Zapytanie ofertowe dotyczące: świadczenia usługi SEO-SEM dla Portalu: www.projekt-wbz.com.pl w ramach projektu Wzornictwo-Biznes-Zysk nr umowy o dofinansowanie POIG.05.02.00-00-001/14 Warszawa, 02.02.2015 r.
Informacja o projekcie Projekt Wzornictwo-Biznes-Zysk (dalej WBZ) realizowany jest w ramach działania 5.2 Wspieranie Instytucji otoczenia biznesu świadczących usługi proinnowacyjne oraz ich sieci o znaczeniu ponadregionalnym, Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. Czas realizacji projektu 1.06.2014 r. 31.12.2015 r. Głównym celem projektu Wzornictwo Biznes Zysk jest stworzenie profesjonalnego otoczenia biznesowego, przygotowującego do aplikacji wzornictwa przemysłowego w przedsiębiorstwach. Głównymi adresatami i odbiorcami produktów projektu (grupami docelowymi projektu) są: Przedsiębiorcy, Projektanci wzornictwa przemysłowego (indywidualni oraz studia projektowe), Studenci oraz absolwenci wyższych uczelni wydziałów związanych z rozwojem nowego produktu, Przedstawiciele administracji państwowej i samorządowej. W ramach projektu zostaną przeprowadzone warsztaty oraz seminaria dla grup docelowych oraz powstanie portal internetowy. Więcej informacji na temat Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka dostępnych jest na stronie internetowej Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju. Informacje o Zamawiającym Instytut Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o. ul. Świętojerska 5/7 00-236 Warszawa NIP: 525-00-12-484 Regon: 141244081 Informacja o sposobie prowadzenia postępowania Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami konkurencyjności. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie obiektywnych kryteriów, zapewniających zgodność z zasadami przejrzystości, niedyskryminacji, równego traktowania oraz gwarantujących, że oferty zostaną ocenione w warunkach efektywnej konkurencji. W tym celu opracowano kryteria oceny ofert: dopuszczające oraz rozstrzygające, które potraktowane łącznie umożliwią wyłonienie oferty najkorzystniejszej dla Instytutu Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o. 1. Przedmiot i zakres zamówienia: 1.1. Przedmiotem Zapytania ofertowego jest świadczenie usługi SEO-SEM dla portalu www.projekt-wbz.com.pl według słów kluczowych określonych w pkt. 1.4, zwane dalej Usługą. 1.2. Usługa będzie świadczona od dnia podpisania umowy do 30 listopada 2015 roku. 1.3. W ramach realizacji Usługi należy przeprowadzić Audyt SEO Portalu m.in. pod kątem: dostępności, indeksacji, nawigacji po stronie, czasu ładowania, optymalizacji grafik, struktury linków oraz analizy konkurencyjności słów kluczowych. Raport z audytu należy przekazać Zamawiającemu w terminie do 14 dni od daty podpisania umowy. Celem audytu jest 2
wykrycie potencjalnych błędów w budowie lub strukturze portalu, które mogłoby uniemożliwiać lub obniżać pozycję strony w rankingach wyszukiwarek internetowych. 1.4. Świadczenie usług SEO Portalu www.projekt-wbz.com.pl będzie według słów kluczowych: 1. Wzornictwo 2. Wzornictwo przemysłowe 3. Wzorniczy 4. Wzór przemysłowy 5. Prawo własności przemysłowej 6. Prawa autorskie do projektu 7. Design 8. Projektowanie 9. Warsztaty wzornictwo 10. Seminaria wzornictwo 11. Szkolenie wzornictwo 12. Brief produktu 13. Konkurencyjność 14. Proces wzorniczy 15. Proces projektowy 16. Projektowanie produktu 17. Projektowanie przemysłowe 18. Projektant przemysłowy 19. Projektant produktu 20. Opracowanie projektu wzorniczego 21. Zespół projektowy 22. Założenia projektowe 23. Brief założenia 24. Prawo autorskie 25. Dotacje UE na wzornictwo 26. Wizytownik 27. Portfolio 28. Pieniądze na wzornictwo 29. Warsztaty design 30. Wzornictwo wystawy 31. Baza projektantów i przedsiębiorców 32. Wzory przemysłowe 33. Rozwój nowego produktu 34. Wprowadzenie produktu na rynek 35. Projektanci 36. Projektanci wzornictwo 37. Przedsiębiorcy wzornictwo 38. Wdrażanie produktów 39. Wdrażanie nowych produktów 40. Zarabianie na wzornictwie 1.5. Podstawowym celem usługi SEM jest promocja oraz zwiększenie odwiedzin Portalu od dnia podpisania umowy do dnia 30 listopada 2015 r. Przedmiot usługi obejmuje: 1.5.1 opracowanie i przygotowanie struktury konta AdWords 1.5.2 przygotowanie reklam tekstowych z uwzględnieniem ich dopasowania do słów kluczowych oraz potrzeby użytkownika 1.5.3 optymalizację strony docelowej w celu zapewnienia jak najlepszej relewantności treści strony z treścią reklamy 1.5.4 realizacja kampanii oraz codzienny monitoring i optymalizacja prowadzonej kampanii 1.5.5 raportowanie przebiegu, skuteczności oraz efektów kampanii w cyklu tygodniowym oraz zapewnienie pełnego dostępu do konta AdWords Zamawiajacemu. Propozycje dotyczące punktów 1.5.1-1.5.3 Oferent przedstawi do akceptacji w terminie 14 dni od podpisania umowy. 1.6. Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 25 200,00 zł netto. 3
