Umowa Nr.. (projekt) Zawarta w dniu. W Mirowie pomiędzy : Gminą Mirów z siedzibą w Mirowie Starym 27, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym reprezentowanym przez: Zdzisława Dzika - Wójta Gminy Mirów przy kontrasygnacie Bożeny Kuźdub Skarbnik Gminy Mirów. a reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części umowy Dostawcą. W związku z wyborem oferty Dostawcy na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzieleniu zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z póżn. zm.) została zawarta umowa następującej treści. 1 Przedmiot umowy 1. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu około 300 porcji obiadów jednodaniowych dziennie w dni nauki szkolnej w następujących okresach: od 02.01.2012r. do 30.04.2012r. oraz od 01.10.2012r. do 31.12.2012r. Zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia stanowiącej załącznik do niniejszej umowy. 2. Dostawca będzie dostarczał posiłki do następujących szkół: Publiczne Gimnazjum w Mirowie- ilość około 120 porcji PSP Zbijów Mały - ilość około 30 porcji PSP Mirów - ilość około 100 porcji PSP Bieszków Dolny około 50 porcji
2 Wykonanie przedmiotu umowy 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłużenia lub skrócenia określonych w 1 pkt 1 oraz w 4 okresów realizacji dostaw oraz zwiększenia lub zmniejszenia ilości porcji w zależności od posiadanych środków finansowych. 2. Dostawy odbywać się będą bezpośrednio do szkół, o których mowa w 1 pkt 2. 3. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu posiłków o parametrach odpowiadających obowiązującym w tym zakresie normom jakościowym i przepisom dotyczącym posiłków regeneracyjnych tj. Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów ( Dz. U. Nr 60, poz. 279). 4. Dostawca zobowiązuje się zorganizować dostawę posiłków do wymienionych w 1 pkt 2 szkół własnym transportem i na własny koszt. 5. W przypadku zakwestionowania przez Zamawiającego wielkości porcji, ich jakości, warunków dostawy oraz innych uwarunkowań wynikłych z niniejszej umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo nie przekazania wynagrodzenia za zakwestionowaną partię posiłków. Powyższe zastrzeżenia należy niezwłocznie przekazać pisemnie lub telefonicznie Dostawcy w celu jednoznacznego ustosunkowania się do ww. kwestii. 6. Posiłki powinny być dostarczane w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości i higieny przewożonych potraw. 7. Odbioru posiłków będą dokonywali upoważnione przez dyrektorów szkół osoby. 8. Z uwagi na charakter dostawy musi ona być nieprzerwana niezależnie od warunków pogodowych i trudności technicznych Dostawcy 3 Obowiązki wykonawcy 1. Dostawca gwarantuje, że przygotowanie posiłków będzie przeprowadzane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U z 2006 r. Nr 171, poz. 1225). 2. Dostawca zobowiązany jest dbać o czystość termosów. 3. Dostawca zobowiązany jest dostarczać posiłki urozmaicone, o wysokiej wartości odżywczej, przygotowane zgodnie z zasadami żywienia dzieci, smaczne i atrakcyjne pod względem organoleptycznym. Urozmaicenie posiłków będzie dotyczyć: doboru posiłków, barwy, smaku, zapachu, konsystencji i sposobu przyrządzania potraw.
4. Przy planowaniu posiłków Dostawca uwzględniać będzie zalecaną wartość energetyczną dla dzieci w wieku szkolnym oraz normy produktów każdej z grup, będzie brać również pod uwagę wartość odżywczą przygotowanych posiłków. 5. Dostawca jest zobowiązany do natychmiastowego informowania Zamawiającego o zagrożeniach dla ciągłości dostaw objętych zamówień. 6. Dostawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu i osobom trzecim korzystającym z posiłków dostarczanych przez Dostawcę. 4 Termin realizacji Dostawa posiłków będzie realizowana w okresach: od 02.01.2012r. do 30.04.2012r. od 01.10.2012r. do 31.12.2012r. 5 Wynagrodzenie 1. Dostawca otrzyma wynagrodzenie za dostarczone posiłki w kwocie brutto zł za jedną porcję (słownie:.). 2. W cenie określonej w punkcie 1 zawierają się wszelkie koszty związane z przygotowaniem, transportem i rozładunkiem posiłków. 3. Płatność za wykonanie usługi dokonywana będzie w rozliczeniu miesięcznym na podstawie wystawionej faktury oraz potwierdzonej przez dyrektorów szkół ilości dostarczonych porcji. 4. Płatność dokonywana będzie przelewem w terminie 14 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę faktury na wskazany przez niego rachunek bankowy. 5. W przypadku urzędowej zmiany stawki VAT nastąpi zmiana umowy aneksem i obowiązujących cen z dostosowaniem cen do obowiązującej stawki podatku VAT. Postanowienia dodatkowe Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli: 1. Dostawca ogłosi upadłość lub w stosunku do którego otwarto likwidację, 2. Dostawca przerwał realizację dostaw i nie realizuje ich bez uzasadnionych przyczyn. 3. Dostawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął dostaw i nie podjął ich pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego.
4. Dostawca nie wykonuje dostaw zgodnie z Umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne. Dostawca i Zamawiający w takim przypadku przeprowadzają wspólną kontrolę poprawności realizacji zlecenia i spisują protokół z przeprowadzonych czynności. 5. W przypadku zaistnienia jakichkolwiek przeszkód technicznych i innych zagrożeń powstałych z winy Dostawcy uniemożliwiających ciągłość dostaw Zamawiający może zlecić wykonanie umowy osobie trzeciej na koszt i ryzyko Dostawcy. 6. Wydania decyzji przez SANEPID lub inne organy państwowe uniemożliwiającą dostawy, produkcję dań gorących i przewóz posiłków przez Dostawcę. 7. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności z podaniem przyczyny odstąpienia w terminie 7 dni od dnia zawiadomienia Wykonawcy. Kary umowne Strony umawiają się do następujących kar umownych: 1. Dostawca zapłaci karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn za którą odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 2.000,00 zł. 2. Zamawiający zapłaci Dostawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn za którą odpowiedzialność ponosi Zamawiający w wysokości 2.000,00 zł. 3. Jeżeli Stwierdzenie wadliwości dostarczonych posiłków na skutek naruszenia norm żywnościowych, przepisów sanitarno- epidemiologicznych w wys. 500 zł za każdy stwierdzony przypadek. 4. Opóźnienia w dostarczaniu posiłków w wys. 50 zł za każdą godzinę spóźnienia. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, 2. Sądem właściwym do rozstrzygnięcia sporów związanych z zawarciem i wykonaniem niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.
9 Załączniki Integralną częścią niniejszej umowy są: 1. Oferta wykonawcy 2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA