Załącznik nr 1 do zapytania cenowego Egz. nr... Wzór UMOWA nr / na dostawę plotera zawarta w dniu... r. pomiędzy: Jednostką Wojskową 4224 mającą swą siedzibę w Wałczu, ul. Ciasna 7, reprezentowaną przez : Dowódcę płk Eryka HOFFMANNA zwaną w treści umowy Zamawiającym, a firmą.. reprezentowaną przez: zwaną w treści umowy Wykonawcą została zawarta umowa o następującej treści: Umowa została zawarta bez zastosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych art. 4 pkt 8 Przez określenia użyte w dalszej części niniejszej umowy należy rozumieć: 1 1. Towar/sprzęt/wyrób plotera 2. Partia towaru jednorodny asortyment towaru, dostarczony w ramach protokołu odbioru, 3. Opakowanie zabezpieczające produkt przed uszkodzeniem w czasie transportu, 4. Zamawiający Jednostka Wojskowa 4224, 5. Przyjmujący przedstawiciel wojskowy dokonujący odbioru u Odbiorcy, 6. Płatnik Jednostka Wojskowa 4224 7. Odbiorca Jednostka Wojskowa 4224 Skład Piła 8. Użytkownik Jednostka Wojskowa 4224 Skład Piła 2 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa plotera 2. Opis przedmiotu zamówienia: PLOTER wymagane parametry minimalne: Ploter kolorowy wielkoformatowy 60 (parametry minimalne): Typ Kolorowy
Technologia druku Atramentowy, pigmentowy Szerokość nośnika Min 60 Rodzaj nośnika Rolka, arkusz Podawanie papieru 1 rolka z automatycznym odcinaniem i ręczne arkuszowe Obsługa formatów TIFF, JPEG, Adobe PDF Długość druku Nieograniczona przez ploter Typ nośnika Papiery typu bond i powlekane, folie, papier fotograficzny, papier samoprzylepny, banery, płótna Grubość nośnika Od 0,1 do 0,5 mm Rozdzielczość druku 2400x1200 dpi Zainstalowana pamięć Min. 640 MB Dysk twardy wewnętrzny Min. 80 GB Interfejs Min. karta sieciowa 10/100/1000 MB, USB 2.0 Zasilanie 230V, 50Hz Współpraca z Windows Server 2003, Windows Server 2008, Windows 7, systemami Windows Vista operacyjnymi Wymagania dodatkowe Oświadczenia Pozostałe wymagania Możliwość wykrywania mediów podczas druku z porównaniem mediów zadanych przez sterownik z funkcją kontynuacji druku lub przerwania druku z panelu plotera, Podstawa plotera, Kosz odbioru, Dodatkowa aplikacja sterująca w polskiej wersji językowej (oprogramowanie RIP) umożliwiająca: - możliwość tworzenia predefiniowanych szablonów auto wypełnienia powierzchni zadruku, - możliwość przechowywania i ponownego wydruku bez konieczności ponownego przetwarzanie pliku do druku, - możliwość wgrania profili barwnych dostępnych podłoży, - certyfikacja systemu dla środowiska Adobe PostScript oraz Pantone Library, Dodatkowo sterownik do bezpośredniego druku MS Office z pominięciem sterownika Windows, Komplet akcesoriów do czyszczenia i podłączenia ( w tym do pracy w sieci), Dodatkowy komplet tuszy i nośników (rola papieru szer. 60 ) Dokumentacja użytkowania w języku polskim, Oświadczenie producenta lub autoryzowanego przedstawiciela na terenie RP, potwierdzające, że oferowane urządzenie pochodzi z autoryzowanego kanału sprzedaży w Polsce. 1. Zamawiający wymaga jawnego wyspecyfikowania użycia w urządzeniach wielofunkcyjnych informatycznych systemów magazynowania danych dyski twarde, pamięci flash.
