Podręcznik Użytkownika

System zarządzania treścią HONKi PageEditor 3.0 Podręcznik Użytkownika WERSJA 1.1

Spis treści 1 Wstęp...5 1.1 Ogólny opis programu... 5 1.2 Możliwości programu... 5 2 Rozpoczęcie pracy z programem...6 2.1 Uzyskanie połączenia z aplikacją... 6 2.2 Logowanie... 6 2.3 Układ ekranu...7 3 Moduł edycji...8 3.1 Wstęp... 8 3.1.1 Przeznaczenie modułu edycji...8 3.1.2 Widok modułu edycji...8 3.2 Zarządzanie strukturą...9 3.2.1 Widok edycji struktury...10 3.2.2 Dodawanie nowych elementów struktury...10 3.2.3 Edycja elementów struktury...13 3.2.4 Pozycjonowanie elementu struktury... 14 3.2.5 Usuwanie elementu struktury...14 3.3 Zarządzanie treścią... 15 3.3.1 Nawigacja po strukturze strony...15 3.3.2 Rozpoczęcie edycji elementu struktury bez treści... 15 3.3.3 Otwarcie istniejącego dokumentu do edycji... 16 3.3.4 Wybór szablonu dla nowej strony...16 3.4 Wizualna edycja treści... 18 3.4.1 Wprowadzenie...18 3.4.2 Narzędzia trybu edycji... 19 3.4.3 Edycja elementów wielokrotnych...22 3.5 Zarządzanie wersjami strony... 24 3.5.1 Wprowadzenie...24 3.5.2 Akceptacja wersji strony...24 3.5.3 Widok ekranu zarządzania wersjami strony... 25 3.5.4 Publikacja planowana...26 4 Moduł bazy obrazów i bazy plików... 28 4.1 Baza obrazów...28 4.1.1 Wprowadzenie...28 4.1.2 Widok bazy obrazów...28 4.1.3 Edycja obrazów...29 4.2 Baza plików... 29 4.2.1 Wprowadzenie...29 4.2.2 Widok bazy plików... 30 5 Moduł zarządzania użytkownikami...31 5.1 Wprowadzenie... 31 5.2 Widok modułu zarządzania użytkownikami...31 5.3 Zarządzanie użytkownikami... 32 5.3.1 Dodawanie nowych użytkowników... 32 5.3.2 Edycja użytkowników...33 Podręcznik użytkownika HONKi PageEditor 3.0 3

4 Podręcznik użytkownika HONKi PageEditor 3.0

1 Wstęp 1.1 Ogólny opis programu HONKi PageEditor to łatwy w obsłudze program do zarządzania informacjami umieszczonymi na stronach WWW. Wystarczy podstawowa znajomość obsługi komputera, aby wprowadzać zmiany na firmowej stronie internetowej. HONKi PageEditor pozwala na zdefiniowanie redaktorów serwisu oraz administratora. Redaktorów może być wielu z różnym poziomem dostępu do działów serwisu. Administrator zatwierdza zmiany zezwalając na ich wyświetlenie w sieci Internet. Zakres aktualizacji obejmuje działanie na określonych szablonach, w ramach których można wprowadzić następujące zmiany: podmianę, formatowanie i redakcję tekstów, aktualizację bazy wyświetlanych zdjęć, zmianę wybranych elementów grafiki, dodawanie lub usuwanie podstron serwisu (rozbudowa). 1.2 Możliwości programu Edycja w oparciu o szablony wizualne wizualna edycja dokumentów daje bezpośredni podgląd zmienianej treści, podgląd kopii roboczych dokumentu, tworzenia linków wewnętrznych, prowadzących do innych dokumentów, które można edytować w serwisie. Obieg dokumentów podział użytkowników na redaktorów i administratorów, akceptowanie dokumentów przez administratorów, dzięki czemu osoba nieuprawniona nie zaburzy struktury strony. Swobodny przydział uprawnień nadawanie uprawnień do tworzenia nowych dokumentów i edycji istniejących, przypisane do działów administrowanej strony nadawanie uprawnień administracyjnych Powiadomienia dzięki którym administratorzy wiedzą o dokumentach czekających na akceptację. Podręcznik użytkownika HONKi PageEditor 3.0 5

2 Rozpoczęcie pracy z programem 2.1 Uzyskanie połączenia z aplikacją Do pracy z programem wymagany jest dostęp do sieci Internet. W celu połączenia się z aplikacją należy w przeglądarce internetowej wpisać adres: https://ssl.honki.pl/pe/ HONKi PageEditor działa poprawnie w przeglądarce Internet Explorer 6.0 lub nowszej, oraz Firefox 1.5 lub nowszej. Inne przeglądarki nie są wspierane i nie należy ich używać z aplikacją. Zalecane przeglądarki to Firefox w wersji 2.0 i Internet Explorer w wersji 6.0 2.2 Logowanie Rysunek 1: Ekran logowania Do loginu przypisane są określone uprawnienia: uprawnienia administratora użytkownik może tworzyć nowe konta użytkowników, tworzyć, edytować oraz akceptować dokumenty uprawnienia redaktora użytkownik może tworzyć i edytować dokumenty W zależności od rodzaju przyznanych uprawnień użytkownik otrzymuje dostęp do określonych części aplikacji. 6 Podręcznik użytkownika HONKi PageEditor 3.0