2. Tryb składania ofert 2.1. Tryb składania ofert oraz wybór najkorzystniejszej oferty nie odbywa się na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). 2.2. Jeden Oferent może złożyć tylko jedną ofertę, pod rygorem pozostawienia bez rozpatrzenia wszystkich ofert danego Oferenta. 2.3. Oferta musi zostać złożona na piśmie, pod rygorem nieważności. 2.4. Nie jest dopuszczalne składanie ofert wariantowych. 3. Kryteria oceny ofert: 3.1. Kryteria dopuszczające: Podmioty ubiegające się o zamówienie muszą spełnić łącznie następujące warunki: 3.1.1. Oświadczyć, że oferta zawiera wszelkie koszty związane z należytym wykonaniem Usługi. 3.1.2. Oświadczyć, iż Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej niezakłóconą realizację zamówienia. 3.1.3. Oferent musi dołączyć do oferty odpis z właściwego rejestru lub ewidencji, z którego wynikać będzie, iż Oferent został wpisany do właściwego rejestru (np. KRS) lub ewidencji (np. CEIDG). Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 30 dni przed terminem składania ofert. 3.1.4. Oświadczyć, że posiadają status Google Partners. Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia zgodności złożonej przez Oferenta oferty ze stanem faktycznym, w tym również poprzez wezwanie Oferenta do wyjaśnień. Brak wyjaśnień ze strony Oferenta będzie skutkował wykluczeniem takiego Oferenta z postępowania. Ocenie i wyborowi podlegać będą jedynie oferty ważne, sporządzone i złożone Zamawiającemu zgodnie z niniejszym zapytaniem ofertowym. 3.2. Kryteria rozstrzygające: 3.2.1. Cena w złotych polskich za wykonanie całego przedmiotu zamówienia od 0 do 20 punktów 3.2.2. Koszt obsługi kampanii od 0 do 10 punktów 3.2.3. Liczba wizyt pozyskanych w kampanii od 0 do 60 punktów 3.2.4. Liczba referencji od 0 do 10 punktów 4. Sposób oceny ofert: 4.1. Ocenie poddane zostaną oferty sporządzone i dostarczone zgodnie z instrukcją wskazaną w ust. 5. 4.2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu (Kryteria dopuszczające, o których mowa w ust. 3 pkt. 3.1 będzie dokonana wg kryteriów: tak - nie i zostanie przeprowadzona w oparciu o złożone oferty (wraz z wymaganymi innymi dokumentami). Niespełnienie przez Oferenta przynajmniej jednego warunku udziału w postępowaniu skutkuje wykluczeniem go z postępowania. 4.3. Oferty spełniające wszystkie kryteria dopuszczające zostaną poddane ocenie kryteriów rozstrzygających. 4.4. Sposób oceny ofert w ramach kryteriów rozstrzygających:
4.4.1. Cena od 0 do 20 punktów Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie porównania ceny wskazanej w Formularzu ofertowym (tabela 4, pozycja Łączny całkowity koszt), stanowiącym załącznik nr 1 do oferty. Oferta o najniższej cenie uzyska maksymalną liczbę punktów. Kalkulacja ceny powinna uwzględniać wszystkie koszty oraz brak możliwości waloryzacji cen wskazanych w Formularzu ofertowym do końca realizacji usługi, tj. do 30 listopada 2015 r. Punktacja pozostałych ofert zostanie przyznana według poniższego wzoru: ń 4.4.2. Koszt obsługi kampanii od 0 do 10 punktów Kryterium zostanie ocenione na podstawie podanego przez Ofernta w oferecie całkowitego kosztu prowadzenia kampanii. Ocena punktowa w ramach tego kryterium zostanie dokonana zgodnie ze wzorem: ł ł ń 4.4.3. Liczba wizyt pozyskanych w kampanii od 0 do 60 punktów Kryterium zostanie ocenione na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie liczby wejść na serwisy Zamawiajacego objętych kampanią. Ocena punktowa w ramach tego kryterium zostanie dokonana zgodnie ze wzorem: Wskaźnikiem sukcesu jest osiągnięcie, co najmniej 1500 wizyt mierzonych na podstawie źródła ruchu z kampanii AdWords. Wzrost ruchu na Portalu objętego kampanią SEM będzie liczony do dnia 30 listopada 2015 r. 4.4.4. Liczba referencji od 0 do 10 punktów Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie porównania liczby przedstawionych referencji. Liczba załączonych do oferty referencji powinna zostać wskazana w załączniku nr 1. Za dokumenty potwierdzające jakość wykonanych prac nie będą traktowane protokoły odbioru prac. Należy przedstawić dokumenty wystawione nie wcześniej niż 1 czerwca 2013 roku i nie później niż 1 stycznia 2015 roku. Ocena punktowa w ramach tego kryterium zostanie dokonana zgodnie ze wzorem: 5
