Część I Wyjazd do Berlina, Niemcy

Podobne dokumenty
LANGUAGE: NO_DOC_EXT: SOFTWARE VERSION: 9.5.2

28/07/2018 S Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta I. II. III. IV. VI. Polska-Kraków: Usługi hotelarskie 2018/S

Istotne postanowienia umowy - zał. nr 2. (wzór) UMOWA. zawarta w dniu r., pomiędzy:

Polska-Kraków: Usługi hotelarskie 2017/S Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia. Wyniki postępowania. Usługi

Polska-Kraków: Usługi hotelarskie 2017/S Ogłoszenie o zamówieniu. Usługi

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Załącznik nr 1 do SIWZ i Umowy

ZAŁĄCZNIK nr 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 1 SPECYFIKACJA DO OFERTY

4. Termin realizacji czerwca 2019 r. 5. Zakres merytoryczny wizyty studyjnej:

SPECYFIKACJA /SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWNIENIA

Załącznik nr 3 Wzór Protokołu zdawczo odbiorczego z wykonania Przedmiotu Umowy PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY Z WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY

PSW im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej

Krosno, dnia 7 lutego 2018 roku. ZAPYTANIE OFERTOWE NA WYKONANIE USŁUG NOCLEGU I TRANSPORTU OSÓB ORAZ EKSPONATÓW OZNACZENIE SPRAWY 2/2018/Dio/333

Zapytanie ofertowe nr CUPT/DO/OZ/OK/26/77/1/IM/12. Szanowni Państwo,

Załącznik Uczestnicy

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

PSW im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej

ZAŁĄCZNIK NR 1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR. 1/GTB/2017 W

Zapytanie ofertowe 1 /12/2014

Osielsko, data Dane Zamawiającego: ZAPYTANIE OFERTOWE

Nr postępowania: 3/2013/TP, data: r.

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 9/2012/GSBW (do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówieo Publicznych)

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Krosno, dnia 22 lutego 2018 roku

Warszawa, dn r

ZAPYTANIE OFERTOWE OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Szczegółowy opis zamówienia

B U Ł G A R I A

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2018

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DO CZĘŚCI I ZAMÓWIENIA - KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA PIĘCIODNIOWEJ WIZYTY STUDYJNEJ NA TERENIE WŁOCH.

Nr postępowania: 6/2014/TP, data: r.

ZAPYTANIE OFERTOWE. Zleceniodawca: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego, ul. Plac Teatralny 2, Toruń.

a. Transport Toruń, dnia 1 kwietnia 2015 r. Województwo Kujawsko-Pomorskie Plac Teatralny Toruń ZAPYTANIE OFERTOWE

PROCEDURA ORGANIZACJI SPOTKAŃ RADY UŻYTKOWNIKÓW OPROGRAMOWANIA CAS

Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia

Staże zagraniczne synergia pracy, nauki i doświadczeń zawodowych Nr projektu: PL01-KA

Strona1. Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Terminarz wyjazdów autokarowych Bułgaria 2016

Zapytanie ofertowe 9/2013/GSWB

Barcelona, (5 dni/4 noce) TravelConcierge zapewni: Program nie uwzględnia:

Oferta dla Mexmo Sp.z o.o. Al 11 Listopada 95/ Gorzów Wielkopolski

Zapytanie ofertowe 7/2012/GSWB

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Hotel Blue Sea Bugibba*** - wylot Poznań - BB. Blue Sea Bugibba*** Symbol oferty: 1340/6034. Pobyt wypoczynkowy, Wyjazd rodzinny, Nad morzem

a. Hotel w Kolonii lub w miejscowości położonej w pobliżu Kolonii, posiadającej dobre skomunikowanie z miejscem odbywania się targów.

Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia

Oświadczenie o spełnianiu wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT W POSTĘPOWANIU O WARTOŚCI NIE PRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

Hotel Palma Mazas** - Majorka - wylot Kraków - HB. Palma Mazas. Symbol oferty: 1662/6034. Pobyt wypoczynkowy, Wyjazd rodzinny, Nad morzem

Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA do postępowania o znaku 3/2019/BROKER /PZP

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego OŚWIADCZAMY, IŻ: Lp. Zakres oświadczenia Zaznacz/Uzasadnij Jesteśmy podmiotem: TAK

Szacunkowa wartość zamówienia: poniżej euro

Hotel HTOP Palm Beach*** - wylot Warszawa Modlin - AI

Hotel Blue Sea Bugibba - wylot Kraków - BB. Hotel. Symbol oferty: 1705/6034. Pobyt wypoczynkowy, Wyjazd rodzinny, Nad morzem.

Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego

Zapytanie ofertowe nr 3/GSWB/13

Umowa. zawarta w dniu..r., pomiędzy:

Świadczenie kompleksowej usługi: hotelowej, transportowej i cateringowej dla członków Rady Doradczej projektu REFRESH

Zapytanie ofertowe K /U/3/2012

I Misja gospodarcza do Chin (Szanghaj) branża spożywcza

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Zapytanie ofertowe w ramach Projektu

z siedzibą:, numer REGON: Niniejsza umowa jest realizowana i finansowana w ramach projektu pn. Power up your Business in Małopolska (RPO WM 3.3.1).

Hotel Perla Tenerife*** - wylot Warszawa Modlin - HB

UMOWA nr. Zamawiającym Wykonawcą.

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 5/FAMI/2019

mechanik pojazdów samochodowych, technik pojazdów samochodowych, elektromechanik pojazdów samochodowych oraz blacharz samochodowy.

Zapytanie ofertowe K /U/5/2012

Zamawiający: Nidzicka Fundacja Rozwoju NIDA ul. Rzemieślnicza Nidzica

Nabór przedsiębiorców na wielosektorową misję gospodarczą do Zjednoczonych Emiratów Arabskich :48:34

ZAPYTANIE OFERTOWE NA NOCLEG I WYŻYWIENIE DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU NR 23

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zał. Nr 1 do SIWZ

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie:

ZAPYTANIE OFERTOWE NA NOCLEG I WYŻYWIENIE DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU NR 15

Do wszystkich Wykonawców nr post.: MZO/05/2012

Hotel HTOP Palm Beach*** - wylot Wrocław - HB

UMOWA (wzór umowy) , reprezentowaną przez: 1. 2.

Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego

Silesia Business & Life Golf Cup 2020 Turniej eliminacyjny ABU DHABI (Zjednoczone Emiraty Arabskie)

Kursy języka niemieckiego, Berlin, od 18 lat (NIB02) Niemcy - idealne miejsce na zagraniczne kursy językowe

PZ Bierawa, r. ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NR 3/2015 (dot. obsługi międzynarodowej wizyty studyjnej studentów w ramach projektu pn. Kompetencje na start )

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/6.1.1/PI PWP/2013 z dnia r prowadzone w trybie zasady konkurencyjności

Kursy języka niemieckiego, Berlin, od 18 lat (NIB02) Niemcy - idealne miejsce na zagraniczne kursy językowe

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego Postępowanie nr GD/Go to Brand/10/2018. Umowa. zawarta w dniu..r., pomiędzy:

Mauritius wczasy Twoich marzeń, Hotel Recif Attitude***, 2 posiłki. Położenie hotelu. Pokoje. Do dyspozycji gości w hotelu. Symbol oferty: 762/183

Opis przedmiotu zamówienia

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/6.1.1/PI PWP/2012 z dnia r prowadzone w trybie zasady konkurencyjności

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Zapytanie ofertowe z dn r.

Zapytanie ofertowe. Białystok, dnia r.

Hotel Canifor**** - wylot Gdańsk - AI OPIS. Symbol oferty: 1672/6034. Pobyt wypoczynkowy, Wyjazd rodzinny, Nad morzem.