2.3 Układ ekranu 1 3 4 2 5 Rysunek 2: Układ ekranu Układ ekranu roboczego aplikacji HONKi PageEditor składa się z następujących elementów: 1) Nawigacja główna umożliwia dostęp do podstawowych modułów aplikacji 2) Ścieżka wskazuje miejsce, w którym się znajdujemy 3) Pole informacyjne zawiera informacje o ilości stron w wersjach roboczych i stron wymagających akceptacji 4) Pole logowania informuje o nazwie zalogowanego użytkownika oraz umożliwia bezpieczne wylogowanie się z aplikacji 5) Pasek narzędzi w wybranych modułach pozwala wykonywać operacje specyficzne dla modułu Podręcznik użytkownika HONKi PageEditor 3.0 7

3 Moduł edycji 3.1 Wstęp 3.1.1 Przeznaczenie modułu edycji Moduł edycji służy do kompleksowego zarządzania strukturą i zawartością serwisu internetowego. Stanowi on centralną część programu HONKi PageEditor. Przejście do modułu edycji możliwe jest poprzez wybranie w nawigacji głównej zakładki Edycja strony. W module tym możemy wyróżnić: widok struktury strony, dynamiczny podgląd wersji roboczej strony, dynamiczny podgląd wersji aktualnej strony, edycję wizualną strony, widok wersji strony 3.1.2 Widok modułu edycji 9 1 2 3 4 5 6 7 8 Rysunek 3: Ekran modułu edycji Widok modułu edycji zawiera następujące elementy: 1) Przycisk służący do przełączenia na widok struktury, 2) Przycisk służący do rozpoczęcia edycji strony, 8 Podręcznik użytkownika HONKi PageEditor 3.0

3) Przycisk służący do zmiany opcji szablonu, 4) Przycisk służący do tworzenia podstron względem widocznej strony, 5) Przycisk służący do przełączania na widok wersji, 6) Informacja o wersji aktualnie wyświetlanej strony, 7) Przycisk służący do akceptacji widocznej wersji strony i jej publikacji w Internecie, 8) Przycisk służący do zmiany trybu podglądu widok roboczy/aktualny, 9) Obszar widoku strony. Kolejne rozdziały opisują szczegółowo poszczególne funkcje modułu edycji. 3.2 Zarządzanie strukturą Podręcznik użytkownika HONKi PageEditor 3.0 9

3.2.1 Widok edycji struktury 1 2 3 6 4 5 7 Rysunek 4: Ekran edycji struktury Widok edycji struktury zawiera następujące elementy: 1) Przycisk służący do edycji elementu struktury, 2) Przycisk służący do dodawania nowych elementów w strukturze, 3) Przycisk służący do usuwania elementu struktury, 4) Przycisk służący do przesuwania elementu struktury w górę, 5) Przycisk służący do przesuwania elementu struktury w dół, 6) Piktogramy określające stan elementu struktury, 7) Przycisk służący do dodawania nowych elementów w strukturze. Ważne! Kliknięcie na nazwę dowolnego elementu struktury powoduje przejście do edycji tego elementu. W przypadku elementu grupującego, który zawiera podstrony, nastąpi przekierowanie do pierwszej podstrony, która zawiera treść. 3.2.2 Dodawanie nowych elementów struktury Tworzenie nowego elementu struktury jest możliwe w dwóch trybach pracy: w trybie podglądu, względem widocznej podstrony, w trybie zarządzania strukturą, względem wybranego elementu. 10 Podręcznik użytkownika HONKi PageEditor 3.0

W każdym z trybów po wybraniu opcji tworzenia podstrony, przechodzimy do kreatora dodawania nowego elementu struktury. 1 3 2 4 Rysunek 5: Ekran dodawania nowego elementu struktury Kreator zawiera następujące opcje, które należy zdefiniować: 1) Nazwa elementu jest to opis elementu w strukturze. Nazwa ta pojawia się w nawigacji głównej dla elementów tworzonych względem strony głównej, oraz w nawigacji pomocniczej dla pozostałych elementów strony. Jednocześnie nazwa ta służy do budowania mapy strony. Ważne! Nazwa elementu struktury jest brana pod uwagę przez wbudowaną wyszukiwarkę. W przypadku aktualności nazwa ta jest automatycznie nadpisywana przez tytuł aktualności, po jej utworzeniu. 2) Identyfikator strony określa ścieżkę dostępu do strony internetowej. Przykładowo jeżeli tworzymy podstronę względem strony http://domena-klienta.pl/o_firmie i nadamy nowej stronie identyfikator kontakt, to dostęp do nowo utworzonej strony będzie możliwy poprzez adres http://domena-klienta.pl/o_firmie/kontakt. Identyfikator strony proponowany jest automatycznie w trakcie wpisywania nazwy strony. Identyfikator może zawierać wyłącznie małe litery alfabetu łacińskiego, cyfry oraz znaki podkreślenia, musi rozpoczynać się od litery i kończyć literą lub cyfrą. Podręcznik użytkownika HONKi PageEditor 3.0 11

