Warszawa, 10.09.2015 roku Zapytanie ofertowe na usługi taksówkowe na potrzeby Wydziału Psychologii UW SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Szacunkowa wartość zamówienia: poniżej 14 000 euro 1. ZAMAWIAJĄCY Wydział Psychologii Uniwersytetu Warszawskiego ul. Stawki 5/7, 00-183 Warszawa REGON 24000001258 Osoba do kontaktów w sprawie zapytania: NIP: 525-001-12-66 Katarzyna Sekścińska fax (22) 635-79-91 www.psych.uw.edu.pl tel. 22-55-49-844 e-mail: sekog@psych.uw.edu.pl e-mail: ks@psych.uw.edu.pl 2. ZAKRES ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia stanowią usługi taksówkowe na terenie Miasta Stołecznego Warszawy oraz poza jego granicami na rzecz Wydziału Psychologii Uniwersytetu Warszawskiego. 3. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie obejmuje przede wszystkim kursy na terenie Miasta Stołecznego Warszawy, jednak pewną część stanowić będą również kursy poza jego granicami. Kursy będą realizowane 7 dni w tygodniu, przede wszystkim w godzinach między 6:00 a 20:00, jednak mogą zdarzyć się kursy nocne. Zamawiający przewiduje jednorazowy przewóz od 1 do 4 osób w jednym pojeździe, w tym również niemowląt. Zamawiający zobowiązuje się do zamawiania przewozów przynajmniej pół godziny przed planowanym odjazdem, chyba, że Wykonawca w ofercie wskaże krótszy czas minimalny. Od godziny planowanego odjazdu czas oczekiwania przewoźnika na klienta będzie wynosił nie więcej niż 15 minut. Wykonawca zapewnia nieodpłatnie możliwość poczekania na osobę
przewożoną do 5 minut po wyznaczonej godzinie wyjazdu (po przekroczeniu tego czasu płatne wg taryfikatora). Wykonawca gwarantuje podstawienie pojazdu na umówioną godzinę i pod umówiony adres-bezpłatnie na terenie Warszawy Do konkursu może przystąpić firma spełniająca niżej opisane warunki: 1) firma dysponuje kierowcami posiadającymi licencję taksówkarską 2) firma dopuszcza możliwość zamawiania taksówki z dobowym wyprzedzeniem 3) możliwość zamówienia taksówki z kierowca mówiącym po angielsku 4) możliwość zamówienia taksówki wyposażonej w fotelik dziecięcy. 4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA - październik 2015 r. październik 2018 r. 5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta powinna zawierać: a) informację o cenie usługi za kilometr jazdy w obrębie Warszawy i poza jej granicami b) informację o opłacie początkowej za kurs c) potwierdzenie akceptacji warunków wskazanych przez Zamawiającego w punkcie 3 SOPZ d) oświadczenie Sprzedawcy, że posiada wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej.- jeśli dotyczy e) Skan lub kserokopię zaświadczenia o posiadaniu numeru REGON f) Skan lub kserokopię zaświadczenia o nadaniu numeru NIP Oferta powinna być przygotowana zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SOPZ Oferty można składać elektronicznie w postaci zeskanowanej oferty oryginalnej pocztą elektroniczną na poniższy adres: katarzyna.sekscinska@psych.uw.edu.pl Nieprzekraczalny termin dostarczenia oferty to: 18.09.2015. do godziny 15.00 Prosimy oznaczyć ofertę w następujący sposób: - elektronicznie w tytule wiadomości: Oferta: przewóz osób badanych na potrzeby Wydziału Psychologii UW 6.OCENA OFERT i) Ocenie poddane zostaną tylko te oferty, które zawierają wszystkie elementy wymienione w pkt. 5. ii) Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował wyłącznie kryterium ceny brutto w tym ceny za kilometr jazdy i opłaty początkowej.
7.DODATKOWE INFORMACJE iii) W celu realizacji zamówienia z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa iv) Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji szczegółowych warunków realizacji umowy z najlepszymi oferentami. v) Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wybrania żadnego Wykonawcy. vi) Opłata za wykonane usługi odbywać się będzie bezgotówkowo w formie przelewu na konto Wykonawcy na postawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie 14 dni od dnia jej trzymania przez Zamawiającego. vii) Zamawiający będzie realizował faktury zbiorcze za okres rozliczeniowy od 14 do 30 dni
Załącznik nr 1. Wzór oferty Wykonawca: Adres wykonawcy: WZÓR Opłata początkowa Cena za kilometr jazdy (M. St.Warszawa) (taryfa dzienna w godz.) Cena za kilometr jazdy (poza granicami M. St. Warszawa) (taryfa dzienna w godz.) Cena za kilometr jazdy (M. St.Warszawa) (taryfa nocna w godz.) Cena za kilometr jazdy (poza granicami M. St. Warszawa) (taryfa nocna w godz.) Podstawienie pojazdu na umówioną godzinę i pod umówiony adres-poza granicami Warszawy Cena netto VAT Cena brutto a) Wykonawca zapewnia możliwość poczekania na osobę przewożoną nieodpłatnie do 5 minut, po przekroczeniu tego czasu dalsze czekanie płatne wg taryfikatora b) Wykonawca dopuszcza możliwość zamawiania taksówki z dobowym wyprzedzeniem c) Wykonawca wyraża zgodę na płatność bezgotówkową za wykonany kurs na postawie faktury VAT w terminie 14 dni od dnia jej trzymania przez Zamawiającego. d) Wykonawca zobowiązuje się wystawiać faktury zbiorcze za okres rozliczeniowy od 14 do 30 dni. e) Minimalny czas rezerwacji taksówki wynosi przed planowanym kursem f) Wykonawca dysponuje kierowcami posiadającymi licencję taksówkarską g) Wykonawca dopuszcza możliwość zamówienia taksówki z kierowca mówiącym po angielsku h) Wykonawca dopuszcza możliwość zamówienia taksówki wyposażonej w fotelik dziecięcy Miejscowość i data... Podpis i pieczęć wykonawcy