane d c najmniej trzech ptencjalnych wyknawców, udstępnine na strnie internetwej raz w siedzibie FRDL Centrum Mazwsze. III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Usługa wyknania i dstawy tablic urzędwych, gdła i tablic infrmacyjnych zewnętrznych w ramach prjektu Prfesjnalny urząd kmpetentny urzędnik, Prirytet V Dbre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmcnienie ptencjału administracji samrządwej. Pddziałanie Mdernizacja zarządzania w administracji samrządwej. Usługa pdzielna jest na 7 części. Prdukty zamawiane w częściach 1-5 niniejszeg Zapytania muszą być zgdnie z bwiązującymi przepisami, w tym: Ustawą z 31 stycznia 1980 r. gdle, barwach i hymnie Rzeczypsplitej Plskiej, Dekretem z 7 grudnia 1955 rku gdle i barwach Plskiej Rzeczypsplitej Ludwej raz pieczęciach państwwych, Rzprządzenia Rady Ministrów z 7 grudnia 1955 rku w sprawie tablic i pieczęci urzędwych. Prjekt Prfesjnalny urząd kmpetentny urzędnik współfinanswany ze śrdków Unii Eurpejskiej w ramach Eurpejskieg Funduszu Spłeczneg 1

2 Część 1. Dla Gminy Dmanice usługa wyknania i dstawy TABLIC URZĘDOWYCH 4 szt. Zamówienie bejmuje dstawę tablic urzędwych d gminy Dmanice, na pdstawie prjektów graficznych zaakceptwanych przez przedstawiciela Gminy Dmanice: tablica z napisem: RADA GMINY DOMANICE 1 szt. tablica z napisem: GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W DOMANICACH 1 szt. tablica z napisem: WÓJT GMINY DOMANICE 1 szt. tablica z napisem: URZĄD GMINY DOMANICE 1 szt. w szczególnści: wyknanie prjektów graficznych i uzgdnienie prjektów z pracwnikami Gmin wskazanymi przez Zamawiająceg wyknanie tablic na pdstawie zaakceptwanych prjektów graficznych zapewnienie elementów d mcwania tablic udzielenie gwarancji na dstarczne prdukty - minimum 24 miesiące dstawa tablic i elementów mcwania d gminy Dmanice Wymagania bazwe: zgdne z bwiązującymi regulacjami w zakresie prjektu i wyknania tablic urzędwych, emaliwane i wypalane piecw minimalne wymiary tablic t 20x60cm dłączny zestaw mntażwy (minimum śruby i nakładki zdbne) Część 2. Dla Gminy Dmanice usługa wyknania i dstawy TABLIC URZĘDOWYCH 4 szt. Zamówienie bejmuje dstawę tablic urzędwych d gminy Dmanice, na pdstawie prjektów graficznych zaakceptwanych przez przedstawiciela Gminy Dmanice: tablica z napisem: RADA GMINY DOMANICE 1 szt. tablica z napisem: GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W DOMANICACH 1 szt. tablica z napisem: WÓJT GMINY DOMANICE 1 szt. tablica z napisem: URZĄD GMINY DOMANICE 1 szt. w szczególnści: wyknanie prjektów graficznych i uzgdnienie prjektów z pracwnikami Gmin wskazanymi przez Zamawiająceg wyknanie tablic na pdstawie zaakceptwanych prjektów graficznych zapewnienie elementów d mcwania tablic udzielenie gwarancji na dstarczne prdukty - minimum 24 miesiące dstawa tablic i elementów mcwania d gminy Dmanice Wymagania bazwe: zgdne z bwiązującymi regulacjami w zakresie prjektu i wyknania tablic urzędwych, metalwe malwane prszkw z naklejnym nadrukiem minimalne wymiary tablic t 20x60cm dłączny zestaw mntażwy (minimum śruby i nakładki zdbne) Prjekt Prfesjnalny urząd kmpetentny urzędnik współfinanswany ze śrdków Unii Eurpejskiej w ramach Eurpejskieg Funduszu Spłeczneg 2

3 Część 3. Dla Gminy Stczek usługa wyknania i dstawy TABLIC URZĘDOWYCH 3 szt. Zamówienie bejmuje dstawę tablic urzędwych d gminy Stczek, na pdstawie prjektów graficznych zaakceptwanych przez przedstawiciela Gminy Stczek: tablica z napisem: RADA GMINY STOCZEK 1 szt. tablica z napisem: WÓJT GMINY STOCZEK 1 szt. tablica z napisem: URZĄD GMINY W STOCZKU 1 szt. w szczególnści: wyknanie prjektów graficznych i uzgdnienie prjektów z pracwnikami Gmin wskazanymi przez Zamawiająceg wyknanie tablic na pdstawie zaakceptwanych prjektów graficznych zapewnienie elementów d mcwania tablic udzielenie gwarancji na dstarczne prdukty - minimum 24 miesiące dstawa tablic i elementów mcwania d gminy Stczek Wymagania bazwe: zgdne z bwiązującymi regulacjami w zakresie prjektu i wyknania tablic urzędwych, emaliwane i wypalane piecw minimalne wymiary tablic t 20x60cm dłączny zestaw mntażwy (minimum śruby i nakładki zdbne) Część 4. Dla Gminy Stczek usługa wyknania i dstawy TABLIC URZĘDOWYCH 3 szt. Zamówienie bejmuje dstawę tablic urzędwych d gminy Stczek, na pdstawie prjektów graficznych zaakceptwanych przez przedstawiciela Gminy Stczek: tablica z napisem: RADA GMINY STOCZEK 1 szt. tablica z napisem: WÓJT GMINY STOCZEK 1 szt. tablica z napisem: URZĄD GMINY W STOCZKU 1 szt. w szczególnści: wyknanie prjektów graficznych i uzgdnienie prjektów z pracwnikami Gmin wskazanymi przez Zamawiająceg wyknanie tablic na pdstawie zaakceptwanych prjektów graficznych zapewnienie elementów d mcwania tablic udzielenie gwarancji na dstarczne prdukty - minimum 24 miesiące dstawa tablic i elementów mcwania d gminy Stczek Wymagania bazwe: zgdne z bwiązującymi regulacjami w zakresie prjektu i wyknania tablic urzędwych, metalwe malwane prszkw z naklejnym nadrukiem minimalne wymiary tablic t 20x60cm dłączny zestaw mntażwy (minimum śruby i nakładki zdbne) Prjekt Prfesjnalny urząd kmpetentny urzędnik współfinanswany ze śrdków Unii Eurpejskiej w ramach Eurpejskieg Funduszu Spłeczneg 3

4 Część 5. Dla Gmin Stczek i Dmanice usługa wyknania i dstawy gdła 2 szt. Zamówienie bejmuje wyknanie i dstawę: gdła zewnętrzneg walneg dla Gminy Stczek 1 szt. gdła zewnętrzneg walneg dla Gminy Dmanice 1 szt. w szczególnści: wyknanie prjektów graficznych i uzgdnienie prjektów z pracwnikami Gmin wskazanymi przez Zamawiająceg zapewnienie elementów d mcwania każdeg prduktu udzielenie gwarancji na dstarczne prdukty - minimum 24 miesiące dstawa gdła (1 szt.) i elementów mcwania d gminy Stczek dstawa gdła (1 szt.) i elementów mcwania d gminy Dmanice Wymagania bazwe: zgdne z bwiązującymi regulacjami w zakresie prjektu i wyknania tablic urzędwych, emaliwane i wypalane piecw wymiary gdła t 50x40cm dłączny zestaw mntażwy (minimum śruby i nakładki zdbne) Część 6. Dla Gmin Stczek usługa wyknania i dstawy tablicy infrmacyjnej zewnętrznej 1 