Załącznik nr 5 do SIWZ znak sprawy: 33/DWF/PN/2013 UMOWA nr 33/DWF/PN/2013 (wzór nie załączać do oferty) W dniu... 2013 r. w Warszawie, pomiędzy: Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej, w Warszawie (00-513), przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5, posiadającym NIP Nr 526-28-95-101 oraz REGON Nr 015725935 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: a... z siedzibą w..., zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym/ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez. pod numerem., posiadającym NIP nr., reprezentowanym przez:...., zwanym dalej Wykonawcą, zaś wspólnie zwanymi dalej Stronami, w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego, została zawarta umowa treści następującej: 1 1. Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie przez Wykonawcę na zlecenie Zamawiającego badania ewaluacyjnego pn. Badanie wskaźnika Udział osób, które podjęły pracę w okresie do 6 miesięcy po zakończeniu udziału w projekcie w łącznej liczbie osób, które zakończyły udział w projektach (O/K/M) w ramach Działania 1.3 PO KL, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, zwanego dalej zadaniem. W wyniku wykonania zadania Wykonawca opracuje raport końcowy wraz z prezentacją multimedialną, zwane dalej dziełem, które Wykonawca przekaże Zamawiającemu. 2. Zadanie będzie realizowane z zachowaniem należytej staranności, zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy oraz ofertą Wykonawcy z dnia, której kopia stanowi załącznik nr 2 do umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w ciągu 14 tygodni od dnia zawarcia umowy. 4. Zadanie zostanie wykonane zgodnie z harmonogramem badania określonym w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Zakończeniem realizacji zadania będzie przedstawienie raportu końcowego wraz z prezentacją multimedialną. 1
5. Wykonawca zobowiązuje się do konsultowania z Zamawiającym wszystkich opracowanych narzędzi badawczych przed ich zastosowaniem w badaniu. Każdorazowo wymagana jest akceptacja narzędzia przez Zamawiającego w formie elektronicznej poprzez e-mail. 2 1. Za datę przekazania raportu końcowego wraz z prezentacją multimedialną uznawany jest dzień jego otrzymania przez Zamawiającego w formie elektronicznej oraz w formie pisemnej w dwóch egzemplarzach. 2. Potwierdzenie wykonania przedmiotu umowy nastąpi w formie podpisania przez Komisję Odbioru protokołu odbioru raportu końcowego bez zastrzeżeń, sporządzonego zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 3 do umowy. 3. Odbioru zadania dokona Komisja Odbioru powołana przez Zamawiającego w terminie do 10 dni roboczych od dnia złożenia przez Wykonawcę raportu końcowego z badania wraz z prezentacją multimedialną. 4. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości i usterek w wykonaniu zadania, Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłoszenia Wykonawcy uwag i zastrzeżeń do treści raportu końcowego wraz z prezentacja multimedialną oraz ich oceny w terminie 10 dni roboczych od dnia ich otrzymania. 5. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wskazanych przez Zamawiającego nieprawidłowości i usterek w terminie określonym przez Komisję Odbioru, nie dłuższym niż 10 dni roboczych. 6. Stwierdzenie przez Komisję Odbioru usunięcia przez Wykonawcę nieprawidłowości i usterek będzie stanowić podstawę do sporządzenia protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 7. W przypadku nieusunięcia wskazanych przez Komisję Odbioru nieprawidłowości i usterek w wyznaczonym terminie, Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kar umownych zgodnie z 9 umowy. 3 1. Skład personalny Zespołu Badawczego, wskazany w ofercie Wykonawcy do realizacji przedmiotu umowy, nie może być zmieniony lub rozszerzony bez wcześniejszego przedstawienia Zamawiającemu umotywowanej propozycji zmian wraz z podaniem przyczyn i potwierdzeniem spełnienia przez osoby wchodzące w skład Zespołu Badawczego wymogów określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zmiany wymagają pisemnej zgody Zamawiającego i nie wymagają formy aneksu do niniejszej umowy. 2. W przypadku naruszenia postanowień ust. 1 Zamawiający może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym lub żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości określonej w 9 ust. 2. 2
1. Do współpracy, w sprawach związanych z wykonaniem umowy upoważnia się: 4 1) ze strony Zamawiającego:.., tel. e-mail:.. 2) ze strony Wykonawcy:., tel. e-mail:. 2. Zmiana osób, o których mowa, w ust. 1, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści umowy. 5 1. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy posiadane materiały i dokumenty niezbędne do prawidłowego wykonania zadania, w ciągu 10 dni roboczych od daty wystąpienia Wykonawcy o ich udostępnienie. 2. W przypadku niedotrzymania przez Zamawiającego terminu określonego w ust.1, Zamawiający na wniosek Wykonawcy może dokonać przesunięcia terminu wykonania zadania o ilość dni równą opóźnieniu udostępnienia materiałów i dokumentów w formie aneksu do umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji przedmiotu umowy. 4. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia każdorazowo pełnej informacji na temat stanu realizacji przedmiotu umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do dwukrotnego zaprezentowania wyników badania po zakończeniu jego realizacji w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 6 Za działania lub zaniechania podmiotów, którym Wykonawca powierzył wykonanie części zadania, Wykonawca odpowiada jak za własne. 7 1. Wykonawca oświadcza, że raport końcowy wraz ze wszystkimi wynikami prac stanowią przedmiot praw autorskich jako integralna część raportu, w tym w szczególności: metodologia, prezentacja multimedialna, bazy danych, zarejestrowane wywiady, opisy, skrypty przygotowane w ramach umowy będą oryginalne, bez niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będą naruszać praw przysługujących osobom trzecim, w tym w szczególności praw autorskich innych osób. 2. Wykonawca oświadcza, że będą mu przysługiwać majątkowe prawa autorskie w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) do wyników prac, o których mowa w ust. 1, w pełnym zakresie, 3
