ZAPYTANIE OFERTOWE. Nr spr. 11/2019/ZO/ZP

Transkrypt

1 L.dz: 4370 /2019 Zagórze, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Nr spr. 11/2019/ZO/ZP Mazowieckie Centrum Neuropsychiatrii Sp. z o.o. w Zagorzu k/w-wy zaprasza do składania ofert w związku z zapytaniem ofertowym dotyczącym:,,świadczenia usługi transportu pacjentów w roku szkolnym 2019/2020 Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U z dn ) z zachowaniem zasad określonych w Regulaminie postępowania w sprawach o zamówienie publiczne o wartości poniżej euro. Opis przedmiotu zamówienia: Usługa transportu drogowego pacjentów Ośrodka Rehabilitacji Socjopsychiatrycznej z Oddziału,,Hostel w Otwocku, ul.kochanowskiego 27/29 do Zespołu Szkół Specjalnych w Zagórzu, Wiązowna w ilości max.24 pacjentów +2 opiekunów. Pacjenci podczas podróży pacjenci będą pod opieką personelu. Transport odbywać się będzie w dni nauki szkolnej: - wyjazd z Otwocka ok. godz.8:00 przyjazd do Zagórza nie później niż 8:30, - wyjazd z Zagórza do Otwocka ok. godz. 14:00. Szacunkowy przebieg samochodu dziennie wynosi ok.20 km. Szczegółowe informacje o godzinach wyjazdu i przyjazdu zostaną przekazane po ustaleniu planu zajęć lekcyjnych na rok 2019/2020. Harmonogram kursów musi być każdorazowo dostosowywany do ewentualnych zmian w planie zajęć lekcyjnych. Termin realizacji: Od dnia 02 września 2019r. do zakończenia roku szkolnego, nie później niż do 26 czerwca 2020r. Wymagany środek transportu; samochód osobowy z kierowcą wyposażony w minimum 26 miejsc siedzących z klimatyzacją, ogrzewaniem, oraz systemem mechanicznego otwierania drzwi przez kierowcę. Wymagane dokumenty 1. Wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej strona /aktualny wydruk/ odpis z Krajowego Rejestru Sądowego z części Mazowieckie Centrum Neuropsychiatrii Sp. z o.o. w Zagórzu k/warszawy, Wiązowna, Tel , Fax , Kapitał Zakładowy , 00 zł Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy, KRS , NIP , REGON Nr konta: , sekretariat@centrumzagorze.pl,

2 dotyczącej rejestru przedsiębiorców wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Licencja na świadczenie usług w zakresie drogowego przewozu osób. 3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Oświadczenie, że osoby posiadają wymagane prawem uprawnienia. 4. Wypełniony Formularz ofertowy. Kryteria oceny ofert cena 100%.: Oferta będzie oceniana wg kryterium - cena = 100% (1% = 1 pkt) wg wzoru: CN P = x 100 COB gdzie: P- liczba punktów przyznanych Wykonawcy CN najniższa zaoferowana cena COB- cena oferty badanej Oferty należy złożyć do dnia 21 sierpnia 2019r. do godz.11:00 1) W formie papierowej na adres Mazowieckie Centrum Neuropsychiatrii Sp. z o.o. w Zagórzu Sekretariat, pokój 54,Budynek Zespołu Szkół Specjalnych w kopercie oznaczonej: Oferta,,Świadczenie usługi transportu pacjentów w roku szkolnym 2019/2020 Nr spr.11/2019/zo/zp 2) Za pomocą poczty elektronicznej w formacie PDF na adres hanna.gados@centrumzagorze.pl O wynikach postępowania uczestnicy zostaną powiadomieni na piśmie za pomocą poczty elektronicznej. Załączniki: Zał. nr 1 Formularz ofertowy, Zał. nr 2- Wykaz osób/osoby, które będą realizowały zamówienie, Zał. nr 3 - Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, Zał. nr 4 Istotne postanowienia umowy. 2

3 Załącznik Nr 1 ( pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) FORMULARZ OFERTOWY Nawiązując do zapytania ofertowego ogłoszonego przez Mazowieckie Centrum Neuropsychiatrii Sp.z o.o. w Zagórzu,,Świadczenie usługi transportu pacjentów w roku szkolnym 2019/2020 Nr spr. 11/2019/ZP Składam/my ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym: NIP.REGON... Nr tel.fax.. . L.p. Nazwa czynności Orientacyjna długość tras (km) Cena jednostkowa netto/zł. (1 dzień) Szacunkowa średnia ilość dni/m-c Całkowity koszt obsługi netto zł (4x5) Przewóz pacjentów dni w miesiącu x 10 m-cy 2. PODATEK VAT 3 CENA OFERTY BRUTTO.zł. słownie:.dnia.. roku (podpis Wykonawcy/Wykonawców) 3

4 Zał. nr 2 OŚWIADCZENIE Oświadczam/my, że do realizacji zamówienia skierujemy następujące osoby: Oświadczam/my, że zamówienie będziemy realizować przy użyciu następujących środków transportu: Nazwa Marka,typ,ilość miejsc siedzacych Podstawa dysponowania..dnia... /podpis Wykonawcy/ów 4