szt. Zamówienie bejmuje wyknanie i dstawę: tablicy infrmacyjnej zewnętrznej dla Gminy Stczek 1 szt. w szczególnści: wyknanie prjektów graficznych na bazie załączneg prjektu graficzneg (Załącznik nr 5) i uzgdnienie prjektów z pracwnikami Gmin wskazanymi przez Zamawiająceg zapewnienie elementów d mcwania tablicy trwałe znakwanie zgdnie z bwiązującymi wytycznymi dtyczącymi znaczania prjektów w ramach Prgramu Operacyjneg Kapitał Ludzki (Załącznik nr 6) udzielenie gwarancji na dstarczne prdukty - minimum 24 miesiące Wymagania bazwe: wyknana z PCV grubści min. 5 mm zadruk pełnklrwy na flii + lakier UV na pdstawie załączneg wzru graficzneg wymiary: 210 x 110 cm Mntaż na ścianie budynku, na wyskści k. 5,5 m, kniecznść zastswania dystansów ze względu na rurkę PCV d klimatyzatra (Uwaga: ściana cieplna styrpianem k. 10 cm) dłączny zestaw mntażwy (minimum śruby i nakładki zdbne) Prjekt Prfesjnalny urząd kmpetentny urzędnik współfinanswany ze śrdków Unii Eurpejskiej w ramach Eurpejskieg Funduszu Spłeczneg 4

5 Część 7. Dla Gmin Stczek i Dmanice usługa wyknania i dstawy tabliczki infrmacyjnej zewnętrznej 2 szt. Zamówienie bejmuje wyknanie i dstawę: tablicy infrmacyjnej zewnętrznej dla Gminy Stczek 1 szt. tablicy infrmacyjnej zewnętrznej dla Gminy Dmanice 1 szt. w szczególnści: wyknanie prjektów graficznych i trwałe znakwanie zgdnie z bwiązującymi wytycznymi dtyczącymi znaczania prjektów w ramach Prgramu Operacyjneg Kapitał Ludzki (Załącznik nr 6) uzgdnienie prjektów z pracwnikami Gmin wskazanymi przez Zamawiająceg zapewnienie elementów d mcwania tablicy udzielenie gwarancji na dstarczne prdukty - minimum 24 miesiące Wymagania bazwe: klrystyka 4+0, materiał: np. płyta PCV (lub inny zaprpnwany materiał) lgtypy: KAPITAŁ LUDZKI NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCI raz UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOŁECZNY a także napis: OZNAKOWANIE ZEWNĘTRZNE BUDYNKU WSPÓLFINANSOWANE ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO wymiary: 25 x 35 cm (frmat B4) Mntaż na ścianie budynku, na wyskści k. 5,5 m, kniecznść zastswania dystansów ze względu na rurkę PCV d klimatyzatra (Uwaga: ściana cieplna styrpianem k. 10 cm) / w Gminie Stczek/. dłączny zestaw mntażwy (minimum śruby i nakładki zdbne) IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O zamówienia mgą ubiegać się Wyknawcy, którzy spełniają następujący warunek: Wiedza i dświadczenie Wyknawca wykaże, że wyknał w kresie statnieg rku, tj. d 1 czerwca 2013 r. d 1 czerwca 2014 r. minimum dwie usługi na które Wyknawca składa fertę (Załącznik nr 1). Ocena spełnienia w/w warunku dknana zstanie zgdnie z frmuła spełnia nie spełnia w parciu infrmacje zawarte w fercie. Dstarczne dkumenty (rekmendacje ze wskazaniem terminu wyknania usługi) należy pnumerwać (numeracja pwinna znaleźć się na dkumencie) i wpisać w frmularzu ferty w dpwiednim wierszu w punkcie IV Warunki udziału w pstępwaniu ). V DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE DLA POTWIERDZENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W