ZAPYTNIE OFERTOWE NA NOCLEG I WYŻYWIENIE DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU NR 13

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Gminy Michałowice Reguły, ul. Aleja Powstańców Warszawy Michałowice

ZAPYTANIE OFERTOWE NA NOCLEG I WYŻYWIENIE DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU NR 37

Załącznik nr 3 Wzór Protokołu zdawczo odbiorczego z wykonania Przedmiotu Umowy PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY Z WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY

Transkrypt:

Część I Wyjazd do Berlina, Niemcy Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej dla 4 osób w Berlinie (Niemcy) w terminie między 17 a 22 lutego 2018 roku, realizowana w ramach projektu Kreatywna Małopolska finansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, współfinansowanego z Europejskiego Rozwoju Funduszu Regionalnego. Zamówienie obejmuje organizację i przygotowanie wizyty studyjnej na okres 5 dób w terminie między 17 a 22 lutego 2018 roku dla 4 osób, której celem ma być: Udział w wydarzeniach branżowych: targi koprodukcyjne European Film Market. Zamówienie nie obejmuje zakupu akredytacji na wydarzenie. Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić Zamawiającemu: 1) Bilety lotnicze w klasie ekonomicznej tam i powrót na trasie Kraków-Berlin, Berlin-Kraków dla 4 uczestników wizyty studyjnej. Wylot z Krakowa powinien nastąpić w godzinach między 8:00 a 11:00. Przylot powrotny do Krakowa powinien nastąpić w godzinach między 17:00 a 21:00. Przesiadki nie są dopuszczalne. Bilet ma obejmować: 1 szt. bagażu podręcznego + 1 szt. bagażu rejestrowanego (główny, odprawiany) na każdego 1 uczestnika wyjazdu. 2) 4 noclegi w hotelu co najmniej 3-gwiazdkowym 1 w Berlinie: a. w odległości max. 1,5 km od miejsca wydarzenia: Martin-Gropius-Bau (MGB), Niederkirchnerstraße 7, 10963 Berlin, Niemcy (odległość wyznaczana za pomocą trasy pieszej w Google Maps); b. w pokojach 1-osobowych z łazienkami wraz ze śniadaniem i dla 4 uczestników wizyty studyjnej podczas zaplanowanego pobytu. Wykonawca przedstawi wraz z ofertą Zamawiającemu przynajmniej 2 propozycje hoteli odpowiadających powyższym wymogom, ostateczny wybór hoteli należy do Zamawiającego. Brak przedstawienia ofercie propozycji hoteli lub przedstawienie propozycji nieodpowiadającej powyższym wymaganiom będzie stanowić podstawę do uznania, ze treść oferty nie odpowiada treści SIWZ. 3) Wykonawca ma zapewnić Zamawiającemu wyżywienie na miejscu w postaci obiadokolacji w porze popołudniowo-wieczornej. Obiadokolacja powinna być możliwa do odebrania przez 1 3-gwiazdki w rozumieniu standardów przyjętych w Polsce: www.e-hotelarstwo.com/branza/prawo_przepisy/wymogi_po_nowelizacji_2011 Hotel 3-gwiazdkowy w rozumieniu standardów przyjętych w Polsce to jest zgodnie z rozporządzeniem z dnia 19 sierpnia 2004 r Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie- (tekst jednolity Dz.U. z 2006 r., Nr 22, poz. 169). 1

