Zmiany w systemie dokumentacji publikacji Politechniki Wrocławskiej na potrzeby Modułu Sprawozdawczego PBN Anna Komperda CENTRUM WIEDZY I INFORMACJI NAUKOWO-TECHNICZNEJ
Plan prezentacji System Informacji o Nauce podstawa prawna System Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym w Politechnice Wrocławskiej Gromadzenie danych o dorobku piśmienniczym PWr - baza DONA Import publikacji PWr do PBN-S Organizacja pracy w PWr Zmiana struktury i nowe funkcjonalności bazy DONA Przebieg importu uwagi i podsumowanie statystyczne Zakres danych o publikacjach wybrane elementy Przykłady sprawozdań innych jednostek Wnioski
System Informacji o Nauce podstawa prawna
System informacji o nauce w PWr - zarządzenia wewnętrzne uczelni
Zadania CWINT w obszarach: Polska Bibliografia Naukowa w oparciu o bazę dorobku naukowego DONA prowadzoną przez Sekcję Analiz Dorobku Naukowego we współpracy z Oddziałami CWINT na wydziałach, Polska Baza Cytowań POL-index - w oparciu o bazę dorobku naukowego DONA uzupełnianą o cytowania przez Sekcję Informacji Naukowo-Technicznej, Ogólnopolskie Repozytorium Pisemnych Prac Dyplomowych w zakresie nadzoru i wsparcia informatycznego oraz importu masowego z Repozytorium Wiedzy, Patenty i dokonania nadzór merytoryczny i ewidencja informacji na podstawie danych gromadzonych przez Dział Własności Intelektualnej i Informacji Patentowej CWINT, Konferencje naukowe nadzór merytoryczny, przygotowanie i wprowadzanie danych do systemu, Czasopisma naukowe wydawane przez jednostkę nadzór merytoryczny, ewidencja informacji we współpracy z Działem Periodycznych Wydawnictw Naukowych PWr, Biblioteki naukowe ewidencja informacji i ręczne zasilanie systemu POL-on, Osiągnięcia artystyczne pracowników jednostki nadzór i wsparcie informatyczne oraz przygotowanie formularza do wprowadzania danych do systemu pośredniczącego (dotyczy prac Wydziału Architektury), Projekty naukowe nadzór merytoryczny we współpracy z Działem Zarządzania Projektami.
System dokumentacji prac PWr Zarządzenia JM Rektora - obowiązek zgłaszania prac do Biblioteki od 1969 r., Autorzy: pracownicy, doktoranci, studenci, osoby realizujące prace na rzecz PWr, Prace: publikacje od 1945, niepublikacje od 1969, Rekordy: ponad 204 tys. prawie 100% kompletność, Metadane+wskaźniki naukometryczne (IF, LF, cytowania, punkty MNiSW), Wykonanie: Biblioteka Gł.+ biblioteki wydziałowe do 2013., od 2014 r. CWINT (SADN + Oddziały CWINT na wydziałach), Wykorzystanie: ankiety jednostek, ocena parametryczna, ocena indywidualna pracowników, granty, stypendia itp., System komputerowy: od 1972 r., od 2009 r. ALEPH + własne rozwiązania informatyczne: programy do kontroli bazy, generowania danych bibliograficznych, statystycznych, naukometrycznych, Baza DONA : www.biblioteka.pwr.edu.pl
System dokumentacji PWr Obowiązek dokumentowania piśmienniczego dorobku naukowego w systemie mają: pracownicy Uczelni zatrudnieni na pełnym lub części etatu; doktoranci i studenci ubiegający się o ocenę lub stypendia w zakresie osiągnięć naukowych; osoby wykonujące umowy cywilnoprawne na rzecz Politechniki Wrocławskiej, w ramach których następuje przeniesienie autorskich praw majątkowych na Politechnikę Wrocławską.
