Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz dofinansowywane ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej I. ZAMAWIAJĄCY ZAPYTANIE OFERTOWE NR KRK/2015/05 Marki, 14 kwietnia 2015 r. Ogólnopolskie Towarzystwo Ochrony Ptaków, ul. Odrowąża 24, 05-270 Marki k. Warszawy II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem 2 powierzchni magazynowych wykorzystywanych w ramach realizacji projektu Aktywna ochrona kraski na Równinie Kurpiowskiej", współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko oraz Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: a. przedmiotem zamówienia jest wynajem 2 przestrzeni magazynowych do przetrzymywania sprzętu wykorzystywanego w ramach projektu w sezonie 2015. Przestrzenie magazynowe będą określane dalej jako: Magazyn nr 1 i Magazyn nr 2, b. każdy z magazynów powinien charakteryzować się, co najmniej: powierzchnia zadaszona w zamykanym budynku minimum 10 m 2, z dostępem do energii elektrycznej, powierzchnia niezadaszona na terenie ogrodzonym minimum 20 m 2, c. wynajmujący umożliwi Zamawiającemu oraz wskazanym przez niego podmiotom (dostawcom, współpracownikom, itd.) swobodny dostęp do magazynów. Lokalizacja magazynów powinna umożliwiać dojazd samochodom dostawczym. d. w magazynach przechowywane będą głównie: sadzonki oraz narzędzia do sadzenia i pielęgnacji wierzb (kosy spalinowe, siekiery, łopaty) stacje dokarmiania, czatownie,
wszelkie inne przedmioty związane z projektem, e. magazyny powinny być zlokalizowane: Magazyn nr 1 w promieniu 5 km od miejscowości Turośl, Magazyn nr 2 w promieniu 5 km od miejscowości Ostrołęka, po północno zachodniej stronie rzeki Narew. 3. Forma płatności - płatność przelewem w ciągu 14 dni po otrzymaniu rachunku lub faktury VAT. III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Usługa powinna być realizowana od dnia podpisania umowy do dnia 15 września 2015 r. IV. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. Posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2. Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 4. Posiadania sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację niniejszego zamówienia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 5. W postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego dopuszcza się udział oferentów zagranicznych na opisanych w ogłoszeniu warunkach. V. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Dokumenty, które muszą być zawarte w złożonej ofercie: a. wypełniony formularz ofertowy wg załącznika nr 1, b. pełnomocnictwo do złożenia oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą (np. w przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną). Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. 2. Dokumenty powinny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. VI. INFORMACJA O DOPUSZCZENIU SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH I WARIANTOWYCH 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Rozwiązania wariantowe nie będą rozpatrywane. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty częściowej tylko na 1 magazyn, oferty na każdy z magazynów będą rozpatrywane oddzielnie.
VII. KRYTERIA I TRYB OCENY OFERT Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Cena brutto oferty - waga kryterium: 100 % VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca powinien sporządzić ofertę na formularzu ofertowym (Załącznik nr 1), 2. Oferta powinna być przygotowana oddzielnie na każdy z magazynów lub tylko na jeden magazyn i zawierać minimum: cenę brutto, nazwę i adres oferenta, numer telefonu lub e-mail, datę sporządzenia oraz dane umożliwiające lokalizację magazynu (adres lub inne informacje umożliwiające ustalenie lokalizacji magazynu). 3. Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, w tym koszty związane z obsługą magazynów tj. koszt utrzymania porządku, oświetlenia i wszelkie inne koszty eksploatacyjne. 4. Cena powinna być podana w zł polskich z dokładnością nie większą niż 2 miejsca po przecinku IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: dorota.ochocinska@otop.org.pl lub faksu na nr: 22 761 90 51 lub poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Dorota Ochocińska OTOP, ul. Odrowąża 24, 05-270 Marki k. Warszawy, do dnia 22 kwietnia 2015 r. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony po rozpatrzeniu wszystkich ofert w siedzibie Zamawiającego. 2. W przypadku, jeśli wybór najkorzystniejszej oferty nie byłby możliwy z uwagi na fakt, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie i warunkach, Zleceniobiorca wezwie tych Wykonawców, do złożenia w terminie 3 dni, ofert dodatkowych. 3. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych wcześniej ofertach podstawowych. 4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 5. Zamawiający może odwołać/zmienić lub zmodyfikować warunki ogłoszenia przed dniem składania ofert w tym termin składania i otwarcia ofert. 6. Zamawiający może odrzucić ofertę Wykonawcy, gdy ta nie będzie spełniać wymagań stawianych przez Zamawiającego, tj. oferta nie będzie ważna. 7. W toku badania i oceny oferty Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 8. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie internetowej: http://www.otop.org.pl X. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIESZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów przez publikację informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty na stronie internetowej Zamawiającego http://www.otop.org.pl/przetargi. Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony o wyborze mailem lub telefonicznie lub faksem. Wybór najkorzystniejszej oferty będzie ostateczny i nie będzie podlegać procedurze odwoławczej. OTOP zastrzega sobie prawo nie zawarcia umowy w efekcie prowadzonego rozeznania rynku. XI. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Pani Dorota Ochocińska pod nr telefonu: 22 761 82 05 oraz adresem: dorota.ochocinska@otop.org.pl. Procedury zgodnie z którymi przeprowadzane jest postępowanie są dostępne na stronie internetowej Zamawiającego http://otop.org.pl/o-otop/przetargi/ oraz w siedzibie Zamawiającego w Markach, przy ul. Odrowąża 24, 05-270 Marki XII. ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz oferty
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr KRK/2015/05 z dnia 14 kwietnia 2015 r.... (data i miejsce) Dane Oferenta: OFERTA na wynajęcie powierzchni magazynowej Nazwa:... Adres siedziby:... Telefon/fax... Adres e-mail:... NIP... Regon... Oferujemy realizację całości przedmiotu zamówienia dla Ogólnopolskiego Towarzystwa Ochrony Ptaków, ul. Odrowąża 24, 05-270 Marki w cenie: Magazyn nr 1 (okolice Turośli): Cena netto:... Cena brutto:... Adres magazynu:. Magazyn nr 2 (okolice Ostrołęki): Cena netto:... Cena brutto:... Adres magazynu:. Deklarujemy, że oferta jest ważna 30 dni od daty sporządzenia. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zapytania ofertowego i nie wnosimy do niego zastrzeżeń, akceptując wszystkie postanowienia w nim zawarte oraz uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty. W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy, na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.... (podpis i pieczątka upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy)