Załącznik nr 1 do umowy SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie okresowej pięcioletniej i rocznej kontroli stanu technicznego obiektów budowlanych zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt 1, 2 Prawa budowlanego (Dz. U. z 2016r. poz. 290, 961, 1165, 1250, 2255) w kompleksach wojskowych administrowanych przez 22 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Olsztynie. Obiekty poddane kontroli są zlokalizowane na terenie wojskowym zamkniętym w m. Omulew, Czarny Piec, Lipowiec, Lidzbark Warmiński, Olsztyn, Ostróda. Szczegółowy wykaz obiektów, które mają być poddane kontroli zawiera Wykaz obiektów budowlanych podlegających kontroli będący załącznikiem nr 2 do umowy. Obiekty objęte kontrolą posiadają Książkę Obiektu Budowlanego KOB, zawierającą protokóły z poprzednich kontroli wynikających z przepisów prawa. Dokumentację eksploatacyjną, techniczną oraz KOB związane z obiektami objętymi przedmiotem zamówienia zostaną udostępnione do wglądu dla Wykonawcy w trakcie realizacji zlecenia. Zamawiający podzielił zamówienie na części: Część 1 - przeprowadzenie pięcioletniej i rocznej kontroli stanu technicznego obiektów budowlanych w obiektach w m. Omulew, Czarny Piec, Lipowiec Część 2 - przeprowadzenie pięcioletniej i rocznej kontroli stanu technicznego obiektów budowlanych w obiektach w m. Lidzbark Warmiński Część 3 - przeprowadzenie pięcioletniej i rocznej kontroli stanu technicznego obiektów budowlanych w obiektach w m. Olsztyn, Ostróda II. Termin wykonania zamówienia 1) Część 1-25 dni od dnia podpisania umowy, 2) Część 2-27 dni od dnia podpisania umowy, 3) Część 3-38 dni od dnia podpisania umowy. W przypadku wyboru oferty jednego Wykonawcy w kilku częściach w/w terminy realizacji podlegają sumowaniu (max. łącznie na trzy części - 90 dni od dnia podpisania umowy). W przypadku niedotrzymania terminów przeprowadzenia kontroli obiektów w powyższych terminach, Wykonawca zapłaci kary umowne. III. Czynności do wykonania w ramach zamówienia 1. Przeprowadzenie okresowej kontroli rocznej obiektów budowlanych zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt 1 Prawa budowlanego polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego: elementów budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu, Oznaczenie sprawy 199/26/U/RZO/17/ZC/K Strona 1
instalacji i urządzeń służących ochronie środowiska, instalacji gazowych oraz przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych). 2. Przeprowadzenie okresowej kontroli pięcioletniej obiektów budowlanych zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt 2 Prawa budowlanego polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia; kontrolą tą powinno być objęte również badanie instalacji elektrycznej i piorunochronnej w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, oporności izolacji przewodów oraz uziemień instalacji i aparatów; Aktualne wyniki badań i pomiarów eksploatacyjnych instalacji elektrycznych i piorunochronnych, badań ciśnienia i wydajności hydrantów przeciwpożarowych, stanu technicznego przewodów wentylacyjnych, spalinowych i dymowych, szczelności instalacji gazowych, sprawności technicznej urządzeń i instalacji klimatyzacji oraz wentylacji mechanicznej będą do wglądu i wykorzystania przez Wykonawcę w trakcie przeprowadzenia kontroli. Wykonawca po dokonaniu kontroli stanu technicznego obiektów budowlanych sporządzi protokóły z okresowej kontroli pięcioletniej i rocznej według wzoru, określonego przez Zamawiającego. Protokół winien być