uczestników indywidualnie w danym przedziale czasu, w zależności od programu targów danego dnia. Obiadokolacja powinna być zorganizowana w każdym dniu pobytu na wyjeździe, dla 4 uczestników wyjazdu. Na obiadokolację powinny składać się: - przystawka ciepła (do wyboru: opcja mięsna lub opcja wegetariańska) - danie główne ciepłe (do wyboru: opcja mięsna lub opcja wegetariańska wraz z dodatkami) - woda mineralna / napój: min. 0,5 litra na 1 uczestnika - pieczywo Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia w ofercie propozycji restauracji. Restauracja musi znajdować się w odległości max. 1 km od miejsca wydarzenia: Martin- Gropius-Bau (MGB), Niederkirchnerstraße 7, 10963 Berlin, Niemcy (odległość wyznaczana za pomocą trasy pieszej w Google Maps). 4) Transfery lokalne (busem lub autem odpowiednim dla liczebności grupy): z lotniska w Berlinie do hotelu i z hotelu na lotnisko w dniu wyjazdu dla 4 uczestników wizyty. 5) Zapewnienie ubezpieczenia KL + NNW dla 4 uczestników wizyty studyjnej, ewentualne opłaty klimatyczne i wizy, opłaty parkingowe i drogowe. 6) W terminie do 7 dni od zakończenia wizyty studyjnej Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia raportu z w/w wizyty. W raporcie znajdą się co najmniej takie elementy jak: a. Ogólne informacje o wizycie studyjnej, z uwzględnieniem: opisu charakteru wydarzenia (targi, market, festiwal, konferencja). b. Ramowy program wizyty studyjnej z uwzględnieniem: daty i godziny wyjazdu, daty i godziny powrotu, miejsca zakwaterowania, miejsca obiadokolacji. c. Dokumentacja fotograficzna. 7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zapłaty faktury za w/w wydarzenie po odebraniu i akceptacji raportu z wizyty studyjnej. 8) Harmonogram wykonania zamówienia: Wizyta studyjna powinna być zorganizowana między 17 a 22 lutego 2018 i powinna trwać 5 dób. 2

Część II Wyjazd do San Francisco, USA Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej dla 5 osób w San Francisco (USA) w dniach między 18 a 24 marca 2018 roku, realizowana w ramach projektu Kreatywna Małopolska finansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, współfinansowanego z Europejskiego Rozwoju Funduszu Regionalnego. Zamówienie obejmuje organizację i przygotowanie wizyty studyjnej na okres 6 dób w terminie między 18 a 24 marca 2018 roku dla 5 osób, której celem ma być: Udział w wydarzeniu branżowym: Games Developer Conference największa i najważniejsza międzynarodowa konferencja dla przedstawicieli branży gier. Zamówienie nie obejmuje zakupu wejściówek na wydarzenie. Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić Zamawiającemu: 1) Bilety lotnicze w klasie ekonomicznej tam i powrót na trasie Kraków-San Francisco, San Francisco-Kraków dla 5 uczestników wizyty studyjnej, z maksymalnie jedną przesiadką, przy czym: a. czas oczekiwania na przesiadkę nie może być dłuższy niż 2h, b. przesiadka nie może odbywać się na terenie USA ani żadnego państwa, na którego terytorium wymagane jest od Polaków posiadanie wiz. c. bilet ma obejmować: 1 szt. bagażu podręcznego + 1 szt. bagażu rejestrowanego (główny, odprawiany) na każdego 1 uczestnika wyjazdu. 2) 6 noclegów w hotelu co najmniej 3-gwiazdkowym 2 w San Francisco: a. W odległości max. 1,5 km od miejsca wydarzenia - Moscone Center, 747 Howard St, San Francisco, CA 94103, Stany Zjednoczone (odległość wyznaczana za pomocą trasy pieszej w Google Maps); b. w pokojach 1- lub 2-osobowych z łazienkami wraz ze śniadaniem dla 5 uczestników wizyty studyjnej podczas zaplanowanego pobytu. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przynajmniej po 2 propozycje hoteli odpowiadających powyższym wymogom, ostateczny wybór hoteli należy do Zamawiającego. Brak przedstawienia ofercie propozycji hoteli lub przedstawienie propozycji nieodpowiadającej powyższym wymaganiom będzie stanowić podstawę do uznania, ze treść oferty nie odpowiada treści SIWZ. 2 3-gwiazdki w rozumieniu standardów przyjętych w Polsce: www.e-hotelarstwo.com/branza/prawo_przepisy/wymogi_po_nowelizacji_2011 Hotel 3-gwiazdkowy w rozumieniu standardów przyjętych w Polsce to jest zgodnie z rozporządzeniem z dnia 19 sierpnia 2004 r Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie- (tekst jednolity Dz.U. z 2006 r., Nr 22, poz. 169). 3