bez żadnych ograniczeń lub obciążeń na rzecz osób trzecich, w szczególności praw autorskich innych osób. 3. Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do wyników prac, o których mowa w ust. 1, przygotowanych przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu umowy. 4. Wykonawca wyraża zgodę na wykonywanie przez Zamawiającego autorskich praw zależnych i nie będzie żądał z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia. 5. Nabycie przez Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 3, następuje z chwilą zapłaty wynagrodzenia w odniesieniu do dzieła powstałego w związku z wykonaniem zadania, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie wszystkich pól eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy, o której mowa w ust. 2, a w szczególności: 1) utrwalanie, kopiowanie, wprowadzenie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, 2) wystawianie lub publiczną prezentację, w tym podczas seminariów i konferencji, 3) wykorzystywanie w materiałach wydawniczych, w tym promocyjnych, informacyjnych i szkoleniowych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audiowizualnych komputerowych, 4) prawo do korzystania z dzieła w całości lub z części oraz jego łączenia z innymi dziełami, opracowania poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnienie, modyfikację, tłumaczenie na różne języki, zmianę barw, okładki, wielkości i treści całości lub części, 5) publikację i rozpowszechnianie w całości lub w części za pomocą druku, wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną, równoległe i integralne nadawanie dzieła przez inną organizację radiową bądź telewizyjną, transmisję komputerową (sieć szerokiego dostępu, Internet) łącznie z utrwalaniem w pamięci RAM oraz zezwalaniem na tworzenie i nadawanie kompilacji. 6. Równocześnie z nabyciem autorskich praw majątkowych do wyników prac określonych w ust. 1 Zamawiający nabywa własność do wszystkich egzemplarzy, na których prace te zostały utrwalone. 8 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy PLN brutto (słownie: brutto). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy, w tym kwota w wysokości 10% wynagrodzenia stanowi zapłatę za przeniesienie bezterminowo na Zamawiającego całości autorskich praw majątkowych do raportu końcowego, powstałych w związku z wykonaniem umowy. 3. Zapłata wynagrodzenia za realizację zadania nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po realizacji przedmiotu umowy przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze. Zapłata zostanie dokonana w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Podstawą wystawienia faktury za realizację zadania jest podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru, o którym mowa w 2 ust. 2. Adresem dla doręczenia Zamawiającemu 4
faktury jest: Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, ul. Tamka 3, 00-349 Warszawa, Departament Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego. 5. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego. 9 1. W razie opóźnienia w terminie przekazania zadania, Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy kara umowna w wysokości 0,5% wynagrodzenia określonego odpowiednio w 8 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po upływie terminu realizacji zadania. 2. W razie niewykonania zadania Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % całkowitego wynagrodzenia określonego w 8 ust. 1. 3. Za opóźnienie w usunięciu nieprawidłowości i usterek, o których mowa w 2 ust. 5, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia za wykonanie zadania, za każdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po upływie terminu usunięcia nieprawidłowości wyznaczonego przez Komisję Odbioru. 4. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną. 10 Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym w ciągu 10 dni roboczych od daty powzięcia informacji o zaistnieniu nieprawidłowości (np. o działaniach niezgodnych ze standardami ewaluacji Polskiego Towarzystwa Ewaluacyjnego) lub w przypadku naruszenia lub zaniedbania wykonywania zobowiązań umownych (np. nie odniesienia się do uwag Zamawiającego w wyznaczonym terminie). 11 1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych i ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a także wymogi określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i ofercie Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia znak sprawy: 33/DWF/PN/2013. 2. Spory wynikłe z umowy rozstrzygać będzie właściwy miejscowo sąd powszechny. 5
12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy....... ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, 2. Kopia oferty Wykonawcy, 3. Wzór protokołu odbioru. 4. Potwierdzenie reprezentacji Zamawiającego. 5. Potwierdzenie reprezentacji Wykonawcy. 6