Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Projekt nr WND-POKL.08.01.01-28-292/13 pt.: Utrzymanie konkurencyjnej pozycji na rynku 5 MŚP reprezentujących strategiczne dla Regionu branże poprzez podniesienie kwalifikacji i zdobycie uprawnień ich pracowników jest realizowany w ramach umowy podpisanej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Olsztynie L.Dz. IIG 63/2015 Iława, 04 marca 2015 roku ZAPYTANIE OFERTOWE NR 8.1.1/292/4/15 Opis przedmiotu zamówienia (CPV: 80550000-4 Usługi szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa) I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy do przeprowadzenia szkolenia w ramach projektu - realizowanego na podstawie umowy nr UDA-POKL.08.01.01-28-292/13-00 z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Olsztynie - pt. Utrzymanie konkurencyjnej pozycji na rynku 5 MŚP reprezentujących strategiczne dla Regionu branże poprzez podniesienie kwalifikacji i zdobycie uprawnień ich pracowników : Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VIII - Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 - Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 - Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym: 1. Szkolenie w zakresie kierowania ruchem drogowym: dla 7 osób - 8h/os. Okres realizacji: III-IV 2015, Szkolenie realizowane będzie w wymiarze 8 godzin na dzień. II. Termin i miejsce realizacji Czas trwania kursu wg terminu wskazanego w punkcie I., w godzinach od 08.00 do 20.00. Miejsce realizacji szkolenia: miasto Iława. W przypadku organizacji szkolenia w miejscu oddalonym od wskazanego, Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zapewni jego uczestnikom transport do i z miejsca odbywania się szkolenia lub pokryje koszt takiego transportu. III. Zakres usługi Wykonawca zobowiązany będzie do: 1. Przygotowania - zaakceptowanych przez Zamawiającego - szczegółowego programu szkolenia - wskazanego w punkcie I., 2. Przygotowania materiałów dydaktycznych zaakceptowanych przez Zamawiającego, które powinny być odpowiednio oznakowane zgodnie z Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, 3. Zapewnienia adekwatnej do specyfiki kursów bazy lokalowej i sprzętowej w lokalizacji wskazanej w punkcie II., 4. Przeprowadzenia zajęć zgodnie z przygotowanym przez Zamawiającego harmonogramem, Iławska Izba Gospodarcza posiada certyfikowany system zarządzania jakością zgodny z wymaganiami normy PN-EN ISO 9001:2009 w zakresie usług informacyjnych i szkoleniowych
5. Zapewnienia opieki dydaktycznej i merytorycznej w trakcie trwania szkolenia oraz w okresie 14 dni po jego zakończeniu (udzielanie odpowiedzi drogą elektroniczną na pytania lub wątpliwości powstałe podczas kursów), 6. Zapewnienia materiałów dydaktycznych i odzieży roboczej (jeśli dotyczy) w ilości odpowiadającej liczbie uczestników, 7. Wizytacji zajęć dydaktycznych, 8. Zorganizowania i opłacenia wymaganych badań lekarskich (jeśli dotyczy), 9. Zapewnienia cateringu w formie kawy, herbaty, ciastek, 10. Organizacji i przeprowadzenia egzaminów, w tym egzaminów poprawkowych, 11. Wydania dla każdego uczestnika uprawnień oraz imiennych zaświadczeń z wyszczególnionym tematem szkolenia, terminem szkolenia oraz nazwiskami prowadzących, w ilości odpowiadającej liczbie uczestników, które dodatkowo muszą zawierać oznakowanie zgodne z Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, 12. Przygotowania, prowadzenia i po zakończeniu przekazania Zamawiającemu w formie oryginałów bieżącej dokumentacji kursów (dzienniki, listy obecności, listy odbioru: materiałów dydaktycznych przez uczestników, cateringu, odzieży roboczej (jeśli dotyczy), protokół z egzaminu, rejestr wydanych uprawnień i zaświadczeń, raport końcowy potwierdzający osiągnięcie założonych wskaźników produktu i rezultatu), 13. Współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji kursu oraz umożliwienia wizytacji i kontroli Zamawiającemu i służbom zaangażowanym we wdrażanie w Polsce funduszy strukturalnych, 14. Zachowania tajemnicy o przedmiocie umowy i wszelkich informacjach związanych z wykonywanymi czynnościami, 15. Realizacji zamówienia w sposób zgodny z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, a także z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U.Nr 100, poz. 1024), i co za tym idzie przetwarzania danych osobowych uczestników tylko i wyłącznie w celu realizacji niniejszego zamówienia, 16. Realizowania wszystkich zadań zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. IV. Warunki udziału w postępowaniu Wykonawca w odpowiedzi na zamówienie przedkłada Zamawiającemu Ofertę, na którą składa się: 1. Oferta Wykonawcy - załącznik nr 1, w języku polskim, w formie pisemnej, wypełniając nieścieralnym atramentem lub długopisem, maszynowo lub komputerowo, 2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, czyli o tym że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień załącznik nr 2, 3. Podpisane CV wykładowców/trenerów, którzy będą brali udział w realizacji szkolenia - załącznik nr 3, 4. Wykaz wykładowców/trenerów, przewidzianych do realizacji zamówienia - Załącznik nr 4 należy wymienić wszystkie osoby zaangażowane w realizację usługi, 5. Wykaz liczby godzin przeprowadzonych przez Wykonawcę od 01.01.2010 roku szkoleń rodzajowo tożsamych ze wskazanym w punkcie I. niniejszego zapytania. Wykonawca rodzajowi kursu przyporządkowuje konkretną liczbę godzin oraz podaje łączną liczbę str. 2
