Istotne postanowienia do umowy

Istotne postanowienia do umowy W dniu.. 2013 roku w Gryfinie pomiędzy: Załącznik Nr 2 do SIWZ Skarbem Państwa Komendantem Powiatowym Państwowej Straży Pożarnej w Szczecinie mającym swoją siedzibę przy ul. Łużyckiej 1, 74-100 Gryfino, NIP 858-13-74-432, REGON: 811763084, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez... a... została zawarta umowa następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego z dnia.. 2013 r., sprawa nr PT 2370.01.2013, Wykonawca przyjmuje do realizacji zadanie pn.: Dostawa łodzi manewrowej na przyczepie wraz z osprzętem, zgodnie z ofertą z dnia 2013 r. 2. Wykonawca zobowiązuje się sprzedać Zamawiającemu łódź spełniającą wymagania szczegółowe zawarte w załączniku nr 1 umowy przygotowanym zgodnie z wymogami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w sprawie nr PT 2370.01.2013. 3. Wykonawca przeprowadzi w dniu odbioru przeszkolenie w zakresie obsługi łodzi dla 3 osób (przedstawicieli Zamawiającego). Z przeprowadzonego szkolenia sporządzony zostanie protokół w 2 egzemplarzach (po 1 egzemplarzu dla Wykonawcy i Zamawiającego) zawierający wykaz imienny osób przeszkolonych. Wszelkie koszty związane z procedurą odbioru (delegacje, noclegi, przejazd, koszty paliwa i inne) ponosi Wykonawca. Wykonawca zapewni również ubezpieczenie łodzi/przyczepy OC i AC na czas jej dostarczenia do siedziby Zamawiającego. 4. Z uwagi na fakt. iż pływanie łodzią uwzględnioną w zamówieniu po wodach śródlądowych wymaga nabycia stosownych uprawnień (patent stermotorzysty żeglugi śródlądowej) koniecznym staje się uzyskanie ich przez funkcjonariuszy KP PSP w Gryfinie. Nabycie stosownych uprawnień reguluje ustawa z dnia 21 grudnia 2000 r. o żegludze śródlądowej (Dz. U. Nr 5, poz. 43 z 2001 r.) oraz rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 23 stycznia 2003 r. w sprawie kwalifikacji zawodowych i składu załóg statków żeglugi śródlądowej. W związku z powyższym przedmiot zamówienia uwzględniać musi koszty wynikające z przeprowadzenia egzaminu sprawdzającego kwalifikacje przed właściwą Terenową Komisją Egzaminacyjną działającą przy Dyrektorze Urzędu Żeglugi Śródlądowej. W celu zapewnienia całodobowej obsługi łodzi uwzględniając 3-zmianowy system służby niezbędne jest nabycie kwalifikacji przez 20 funkcjonariuszy. Strona 1

Po stronie Zamawiającego będą leżały formalności dotyczące przygotowania osób do egzaminu oraz złożenia stosownych wniosków oraz wymaganych dokumentów do właściwego terenowo Urzędu Żeglugi Śródlądowej. Wykonawca pokrywa koszty egzaminów i wydania dokumentu potwierdzającego kwalifikacje (patent stermotorzysty żeglugi śródlądowej). Uzyskanie patentów musi nastąpić przed odbiorem przedmiotu dostawy. Osoby z kwalifikacjami będą w pełni uprawnione do eksploatacji łodzi i poruszania się po wodach śródlądowych. Tym samym wraz odbiorem końcowym łodzi zapewniona zostanie możliwość korzystania w pełni przez Zamawiającego z jej walorów technicznych i ratowniczych. 2 CENA I WARUNKI ZAPŁATY 1. Cena brutto umowy wynosi:.zł (słownie:.. zł, /100). 2. Cena, o której mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z wykonaniem niniejszej umowy, w szczególności: koszty wykonania łodzi zgodnie z umową, koszty odbioru łodzi, koszty jej dostarczenia do siedziby Zamawiającego, formalności administracyjne, podatki, koszty szkolenia i przeszkolenia przedstawicieli Zamawiającego, koszty serwisu i ewentualnych napraw gwarancyjnych oraz objętych rękojmią jakości, ryzyko Wykonawcy związane z wykonaniem niniejszej umowy, a także wszelkie koszty których Wykonawca wcześniej nie przewidział. 3. Własność łodzi przechodzi na Zamawiającego z chwilą dokonania odbioru, o którym mowa w 4 ust. 1, jednakże ryzyko utraty i uszkodzenia łodzi przechodzi na Zamawiającego z chwilą dostarczenia łodzi do użytkownika. 