3) Wykonawca ma zapewnić Zamawiającemu wyżywienie na miejscu w postaci obiadokolacji porze popołudniowo-wieczornej. Obiadokolacja powinna być możliwa do odebrania przez uczestników indywidualnie w danym przedziale czasu, w zależności od programu targów danego dnia. Obiadokolacja powinna być zorganizowana w każdym dniu pobytu na wyjeździe, dla 4 uczestników wyjazdu. Na obiadokolację powinny składać się: - przystawka ciepła (do wyboru: opcja mięsna lub opcja wegetariańska) - danie główne ciepłe (do wyboru: opcja mięsna lub opcja wegetariańska wraz z dodatkami) - woda mineralna/ napój: min. 0,5 litra na 1 uczestnika - pieczywo Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia w ofercie propozycji restauracji. Restauracja musi znajdować się w odległości max. 1 km od miejsca wydarzenia - Moscone Center, 747 Howard St, San Francisco, CA 94103, Stany Zjednoczone (odległość wyznaczana za pomocą trasy pieszej w Google Maps). 4) Transfery lokalne (busem lub autem odpowiednim dla liczebności grupy): z lotniska w San Francisco do hotelu i z hotelu na lotnisko w dniu wyjazdu dla 5 uczestników wizyty. 5) Zapewnienie ubezpieczenia KL+NNW dla 5 uczestników wizyty studyjnej, ewentualne opłaty klimatyczne, opłaty parkingowe i drogowe. 6) Zapewnienie wiz amerykańskich dla 5 uczestników wizyty studyjnej. 7) W terminie do 7 dni od zakończenia wizyty studyjnej Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia raportu z w/w wizyty. W raporcie znajdą się co najmniej takie elementy jak: a. Ogólne informacje o wizycie studyjnej, z uwzględnieniem: opisu charakteru wydarzenia (targi, market, festiwal, konferencja). b. Ramowy program wizyty studyjnej z uwzględnieniem: daty i godziny wyjazdu, daty i godziny powrotu, miejsca zakwaterowania, miejsca obiadokolacji. c. Dokumentacja fotograficzna. 7) Harmonogram wykonania zamówienia: Wizyta studyjna powinna być zorganizowane między 18 a 24 marca 2018 roku i trwać 6 dób, przy czym przylot do San Francisco następuje 18 marca czasu lokalnego (GMT-7), a wylot z San Francisco następuje 24 marca czasu lokalnego 2018 roku. 4

Część III Misja dziennikarzy Przedmiotem zamówienia jest organizacja misji przyjazdowej dla 8 dziennikarzy na wydarzenie branżowe Digital Dragons 2018 w Krakowie w dniach 19-23 maja 2018 r. Zamówienie obejmuje organizację i przygotowanie wizyty studyjnej, której celem ma być: Udział zagranicznych dziennikarzy w Digital Dragons największym branżowym wydarzeniu dedykowanym przemysłowi gier wideo w Polsce i całej Europie Środkowo-Wschodniej. Zamówienie nie obejmuje zakupu akredytacji na wydarzenie. Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić Zamawiającemu: 1) Przelot samolotem dla 8 dziennikarzy do Krakowa i z powrotem w klasie ekonomicznej. Destynacje oraz dane pasażerów zostaną podane najpóźniej na miesiąc przed rozpoczęciem misji tj. do dnia 19 kwietnia 2018 r. Przewidywane destynacje obejmować będą mi.in. Londyn, San Francisco, Nowy Jork, Szanghaj. Przeloty z poza Europy odbędą się z nie więcej niż 1 przesiadką, przy czym czas oczekiwania na przesiadkę nie może przekroczyć 3h. Bilet ma obejmować: 1 szt. bagażu podręcznego + 1 szt. bagażu rejestrowanego (główny, odprawiany) na każdego 1 uczestnika wyjazdu. 2) Transfery lokalne transport z lotniska do hotelu oraz z powrotem dla 8 uczestników misji przyjazdowej. 3) 3 noclegi w hotelu co najmniej 4-gwiazdkowym w Krakowie: a. w odległości nie przekraczającej 800 m od miejsca wydarzenia: Centrum Kongresowe ICE, ul. Marii Konopnickiej 17, Kraków (odległość wyznaczana za pomocą trasy pieszej w Google Maps) dla 8 uczestników misji przyjazdowej podczas zaplanowanego pobytu. b. w pokojach 1-osobowych z łazienkami oraz śniadaniem. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przynajmniej po 2 propozycje hoteli odpowiadających powyższym wymogom, ostateczny wybór hoteli należy do Zamawiającego. Brak przedstawienia ofercie propozycji hoteli lub przedstawienie propozycji nieodpowiadającej powyższym wymaganiom będzie stanowić podstawę do uznania, ze treść oferty nie odpowiada treści SIWZ. 4) Wykonawca ma zapewnić Zamawiającemu wyżywienie na miejscu w postaci obiadokolacji porze popołudniowo-wieczornej. Obiadokolacja powinna być możliwa do odebrania przez uczestników indywidualnie w danym przedziale czasu, w zależności od programu wydarzenia danego dnia. Obiadokolacja powinna być zorganizowana w każdym dniu pobytu na wyjeździe, dla 8 uczestników wyjazdu. Na obiadokolację powinny składać się: 5