DONA liczba rekordów w latach 1945-2015 Publikacje Niepublikacje 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0 1945-49 1955 1960 1965 1970 1975 1980 1985 1990 1995 2000 2005 2010 2015
Średnia liczba publikacji w 2015 roku 3 2,5 średnia PWr 2015: 1,65 średnia PWr 2012: 2,19 2013: 2,12 2014: 2,11 2 1,5 1 0,5 0 W1 W2 W3 W4 W5 W6 W7 W8 W9 W10 W11 W12 W13 W14 W15 W16 SJO SNH CWINT
Publikacje wg wskaźnika IF za lata 2003-2015 Lp. Tytuł czasopisma Rok IF Dziedzina wg JCR Wydział 1. Chemical Reviews 2015 46,568 CHEMISTRY, MULTIDISC. Chemiczny 2. Chemical Society Reviews 2014 33,383 CHEMISTRY, MULTIDISC. Chemiczny 3. Chemical Reviews 2010 33,036 CHEMISTRY, MULTIDISC. Chemiczny 4. Nature 2004 32,182 MULTIDISCIPLIN. SCI. PPT 5. Science 2003 29,781 MULTIDISCIPLIN. SCI. Chemiczny 6. Nature Rev. Drug Discov. 2010 28,712 BIOTECHN. a. APPL. MICROB. Chemiczny 7. Nature Methods 2013 23,656 BIOCHEMICAL RES. METHODS PPT 8. Physics Reports. 2009 17,752 PHYSICS, MULTIDISCIPLIN. Elektroniki 9. Nature Cell Biology 2007 17,623 CELL BIOLOGY Chemiczny 10. Neuron 2010 14,027 NEUROSCIENCES Chemiczny
Ranking autorów wg sumy wskaźnika Impact Factor w 2015r. Autor Jednostka PWr Suma wartości IF Liczba publikacji 1. prof. dr hab. inż. MS W-3/K-1 95,309 22 2. dr hab. MD, prof. nadzw. W-3/Z-3 92,703 11 3. dr MP W-3/Z-3 70,884 7 4. dr PK W-3/Z-3 67,370 6 5. prof. dr hab. inż. JM W-11/K-3 53,573 15 6. dr hab. MN W-3/K-1 46,486 11 7. prof. dr hab. inż. KA W-4/K-4 40,357 17 8. dr hab. inż. PP, prof. nadzw. W-3/Z-16 38,912 12 9. dr inż. GS W-4/K-4 35,788 13 10. dr hab. inż. JS W-4/K-4 35,788 13
Cytowania pracowników PWr
System Informacji o Nauce
Organizacja importu publikacji do PBN-S OCW1 OCW2 OCW3 OCW4 OCW5 OCW6 OCW7 OCW8 OCW9 OCW10 OCW11 OCW12 OCW13 OCW14 OCW15 OCW16 32 importerów Współpraca z redaktorami naukowymi w jednostkach Weryfikacja i zatwierdzanie prac w PBN-S SADN DONA PBN-S Prace organizacyjne, merytoryczne Uzupełnianie bazy o nowy zakres danych Szkolenie importerów publikacji Informatycy CWINT Zmiany w strukturze bazy Opracowanie programu eksportu Wykonanie eksportu/importu danych
Przebieg importu Do sierpnia 2016 r. cztery eksporty/importy danych: 1. Publikacje za lata 2013-2015 (do III kw. 2015r.) w dniach 29.10-2.11.2015 2. Publikacje za lata 2013-2015 zdokumentowane w IV kw. 2015 r. 27.01.2016 3. Ponowny import rekordów uzupełnionych o prace indeksowane w bazach WoS, Scopus, objętości w arkuszach wydawniczych, open acces i licencje 06.06.2016 4. Publikacje za lata 2013-2016 zdokumentowane w okresie 1.01-30.06.2016 8.07.2016
Publikacje PWr 2013-2016 (do 30.06.) w PBN-S Wydział Liczba publikacji przesłanych W tym publikacje: OPEN ACCESS Web of Science Scopus z informacją o konferencji W1 Architektury 949 180 30 53 288 W2 Budownictwa Ląd. i Wodn. 1176 232 48 86 432 W3 Chemiczny 1371 314 24 31 246 W4 Elektroniki 1371 231 290 449 769 W5 Elektryczny 834 305 46 87 305 W6 Geoinżyn., Górn., Geol. 413 137 29 27 164 W7 Inżynierii Środowiska 697 157 12 19 158 W8 Informatyki i Zarządzania 1206 284 152 290 459 W9 Mech.-Energetyczny 586 122 29 36 285 W10 Mechaniczny 1661 348 59 122 795 W11 Podstawow.Probl.Techn. 952 239 83 118 301 W12 Elektron. Mikros. i Fotoniki 414 97 84 129 315 W13 Matematyki 70 19 5 9 14 W14 Techn.-Informat.(J.Góra) 18 6 0 2 0 W15 Techn.-Inżyn.(Wałbrzych) 11 1 0 0 0 W16 Techn.-Przyr.(Legnica) 12 1 0 0 0 OGÓŁEM 12560 2628 827 1364 4407
