Oferta dla Mexmo Sp.z o.o. Al 11 Listopada 95/ Gorzów Wielkopolski

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Formularz ofertowy Oferta dla Mexmo Sp.z o.o. Al 11 Listopada 95/ Gorzów Wielkopolski W odpowiedzi na zapytanie ofertowe 1/2017 (2) z dnia r. dotyczące: Przedmiot zamówienia: 1. zagranicznej targowo-wystawienniczej wystawcy - targi Beauty Dusseldorf ( ) a) Zaprojektowanie, budowa, montaż i demontaż stoiska wystawowego 25m2, stoisko narożne (dla wszystkich imprez targowych będzie występować w tej samej konfiguracji) b) Transport eksponatów i Gorzów Wlkp.-Dusseldorf i z powrotem (waga ok, 600 kg, ok 20m3) c) Wynajem samochodu osobowego (dla 3 osób na 5 dni). Samochód (bez kierowcy) zostanie wykorzystany do przejazdu na trasie Gorzów Wlkp.-Dusseldorf i z powrotem (Zamawiający zapewni paliwo we własnym zakresie) d) Nocleg w terminie (4 doby dla 3 osób) min. 3 gwiazdkowy hotel w odległości max. 10 km od miejsca targów. 1 pokój 1- osobowy i 1 pokój 2-osobowy e) dniach krajowej targowo-wystawienniczej wystawcy targi BeautyVISION Poznań ( ) a) dniach b) Zabudowa stoiska wystawienniczego, w tym montaż i demontaż 3. krajowej targowo-wystawienniczej wystawcy targi BEAUTY FORUM & SPA Warszawa ( ) a) Zabudowa stoiska wystawienniczego, w tym montaż i demontaż b) Transport eksponatów i Gorzów Wlkp.-Warszawa i z powrotem. (waga ok, 600 kg, ok 20m3) c) Wynajem samochodu osobowego (dla 3 osób na 4 dni). Samochód (bez kierowcy) zostanie wykorzystany do przejazdu na trasie Gorzów Wlkp.-Warszawa i z powrotem (Zamawiający zapewni paliwo we własnym zakresie) d) Nocleg (3 doby dla 3osób) min. 3 gwiazdkowy hotel w odległości max. 10 km od miejsca targów. 1 pokój 1- osobowy i 1 pokój 2-osobowy e) dniach zagranicznej targowo-wystawienniczej wystawcy targi Beauty Forum Monachium ( ) a) Zabudowa stanowiska wystawienniczego, w tym montaż i demontaż b) Transport eksponatów i Gorzów Wlkp.-Monachium i z powrotem (waga ok, 600 kg, ok 20m3) c) dniach