wypełniony w sposób czytelny i kompletny. W przypadku stwierdzenia nieodpowiedniego stanu technicznego obiektu kontrolujący wyda zalecenia dotyczące przywrócenia stanu tego elementu do stanu użytkowania. Stan techniczny obiektu powinien zostać oceniony wg zgodności z warunkami technicznymi obowiązującymi na dzień wybudowania obiektu za wyjątkiem przepisów odnoszących się do bezpieczeństwa i zdrowia ludzi. Wykonawca przeglądu jest zobowiązany, w myśl art. 70 ustawy Prawo budowlane, do określenia w protokole nieprawidłowości, które mogłyby spowodować zagrożenie życia lub zdrowia ludzi, bezpieczeństwa mienia bądź środowiska, a w szczególności katastrofę budowlaną, pożar, wybuch, porażenie prądem elektrycznym lub zatrucie gazem, jeśli takie zostanie stwierdzone. W przypadku tym Wykonawca dokonujący kontroli jest obowiązany bezzwłocznie przesłać kopię tego protokołu do właściwego organu (art. 70 ust. 2 ustawy Prawo Budowlane). Wykonawca realizujący kontrolę dokona analizy niezbędnej dokumentacji eksploatacyjnej związanej z obiektem budowlanym w szczególności protokołów z poprzedniej kontroli, zaleceń, protokołów badań, pomiarów itp. Przeglądu i oceny stanu technicznego powinny dokonać osoby posiadające uprawnienia budowlane w specjalnościach odpowiadających przedmiotowi zamówienia oraz wpisane na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego oraz przez osoby posiadające kwalifikacje wymagane przy wykonywaniu dozoru nad eksploatacją urządzeń, instalacji oraz sieci energetycznych i gazowych, zgodnie przepisami Prawa budowlanego art. 62 ust. 4, 5. Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi Zamawiającemu kopie wymaganych uprawnień budowlanych, zaświadczeń o przynależności do Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa oraz wymaganych zaświadczeń kwalifikacyjnych dozorowych. Oznaczenie sprawy 199/26/U/RZO/17/ZC/K Strona 2
IV. Organizacja prac Prace realizowane będą na terenie wojskowym zamkniętym. Realizacja usługi może odbywać się w dni powszednie w godzinach od 7 30 do 14 30. Wykonawca prac będzie w pełni odpowiedzialny za bezpieczeństwo i higienę pracy oraz zachowanie bezpieczeństwa pożarowego zgodnie z obowiązującymi przepisami. Przed przystąpieniem do realizacji usługi wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z użytkownikiem (gospodarzem terenu - komendantem budynku) sposobu poruszania się po terenie wojskowym. Wykonawca zobowiązany jest podporządkować wymaganiom związanym z wojskowym charakterem obiektu tzn. pracować pod stałym nadzorem użytkownika w pomieszczeniach tego wymagających, dostarczyć żądane dokumenty (listy pracowników, listy pojazdów itp.), posługiwać się wydanymi przepustkami, na żądanie umożliwić przeprowadzenie kontroli pojazdów, osób, itp. Wykonawca zobowiązany jest do takiej organizacji prac, która nie będzie utrudniała pracy kadry wojskowej i pracowników przebywających na terenie kompleksów wojskowych i w pomieszczeniach budynków. Sporządziła: Magdalena Gręda KIEROWNIK INFRASTRUKTURY. Oznaczenie sprawy 199/26/U/RZO/17/ZC/K Strona 3