Publikacje PWr 2013-2016 (do 30.06.) w PBN-S 14000 12000 10000 8000 6000 4000 Liczba publikacji Open Access Web of Sci.CC Scopus Inf. o konferencji 2000 0
ro Rodzaje prac rejestrowane w bazie DONA: artykuły, monografie, prace habilitacyjne, podręczniki, inne książki naukowe, rozdziały z książek, referaty konferencyjne, redakcja naukowa monografii
Zmiany w strukturze bazy DONA (format MARC21) Modyfikacja pól: 100, 700 (hasło osobowe) dodanie podpól g (jednostka, do której autor afiliował pracę) h (jednostka, w której autor był zatrudniony w roku opublikowania pracy) Modyfikacja pola 711 (informacja o konferencji) o podpola: a (nazwa konferencji), b (akronim konferencji), d (data), c (miejsce), m (kod kraju) Modyfikacja pól 300 (strefa opisu fizycznego), 773 (cytata wydawnicza) dodanie podpola o (objętość pracy w arkuszach wydawniczych) Dodanie nowych pól: WOA (wskaźnik open access) LOA (licencje open access) WoS (obecność materiałów konf. w bazie Web of Sci. CC) WSC (obecność referatu w bazie Scopus)
SIN - dane o autorach
PBN- interpretacja danych o autorach
Autor zatrudniony na wydziale W05, afiliuje pracę do tej jednostki Widok pracy w PBN (sprawozdanie Wydziału W05) Autor zatrudniony na wydziale W05, afiliuje pracę do Wydziału W10 Praca zaliczana do dorobku do wszystkich jednostek, do których afiliują autorzy
Autor pracownik - zatrudniony na wydziale W04, afiliuje pracę do tej jednostki Widok pracy w PBN (sprawozdanie Wydziału W04) Autor doktorant wydziału W12 - zatrudniony w projekcie na wydziale W04, afiliuje pracę do W12 Praca zaliczana do dorobku do wszystkich jednostek, do których afiliują autorzy
Autor zatrudniony na wydziale W06, afiliuje pracę do tej jednostki Widok pracy w PBN (sprawozdanie Wydziału W06) Autorka zatrudniona na wydziale W06, nie afiliuje pracy do tej jednostki
Autor emeryt afiliuje pracę do Wydziału W02, ale nie jest zatrudniony Widok pracy w PBN (sprawozdanie Wydziału W06) Autor pracownik afiliuje pracę do Wydziału W06 Widok pracy w PBN (sprawozdanie Wydziału W02) Autor doktorant afiliuje pracę do Wydziału W06, ale nie jest zatrudniony
Redaktor monografii
Redaktor monografii Uzupełnienie nazwisk i afiliacji redaktorów oznacza konieczność wyszukania informacji na podstawie publikacji, co w przypadku prac opublikowanych w postaci drukowanej będzie trudne, a przeszukiwanie źródeł w Internecie czasochłonne. Interpretacja MNiSW podana po terminie obowiązkowych dwóch importów, tuż przed zamknięciem trzeciego, jest kolejnym utrudnieniem w procesie sprawozdawania i zatwierdzania prac
Dane o redaktorach Dodano pole RED: - pozwala powiązać rozdziały i referaty z zarejestrowanym w bazie redaktorstwem książki, w przypadku gdy wśród redaktorów znajdują się pracownicy PWr, - wskazuje liczbę redaktorów spoza uczelni. Nr sys. rekordu redaktorstwa Liczba obcych redaktorów
SIN - Informacje o konferencji 1) Publikacje w czasopismach naukowych: k) informacja, czy publikacja jest materiałem konferencyjnym: 2) Publikacje w monografiach naukowych ( ), w których nie określono autorów poszczególnych rozdziałów: l) informacja, czy monografia jest materiałem konferencyjnym: 3) Publikacje w rozdziałach w monografiach naukowych wieloautorskich, w których określono autorów poszczególnych rozdziałów: k) informacja, czy rozdział w monografii jest materiałem konferencyjnym