4.4.5. Maksymalną liczbę punktów jaką może otrzymać Oferent to 100 punktów. 5. Sposób przygotowania oferty, termin i miejsce złożenia oferty: 5.1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić zapis: Oferta na zapytanie ofertowe świadczenie usługi SEO-SEM dla Portalu Wzornictwo - Biznes - Zysk. 5.2. Oferta musi być podpisana przez uprawioną do tego osobę (bądź osoby), zgodnie z zasadami reprezentacji Oferenta. Wszystkie załączniki do Oferty powinny być załączone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/y reprezentującą/e Oferenta. Uprawnienie do reprezentacji Oferenta powinno wynikać z załączonych do Oferty dokumentów, w szczególności z właściwego dokumentu z rejestru lub ewidencji, a także pełnomocnictwa. 5.3. Ofertę należy dostarczyć (np. osobiście, kurierem, pocztą) na adres: Instytut Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o. ul. Świętojerska 5/7 00-236 Warszawa (piętro II, pokój 200) 5.4. Termin składania ofert: do dnia 09 lutego 2015 roku, do godziny 15:00. Oferty złożone po terminie ich składania nie będą rozpatrywane. Decyduje data i godzina dostarczenia przesyłki do siedziby Zamawiającego. 5.5. Wszelkie dokumenty, które zostaną przez Oferenta złożone w niniejszym postępowaniu powinny być sporządzone w języku polskim, ze skutkiem pozostawienia Oferty bez rozpatrzenia. 5.6. Koszty przygotowania Oferty oraz jej dostarczenia ponosi Oferent. 6. Istotne warunki zamówienia 6.1. Złożona oferta wiąże Oferenta przez 30 dni licząc od dnia wskazanego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym jako termin składania ofert. 6.2. Z Oferentem, którego oferta będzie najkorzystniejsza (tj. otrzyma najwyższą liczbę punktów), zostanie zawarta umowa. 6.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany warunków określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym, o czym zawiadomi poprzez swoją stronę internetową. 6.4. Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, niezwłocznie po ogłoszeniu wyników postępowania i wyborze jego oferty przez Zamawiającego, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, jest zobowiązany do zawarcia umowy. Umowa zostanie zawarta w siedzibie Zamawiającego. W razie braku zawarcia umowy przez Oferenta w powyższym terminie, Zamawiający będzie uprawniony do zawarcia umowy z innym oferentem, który złożył kolejną najkorzystniejszą ofertę. 6
6.5. Zamawiający nie przewiduje dla uczestników postępowania środków odwoławczych od rozstrzygnięć Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia. 6.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert, bez podania przyczyn takiego zakończenia postępowania. 6.7. Warunki płatnościpłatności za usługę SEO będą realizowane w cyklach miesięcznych zgodnie z osiągniętym przedziałem wypozycjonowania fraz (punkt 1.4) do TOP 10 oraz ceną podaną w formularzu ofertowym. 6.8. Płatność prace wymienione w pkt. 1.3. nastąpi po podpisaniu protokołu odbioru prac bez uwag. 6.9. Płatności za usługę SEM: - 50% kwoty po realizacji pkt. 1.5.1, 1.5.2., 1.5.3-50% kwoty po realizacji pkt.1.5 ust. 1.5.4., 1.5.5 6.10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy, jeżeli po okresie 3 miesięcy od dnia podpisania umowy co najmniej 1/4 wyszukiwanych fraz nie będzie znajdowała się w pierwszej dziesiątce wyszukiwania. 7. Kontakt z Zamawiającym 7.1 Każdy Oferent może zwrócić się do Zamawiającego drogą elektroniczną o wyjaśnienia związane z przedmiotem zapytania ofertowego. 7.2 Zamawiający będzie porozumiewać się z Wykonawcami drogą elektroniczną pod adresem: wbz_oferty@iwp.com.pl. 7.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi na pytania do dnia 6 lutego do godziny 15:00. 7