- przystawka ciepła (do wyboru: opcja mięsna lub opcja wegetariańska) - danie główne ciepłe (do wyboru: opcja mięsna lub opcja wegetariańska wraz z dodatkami) - woda mineralna/ napój: min. 0,5 litra na 1 uczestnika - pieczywo Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia w ofercie propozycji restauracji. Restauracja musi znajdować się w odległości max. 1 km od miejsca wydarzenia - Centrum Kongresowe ICE, ul. Marii Konopnickiej 17, Kraków (odległość wyznaczana za pomocą trasy pieszej w Google Maps. 5) Zapewnienie ubezpieczenia KL+NNW dla 8 uczestników wizyty studyjnej, ewentualne opłaty klimatyczne, parkingowe i drogowe. 6) W terminie do tygodnia od zakończenia wizyty studyjnej Wykonawca (w porozumieniu z Zamawiającym) zobowiązany jest do przedstawienia raportu z w/w wizyty. W raporcie znajdą się co najmniej takie elementy jak: a. Ogólne informacje o wizycie studyjnej. b. Dokumentacja fotograficzna. c. Szczegółowy program wizyty studyjnej. 7) Harmonogram wykonania zamówienia: Wizyta studyjna powinna być zorganizowane między 19 a 23 maja 2018 roku przy czym przylot do Krakowa następuje 19 maja czasu lokalnego, a wylot z Krakowa następuje 23 maja czasu lokalnego 2018 roku. 6

Część IV - Wyjazd do Cannes, Francja Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej dla 3 osób w Cannes (Francja) w dniach między 12 a 17 maja 2018 roku, realizowana w ramach projektu Kreatywna Małopolska finansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, współfinansowanego z Europejskiego Rozwoju Funduszu Regionalnego. Zamówienie obejmuje organizację i przygotowanie wizyty studyjnej na okres 5 dób w terminie między 12 a 17 maja 2018 roku dla 3 osób, której celem ma być: Udział w wydarzeniu branżowym: targi koprodukcyjne Marche du Film. Zamówienie nie obejmuje zakupu wejściówek na wydarzenie. Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić Zamawiającemu: 1) Bilety lotnicze w klasie ekonomicznej tam i powrót na trasie Kraków-Nicea, Nicea-Kraków, z maksymalnie jedną przesiadką, przy czym czas oczekiwania na przesiadkę nie może być dłuższy niż 1h, dla 3 uczestników wizyty studyjnej. Wylot z Krakowa powinien nastąpić w godzinach między 7:00 a 10:00. Przylot powrotny do Krakowa powinien nastąpić w godzinach między 16:00 a 22:00. Bilet ma obejmować: 1 szt. bagażu podręcznego + 1 szt. bagażu rejestrowanego (główny, odprawiany) na każdego 1 uczestnika wyjazdu. 2) 3 noclegi w hotelu co najmniej 3-gwiazdkowym 3 w Cannes: d. W odległości max. 1,5 km od miejsca wydarzenia: Palais des Festivals, 1 Boulevard de la Croisette, 06400 Cannes, Francja (odległość wyznaczana za pomocą trasy pieszej w Google Maps); e. w pokojach 1-osobowych z łazienkami wraz ze śniadaniem dla 3 uczestników wizyty studyjnej podczas zaplanowanego pobytu. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przynajmniej po 2 propozycje hoteli odpowiadających powyższym wymogom, ostateczny wybór hoteli należy do Zamawiającego. Brak przedstawienia ofercie propozycji hoteli lub przedstawienie propozycji nieodpowiadającej powyższym wymaganiom będzie stanowić podstawę do uznania, ze treść oferty nie odpowiada treści SIWZ. 3) Wykonawca ma zapewnić Zamawiającemu wyżywienie na miejscu w postaci obiadokolacji porze popołudniowo-wieczornej. Obiadokolacja powinna być możliwa do odebrania przez 3 3-gwiazdki w rozumieniu standardów przyjętych w Polsce: www.e-hotelarstwo.com/branza/prawo_przepisy/wymogi_po_nowelizacji_2011 Hotel 3-gwiazdkowy w rozumieniu standardów przyjętych w Polsce to jest zgodnie z rozporządzeniem z dnia 19 sierpnia 2004 r Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie- (tekst jednolity Dz.U. z 2006 r., Nr 22, poz. 169). 7