4. Zapłata za dostawę nastąpi w terminie 60 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury VAT, wystawionej po odbiorze przedmiotu umowy, o którym mowa w 4 ust. 1. 5. Zapłata następuje z chwilą obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze VAT. 7. Faktura VAT zostanie wystawiona dla Zamawiającego: Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Gryfinie, ul. Łużycka 1, 74-100 Gryfino, NIP PL-858-13-74-432. 3 TERMIN REALIZACJI Wykonawca wykona umowę w terminie do.. Termin ten zostaje zachowany, jeżeli odbiór łodzi, o której mowa w 4 ust. 1-3, nastąpi w tym terminie. 4 ODBIORY, DOSTARCZENIE ŁODZI I SZKOLENIE 1. Odbiór końcowy łodzi zostanie przeprowadzony u Wykonawcy po zakończeniu jego produkcji. Odbioru dokona 3 przedstawicieli Zamawiającego w obecności Strona 2

przedstawicieli Wykonawcy. Wykonawca zawiadomi pisemnie Zamawiającego o gotowości do odbioru końcowego nie później niż na 7 dni przed terminem odbioru. Dopuszcza się zawiadomienie w formie faksu na numer KP PSP w Gryfinie - 91 4667182. 2. W czasie odbioru sprawdzona będzie zgodność wykonania łodzi z umową, jakość wykonania, funkcjonowanie łodzi i jej poszczególnych urządzeń oraz zgodność ilościowa wyposażenia i kompletność dokumentacji. 3. Z odbioru zostanie sporządzony protokół w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla Wykonawcy i Zamawiającego. 4. W przypadku stwierdzenia wad lub usterek podczas odbioru końcowego, Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia lub wymiany łodzi na nową, wolną od wad i usterek. W takim przypadku zostanie sporządzony protokół o stwierdzonych wadach i usterkach wskazujący termin ich usunięcia lub wymiany łodzi. Termin ten będzie jednocześnie kolejnym terminem odbioru końcowego. Protokół ten zostanie sporządzony w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla Wykonawcy i Zamawiającego. Postanowienie to nie narusza postanowień dotyczących terminu wykonania umowy wskazanego w 3, kar umownych i prawa odstąpienia od umowy. 5. Koszty uczestnictwa wszystkich osób uczestniczących z ramienia Zamawiającego w odbiorze (tj. koszty zakwaterowania, diety, koszty dojazdu na miejsce odbioru oraz powrotu do siedziby) ponosi Wykonawca. Zapłata tych kosztów następuje na podstawie wystawionej przez Zamawiającego noty obciążeniowej w terminie 7 dni od dnia doręczenia tej noty Wykonawcy. 6. W czasie realizacji umowy tj. od dnia zawarcia umowy do czasu odbioru końcowego Zamawiający i Wykonawca mogą ustalić dodatkowe inspekcje na etapie projektowania i wykonywania łodzi. Dodatkowe inspekcje odbywać się będą wg pisemnych ustaleń stron umowy. Koszty tych inspekcji (tj. koszty zakwaterowania, diety, koszty dojazdu na miejsce inspekcji oraz powrotu do siedziby ponosi Wykonawca). 5 DOKUMENTACJA TECHNICZNA Dla pojazdu Wykonawca zobowiązuje się dołączyć w trakcie odbioru, o którym mowa w 4 ust. 1: 1) sporządzoną w języku polskim instrukcję obsługi i konserwacji łodzi, 2) opis techniczny przedmiotu zamówienia w języku polskim, 3) książkę gwarancyjną w języku polskim. 6 GWARANCJA I SERWIS 1. Wykonawca udziela na łódź: 1).. miesięcznej gwarancji jakości na kadłub, której termin zaczyna biec w dniu odbioru łodzi, o którym mowa w 4 ust. 1, 2).. miesięcznej gwarancji jakości na silnik, wodną jednostkę napędową i przekładnię której termin zaczyna biec w dniu odbioru łodzi, o którym mowa w 4 ust. 1, Strona 3