Ważne! Identyfikator strony spełnia ważną rolę w pozycjonowaniu strony WWW i jest brany pod uwagę przez wyszukiwarki internetowe takie jak Google. 3) Ukryj element w menu powoduje ukrycie nowo tworzonego elementu struktury w nawigacji. Na wybranych (lub wszystkich stronach) pozycja będzie ukryta w menu. Opcja ta nie jest równoznaczna z ukryciem strony, ponieważ nadal możliwe jest tworzenie dowiązań do tego elementu, a wybrane szablony mogą celowo ignorować tę opcję. 4) Element nadrzędny określa element struktury, który będzie nadrzędny względem elementu właśnie tworzonego. Aby utworzyć stronę w głównym menu, jako element nadrzędny należy wybrać Strona główna. Jeżeli wybrany element nie umożliwia tworzenia elementów podrzędnych, pojawi się odpowiednia informacja. Po zakończeniu tworzenia elementu struktury, zostaniemy przekierowani do widoku struktury, gdzie owo utworzony element będzie zaznaczony. Nowy element, zaznaczony w strukturze Rysunek 6: Ekran struktury po utworzeniu nowego elementu Nowo utworzone elementy struktury nie zawierają treści i nie mają zdefiniowanego szablonu edycyjnego. Domyślnie są elementami grupującymi, które umożliwiają tworzenie względem nich kolejnych podstron. Ważne! Jeżeli utworzony element nie będzie zawierał treści, ani kolejnych podstron, nie będzie on wyświetlany w menu ani na mapie strony. Po utworzeniu nowego elementu struktury można zacząć jego edycję, klikając w jego nazwę. 12 Podręcznik użytkownika HONKi PageEditor 3.0

3.2.3 Edycja elementów struktury Edycja elementu struktury pozwala na: zmianę nazwy elementu, zmianę identyfikatora elementu, zmianę funkcji elementu, zmianę specyficznych opcji struktury przewidzianych dla strony WWW klienta. 1 3 3 2 Rysunek 7: Ekran edycji elementu struktury W edycji elementu struktury znajdują się następujące opcje: 1) Nazwa elementu jest to opis elementu w strukturze. Nazwa ta pojawia się w nawigacji głównej dla elementów tworzonych względem strony głównej, oraz w nawigacji pomocniczej dla pozostałych elementów strony. Jednocześnie nazwa ta służy do budowania mapy strony. Ważne! Nazwa elementu struktury jest brana pod uwagę przez wbudowaną wyszukiwarkę. W przypadku aktualności nazwa ta jest automatycznie nadpisywana przez tytuł aktualności, po jej utworzeniu. 2) Identyfikator strony określa ścieżkę dostępu do strony internetowej. Przykładowo jeżeli tworzymy podstronę względem strony http://domena-klienta.pl/o_firmie i nadamy nowej stronie identyfikator kontakt, to dostęp do nowo utworzonej strony będzie możliwy poprzez adres http://domena-klienta.pl/o_firmie/kontakt. Identyfikator strony proponowany jest Podręcznik użytkownika HONKi PageEditor 3.0 13

automatycznie w trakcie wpisywania nazwy strony. Identyfikator może zawierać wyłącznie małe litery alfabetu łacińskiego, cyfry oraz znaki podkreślenia, musi rozpoczynać się od litery i kończyć literą lub cyfrą. Ważne! Identyfikator strony spełnia ważną rolę w pozycjonowaniu strony WWW i jest brany pod uwagę przez wyszukiwarki internetowe takie jak Google. 3) Ukryj element w menu powoduje ukrycie nowo tworzonego elementu struktury w nawigacji. Na wybranych (lub wszystkich stronach) pozycja będzie ukryta w menu. Opcja ta nie jest równoznaczna z ukryciem strony, ponieważ nadal możliwe jest tworzenie dowiązań do tego elementu, a wybrane szablony mogą celowo ignorować tę opcję. 4) Funkcja elementu struktury pozwala na wybór jednej z funkcji elementu struktury: element grupujący bez zawartości sprawia, że element struktury będzie zawierał zbiór innych stron i w zależności od dodatkowej opcji będzie przekierowywał na pierwszą, ostatnią lub wybraną z podstron. strona z zawartością oznacza, że element struktury posiada wybrany szablon z zawartością. Jeżeli wybierzemy tę funkcję, dla elementu nie posiadającego jeszcze szablonu, zostaniemy automatycznie przeniesieni do kreatora wyboru szablonu, opisanego w rozdziale Wybór szablonu dla nowej strony. Ważne! Jeżeli element struktury zawiera treść i zmienimy jego funkcję na element grupujący, treść nie zostanie usunięta a jedynie ukryta. Po ponownym przydzieleniu elementowi funkcji Strona z zawartością, poprzednia zawartość strony zostanie przywrócona. 3.2.4 Pozycjonowanie elementu struktury Elementy struktury można pozycjonować względem elementu nadrzędnego. Zmiana pozycji będzie widoczna w menu głównym, menu pomocniczym oraz mapie strony. Zmiany wprowadzone w strukturze będą natychmiast widoczne w Internecie. 3.2.5 Usuwanie elementu struktury Możliwe jest usuwanie elementów struktury utworzonych przez użytkownika. Aby usunąć element grupujący inne elementy, konieczne jest usunięcie wszystkich elementów potomnych. Alternatywnie zamiast usuwania elementów można je ukrywać, co zostało omówione w dalszej części podręcznika. Niektóre elementy są stałe dla serwisu internetowego. W przypadku takich elementów nie istnieje możliwość ich usunięcia. Ważne! Usuniętego elementu nie można już przywrócić. 14 Podręcznik użytkownika HONKi PageEditor 3.0

3.3 Zarządzanie treścią 3.3.1 Nawigacja po strukturze strony Nawigacja po edytowanej stronie odbywa się w sposób naturalny, dokładnie tak samo jak w przypadku opublikowanej w Internecie strony WWW. Wszystkie odnośniki prowadzące do innych stron w obrębie serwisu działają normalnie. Odnośniki do zasobów zewnętrznych oraz do plików są nieaktywne. Po dotarciu do wybranego elementu można rozpocząć jego edycję. 3.3.2 Rozpoczęcie edycji elementu struktury bez treści Po przejściu na stronę, która nie zawiera treści, pojawi się ekran informujący o tym fakcie i umożliwiający utworzenie treści dla strony, bądź też nowych elementów potomnych w strukturze. rozpoczęcie edycji Rysunek 8: Ekran podglądu strony bez treści i elementów potomnych W przypadku elementu struktury, który nie zawiera treści, ale zawiera już elementy potomne, konieczna jest zmiana funkcji elementu na strona z zawartością. Sposób zmiany funkcji został opisany w rozdziale Edycja elementów struktury. Jeżeli element struktury, którego edycję rozpoczynamy nie ma zdefiniowanego szablonu, konieczny będzie jego wybór, opisany w rozdziale Wybór szablonu dla nowej strony. Po rozpoczęciu edycji i wybraniu szablonu strony funkcja elementu zostanie automatycznie zmieniona na strona z zawartością. Podręcznik użytkownika HONKi PageEditor 3.0 15

3.3.3 Otwarcie istniejącego dokumentu do edycji Rozpoczęcie edycji treści strony, możliwe jest po przejściu na wybraną stronę i kliknięciu przycisku Edytuj tę stronę. rozpoczęcie edycji Rysunek 9: Ekran podglądu strony zawierającej treść Po rozpoczęciu edycji strony zostaniemy przekierowani na ekran edycji opisany w rozdziale Wizualna edycja treści. Rozpoczęcie edycji strony oznacza rozpoczęcie pracy nad dokumentem, który widzimy w oknie podglądu. W zależności od tego czy widoczna jest najnowsza kopia robocza, aktualna wersja czy też wersja archiwalna, rozpocznie się edycja właśnie tego dokumentu, który widzimy. 3.3.4 Wybór szablonu dla nowej strony Podczas pierwszej edycji nowej strony, konieczny jest wybór szablonu. Szablony pozwalają na dobranie odpowiedniego układu strony do treści, którą zamierzamy umieścić. W zależności od pozycji elementu w strukturze pula dostępnych szablonów może się różnić. Niektóre szablony, takie jak szablon aktualności, mogą być dostępne wyłącznie w wybranych częściach serwisu. W trakcie wyboru szablonu możliwe jest również zdefiniowanie opcji dodatkowych dotyczących strony, która tworzymy. Najczęściej opcje pozwalają na włączanie i wyłączanie dodatkowych bloków funkcjonalnych szablonu. 16 Podręcznik użytkownika HONKi PageEditor 3.0