2. Zamawiający wymaga dostarczenia wraz ze sprzętem kompletu sterowników do wspieranych systemów, instrukcji eksploatacyjnych oraz instrukcji obsługi w języku polskim. 3. Zamawiający wymaga dostarczenia wraz ze sprzętem kompletu okablowania zasilającego i połączeniowego, umożliwiającego przyłączenie urządzenia do komputera i/lub do sieci lokalnej (patchcordy RJ-45, nie mniej niż 3 m długości). 4. Zamawiający wymaga zainstalowania i uruchomienia urządzenia wielofunkcyjnego w miejscu i czasie ustalonym przez Zamawiającego (na terenie Polski). 5. Zamawiający wymaga udzielenia na oferowane urządzenia wielofunkcyjne co najmniej 36 miesięcznej gwarancji realizowanej na terenie całej Polski. 6. Zamawiający wymaga wykonania naprawy urządzeń wielofunkcyjnych w miejscu eksploatacji, czas reakcji serwisu max 4 h, czas naprawy max 48 h. 7. Zamawiający wymaga, aby w przypadku konieczności zabrania sprzętu do naprawy przez serwis, informatyczne nośniki danych zainstalowane w drukarkach (urządzeniach wielofunkcyjnych) musiały zostać wymontowane i pozostawione użytkownikowi. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do SAMODZIELNEGO wyjęcia i montażu informatycznych nośników danych (celem rejestracji) z urządzeń drukujących BEZ UTRATY GWARANCJI. 9. Wykonawca zobowiązany jest w przypadku naprawy urządzeń wielofunkcyjnych poza miejscem eksploatacji przetransportować urządzenia wielofunkcyjne na swój koszt i ryzyko, a także zastąpić uszkodzone urządzenia wielofunkcyjne urządzeniami o parametrach nie gorszych niż sprzęt naprawiany. 10. Zamawiający wymaga wyraźnego zapisu w karcie gwarancyjnej, gdzie i jak należy zgłaszać naprawy (mail, fax, tel.) - w przypadku zabierania sprzętu do serwisu zewnętrznego wymogiem jest podstawienie sprzętu zastępczego na czas naprawy. 11. Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest posiadać i przedłożyć wraz z ofertą aktualny certyfikat ISO 9001:2008 w zakresie świadczenia usług serwisowych przez okres gwarancji. 12. Oświadczenie Producenta sprzętu lub jego autoryzowanego przedstawiciela w Polsce, że w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem dokumenty potwierdzające załączyć do oferty. W przypadku, gdy oferentem jest autoryzowany przedstawiciel Producenta oświadczenia nie wymaga się. 13. Certyfikat ISO 9001:2008 Producenta oferowanego
sprzętu - dokumenty potwierdzające załączyć do oferty. 14. Certyfikat ISO 14001:2004 Producenta oferowanego sprzętu - dokumenty potwierdzające załączyć do oferty. 15. W przypadku wystąpienia, w ciągu pierwszego roku gwarancji, awarii, wady bądź usterki tego samego urządzenia, elementu (podzespołu): w więcej niż 10% ilości dostarczonego sprzętu (dla dostaw dotyczących powyżej 40 szt.), - Wykonawca zobowiązany jest, na żądanie Zamawiającego, do wymiany ww. urządzenia, elementu (podzespołu) na swój koszt, w całym sprzęcie stanowiącym przedmiot zamówienia. Wymiana powinna zostać wykonana w terminie do 2 miesięcy od otrzymania żądania. W uzasadnionych przypadkach związanych z ww. okolicznościami, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy i zastosowanie sankcji wynikających z zapisów zawartych we wzorze umowy. 