3).. miesięcznej rękojmi, której termin zaczyna biec w dniu odbioru łodzi, o którym mowa w 4 ust. 1. 2. Gwarancji oraz rękojmi podlega łódź łącznie z wyposażeniem. 3. W ramach gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązany jest usunąć na swój koszt wady zgłoszone przez Zamawiającego. Ponadto w ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić na własny koszt wszelkie wymagane dla łodzi przeglądy gwarancyjne (łącznie z materiałami eksploatacyjnymi). 4. Okres zgłoszenia wady przez Zamawiającego z tytułu rękojmi nastąpi w ciągu 1 miesiąca licząc od dnia jej wykrycia. 5. Zawiadomienie o wadzie lub konieczności wykonania przeglądu następuje w formie faksu na numer.. 6. W okresie gwarancji wszystkie wymagane przeglądy i naprawy przeprowadzone będą w lokalu Zamawiającego łódź przez autoryzowany serwis Wykonawcy. 7. Zasady przeglądu gwarancyjnego określone są w instrukcji obsługi i konserwacji łodzi oraz książce gwarancyjnej. Przeglądy te obejmują również wymianę na koszt Wykonawcy wszelkich środków i materiałów eksploatacyjnych, podlegających wymianie zgodnie z wymogami i zaleceniami instrukcji obsługi i konserwacji łodzi oraz książki gwarancyjnej. 8. W przypadku zaistnienia w okresie gwarancji lub rękojmi konieczności przemieszczenia łodzi z lokalu Zamawiającego do innego miejsca w związku z wykonaniem czynności mających na celu usunięcie wad albo wykonanie przeglądu, których nie można wykonać w lokalu Zamawiającego przemieszczenie łodzi dokonuje się na koszt Wykonawcy. Zapłata kosztów następuje na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego. 9. Wykonawca przystąpi do usunięcia wady lub wykonania przeglądu w ciągu.. godzin od momentu otrzymania przez Wykonawcę zawiadomienia o wadzie albo zgłoszenia łodzi do przeglądu przez Zamawiającego i zobowiązany jest usunąć wadę lub wykonać przegląd nie później niż: 1) usunięcie wady w terminie. dni od zawiadomienia o wadzie, 2) przegląd łodzi w terminie. dni od zawiadomienia o konieczności wykonania przeglądu. Do czasu wyznaczonego na przystąpienie do usunięcia wady lub wykonania przeglądu nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy. 10. W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może, na wniosek Wykonawcy przedłużyć terminy wskazane w ust. 9. 11. Wykonawca gwarantuje dostawę części zamiennych przez okres. lat od daty odbioru łodzi. 12. W sprawach dotyczących gwarancji nieuregulowanych w niniejszym paragrafie zastosowanie znajdują postanowienia zawarte w instrukcji obsługi i konserwacji samochodu oraz w książce gwarancyjnej. W przypadku sprzeczności pomiędzy postanowieniami niniejszej umowy a postanowieniami instrukcji obsługi i konserwacji łodzi lub książki gwarancyjnej pierwszeństwo mają postanowienia umowy. 7 KARY UMOWNE, ODSZKODOWANIE I ODSETKI 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: Strona 4

a) za każdy dzień zwłoki w wykonaniu umowy w terminie określonym w 3 w wysokości 0, 3 % określonej w 2 ust. 1 ceny brutto łodzi, jednakże nie więcej niż 20% tej ceny (zapłata następuje na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego); b) za każdy dzień zwłoki w usunięciu wady objętej gwarancją jakości lub objętej rękojmią, która skutkuje wyłączeniem łodzi z eksploatacji w jednostce Zamawiającego w wysokości 0,1% określonej w 2 ust. 1 ceny brutto łodzi (zapłata następuje na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego); c) za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przeglądu gwarancyjnego w wysokości 0,1% określonej w 2 ust. 1 ceny brutto łodzi, której zwłoka dotyczy, (zapłata następuje na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego); d) w przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % określonej w 2 ust. 1 ceny brutto łodzi. 2. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość kar umownych Zamawiający może żądać odszkodowania przewyższającego te kary. 3. Kary umowne, o których mowa w ustępach poprzedzających są niezależne od siebie i kumulują się. 4. W przypadku odstąpienia od umowy uprawnienia Zamawiającego z tytułu kar umownych i odszkodowania pozostają nienaruszone. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych i odszkodowania z należnego mu wynagrodzenia. 6. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe w przypadku nieterminowej zapłaty. 