ZAMÓWIENIU: 1. świadczenie braku pdstaw d wykluczenia (Załącznik nr 2) Zamawiający nie mże udzielić zamówienia pdmitm pwiązanym z nim sbw lub kapitałw. Przez pwiązania kapitałwe lub sbwe rzumie się wzajemne pwiązania między Beneficjentem lub sbami upważninymi d zaciągania zbwiązań w imieniu Beneficjenta lub sbami Prjekt Prfesjnalny urząd kmpetentny urzędnik współfinanswany ze śrdków Unii Eurpejskiej w ramach Eurpejskieg Funduszu Spłeczneg 5

6 wyknującymi w imieniu Beneficjenta czynnści związane z przygtwaniem i przeprwadzeniem prcedury wybru wyknawcy a wyknawcą, plegające w szczególnści na: a) uczestniczeniu w spółce jak wspólnik spółki cywilnej lub spółki sbwej; b) psiadaniu c najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji człnka rganu nadzrczeg lub zarządzająceg, prkurenta, pełnmcnika; d) pzstawaniu w związku małżeńskim, w stsunku pkrewieństwa lub pwinwactwa w linii prstej, pkrewieństwa lub pwinwactwa w linii bcznej d drugieg stpnia lub w stsunku przyspsbienia, pieki lub kurateli. 2. świadczenie spełnieniu warunków udziału w pstępwaniu na druku, któreg wzór zstał załączny d niniejszeg zapytania fertweg (Załącznik nr 3). 3. dkumenty ptwierdzające, że usługa zstała wyknana należycie. Dstarczne rekmendacje należy wpisać w frmularzu ferty w punkcie IV Warunki udziału w pstępwaniu przy danej usłudze, właściwy numer rekmendacji (numeracja pwinna znaleźć siętakże na dkumencie). W przypadku braku numeracji Zamawiający mże prsić uzupełnienie. JEST DOPUSZCZALNE SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH. W RAMACH ZAPYTANIE ISTNIEJE MOŻLIWOŚĆ WYŁONIENIE WIĘCEJ NIŻ JEDNEGO WYKONAWCY. VI KRYTERIA WYBORU OFERT cena raz ddatkwe kryteria i ich znaczenie Każda część przedmitu zamówienia zstanie cenina ddzielnie. Przy wybrze ferty Zamawiający będzie się kierwał następującym kryterium: CENA OFERTOWA 100 % liczna wg wzru: C min C f = C f bad x 100 pkt gdzie: C f bad cena fertwa brutt badanej ferty, C min najniższa zaprpnwana cena fertwa brutt spśród fert niepdlegających drzuceniu. 1. Cena fertwa musi być wyrażna w złtych plskich i bejmwać całść usługi na warunkach kreślnych w zapytaniu fertwym i wzrze umwy. 2. Cenę jednstkwą, każdej pzycji należy wpisać d frmularza cenweg ferty z dkładnścią d 1 grsza. 3. Rzliczenia między Zamawiającym a Wyknawcą będą prwadzne w złtych plskich. 4. Wypełniając frmularz fertwy należy pdać ceny w rzbiciu na jednstki zamawianeg asrtymentu, wg przewidzianeg w nim schematu. 5. Za fertę najkrzystniejszą uznana zstanie ferta, której zstanie przyznana najwyższa ilść punktów spśród fert ważnych, niepdlegających drzuceniu. 6. Jeżeli nie będzie mżna dknać wybru ferty najkrzystniejszej z uwagi na t, że zstały złżne ferty takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wyknawców, którzy złżyli te ferty, d złżenia w terminie przez nieg kreślnym fert ddatkwych. Wyknawcy składając ferty ddatkwe nie mgą zaferwać cen wyższych niż zaferwane w złżnych fertach. Prjekt Prfesjnalny urząd kmpetentny urzędnik współfinanswany ze śrdków Unii Eurpejskiej w ramach Eurpejskieg Funduszu Spłeczneg 6