uczestników indywidualnie w danym przedziale czasu, w zależności od programu wydarzenia danego dnia. Obiadokolacja powinna być zorganizowana w każdym dniu pobytu na wyjeździe, dla 3 uczestników wyjazdu. Na obiadokolację powinny składać się: - przystawka ciepła (do wyboru: opcja mięsna lub opcja wegetariańska) - danie główne ciepłe (do wyboru: opcja mięsna lub opcja wegetariańska wraz z dodatkami) - woda mineralna/ napój: min. 0,5 litra na 1 uczestnika - pieczywo Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia w ofercie propozycji restauracji. Restauracja musi znajdować się w odległości max. 1 km od miejsca wydarzenia: Palais des Festivals, 1 Boulevard de la Croisette, 06400 Cannes, Francja (odległość wyznaczana za pomocą trasy pieszej w Google Maps). 4) Transfery lokalne (busem lub autem odpowiednim dla liczebności grupy): z lotniska w Nicei do hotelu i z hotelu na lotnisko w dniu wyjazdu dla 3 uczestników wizyty. 5) Zapewnienie ubezpieczenia KL+NNW dla 3 uczestników wizyty studyjnej, ewentualne opłaty klimatyczne, wizy, opłaty parkingowe i drogowe. 6) W terminie do 7 dni od zakończenia wizyty studyjnej Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia raportu z w/w wizyty. W raporcie znajdą się co najmniej takie elementy jak: a. Ogólne informacje o wizycie studyjnej, z uwzględnieniem: opisu charakteru wydarzenia (targi, market, festiwal, konferencja). b. Ramowy program wizyty studyjnej z uwzględnieniem: daty i godziny wyjazdu, daty i godziny powrotu, miejsca zakwaterowania, miejsca obiadokolacji. c. Dokumentacja fotograficzna. 7) Harmonogram wykonania zamówienia: Wizyta studyjna powinna być zorganizowane między 12 a 17 maja 2018 roku i trwać 5 dób, przy czym wyjazd następuje 12 listopada, a powrót 17 maja 2018 roku. 8