2 d) Wynajem samochodu osobowego (3 doby - dla 3 osób). Samochód (bez kierowcy) zostanie wykorzystany do przejazdu na trasie Gorzów Wlkp.-Monachium i z powrotem (Zamawiający zapewni paliwo we własnym zakresie) e) Nocleg (3 doby dla 3osób) min. 3 gwiazdkowy hotel w odległości max. 10 km od miejsca targów. 1 pokój 1- osobowy i 1 pokój 2-osobowy 5. Przygotowanie misji gospodarczej (14 dni) w terminie na terenie Kuby (w związku z koniecznością uzyskania zgód na wjazd do Kuby Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć dokładnego terminu realizacji tego zadania misja jednak musi odbyć się w terminie ) a) Nocleg (14 dób dla 3 osób) - hotel minimum 3 gwiazdkowy (w standardzie europejskim) w odległości max. 5 km od centrum miasta. 1 pokój 1- osobowy i 1 pokój 2-osobowy b) Przelot samolotem - bilety lotnicze dla trzech osób z Poznania /Warszawy / Berlina do Hawany (Kuba) oraz powrotne. Maksymalnie 2 przesiadki. c) Zapewnienie transportu waga ok. 100 kg 1 europaleta (w jedną stronę do Hawany) d) Wynajem sali konferencyjnej (wraz ze sprzętem audiowizualnym - rzutnik) na potrzeby spotkań biznesowych podczas misji gospodarczej dla min. 5 osób sala będzie wynajęta przez 10 dni e) Zapewnienie usługi cateringowej w czasie trwania spotkań biznesowych dla ok 5 osób (menu: kawa, herbata, woda niegazowana, rogale z nadzieniem czekoladowym i owocowym, kanapki) f) hiszpańskiego podczas spotkań biznesowych 10 dni g) Zorganizowanie przynajmniej trzech kontaktów z kubańskimi przedsiębiorcami (potencjalni odbiorcy produktów kosmetycznych) z których przynajmniej jeden będzie zainteresowany ofertą sprzedażową Mexmo (jest to warunek wjazdu na Kubę w celach gospodarczych) h) Zorganizowanie wiz biznesowych dla personelu Mexmo w ilości trzech sztuk (VISA Exploration A7) (jest to warunek wjazdu na Kubę w celach gospodarczych) i) Uzyskanie zgody od władz kubańskich na zorganizowanie spotkań biznesowych na terenie ich kraju(jest to warunek wjazdu na Kubę w celach gospodarczych) j) Uzyskanie zgody od władz kubańskich na eksport towarów Mexmo w tym produktów testowych oraz materiałów reklamowych (ok. 100 kg, 1 europaleta) (jest to warunek wjazdu na Kubę w celach gospodarczych) związanych z projektem pn. międzynarodowych wydarzeniach gospodarczych szansą na umiędzynarodowienie Spółki i wejście z ofertą marki MEXMO na rynek niemiecki i kubański składam niniejszą ofertę na wykonanie w/w zamówienia. I. Nazwa i dane adresowe wykonawcy Nazwa:....* Adres:...* NIP:.... * II. Warunki cenowe oferty Sumaryczna cena netto w PLN/EUR** zamówienia:.* Sumaryczna cena brutto w PLN/EUR** zamówienia: * Gwarancja na stoisko..miesięcy* Ważności oferty:... dni* (minimum 60 dni od daty wystawienia oferty) III. Planowany termin realizacji zamówienia:

3 - Targi Düsseldorf - do Targi Poznań - do Targi Warszawa - do Targi Monachium - do Misja gospodarcza (14 dni) na terenie Kuby do Lp. Nazwa targów Przedmiot zamówienia Termin wykonania zamówienia najpóźniej do dnia: Cena netto w PLN * Cena brutto w PLN* zagranicznej targowowystawienniczej wystawcy - targi Beauty Dusseldorf ( ) Zaprojektowanie, budowa, montaż i demontaż stoiska wystawowego 25m2, stoisko narożne (dla wszystkich imprez targowych będzie występować w tej samej konfiguracji) Transport eksponatów i Gorzów Wlkp.-Dusseldorf i z powrotem (waga ok, 600 kg, ok 20m3) 1. Wynajem samochodu osobowego (dla 3 osób na 5 dni). Samochód (bez kierowcy) zostanie wykorzystany do przejazdu na trasie Gorzów Wlkp.- Dusseldorf i z powrotem (Zamawiający zapewni paliwo we własnym zakresie) Nocleg w terminie (4 doby dla 3osób) min. 3 gwiazdkowy hotel w odległości max. 10 km od miejsca targów. 1 pokój 1- osobowy i 1 pokój 2- osobowy dniach krajowej targowo- dniach