5 Zał. nr 4 Istotne Postanowienia Umowy Zawarta w dniu.. pomiędzy: Mazowieckim Centrum Neuropsychiatrii Spółka z o.o. w Zagorzu k/warszawy Wiązowna, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w Warszawie pod numerem KRS , posiadająca NIP , REGON reprezentowana przez : zwana dalej Zamawiającym a r eprezentowanym przez :. zwanym dalej Wykonawcą. Umowa została zawarta zgodnie z art.4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r.( DZ.U. z z dn ). 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na świadczeniu usług transportu drogowego osób pacjentów Ośrodka Rehabilitacji Socjopsychiatrycznej Hostelu w Otwocku ul. Kochanowskiego 27/29 (zwanego dalej Ośrodkiem) do Zespołu Szkół Specjalnych w Zagórzu i z powrotem, zgodnie z harmonogramem określonym w Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego, stosownie do treści ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2001r. Nr.125, poz.874 z poźn. zm.), a ponadto posiada aktualną polisę ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności i ubezpieczenie NW (zał 1 do umowy). 2. Wykonawca zobowiązuje się do podstawienia samochodu osobowego wraz z kierowcą, wyposażonego w min. 24 miejsc siedzących w dni nauki szkolnej w godzinach: - ok. godz. 8:00 Otwock ul. Kochanowskiego 27/29, - ok. godz. 14:00 (zgodnie z uzgodnionym harmonogramem) Zespół Szkół Specjalnych w Zagórzu. Godziny podstawienia samochodu mogą ulegać zmianom. Bieżący plan (godzinowy) wyjazdów na każdy tydzień/miesiąc będzie przekazywany wykonawcy każdorazowo przez Kierownika Ośrodka. 3. Wykonawca zobowiązuje się do punktualnego podstawienia pojazdu, sprawnego technicznie, a Zamawiający do korzystania z niego zgodnie z przeznaczeniem. 5

6 4. W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się podstawić pojazd zastępczy o takim samym standardzie i ilości miejsc siedzących (lub nie więcej niż dwa samochody o łącznej ilości miejsc siedzących nie mniej niż 26. w czasie nie dłuższym niż 1 godzina od od wyznaczonego czasu na wykonanie usługi. 5. W razie nie spełnienia warunku, o którym mowa w 2 ust 4, Wykonawca zobowiązany jest pokryć Zamawiającemu koszt zastępczego wykonania świadczenia przez innego przewoźnika. 6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty o której mowa w ust.5 z bieżących należności Za wykonanie przedmiotu umowy, Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie miesięczne równe iloczynowi ilości dni wykonywanej usługi w danym miesiącu i stawki dziennej dowozu pacjentów (Otwock-Zagórze, Zagorze-Otwock) wynoszącej kwotę.. 2. Wynagrodzenie powiększone zostanie o podatek VAT w wysokości.. 3. Wyżej wymieniona cena jest ceną stałą i obowiązuje przez cały okres trwania umowy. 4. Szacunkowa wartość umowy wynosi: netto: podatek VAT:, brutto:.. 5. Wypłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust.1 3 nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu kompletnych dokumentów rozliczeniowych. 6. Strony za dzień zapłaty wskazują dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 7. Z tytułu nieterminowego realizowania płatności Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe. 4 Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury będzie karta drogowa samochodu (załącznik nr 1 do umowy), potwierdzona przez Kierownika Ośrodka Rehabilitacji Socjopsychiatrycznej Hostel,Panią Agnieszkę Czechowską lub inną osobę upoważnioną na piśmie przez Zamawiającego. 5 Umowa została je zawarta na czas określony od dnia 02 września 2019r. do zakończenia roku szkolnego, nie później niż do 26 czerwca 2020r. lub do wyczerpania wartości umowy w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej Oprócz przypadków określonych w Kodeksie Cywilnym, Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Odstąpienie od umowy w przypadku o którym mowa w ust.1 6, może nastąpić w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 3. Zamawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia, jeżeli Wykonawca nie będzie jej wykonywał na warunkach ustalonych w umowie. 4. Umowa może być rozwiązana w każdym czasie za obopólnym porozumieniu stron. 7 Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonać cesji wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na jakiekolwiek osoby trzecie. 6

7 8 1. Zamawiający jako osobę nadzorującą wykonanie umowy wskazuje: Panią Agnieszkę Czechowską Kierownika Ośrodka Rehabilitacji Socjopsychiatrycznej Hostel w Owocku, tel , hostel@centrumzagorze.pl 2. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną jest:. tel., 9 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Prawa Przewozowego i Kodeksu Cywilnego. 10 Ewentualne spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy, nie rozstrzygnięte polubownie, Strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego dla siedziby Zamawiającego Sądu Powszechnego. 11 Zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa dla Zamawiającego jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA.. 7

8 ZAŁĄCZNIK nr 1 do UMOWY KARTA DROGOWA SAMOCHODU Samochód (marka, typ) :... Imię i Nazwisko Kierowcy : MIESIĄC :. Dzień m-ca Trasa Godz. wyjazdu Godz. przyjazdu Podpis 8

9 Potwierdzam wykonanie usługi: Kierownik Ośrodka Rehabilitacji Socjopsychiatrycznej Hostel w Otwocku 9

10 10

11 11

12 12