Część V Wyjazd do Kolonii, Niemcy Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej dla 4 osób w Kolonii (Niemcy) w dniach między 20 a 24 sierpnia 2018 roku, realizowana w ramach projektu Kreatywna Małopolska finansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, współfinansowanego z Europejskiego Rozwoju Funduszu Regionalnego. Zamówienie obejmuje organizację i przygotowanie wizyty studyjnej na okres 5 dób w terminie między 21 a 25 sierpnia 2018 roku dla 4 osób, której celem ma być: Udział w wydarzeniu branżowym: Gamescom największe targi gier w Europie. Zamówienie nie obejmuje zakupu wejściówek na wydarzenie. Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić Zamawiającemu: 1) Bilety lotnicze w klasie ekonomicznej tam i powrót na trasie Kraków-Kolonia, Kolonia-Kraków. Wylot z Krakowa powinien nastąpić w godzinach między 7:00 a 10:00. Przylot powrotny do Krakowa powinien nastąpić w godzinach między 17:00 a 21:00. Przesiadki nie są dopuszczalne. Bilet ma obejmować: 1 szt. bagażu podręcznego + 1 szt. bagażu rejestrowanego (główny, odprawiany) na każdego 1 uczestnika wyjazdu. 2) 3 noclegi w hotelu co najmniej 3-gwiazdkowym 4 w Kolonii: a. W odległości max. 1 km od: dworzec kolejowy - Köln Hauptbahnhof - Trankgasse 11, 50667 Köln, Niemcy (odległość wyznaczana za pomocą trasy pieszej w Google Maps); b. w pokojach 2-osobowych z łazienkami wraz ze śniadaniem dla 4 uczestników wizyty studyjnej podczas zaplanowanego pobytu. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przynajmniej po 2 propozycje hoteli odpowiadających powyższym wymogom, ostateczny wybór hoteli należy do Zamawiającego. Brak przedstawienia ofercie propozycji hoteli lub przedstawienie propozycji nieodpowiadającej powyższym wymaganiom będzie stanowić podstawę do uznania, ze treść oferty nie odpowiada treści SIWZ. 3) Wykonawca ma zapewnić Zamawiającemu wyżywienie na miejscu w postaci obiadokolacji porze popołudniowo-wieczornej. Obiadokolacja powinna być możliwa do odebrania przez uczestników indywidualnie w danym przedziale czasu, w zależności od programu wydarzenia danego dnia. Obiadokolacja powinna być zorganizowana w każdym dniu pobytu na wyjeździe, dla 4 uczestników wyjazdu. 4 3-gwiazdki w rozumieniu standardów przyjętych w Polsce: www.e-hotelarstwo.com/branza/prawo_przepisy/wymogi_po_nowelizacji_2011 Hotel 3-gwiazdkowy w rozumieniu standardów przyjętych w Polsce to jest zgodnie z rozporządzeniem z dnia 19 sierpnia 2004 r Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie- (tekst jednolity Dz.U. z 2006 r., Nr 22, poz. 169). 9

Na obiadokolację powinny składać się: - przystawka ciepła (do wyboru: opcja mięsna lub opcja wegetariańska) - danie główne ciepłe (do wyboru: opcja mięsna lub opcja wegetariańska wraz z dodatkami) - woda mineralna/ napój: min. 0,5 litra na 1 uczestnika - pieczywo Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia w ofercie propozycji restauracji. Restauracja musi znajdować się w odległości max. 1 km od miejsca wydarzenia: tereny targowe Koelnmesse Messepl. 1, 50679 Köln, Niemcy (odległość wyznaczana za pomocą trasy pieszej w Google Maps). 4) Transfery lokalne (busem lub autem odpowiednim dla liczebności grupy): z lotniska w Kolonii do hotelu i z hotelu na lotnisko w dniu wyjazdu dla 4 uczestników wizyty. 5) Zapewnienie ubezpieczenia KL+NNW dla 4 uczestników wizyty studyjnej, ewentualne opłaty klimatyczne, wizy, opłaty parkingowe i drogowe. 6) W terminie do 7 dni od zakończenia wizyty studyjnej Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia raportu z w/w wizyty. W raporcie znajdą się co najmniej takie elementy jak: a. Ogólne informacje o wizycie studyjnej, z uwzględnieniem: opisu charakteru wydarzenia (targi, market, festiwal, konferencja). b. Ramowy program wizyty studyjnej z uwzględnieniem: daty i godziny wyjazdu, daty i godziny powrotu, miejsca zakwaterowania, miejsca obiadokolacji. c. Dokumentacja fotograficzna. 5) Harmonogram wykonania zamówienia: Wizyta studyjna powinna być zorganizowane między 20 a 24 sierpnia 2018 roku i trwać 4 doby, przy czym wyjazd następuje 20 sierpnia, a powrót 24 sierpnia 2018 roku. 10