wszystkich godzin. Fakt ten potwierdza podpisem osoby/osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy - Załącznik nr 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu w dokumenty potwierdzające przedstawiony przez Wykonawcę wykaz, 6. Inne wymagane zapytaniem ofertowym dokumenty, poświadczające stan faktyczny, 7. W przypadku podmiotów gospodarczych należy dołączyć: a) zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON (kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy), b) decyzję o nadaniu NIP (kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy), c) aktualny (nie starszy niż 3 miesiące) odpis z właściwego rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument równoważny uchwała o powołaniu itp. jeżeli Wykonawca podlega wpisowi do takich rejestrów (kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy), d) oświadczenie stwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub informację, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 8. W ofercie należy zawrzeć całościową kwotę realizacji zamówienia w podziale na koszty Załącznik nr 6: 9. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Załącznik nr 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Oferta wraz z załącznikami powinna być umieszczona w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić napis Oferta w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe nr 8.1.1/292/4/15. V. Kryteria oceny ofert Wykonawcy, którzy nie spełnią wymaganych punktem IV. warunków udziału w postępowaniu zostaną wykluczeni z postępowania, a ich oferty zostaną uznane za odrzucone. Dopuszcza się jednorazowe uzupełnienie brakujących dokumentów, które należy dostarczyć w terminie 3 dni roboczych. Tylko oferty kompletne zostaną dopuszczone do oceny. Ocena składa się z dwóch etapów: I etap jest etapem oceny zerojedynkowej, to znaczy że złożona oferta będzie oceniania zgodnie z formułą: spełnia/nie spełnia danego kryterium. Tylko pozytywne przejście tego etapu pozwala na dokonanie oceny w ramach II etapu punktowego. I ETAP: Wykonawca powinien posiadać: 1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: status Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego 2. Doświadczenie - w celu gwarancji i jakości realizacji zamówienia. Firma szkoleniowa powinna przeprowadzić minimum 100h wskazanego w punkcie I. rodzaju szkolenia w okresie od 01.01.2010, 3. Potencjał kadrowy w osobach trenerów/wykładowców prowadzących wskazane w punkcie I. szkolenie, którzy posiadają doświadczenie trenerskie w tym zakresie i przeprowadzili minimum 5 szkoleń rodzajowo tożsamych z prowadzonym przez nich w ramach niniejszego zamówienia. str. 3
Wykonawca powinien przedstawić dokumenty poświadczające w/w stan. II ETAP punktowy. Nadesłane oferty, które przeszły pozytywnie I etap oceny będą oceniane wg poniższych kryteriów: 1. Cena: 50% (50 pkt) Oferowana cena powinna być podana w wartości brutto, powinna zawierać wszystkie koszty i podatki związane z oferowaną realizacją zamówienia, wymienione w Załączniku nr 6. Ostateczna cena powinna być liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, podana w złotych polskich, cyfrowo i słownie. UWAGA!!! Zamawiający informuje, iż szkolenie realizowane w ramach niniejszego zapytania ofertowego finansowane będzie w co najmniej 70% ze środków publicznych Europejskiego Funduszu Społecznego. W związku z tym szkolenie objęte niniejszym zamówieniem jest zwolnione z podatku od towarów i usług, zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt. 29 Ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004r. (Dz. U. nr 177 z 2011r., poz. 1054 z późn. zmianami) oraz w myśl przepisu 13 ust. 1 pkt 20 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 04 kwietnia 2011r. w sprawie wykonywania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług (Dz. U. nr 73, poz. 392 z późn. zmianami). Sposób dokonania oceny według kryterium Cena (C): gdzie C = 50 pkt x cena oferty najniższej cena oferty badanej 2. Doświadczenie: 50% (50 pkt) Zamawiający będzie dokonywał oceny na podstawie łącznej liczby godzin przeprowadzonych przez Wykonawcę od 01.01.2010 roku kursów rodzajowo tożsamych ze wskazanymi w punkcie I. 1-2 w następujący sposób: A. Za wykazanie przeprowadzenia 100h 200h 1 pkt. B. Za wykazanie przeprowadzenia 201h 300h 2 pkt. C. Za wykazanie przeprowadzenia powyżej 300h 3 pkt. Sposób dokonania oceny według kryterium Doświadczenie (D): gdzie D = 50 pkt x liczba punktów oferty badanej Liczba punktów oferty z największą ilością punktów 3. Oferta, która uzyska największą liczbę punktów (C+D) zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą. Łączna możliwa do uzyskania liczba punktów to 100. VI. Termin składania ofert. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć osobiście lub przesłać drogą pocztową do siedziby Zamawiającego (Iławska Izba Gospodarcza, ul. Jana III Sobieskiego 37 A, 14-200 Iława) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 18 marca 2015 roku, do godziny 15.00. Przy czym str. 4
decyduje data faktycznego wpływu do Zamawiającego. Dokumenty, które wpłyną po wyżej wymienionym terminie lub będą niekompletne, zostaną odrzucone. VII. Warunki wyboru Wykonawcy. Na etapie oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz w serwisach www. Baza konkurencyjności i Zamawiającego, podając imię i nazwisko albo nazwę firmy i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano. Po wyborze Wykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji warunków zamówienia. Zamawiający informuje, iż nie udzieli zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VIII. Unieważnienie zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zamówienia, jeżeli: w wyznaczonym czasie nie wpłynie żadna oferta, całkowita cena najniższej oferty będzie przekraczać kwotę, jaką przeznaczono na realizację ww. opisanego zamówienia, oraz bez podania przyczyny, na każdym etapie zamówienia. IX. Osoba do kontaktu: Marek Słociński Iławska Izba Gospodarcza tel. 89 648 57 51 email: biuro@iig-ilawa.pl Zatwierdzam: Marek Słociński Dyrektor Iławskiej Izby Gospodarczej, 04.03.2015 roku str. 5