PBN-S. Szczegółowy opis formatu plików importu informacja o konferencji Element: article, book, chapter
Informacje o konferencji w DONA-ALEPH - format MARC21
Opis konferencji w PBN-S
Indeksowanie w bazach: WoSCC i Scopus
SIN nr DOI W bazie DONA informacja o nr DOI jest zawarta w polu: lokalizacja elektroniczna (856u)
SIN - Informacje o otwartym dostępie OA 1) publikacje w czasopismach naukowych: ppkt i 2) publikacje w monografiach naukowych (całość): ppkt j 3) publikacje w rozdziałach w monografiach naukowych wieloautorskich ppkt i
Open Access. Szczegółowy opis formatu plików importu PBN-S Element: article, book, chapter
Open Access. Szczegółowy opis formatu plików importu PBN-S
Baza DONA-ALEPH - opis pól OA
Kontrola zawartości pól OA - DONA-ALEPH
Kontrola zawartości pól OA Błąd wykazany w raporcie kontrolnym: Błędnie wybrany sposób udostępnienia pracy - open_journal (otwarte czasopismo) zamiast publisher_website (witryna wydawcy)
Raporty DONA-ALEPH - OA
Przykład czasopisma OA
Czasopismo OA rekord bazy DONA
Przykład czasopisma OA brak danych
OA strona czasopisma
Monografie i rozdziały - nr ISSN Monografia z nr ISSN. Brak możliwości importu nr ISSN. Nr ISSN dodany ręcznie w programie PBN.
Uwagi do programu PBN-S brak nr e-issn pomimo poprawnego importu
Tytuły czasopism
Sprawozdania innych jednostek
Sprawozdania innych jednostek
Podsumowanie Stworzenie zintegrowanego systemu informacji o dorobku publikacyjnym jednostek naukowych i jej pracowników to konieczność Niezbędne jest integracja baz bibliograficznych i pełnotekstowych z bazami danych o autorach, projektach/grantach, konferencjach, nagrodach, funkcjach, tzn. różnych aspektów działalności badawczej (Systemy informacji typu CRIS Current Research Information System) Ogromny zakres danych wymaganych rozporządzeniem SIN wymaga zaangażowania dużych zespołów do tworzenia opisów prac Różna interpretacja zapisów rozporządzenia SIN powoduje różny sposób i zakres przekazywanych danych Liczne zmiany interpretacji w zakresie danych podawanych na szkoleniach, przez MNiSW, ICI i OPI, zapowiedź zmiany w rozporządzeniu SIN powodują konieczność poprawiania lub ponownego sprawozdawania prac Nowe zadania i odpowiedzialność bibliotekarzy Wzmocnienie współpracy pomiędzy bibliotekami i władzami uczelni Potrzeba współpracy między operatorem PBN a przedstawicielami środowiska dokumentalistów. Powołanie zespołu ds. kontaktów z OPI
Podsumowanie W jakim stopniu zakres, sposób i system gromadzenia i przetwarzania danych będzie satysfakcjonujący dla jednostek, MNiSW i środowiska naukowego? Czy przyjęte w jednostkach rozwiązania organizacyjne związane z kompetencjami osób odpowiedzialnych za tworzenie danych i ich przekazywanie, sposobem pozyskiwania danych i ich kontrolą są efektywne? Czy dane o publikacjach będą miały wpływ na sprawne zarządzanie nauką, widoczność dorobku polskich naukowców i wykorzystanie przez różne jednostki oceniające polską naukę? Czy jakość danych zawartych w PBN-S pozwoli na ich wykorzystanie w ankiecie jednostki i ocenę parametryczną w 2017 r.?
Dziękuję za uwagę! Centrum Wiedzy i Informacji Naukowo-Technicznej, Politechnika Wrocławska