Załącznik nr 3 do umowy WZÓR PROTOKÓŁU Z KONTROLI PROTOKÓŁ Nr z okresowej kontroli pięcioletniej i rocznej stanu technicznego budynku / obiektu budowlanego* Nr / nazwa * ZARZĄDCA (Nazwa i adres ). ADMINISTRATOR (Nazwa i adres ).. Nr kompleksu wojskowego / miejscowość K -... /... Podstawa prawna: art. 62 ust. 1 pkt 1 oraz art. 62 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku - Prawo budowlane (tekst jedn. Dz. U. z 2016 roku, poz. 290), art. 23 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (Dz.U. 2014 poz. 1200) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 17 lutego 2015 r. w sprawie wzorów protokołów z kontroli systemu ogrzewania lub systemu klimatyzacji (Dz.U. 2015 poz. 247) I. Zakres kontroli obejmuje sprawdzenie: 1) Wykonania zaleceń z poprzednich kontroli, 2) Elementów budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu, 3) Instalacji i urządzeń służących ochronie środowiska, 4) Instalacji gazowych oraz przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych); 5) Stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia; 6) Instalacji elektrycznej i piorunochronnej w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, oporności izolacji przewodów oraz uziemień instalacji i aparatów; 7) Systemu ogrzewania i systemu klimatyzacji Data kontroli:.. Data następnej kontroli: Skład zespołu przeprowadzającego kontrolę: imię, nazwisko, nr uprawnień budowlanych, przynależność do OIIB /br. budowlana/ imię, nazwisko, nr uprawnień budowlanych, przynależność do OIIB /br. sanitarna/ imię, nazwisko, nr uprawnień budowlanych, przynależność do OIIB /br. elektryczna/ imię, nazwisko, nr uprawnień budowlanych, przynależność do OIIB /br. drogowa/.. Oznaczenie sprawy 199/26/U/RZO/17/ZC/K Strona 4
Przy udziale przedstawiciela Administratora. II. Informacje ogólne o obiekcie budowlanym: Pozwolenie na użytkowanie TAK NIE Rok budowy Powierzchnia zabudowy m 2 Powierzchnia użytkowa m 2 Funkcja obiektu: Garnizon Obiekt użytkowany zgodnie z przeznaczeniem TAK NIE Obiekt objęty opieką konserwatorską Kubatura m 3 Wysokość / ilość kondygn. Strefa ochronna Obszar ograniczonego użytkowania. TAK NIE. m / wymagana nie wymagana ustanowiona nie ustanowiona wymagany nie wymagany ustanowiony nie ustanowiony Rodzaj konstrukcji żelbetowa murowana drewniana stalowa inna: III. Sprawdzenie wykonania zaleceń z poprzedniej kontroli: Przed rozpoczęciem kontroli zapoznano się z: 1. Protokołami z poprzednich kontroli: z dnia przeprowadzonej przez:.................... 2. Innymi dokumentami mającymi znaczenie dla oceny stanu technicznego:.... Element, urządzenie, instalacja Zalecenia Opis realizacji zaleceń Uwagi Oznaczenie sprawy 199/26/U/RZO/17/ZC/K Strona 5
IV. Ustalenia oraz wnioski po sprawdzeniu stanu technicznego: W trakcie kontroli ustalono: Element, urządzenie, instalacja Materiał, sposób wykonania, mocowania, wyposażenie Konstrukcja Rozmiar zużycia, uszkodzenia zużycie [%] Pilność realizacji w latach A 1 rok B 2 lata C 4 lata 1. fundamenty 2. izolacje 3. ściany nośne 4. ściany działowe 5. słupy 6. stropy 7. podciągi 8. konstrukcja dachu 9. schody 10. stolarka okienna 11. stolarka drzwiowa 12. Obudowa zewnętrzna 1. tynki 2. okładziny elewacji 3. gzymsy 4. attyki 5. filary 6. balkony, loggie 7. balustrady 8. Urządzenia i instalacje zamocowane do ścian i dachu 1. szyldy, reklamy Oznaczenie sprawy 199/26/U/RZO/17/ZC/K Strona 6
2. klimatyzatory 3. anteny 4. Pokrycie dachowe i elementy odwodnienia 1. pokrycie dachu 2. kominy, ławy kominiarskie 3. obróbki blacharskie 4. rynny 5. rury spustowe 6. 1. hydranty 2. drogi ewakuacyjne 3 1. kanalizacja sanitarna 2. kanalizacja deszczowa 3. zbiorniki bezodpływowe 4. urządzenia do oczyszczania ścieków 5. urządzenia filtrujące 6. urządzenia wygłuszające 7. 1. 2. 1. 2. 1. dymowe 2. spalinowe, wentylacyjne -grawitacyjne 3. spalinowe, wentylacyjne z ciągiem wymuszonym 4. kominy wolnostojące 5. kominy przemysłowe 6. urządzenia wentylacyjne 7. Zabezpieczenie przeciwpożarowe budynku Instalacje i urządzenia służące ochronie środowiska Instalacja gazowa Instalacja wodociągowa Przewody kominowe (dymowe, spalinowe i wentylacyjne) Oznaczenie sprawy 199/26/U/RZO/17/ZC/K Strona 7