1 2 4 6 3 5 Rysunek 10: Ekran wyboru szablonu dla nowej strony W czasie wyboru szablonu dla strony dostępne są następujące opcje: 1) Alternatywny tytuł strony umożliwia określenie alternatywnego tytułu strony, który pojawi się w przeglądarce internetowej. Dla strony, w której go zdefiniowano nie pojawi się tytuł generowany automatycznie na podstawie struktury. 2) Słowa kluczowe zdefiniowanie słów kluczowych pozwala na szybsze wyszukanie dokumentu przez wbudowaną wyszukiwarkę. Słowa kluczowe są też uwzględniane przez niektóre wyszukiwarki internetowe. 3) Opcje specyficzne dla szablonu blok ten zawiera opcje specyficzne dla szablonu, wpływające na jego zawartość. 4) Lista szablonów pozwala na wybór szablonu strony. 5) Podgląd szablonu zawiera podgląd wybranego szablonu. Na podglądzie nie są widoczne opcje dodatkowe, specyficzne dla szablonu. 6) Opis szablonu zawiera dokładny opis cech wybranego szablonu. Po zatwierdzeniu szablonu zostaniemy przekierowani na ekran edycji opisany w kolejnym rozdziale - Wizualna edycja treści. Podręcznik użytkownika HONKi PageEditor 3.0 17

3.4 Wizualna edycja treści 3.4.1 Wprowadzenie W trybie wizualnej edycji treści wszystkie elementy edytowalne zostają oznaczone czerwonymi kwadracikami. Wizualna edycja sprawia, że wprowadzone zmiany są widoczne jeszcze przed ich akceptacją. Dodatkowe elementy pojawiające się w tym trybie nie wpływają w żaden sposób na zawartość i układ strony. Piktogramy elementów edycyjnych są półprzezroczyste dzięki czemu nie zasłaniają treści, których dotyczą. Rysunek 11: Ekran edycji wizualnej Edycję wybranego elementu można rozpocząć po kliknięciu w kwadracik powiązany z polem, które chcemy edytować. Po najechaniu wskaźnikiem myszy na wybrany kwadracik otrzymamy dodatkowe informację o edytowanym polu. W zależności od typu pola, które zamierzamy edytować pojawi się jedno z dostępnych narzędzi edycyjnych. Ilość i rodzaj pól edycyjnych uzależniona jest od wybranego szablonu. Niektóre szablony mogą umożliwiać tworzenie elementów wielokrotnych, takich jak galeria lub preformatowana tabela. Szczegółowe informacje dotyczące użycia powyższych znaczników dla konkretnych szablonów, które zostały dostarczone wraz z aplikacją, omawiane są w trakcie szkolenia. Wybrane szablony mogą zawierać elementy edytowalne powiązane z innymi stronami utworzonymi w serwisie. Przykładem może być edycja zajawek aktualności na stronie zbiorczej z aktualnościami. Szczegółowe informacje dotyczące zasad edycji takich stron znajdują się w odrębnej dokumentacji. 18 Podręcznik użytkownika HONKi PageEditor 3.0

Ważne! Wizualna edycja treści została zaprojektowana w celu ułatwienia edycji i eliminacji częstych problemów spowodowanych brakiem dostatecznych informacji dotyczących efektu wprowadzonych zmian. Udogodnienia te służą jednak pomocy i nie zwalniają całkowicie redaktora od zwracania uwagi, na to czy wprowadzone przez niego treści są dopasowane do wybranego szablonu strony. Wizualna edycja pozwala uniknąć tego typu błędów natychmiast po wprowadzeniu treści, jeszcze przed ich akceptacją. Zmiany dokonane w obrębie jednej strony, w polach edytowalnych, zachowywane są dopiero po naciśnięciu przycisku zapisz dla całej strony. Każdorazowo po zapisaniu zmian w całej stronie, zostaje utworzona nowa wersja strony. Zmiany nie będą widoczne w Internecie do czasu akceptacji strony. 3.4.2 Narzędzia trybu edycji W zależności od typu pola, które edytujemy, sposób edycji może odbywać się w różnych narzędziach, dostosowanych do zawartości edytowanego pola. W systemie zarządzania treścią HONKi PageEditor dostępne są następujące narzędzia: 1) Zaawansowany edytor treści umożliwia złożoną edycję treści, definiowanie stylu i formatu tekstów. Narzędzie stosowane jest w przypadku głównych pól tekstowych szablonu, w których wymagana jest duża ingerencja użytkownika w treść. W narzędziu tym możliwe jest tworzenie odnośników do stron zewnętrznych, jak również odnośników wewnętrznych do pozostałych stron tworzonego serwisu. Edytor umożliwia umieszczanie w treści dodatkowej grafiki oraz plików do pobrania. Rysunek 12: Zaawansowany edytor treści 2) Pole tekstowe umożliwia edycję tekstu bez możliwości zaawansowanego definiowania stylu i formatu. Narzędzie to jest stosowane dla pól, w których zmiana stylu mogłaby Podręcznik użytkownika HONKi PageEditor 3.0 19

niekorzystnie wpłynąć na wygląd strony i możliwa jest wyłącznie prosta zmiana tekstu. Rysunek 13: Prosty edytor treści 3) Wybór obrazka umożliwia wybór obrazka, który zostanie umieszczony w przeznaczonym do tego celu polu. Narzędzie pozwala na wysłanie na serwer nowych obrazków, jak również edycję już znajdujących się na serwerze. Rysunek 14: Wybór obrazka 4) Wybór daty umożliwia wygodny wybór daty Rysunek 15: Wybór daty 20 Podręcznik użytkownika HONKi PageEditor 3.0