8 ROZSTRZYGANIE SPORÓW I OBOWIĄZUJĄCE PRAWO 1. Sprawy sporne związane z niniejszą umową rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nie objętych umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy polskiego kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 9 ZMIANA UMOWY 1. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i sporządzona będzie w formie aneksu. 2. Dopuszcza się zmiany umowy w następujących sytuacjach: 2.1. w przypadku wystąpienia działania siły wyższej lub skutkujących nieterminowym wykonaniem umowy przeszkód, które nie mogły być racjonalnie przewidziane przez kompetentnego Wykonawcę w chwili składania oferty, 2.2. w przypadku obiektywnej niemożności zapewnienia wyposażenia łodzi, odpowiadającego wymogom zawartym w załączniku nr 1 do umowy z powodu zakończenia produkcji lub niedostępności na rynku elementów wyposażenia po zawarciu umowy, dopuszcza się zmianę umowy w zakresie rodzaju, typu lub modelu wyposażenia łodzi, pod warunkiem, że nowe wyposażenie będzie odpowiadało pod względem funkcjonalności wyposażeniu pierwotnemu a jego parametry pozostaną niezmienione lub będą lepsze od pierwotnego, Strona 5

2.3. w przypadku zaproponowania przez Wykonawcę szczególnie uzasadnionych zmian dotyczących rozwiązań konstrukcyjnych w stosunku do koncepcji przedstawionej w ofercie z uwzględnieniem jego funkcjonalności, sprawności albo wyposażenia łodzi, 2.4. w przypadku zmian korzystnych dla Zamawiającego dopuszczalna jest zmiana umowy w zakresie obniżenia ceny lub wymogów zawartych w załączniku nr 1 do umowy, 2.5. w przypadku konieczności zapewnienia koordynacji dostaw rzeczy będących przedmiotem niniejszej umowy oraz innych umów zawartych przez Zamawiającego dopuszczalna jest zmiana umowy w zakresie zmiany miejsca przeprowadzenia inspekcji techniczno-jakościowych lub odbioru łodzi, 2.6. w przypadku zmiany przepisów prawa dopuszczalna jest taka zmiana umowy, która umożliwi dostosowanie postanowień umowy lub łodzi i jej wyposażenia do nowych przepisów. 3. W przypadku wprowadzenia zmian umowy, o których umowa w ust. 2 niedopuszczalne jest, aby ich konsekwencją było zwiększenie ceny łodzi. 4. W przypadku propozycji zmiany umowy pochodzącej od Wykonawcy, Zamawiający podejmie decyzję w zakresie zmiany umowy mając na uwadze czy zmiany proponowane przez Wykonawcę odpowiadają jego potrzebom oraz wymogom dotyczącym wydatkowania środków publicznych zgodnie z przepisami prawa, w szczególności w zakresie wydatkowania ich w określonym roku budżetowym. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wskazane na wstępie umowy adresy stron stanowią adresy do korespondencji. W przypadku ich zmiany, strona właściwa zobowiązana jest do powiadomienia drugiej strony za potwierdzeniem odbioru takiego zawiadomienia o takiej zmianie. W przypadku zaniechania tego obowiązku korespondencja skierowana do strony na ostatni znany drugiej stronie adres uważana jest za skutecznie doręczoną. 2. Zawiadomienia przesłane w przypadkach określonych w umowie na numery faksów wskazane w umowie, uważane są za skutecznie doręczone z chwilą ich wysłania (dowodem jest wydruk transmisji danych potwierdzający prawidłowe dokonanie transmisji), chyba że strona zawiadomi drugą stronę listem poleconym wysłanym za potwierdzeniem odbioru o zmianie numerów (zawiadomienie takie nie stanowi zmiany umowy). 3. Integralną część niniejszej umowy stanowi Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Sprawa nr PT 2370.01.2013 oraz oferta przetargowa. 4. Postanowienia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, o której mowa w ust. 3, nieujęte w niniejszej umowie, posiadają moc obowiązującą na prawach postanowień niniejszej umowy. 5. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej strony. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 6