4 wystawienniczej wystawcy targi BeautyVISION Poznań ( ) Zabudowa stoiska wystawienniczego, w tym montaż i demontaż 3. krajowej targowowystawienniczej wystawcy targi BEAUTY FORUM & SPA Warszawa ( ) Zabudowa stoiska wystawienniczego, w tym montaż i demontaż Transport eksponatów i Gorzów Wlkp.-Warszawa i z powrotem (waga ok, 600 kg, ok 20m3) Wynajem samochodu osobowego (dla 3 osób na 4 dni). Samochód (bez kierowcy) zostanie wykorzystany do przejazdu na trasie Gorzów Wlkp.- Warszawa i z powrotem (Zamawiający zapewni paliwo we własnym zakresie) Nocleg (3 doby dla 3 osób) min. 3 gwiazdkowy hotel w odległości max. 10 km od miejsca targów. 1 pokój 1- osobowy i 1 pokój 2-osobowy dniach zagranicznej targowowystawienniczej wystawcy targi Beauty Forum Monachium ( ) Zabudowa stanowiska wystawienniczego, w tym montaż i demontaż Transport eksponatów i Gorzów Wlkp.-Monachium i z powrotem (waga ok, 600 kg, ok 20m3) dniach

5 5. Przygotowanie misji gospodarczej (14 dni) w terminie na terenie Kuby (w związku z koniecznością uzyskania zgód na wjazd do Kuby Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć dokładnego terminu realizacji tego zadania misja jednak musi odbyć się w terminie ) Wynajem samochodu osobowego (dla 3 osób na 4 dni). Samochód (bez kierowcy) zostanie wykorzystany do przejazdu na trasie Gorzów Wlkp.- Monachium i z powrotem (Zamawiający zapewni paliwo we własnym zakresie) Nocleg (3 doby dla 3osób) min. 3 gwiazdkowy hotel w odległości max. 10 km od miejsca targów. 1 pokój 1- osobowy i 1 pokój 2-osobowy Nocleg (14 dób dla 3 osób) - hotel minimum 3 gwiazdkowy (w standardzie europejskim) w odległości max. 5 km od centrum miasta. 1 pokój 1- osobowy i 1 pokój 2-osobowy Przelot samolotem - bilety lotnicze dla trzech osób z Poznania /Warszawy / Berlina do Hawany (Kuba) oraz powrotne. Maksymalnie 2 przesiadki. Zapewnienie transportu waga ok. 100 kg 1 europaleta (w jedną stronę do Hawany) Wynajem sali konferencyjnej (wraz ze sprzętem audiowizualnym - rzutnik) na potrzeby spotkań biznesowych podczas misji gospodarczej dla min. 5 osób sala będzie wynajęta przez 10 dni Zapewnienie usługi cateringowej w czasie trwania spotkań biznesowych dla ok 5 osób (menu: kawa, herbata, woda niegazowana, rogale z nadzieniem czekoladowym i owocowym, kanapki)

6 hiszpańskiego podczas spotkań biznesowych 10 dni Zorganizowanie przynajmniej trzech kontaktów z kubańskimi przedsiębiorcami (potencjalni odbiorcy produktów kosmetycznych) z których przynajmniej jeden będzie zainteresowany ofertą sprzedażową Mexmo (jest to warunek wjazdu na Kubę w celach gospodarczych) Zorganizowanie wiz biznesowych dla personelu Mexmo w ilości trzech sztuk (VISA Exploration A7) (jest to warunek wjazdu na Kubę w celach gospodarczych) Uzyskanie zgody od władz kubańskich na zorganizowanie spotkań biznesowych na terenie ich kraju (jest to warunek wjazdu na Kubę w celach gospodarczych) Uzyskanie zgody od władz kubańskich na eksport towarów Mexmo w tym produktów testowych oraz materiałów reklamowych (ok. 100 kg, 1 europaleta) (jest to warunek wjazdu na Kubę w celach gospodarczych) Razem: Oświadczenia Wykonawcy Ja (my) niżej podpisany (i) oświadczam (y), że: Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wykonawca, oświadcza że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie umożliwiające prawidłową realizację zamówienia.

7 Wykonawca oświadcza, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanym terminie. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca oświadcza, że nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób Miejscowość, dnia r.* *dane obligatoryjne ** niepotrzebne skreślić (podpis i pieczęć wystawcy oferty)*