16. Urządzenia mają być fabrycznie nowe, w kartonie, na palecie, zabezpieczone do transportu i magazynowania. 3. Inne wymagania: 1. Wykonawca dostarczy do każdego egzemplarza sprzętu instrukcję użytkowania i obsługi w języku polskim. 2. Dostawa na koszt Wykonawcy. 3. Czas reakcji serwisu 48 godzin od zgłoszenia. Jeśli zgłoszenia dokonano w dniu wolnym od pracy, to za dzień zgłoszenia przyjmuje się pierwszy dzień roboczy. 4. W okresie gwarancji Wykonawca (lub podwykonawca, któremu Wykonawca powierzył serwisowanie sprzętu) wykona po 6-ciu miesiącach od daty instalacji bezpłatnie przeglądu technicznego sprzętu. 3 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Odbiorcy towar opisany w niniejszej umowie, na warunkach w niej określonych, pod wskazany adres: Jednostka Wojskowa 4224 Skład Piła, ul. Al. Powstańców Wlkp. 180, 64-920 PIŁA 2. Termin dostawy: Do 30.11.2015 r. 4 1. Wykonawca dostarczy towar o łącznej wartości zł. (słownie:.. złotych 00/100) w ilościach i cenie zawartej w poniższej tabeli:
Lp. Przedmiot zamówienia J.m. Ilość Cena jedn. netto Wartość netto Stawka VAT Cena jedn. brutto Wartość brutto 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 1. Ploter Szt. 2 23% słownie wartość netto:.. złotych 00/100 słownie wartość brutto..... złotych 00/100 2. Zamawiający zamawia u Wykonawcy towar z dostawą na koszt i ryzyko Wykonawcy, loco magazyn Odbiorcy. 3. W przypadku przekroczenia ilości i wartości dostaw oraz zmiany asortymentu wymienionego w 4 umowy, Zamawiający odmówi dokonania z tego tytułu zapłaty, pozostawiając towar do dyspozycji Wykonawcy. 4. Cena w okresie obowiązywania umowy jest stała i nie podlega zmianie. 5 1. Dowóz przedmiotu zamówienia odbędzie się na koszt i ryzyko Wykonawcy, ubezpieczonym transportem własnym Wykonawcy, loco magazyn Odbiorcy. 2. Wykonawca zabezpieczy należycie towar na czas przewozu i ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę i jakość dostarczanego towaru. 3. Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za braki i wady powstałe w czasie transportu wyrobów oraz ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne. 4. Wykonawca wyraża zgodę na poddanie się rygorom procedur bezpieczeństwa zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r o ochronie osób i mienia (Dz. U. 2005 r., Nr 145, poz. 1221 ze zm.) w zakresie działania Wewnętrznych Służb Dyżurnych oraz procedur związanych z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r., Nr 182, poz.1228) przyjętych w jednostce wojskowej w czasie dostarczania towaru do Odbiorcy. 5. Dostawę trzeba awizować, z wyprzedzeniem min. 5 dni roboczych, fax/tel. na nr 261-523-411, 261-523-432 6 1. Ilościowy i jakościowy odbiór towaru będzie dokonywany przez Odbiorcę, w miejscu jego montażu zgodnie z podpisaną umową i określonymi w niej wymogami technicznymi. 2. Odpowiedzialność za dostarczony i odbierany towar określa moment odbioru /przekazania/ towaru. 3. Podstawą dokonania odbioru przez Odbiorcę jest dostarczenie przez Wykonawcę: a) egzemplarza protokołu odbioru, wystawionego i podpisanego przez Wykonawcę oraz podpisanego przez przedstawiciela Odbiorcy, jako potwierdzenie spełnienia wymagań określonych przez Zamawiającego. b) specyfikacji wysyłkowej. c) faktury. Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi na koszt i ryzyko dostawcy do Jednostka Wojskowa 4224 Skład Piła, ul. Al. Powstańców Wlkp. 180, 64-920 PIŁA
7 1. Wykonawca udziela 36 miesięcznej gwarancji na dostarczony asortyment liczonej od momentu dostawy. Gwarancją objęte są wady fizyczne przedmiotu umowy powstałe z przyczyn tkwiących w tym przedmiocie a stanowiące w szczególności wady wykonawstwa, wady materiałowe, wady konstrukcyjne. 2. Uprawnienia z gwarancji przysługują Zamawiającemu i Odbiorcy ( według ich uznania). 3. Gwarancja obejmuje również wyroby i usługi nabyte u kooperantów przez Wykonawcę. 4. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne ujawnione w dostarczonym wyrobie i ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Jest odpowiedzialny względem Zamawiającego jeżeli dostarczony sprzęt: stanowi własność osoby trzeciej, albo jeżeli jest obciążony prawem osoby trzeciej, ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego, albo jeżeli dostarczono go w stanie niezupełnym. 5. O wadzie fizycznej sprzętu Zamawiający lub Odbiorca sprzętu (Użytkownik użytkujący sprzęt objęty gwarancją w chwili ujawnienia w nim wad fizycznych) zawiadamia Wykonawcę przesyłając na jego adres (także faksem potwierdzonym pisemnie),,protokół reklamacji. 6. Wykonawca jest obowiązany wykonać obowiązki wynikające z gwarancji w terminie 7 dni od dnia złożenia reklamacji. 7. Wyroby wolne od wad Wykonawca dostarczy na własny koszt do miejsca, w którym wady te zostały ujawnione. Wymianę wyrobów dokona Wykonawca bez żadnej dopłaty, nawet gdyby ceny uległy zmianie. 8. Jeżeli Wykonawca uzależnia zachowanie praw z gwarancji od wykonania przeglądów (serwisowania) przedmiotu umowy wszelkie czynności wykonywane przez serwis gwarancyjny Wykonawcy, w tym ewentualnie np. wymiana części, płynów eksploatacyjnych, transport i dojazd do Odbiorcy, użytkownika, ewentualne koszty noclegowe wykonywane będą nieodpłatnie. 9. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków Wykonawca dostarczył Zamawiającemu zamiast sprzętu wadliwego sprzęt wolny od wad, albo dokonał istotnych napraw sprzętu objętego gwarancją, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia sprzętu wolnego od wad lub zwrócenia sprzętu naprawionego. 10. W przypadku gdy Wykonawca nie uzna reklamacji bądź nie wykonuje obowiązków wynikających z udzielonej gwarancji Zamawiającemu lub Odbiorcy przysługuje prawo dokonania naprawy na koszt Wykonawcy, przy jednoczesnym zachowaniu roszczenia o naprawienia szkody wynikłej z niewykonania swoich obowiązków przez Wykonawcę. 11. Wykonawca zobowiązany jest w ramach udzielonej gwarancji wystawić i przekazać Zamawiającemu i Odbiorcy dokument gwarancyjny którego treść nie może być sprzeczna z postanowieniami niniejszej umowy jak również postanowienia dokumentu gwarancyjnego winny być udostępnione do wglądu Zamawiającego w dniu podpisania niniejszej umowy. 12. Zamawiającemu niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji przysługują prawa z tytułu rękojmi.
8 1. W przypadku wykrycia wady towaru w czasie odbioru dokonywanego przez Odbiorcę, może on odmówić jego przyjęcia i żądać wymiany na towar wolny od wad. 2. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest w terminie 48 godzin od chwili powiadomienia do dostarczenia towaru wolnego od wad bez prawa żądania dodatkowych opłat z tego tytułu. 3. Odbiorca po stwierdzeniu niezgodności ilościowych lub ukrytych wad jakościowych postawi towar do dyspozycji Wykonawcy powiadamiając go niezwłocznie telefonicznie lub telegraficznie o stwierdzonych brakach lub wadach oraz potwierdzi to przesłaniem protokołu reklamacyjnego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do decydowania o sposobie regulowania powstałych niedoborów, wymianie towaru na wolny od wad lub korekcie faktury. 9 Wykonawca zobowiązany jest dołączyć, do każdej partii wysyłanego towaru, dokumenty wysyłkowe takie jak: a) szczegółową specyfikację wysyłkową (WZ) b) karty gwarancyjne w języku polskim, c) dwa egzemplarze faktur: egz. nr 1 (oryginał) przesyła do Zamawiającego (na adres JW 4224 ul. Ciasna 7, 78 601 Wałcz) egz. nr 2 przy dostawie towaru. 10 1. Zapłata należności za dostarczony towar nastąpi w formie polecenia przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy umieszczony na fakturze, w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku dłużnika nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności. 2. Na oryginale faktury wysyłanej do Zamawiającego, Wykonawca wymieni asortyment, ilość towaru, jednostkę miary, jego cenę jednostkową netto, stawkę podatku VAT, wartość brutto, numer umowy oraz nazwę odbiorcy (w przypadku innego niż JW 4224 Wałcz) 3. W przypadku niedopełnienia powyższych wymagań oraz nie dołączenia do faktury dokumentów wymienionych w 9, Zamawiający wstrzyma się od zapłaty całości lub części należności do czasu uzupełnienia dokumentów, przy czym termin zapłaty liczy się od dnia ich uzupełnienia. 4. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę, pod rygorem nieopłacenia faktury dostarczenia tylko i wyłącznie produktów będących przedmiotem umowy oraz w ilościach i wartości przewidzianych umową. 11 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w następujących przypadkach i wysokości: a) 10% wartości niezrealizowanej umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy lub jej części lub rozwiąże ją ze skutkiem natychmiastowym z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, lub gdy Wykonawca odstąpi od
umowy lub jej części, względnie ją rozwiąże ze skutkiem natychmiastowym z powodów leżących po jego stronie, b) 0,2% wartości dostawy z wadami za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu zamówionych towarów wolnych od wad w miejsce wadliwych wyrobów. c) 0,2% wartości dostawy niezrealizowanej w terminie, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, 2. Kary umowne oblicza się według wartości brutto określonej w niniejszej umowie. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym, w przypadku jeśli szkoda wynikła z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przewyższa wartość zastrzeżonej kary umownej bądź wynika z innych tytułów niż zastrzeżone. 3. Wykonawca nie będzie mógł zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez niego było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów lub podwykonawców, 4. Kary umowne Zamawiający ma prawo potrącić bez uprzedniego wezwania do zapłaty z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za zrealizowanie umowy. 12 Zamawiającemu służy prawo odstąpienia od umowy w szczególności gdy: a) nastąpi uchybienie terminów dostaw. b) Wykonawca nie przestrzega warunków jakościowych towaru, wymagań dotyczących transportu, lub opakowań. c) dostarczy towar niezgodny z wymogami określonymi w umowie. 13 1. Zbycie wierzytelności przysługujących Wykonawcy z tytułu zawarcia niniejszej umowy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca nie może przekazać praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie. 14 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 15 1. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
16 Ewentualne spory powstałe przy wykonywaniu umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 17 Termin realizacji umowy do dnia 30.11.2015 r. 18 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: Egz. Nr 1,2 Zamawiający Egz. Nr 3 Wykonawca ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA...
Załącznik nr 1 do umowy ZATWIERDZAM Miejscowość, dnia. PROTOKÓŁ REKLAMACYJNY Jednostka Wojskowa.... Dostawca... Producent.... Data dostawy do Odbiorcy..... Data stwierdzenia nieprawidłowości w dostawie.. Przyczyny reklamacji: * dotyczące wad jakościowych towaru Wyrób reklamowany pochodzi z partii dostawczej nr.... Nazwa produktu reklamowanego... Ilość reklamowana.. Szczegółowy opis wad towaru........... * dotyczące dostarczenia produktów w ilości i asortymencie niezgodnym z umową, Ilość i asortyment towaru w/g zamówienia Ilość i asortyment towaru dostarczony.... Rezygnacja z wymiany: TAK / NIE ( niepotrzebne skreślić)....... Inne........ ODBIORCA Otrzymują: Zamawiający, Wykonawca * wypełnić właściwie punkty odnoszące się do szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia i zapisów umowy