5) Wybór odnośnika umożliwia wybór odnośnika zewnętrznego lub wewnętrznego. Rysunek 16: Wybór odnośnika Wybór odnośników wewnętrznych odbywa się przy użyciu powiązanego narzędzia. Rysunek 17: Okno wyboru odnośnika wewnętrznego 6) Wybór pliku umożliwia wybór pliku do pobrania. Rysunek 18: Wybór pliku do pobrania Podręcznik użytkownika HONKi PageEditor 3.0 21

Ważne! Umieszczenie zewnętrznego zasobu (bezpośredni odnośnik do innego serwera) takiego jak obraz czy animacja Flash w treści strony spowoduje wyświetlenie w przeglądarce Internet Explorer następującego komunikatu: Komunikat ten wynika z faktu, że połączenie z aplikacją HONKi PageEditor jest szyfrowane, a zewnętrzny zasób pobierany jest kanałem nieszyfrowanym. Nie ma to jednak żadnego wpływu na ostateczny efekt prezentacji i na publikację strony. Aby uniknąć powyższego efektu należy wszystkie umieszczane pliki umieszczać odpowiednio w bazie obrazów w przypadku plików graficznych i w bazie plików w przypadku pozostałych plików. 3.4.3 Edycja elementów wielokrotnych Wybrane szablony pozwalają na dodawanie powtarzalnych obiektów zawierających wiele elementów. Obiekty te są predefiniowane i wynikają z budowy szablonu. Elementami takich obiektów mogą być inne obiekty, w związku z czym ich rozbudowa może być wielopoziomowa. Przykładowym szablonem wykorzystującym tę cechę jest szablon galerii. Szablon taki umożliwia tworzenie wielu kategorii wewnątrz galerii i dodawanie w każdej z nich nieograniczonej liczby obrazów. Elementy wielokrotne oznaczone są symbolem, który w przeciwieństwie do standardowego symbolu edycji nie rozpoczyna edycji elementu, którego dotyczy. Po najechaniu na symbol elementu wielokrotnego, na ekranie pokaże się menu pomocnicze prezentujące wszystkie opcje dostępne dla tego elementu. Przy pierwszej edycji strony zawierającej elementy wielokrotne, należy utworzyć pierwszy obiekt. Można to uczynić klikając w symbol. Nowe obiekty zawsze tworzone są na końcu pola edycyjnego, którego dotyczy funkcja tworząca elementy. Pojedynczy szablon może zawierać wiele funkcji tworzących nowe obiekty. Rodzaj tworzonego elementu można poznać po najechaniu na symbol. Symbol funkcji tworzącej nowe obiekty, znajduje się zawsze w prawym górnym rogu obszaru, w którym obiekty te będą tworzone. Ważne! Zmiany wprowadzone w czasie edycji elementów wielokrotnych zapisywane są dopiero po naciśnięciu przycisku Zapisz 22 Podręcznik użytkownika HONKi PageEditor 3.0

standardowy element edycyjny dodawanie nowego obiektu obiekt zawierający wiele elementów Rysunek 19: Widok edycji wizualnej elementów wielokrotnych Rysunek 20: Menu pomocnicze dla elementów wielokrotnych Menu pomocnicze dla elementów wielokrotnych zawiera następujące opcje: Edycję pól zawartych wewnątrz obiektu oznaczoną symbolem. Pozycjonowanie elementów względem innych elementów tego samego typu i na tym samym poziomie struktury. Opcja służąca do przesuwania elementów w lewo i w górę oznaczona jest symbolem, natomiast opcja służąca do przesuwania elementów w prawo i w dół posiada symbol. Usuwanie wskazanego elementu oznaczone symbolem. Podręcznik użytkownika HONKi PageEditor 3.0 23

3.5 Zarządzanie wersjami strony 3.5.1 Wprowadzenie HONKi PageEditor wyposażony jest w system wersjonowania zmian. Dowolna zmiana wprowadzona na stronie z zawartością powoduje utworzenie nowego wpisu w historii wersji. Każdy wpis opatrzony jest datą oraz identyfikatorem autora zmian. Wersje dotyczą zawsze pojedynczej strony z zawartością i zawierają zmiany dokonane w trybie edycji wizualnej, zmiany opcji dotyczących szablonów oraz zmiany samych szablonów. Nie są wersjonowane zmiany wprowadzone w strukturze strony. Strona może posiadać wiele wersji, jednak tylko jedna z nich może być wersją aktywną, widoczną w Internecie. Wszystkie wersje, nowsze od wersji aktualnej nazywane są wersjami roboczymi. 3.5.2 Akceptacja wersji strony Po utworzeniu nowej strony tworzona jest automatycznie pierwsza jej wersja nie zawierająca treści. Taka strona jest ukryta i po zakończeniu edycji konieczne jest wybranie wersji, która zostanie opublikowana. Wyboru aktualnej wersji strony można dokonać na trzy sposoby: akceptację wersji strony na ekranie podglądu, wybór aktualnej strony w trybie zarządzania wersjami, zaplanowanie automatycznej publikacji wybranej wersji strony. Ważne! Jeżeli strona nie posiada wersji aktualnej, nie będzie widoczna w Internecie. przejście do zarządzania wersjami ustawienie widocznej wersji jako wersji aktualnej Rysunek 21: Pasek opcji w trybie podglądu 24 Podręcznik użytkownika HONKi PageEditor 3.0

3.5.3 Widok ekranu zarządzania wersjami strony 1 2 3 4 5 6 8 10 12 11 9 7 Rysunek 22: Ekran zarządzania wersjami strony W trybie zarządzania wersjami strony dostępne są następujące elementy: 1) Wersja informacja wersji strony, 2) Data informacja o dacie utworzenia w wyniku zmian wersji strony, 3) Autor informacja o autorze zmian wprowadzonych w wersji strony, 4) Podgląd przycisk służący do przejścia w tryb podglądu wybranej wersji strony, 5) Edycja przycisk służący do rozpoczęcia edycji wybranej wersji strony, 6) Edycja opcji przycisk służący do rozpoczęcia edycji opcji szablonu wybranej wersji strony, 7) Ustaw jako aktualną przycisk służący do ustawienia wybranej wersji strony jako aktualnej, 8) Ukryj tę stronę przycisk służący do ukrycia strony (strona bez wersji aktualnej), 9) Ustaw czas publikacji przycisk służący do przejścia w tryb definiowania publikacji planowanej, 10) Ustaw czas ukrycia strony przycisk służący do przejścia w tryb definiowania planowanego ukrycia, 11) Aktualna wersja informacja o czasie akceptacji wersji i osobie akceptującej, 12) Publikacja planowana informacja o zaplanowanej publikacji. Podręcznik użytkownika HONKi PageEditor 3.0 25

3.5.4 Publikacja planowana Planowanie czasu publikacji i czasu ukrycia strony możliwe jest dla wszystkich stron z zawartością. Planowanie publikacji zawsze dotyczy pojedynczej wersji strony i poza modyfikacją jej widoczności w serwisie internetowym pozwala również na zmianę jej zawartości. Możliwe jest zdefiniowanie wielu publikacji planowanych i jednego ukrycia planowanego dla pojedynczej strony. Po osiągnięciu zdefiniowanego czasu publikacji, publikowana wersja staje się wersją aktualną strony. Po osiągnięciu planowanego czasu ukrycia strony następuje jej ukrycie w serwisie, w efekcie czego strona nie będzie posiadać wersji aktualnej. Rysunek 23: Ekran definiowania publikacji planowanej Planowana publikacja i planowane ukrycie nie modyfikują zawartości stron, a jedynie zmieniają aktualną wersję strony. Minimalna data publikacji i ukrycia planowanego musi być co najmniej 10 minut większa od czasu aktualnego. Maksymalna data publikacji nie jest limitowana. Wybór daty i godziny publikacji następuje przy pomocy wbudowanego kalendarza. Nie ma możliwości ręcznego wpisania daty i godziny. 26 Podręcznik użytkownika HONKi PageEditor 3.0

Rysunek 24: Ekran definiowania planowanego ukrycia strony Podręcznik użytkownika HONKi PageEditor 3.0 27

4 Moduł bazy obrazów i bazy plików 4.1 Baza obrazów 4.1.1 Wprowadzenie Baza obrazów służy do zarządzania obrazkami, zdjęciami i piktogramami zgromadzonymi w serwisie internetowym. Moduł bazy obrazów umożliwia bezpośredni dostęp do plików, które są wykorzystywane w trybie edycji wizualnej i umieszczane w treści strony przy użyciu narzędzi trybu edycji. Zbiory znajdujące się w bazie obrazów można dowolnie grupować w tworzonych folderach. 4.1.2 Widok bazy obrazów 1 2 3 4 5 6 Rysunek 25: Widok bazy obrazów W trybie zarządzania bazą obrazów dostępne są następujące elementy: 1) Katalog umożliwia szybkie przemieszczanie się pomiędzy folderami, 2) Nowy folder przycisk umożliwia tworzenie nowego folderu, 3) Usuń przycisk umożliwia usunięcie wybranego pliku, 4) Edytuj przycisk uruchamia tryb edycji obrazu, 5) Dodaj plik pozwala na dodawanie nowych plików w bazie obrazów, 6) Odśwież odświeża widok bieżącego folderu. 28 Podręcznik użytkownika HONKi PageEditor 3.0