1. 2. Przejścia przyłączy instalacyjnych przez ściany budynków Instalacja elektryczna 1. Złącze kablowe 2. Wewnętrzne linie zasilające 3. Rozdzielnice 4. Instalacja oświetleniowa i gniazd wtykowych 5. Instalacja siłowa 6. Instalacja odgromowa 7. Oświetlenie na budynku 8. Inne 9. Inne elementy, urządzenia, instalacje, nawierzchnie utwardzone 1. 1. Protokół z kontroli stanowi odrębne opracowanie Protokół z kontroli stanowi odrębne opracowanie Estetyka obiektu i jego otoczenia System ogrzewania dotyczy nie dotyczy wykonano nie wykonano System klimatyzacji dotyczy nie dotyczy wykonano nie wykonano V. WNIOSKI KOŃCOWE: Sprawdzenie spełnienia przez obiekt, podstawowych wymogów pod względem: a) użytkowania zgodnie z przeznaczeniem spełnia / nie spełnia* b) bezpieczeństwa konstrukcji spełnia / nie spełnia* c) bezpieczeństwa pożarowego spełnia / nie spełnia* d) bezpieczeństwa użytkowania spełnia / nie spełnia* e) warunków higieniczno-sanitarnych i zdrowotnych spełnia / nie spełnia* f) ochrony środowiska spełnia / nie spełnia* g) uszkodzeń biologicznych spełnia / nie spełnia* h) oszczędności energii spełnia / nie spełnia* i) izolacyjności cieplnej spełnia / nie spełnia* j) bezpieczeństwa życia lub zdrowia ludzi, mienia bądź środowiska zagraża / nie zagraża* k) użytkowania w sposób zagrażający życiu lub zdrowiu ludzi i bezpieczeństwa mienia spełnia / nie spełnia* l) stanu technicznego spełnia / nie spełnia* m) powodowania swym wyglądem oszpecenie otoczenia spełnia / nie spełnia* Stan techniczny budynku zapewnia / nie zapewnia* dalsze, bezpieczne jego użytkowanie. Wobec stwierdzenia uszkodzeń lub braków, które mogą spowodować: zagrożenie życia lub zdrowia ludzi, bezpieczeństwa mienia lub środowiska, a w szczególności katastrofę budowlaną, pożar, wybuch, porażenie prądem elektrycznym albo zatrucie gazem osoba dokonująca kontroli, na podstawie art. 70 ust. 2 ustawy Prawo budowlane, niezwłocznie prześle kopię niniejszego protokółu do właściwego Oznaczenie sprawy 199/26/U/RZO/17/ZC/K Strona 8
terytorialnie Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego * W celu usunięcia zagrożenia dla ludzi lub mienia należy niezwłocznie wykonać:................ VI. Zalecenia w zakresie: inwestycji / remontów / konserwacji / napraw * i kolejności wykonywania oraz szacunkowy ich koszt wykonania.............. VII. Oświadczenie osób przeprowadzających kontrolę: Oświadczamy, iż ustalenia zawarte w protokole są zgodne ze stanem faktycznym. w zakresie branży ogólnobudowlanej... Imię i Nazwisko oraz nr uprawnień... w zakresie branży sanitarnej.... Imię i Nazwisko oraz nr uprawnień w zakresie branży elektrycznej....... Imię i Nazwisko oraz nr uprawnień w zakresie branży drogowej..... Oznaczenie sprawy 199/26/U/RZO/17/ZC/K Strona 9
.. Imię i Nazwisko oraz nr uprawnień... VIII. Załączniki do protokołu np. protokoły pomiarów, kserokopie uprawnień do wykonywania kontroli, dokumentacja fotograficzna wykonana w toku kontroli, (elementów zewnętrznych, wewnętrznych i konstrukcyjnych) 1 2 3 4 Zapoznałem się: ADMINISTRATOR Potwierdzam zgodność danych ujętych w pkt. II. ZARZĄDCA... Dowódca / Komendant WOG... Szef RZI / SZI / WZI Objaśnienia: * niepotrzebne skreślić lub usunąć Protokół wykonano w 2 egz. Egz. nr 1 Zarządca Egz. nr 2 Administrator Oznaczenie sprawy 199/26/U/RZO/17/ZC/K Strona 10