7 VII POZOSTAŁE WARUNKI: 7. Płatnści za usługi, zstanie dknane przez Zamawiająceg p akceptacji prtkłu dbiru usług, na które ferent składa fertę i p przedstawieniu przez Wyknawcę prawidłw wystawinej faktury VAT/faktury prfrma w terminie wskazanym we wzrze umwy. 8. Ustalne ceny nie mgą ulec zmianie przez cały kres trwania umwy, niezależnie d ewentualnych zmian stawki VAT w klejnych latach. 9. Jeżeli zaferwana cena przekrczy kwty przewidziane w budżecie prjektu Zamawiający rzpcznie negcjacje indywidualne z ferentami. Jeżeli w wyniku negcjacji nie uda się siągnąć cen mieszczących się w budżecie prjektu, Zamawiający zamknie przetarg w danej części bez wybru Wyknawcy. 10. Zamawiający zastrzega sbie praw d zamknięcia pszczególnych części przetargu bez wybrania żadnej ferty. 11. Zamawiający pwiadmi wybrze najkrzystniejszej ferty alb zamknięciu przetargu bez wybru żadnej ferty, a także wyknawcach, których ferty zstały drzucne. 12. Zamawiający pwiadmi wybraneg wyknawcę miejscu i terminie pdpisania umwy. 13. W trybie zapytania fertweg mże zstać wyłniny więcej niż jeden ferent. 14. Zamawiający mże prsić ferentów ddatkwe wyjaśnienia lub uzupełnienie ferty (uzupełnieniu nie pdlegają pstanwienia dtyczące ceny). W takiej sytuacji wszyscy ferenci będą mieli szanse na takie same uzupełnienia 15. Oferenci mgą zadawać pytania w trakcie kresu przygtwania ferty wyłącznie mailw. 16. Za dzień zakńczenia realizacji zamówienia przyjmuje się dzień dbiru usługi na pdstawie prtkłu dbiru usługi, na który Wyknawca składa fertę. 17. Zamawiający zastrzega, że ilść zamówinych prduktów mże ulec zmianie. W przypadku zamówienia przez Zamawiająceg mniejszej ilści usług niż pdane w zapytaniu fertwym Wyknawcy nie będą przysługiwać żadne rszczenia pza rszczeniem zapłatę już wyknanych usług. 18. Zamawiający zastrzega, że na etapie wyłaniania najkrzystniejszej ferty pstanwienia umwy mgą być mdyfikwane. 19. Zamawiający zastrzega, że w trakcie realizacji zamówienia dpuszcza mżliwść zwiększenia wartści zamówienia udzielneg d wyskści 50%wartści zamówienia kreślnej w umwie z wyknawcą. 20. Oferta wiążę, aż d mmentu pdpisania umwy w wybranym wyknawcą w danej części zamówienia. Jeżeli wybrany wyknawca dmówi pdpisania umwy zamawiający uprawniny jest d wybru ferty, która uzyskała następną w klejnści najwyższą ilść punktów. Załączniki: 1. Wzór ferty. 2. Oświadczenie braku pdstaw d wykluczenia. 3. Oświadczenie spełnieniu warunków. 4. Wzór umwy. 5. Wzór gwarancji. Prszę przesłanie ferty w terminie d 16 lipca 2014 r. (śrda) d gdz na adres malgrzata.jaglinska@frdl.rg.pl lub nr fax 22/ W tytule maila prszę dpisać: ferta na usługę dstawy tablic w prjekcie Prfesjnalny urząd kmpetentny urzędnik. Pytania należy kierwać d: Małgrzata Jaglińska malgrzata.jaglinska@frdl.rg.pl (22) Prjekt Prfesjnalny urząd kmpetentny urzędnik współfinanswany ze śrdków Unii Eurpejskiej w ramach Eurpejskieg Funduszu Spłeczneg 7