4.1.3 Edycja obrazów Wbudowany edytor obrazów pozwala na szybką obróbkę umieszczonych na serwerze plików. Rysunek 26: Widok edytora obrazów Edytor obrazów udostępnia następujące opcje: kadrowanie obrazu, zmiana rozmiaru obrazu, obrót obrazu, pomiar wielkości obrazu. Po wprowadzeniu zmian należy je zapisać przy użyciu funkcji Zapisz. 4.2 Baza plików 4.2.1 Wprowadzenie Baza plików służy do zarządzania plikami (PDF, DOC i innymi) zgromadzonymi w serwisie internetowym. Moduł bazy plików umożliwia bezpośredni dostęp do plików, które są wykorzystywane w trybie edycji wizualnej i umieszczane w treści strony przy użyciu narzędzi trybu edycji. Zbiory znajdujące się w bazie plików można dowolnie grupować w tworzonych folderach. Podręcznik użytkownika HONKi PageEditor 3.0 29

4.2.2 Widok bazy plików 1 2 3 4 5 Rysunek 27: Widok bazy obrazów W trybie zarządzania bazą plików dostępne są następujące elementy: 1) Katalog umożliwia szybkie przemieszczanie się pomiędzy folderami, 2) Nowy folder przycisk umożliwia tworzenie nowego folderu, 3) Usuń przycisk umożliwia usunięcie wybranego pliku, 4) Dodaj plik pozwala na dodawanie nowych plików w bazie plików, 5) Odśwież odświeża widok bieżącego folderu. 30 Podręcznik użytkownika HONKi PageEditor 3.0

5 Moduł zarządzania użytkownikami 5.1 Wprowadzenie Moduł zarządzania użytkownikami pozwala na definiowanie nieograniczonej liczby użytkowników systemu HONKi PageEditor mających możliwość edycji i publikacji zmian w serwisie. Każdy użytkownik ma przypisane określone uprawnienia: uprawnienia administratora pozwalają na tworzenie nowych kont użytkowników oraz na tworzenie, edycję i akceptację dokumentów, uprawnienia redaktora pozwalają na tworzenie i edycję dokumentów. Użytkownik z uprawnieniami redaktora może modyfikować i akceptować wyłącznie przypisane mu części serwisu. Użytkownik z uprawnieniami administracyjnymi zawsze posiada uprawnienia do zarządzania całym serwisem. 5.2 Widok modułu zarządzania użytkownikami 1 2 3 4 5 6 7 8 Rysunek 28: Widok modułu zarządzania użytkownikami Moduł zarządzania użytkownikami zawiera następujące elementy: 1) Użytkownik identyfikator użytkownika, 2) Login nazwa użytkownika uzupełniona o identyfikator edytowanego serwisu służąca do logowania się w systemie, 3) Nazwisko/Imię imię i nazwisko użytkownika, Podręcznik użytkownika HONKi PageEditor 3.0 31

4) Uprawnienia poziom uprawnień użytkownika, 5) Edycja przycisk służący do edycji danych i uprawnień użytkownika, 6) Usuwanie przycisk służący do usuwania konta użytkownika, 7) Moje dane przycisk służący do edycji danych osoby zalogowanej, 8) Dodaj użytkownika przycisk przenoszący do kreatora dodawania nowych użytkowników. 5.3 Zarządzanie użytkownikami 5.3.1 Dodawanie nowych użytkowników Dodawanie nowych użytkowników jest możliwe w kreatorze dodawania użytkowników. 1 2 3 4 5 Rysunek 29: Ekran dodawania nowych użytkowników Kreator zawiera następujące opcje, które należy zdefiniować: 1) Nazwa użytkownika unikatowa nazwa użytkownika bez postfiksa zawierającego identyfikator serwisu, 2) Hasło hasło dla tworzonego użytkownika, 3) Dane osobowe dane osobowe i kontaktowe użytkownika, 4) Administrator opcja pozwalająca określić czy tworzony użytkownik będzie miał uprawnienia redaktora czy administratora, 5) Wysyłaj powiadomienia na podany adres e-mail powoduje uaktywnienie opcji wysyłania powiadomień na podany adres e-mail. 32 Podręcznik użytkownika HONKi PageEditor 3.0

5.3.2 Edycja użytkowników 1 2 3 4 5 6 Rysunek 30: Ekran dodawania nowych użytkowników Ekran edycji użytkowników zawiera następujące opcje: 1) Hasło hasło dla tworzonego użytkownika, 2) Dane osobowe dane osobowe i kontaktowe użytkownika, 3) Administrator opcja pozwalająca określić czy tworzony użytkownik będzie miał uprawnienia redaktora czy administratora, 4) Wysyłaj powiadomienia na podany adres e-mail powoduje uaktywnienie opcji wysyłania powiadomień na podany adres e-mail. 5) Edycja symbol definiujący uprawnienia użytkownika do edycji strony 6) Akceptacja symbol definiujący uprawnienia użytkownika do akceptacji strony Podręcznik użytkownika HONKi PageEditor 3.0 33