Szczegółowy wykaz budynków stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na wykonanie okresowych przeglądów rocznych i pięcioletnich budynków mieszkalnych wielorodzinnych w zasobach Tarnowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej. I. Informacje o zamawiającym i przedmiocie przetargu Zamawiający: Tarnowska Spółdzielnia Mieszkaniowa ul. Sowińskiego 14, Tarnów tel./fax , NIP: Przedmiotem przetargu jest wykonanie okresowych przeglądów rocznych i pięcioletnich budynków mieszkalnych wielorodzinnych w zasobach Tarnowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej zgodnie Prawem Budowlanym i obowiązującymi Polskimi Normami na dzień dokonywania przeglądów. Szczegółowy wykaz budynków stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ Osoby upoważnione do udzielania informacji w trakcie postępowania przetargowego: Krzysztof Piotrowski - tel krzysztof.piotrowski@tsmtarnow.pl Anna Urban - tel anna.urban@tsmtarnow.pl II. Wytyczne do przeglądów Zakres przeglądu winien obejmować: 1. elementy budynku, budowli i instalacje narażone na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. instalacje i urządzenia służące ochronie środowiska 3. sprawdzenie stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, 4. sprawdzenie estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia Przeglądem należy objąć w szczególności: 1. zewnętrzne warstwy przegród zewnętrznych (warstwa fakturowa), elementy ścian zewnętrznych (attyka, filary, gzymsy), balustrady, loggie i balkony itp., 2. elementy konstrukcji budynku (wewnętrzne i zewnętrzne) 3. urządzenia zamocowane do ścian i dachu budynku, 4. elementy do odwodnienia budynku oraz obróbki blacharskie, 5. pokrycia dachowe, 6. instalacje centralnego ogrzewania, instalacje ciepłej i zimnej wody użytkowej, 7. urządzenia stanowiące zabezpieczenia przeciwpożarowe budynku, 8. elementy instalacji kanalizacyjnej odprowadzającej ścieki z budynku, 9. przejścia przyłączy instalacyjnych budynku, 10. inne elementy budynku narażone na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działanie czynników występujących podczas użytkowania obiektu. Zakresem okresowej kontroli, o której mowa w art. 62 ust. 1 pkt 2 ustawy, należy objąć również sprawdzenie stanu sprawności technicznej i wartości użytkowej elementów budynku, oraz wszystkie pozostałe elementy budynku, a także estetykę budynku i jego otoczenia Strona 1 z 5

2 Wykonawca zobowiązany jest powiadomić na piśmie PINB o przeprowadzonej kontroli budynków: Długa 24 Bitwy pod Studziankami 1 Bitwy pod Studziankami 8 Bitwy pod Studziankami 10 Bitwy pod Monte Cassino 5 Kopię złożenia powiadomienia przekazać Zamawiającemu. Zawartość dokumentacji technicznej: Protokoły powinny być przekazana Zamawiającemu w formie papierowej oraz elektronicznej (PDF). Protokoły należy przekazać osobno dla każdego z budynków w formie papierowej (protokoły przeglądu technicznego rocznego i pięcioletniego budynków na jednym formularzu) po 1 szt. na każdy obiekt oraz wersję elektroniczną na płycie CD (płyta CD winna zawierać wszystkie protokoły w formacie PDF - na każdy budynek osobny plik) Protokoły sporządzone w wyniku okresowych przeglądów budowlanych stanu technicznego budynku winny zawierać określenie: 1. stanu technicznego elementów budynku objętych przeglądem, 2. rozmiar zużycia lub uszkodzeń elementów o których mowa w pkt zakresu robót remontowych i kolejności ich wykonywania wynikających z przeprowadzonego przeglądu 4. metod i środków użytkowania elementów budynku narażonych na szkodliwe działanie wpływów atmosferycznych i niszczące działanie innych czynników 5. zakresu niewykonanych robót zalecanych do realizacji w protokołach z poprzednich przeglądów okresowych. Do protokołu z okresowego przeglądu budowlanego należy dołączyć wykonaną w jej toku dokumentację fotograficzną. Wzór protokołu z okresowej kontroli Wykonawca uzgodni z Zamawiającym najpóźniej 10 dni po podpisaniu Umowy. Oferenci przed złożeniem ofert winni dokonać oględzin we własnym zakresie. Pożądany termin wykonania przeglądów do: r. Pożądany termin złożenia kompletnej dokumentacji: r. III. Wymagania dla oferentów O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali co najmniej jedno zamówienie odpowiadające zakresem przedmiotowi zamówienia.za jedno zamówienie będzie uznane wykonane przeglądu technicznego 5 budynków o wysokości minimum 4 kondygnacji i ilości minimum 2 klatek na budynku 2. Dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, w tym: Osobą lub osobami posiadającymi następujące kwalifikacje i doświadczenie: - uprawnienia budowlane, o których mowa w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz z późn. zm.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 11 września 2014 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. z 2014 r. poz.1278) w specjalności : - konstrukcyjno-budowlanej; Strona 2 z 5

3 - instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych Osoby realizujące zamówienie powinny posiadać aktualny wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego IV. Oferta przetargowa 1. Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Oferent, który złoży więcej niż jedną ofertę zostanie wyłączony z postępowania. 2. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3. Dopuszcza się możliwość złożenia oferty tylko na wybrane budynki. 4. Okres związania ofertą wynosi 90 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 5. Oferta przetargowa winna zawierać: a) Nazwę i adres oferenta, b) Cenę jednostkową brutto uwzględniającą wszystkie koszty: za wykonanie okresowych przeglądów rocznych/półrocznych i pięcioletnich dla 1 klatki schodowej budynku do 5 kondygnacji za wykonanie okresowych przeglądów rocznych/półrocznych i pięcioletnich dla 1 klatki schodowej budynku powyżej 5 kondygnacji c) Oświadczenie oferenta o tym czy jest lub nie jest płatnikiem podatku VAT, d) Oświadczenie o nie zaleganiu z opłatami z tytułu podatków i składek ubezpieczeniowych, e) Oświadczenie oferenta, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, będących przedmiotem zamówienia, zgodnie z przepisami ustaw nakładającymi obowiązek posiadania takich uprawnień, f) Oświadczenie oferenta, że przyjmuje wszystkie wymogi zawarte w niniejszej specyfikacji, g) Wzór protokołu z okresowego przeglądu rocznego i pięcioletniego zgodny z zapisami zawartymi w obowiązującym Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków mieszkalnych i) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i uprawnień niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. j) Wykaz głównych usług, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane należycie. Przez główne usługi rozumiemy usługi okresowych przeglądów i kontroli budynków opisane w warunku posiadanie wiedzy i doświadczenia Dowodami tymi są: poświadczenie, oświadczenie - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1. Strona 3 z 5

4 k) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument, potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Jeżeli z polisy jednoznacznie nie wynika fakt jej opłacenia, Zamawiający uzna za wystarczające załączenie do polisy dowodu opłacenia polisy. 6. Informacje zawarte w punktach a - f należy zamieścić w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. 7. Wszystkie strony oferty muszą być ponumerowane i spięte (zszyte) w sposób uniemożliwiający dekompletację zawartości oferty oraz zaparafowane przez Oferenta lub upoważnionego przez niego przedstawiciela. 8. Pożądane jest, aby sporządzić ofertę w sposób umożliwiające jej wpięcie do segregatora. 9. Dokumenty lub oświadczenia mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem. 10. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 11. Brak dokumentów i wymagań wyszczególnionych w nin. specyfikacji może być przyczyną odrzucenia oferty. V. Kryteria oceny ofert a) Cena waga 80 % b) Wiarygodność i gwarancja wykonania powierzonych zadań waga 20 % SUMA 100% Skala punktowa od 0 do 100 punktów (liczby całkowite) Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie przedstawionych wyżej kryteriów oraz ich wag. Oferty oceniane punktowo. Maksymalna liczba punktów jaką po uwzględnieniu wagi może osiągnąć oferta, wynosi 100 pkt., tj.: za najkorzystniejszą cenę - 80 pkt. za wiarygodność i gwarancję wykonania powierzonych zadań - 20 pkt. W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznane będą punkty za powyższe kryteria według następujących zasad: 1. Sposób obliczania wartości spełnienia kryterium przez oferenta: Cena oferty będzie oceniania wg wzoru: (min. oferowana cena/cena badanej oferty) x waga kryterium (%) x 100 pkt. Wiarygodność do indywidualnej oceny przez członków komisji w skali 0-20 pkt. podana jako średnia arytmetyczna zaokrąglona do liczny całkowitej 2. Przy wyborze wykonawcy zostaną wzięte pod uwagę wyłącznie oferty spełniające warunki określone w niniejszej specyfikacji. Strona 4 z 5

5 3. Zamawiający odrzuci bez rozpatrywania oferty niewiarygodne a w szczególności takie, które będą zawierały nieuczciwe ceny, to znaczy nadmiernie wygórowane lub rażąco niskie. 4. Dopuszcza się wybór ofert więcej niż jednego wykonawcy. VI. Warunki umowy 1. Wykonawca w terminie do 7 dni od daty zawarcia niniejszej umowy przedstawi Zamawiającemu harmonogram prowadzonych prac. 2. Wykonawca uzgodni wzór protokołu z okresowej kontroli z Zamawiającym najpóźniej 10 dni po podpisaniu Umowy. 3. front robót zostanie przekazany protokolarnie przez przedstawicieli Administracji TSM 4. roboty zostaną wykonane z użyciem sprzętów posiadających odpowiednie atesty i dopuszczenia do stosowania w budownictwie mieszkaniowym 5. odbiór dokumentacji nastąpi w ciągu 7 dni od daty ich zgłoszenia 6. z odbioru zostanie sporządzony protokół odbioru dokumentacji 7. zapłata za wykonane roboty zostanie przekazana na konto wykonawcy po dokonaniu odbioru robót i przekazaniu faktury, 8. za szkody powstałe w trakcie wykonywania robót zawinione przez Wykonawcę w stosunku do mienia Zamawiającego lub mieszkańców budynku odpowiada Wykonawca. 9. Integralną część Umowy stanowi Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych Wzory umów stanowią załączniki nr 2 i 3 VII. Postanowienia końcowe 1. Wszystkie załączniki stanowią integralną część niniejszej specyfikacji 2. Zamawiający może wprowadzić zmiany w dokumentach przetargowych, jednak nie później niż jeden dzień przed terminem składania ofert. Każda wprowadzona zmiana stanie się częścią dokumentacji przetargowej i zostanie zamieszczona na stronie internetowej TSM ( 3. Oferty należy składać w zaklejonych kopertach w sekretariacie TSM ul. Sowińskiego 14 w terminie do dnia r. godz. 15:00 z zaznaczeniem: PRZETARG NA WYKONANIE OKRESOWYCH ROCZNYCH I PIĘCIOLETNICH PRZEGLĄDÓW BUDYNKÓW W ZASOBACH TSM 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i Prawa Budowlanego. 5. Tarnowska Spółdzielnia Mieszkaniowa zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu w całości lub jego części bez podania przyczyny. Tarnów, dnia r. Strona 5 z 5