REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W SZKOLENIACH w ramach projektu Wsparcie funkcjonowania instytucji ekonomii społecznej- budowanie dobra wspólnego realizowanego przez Centrum Promocji Innowacji i Rozwoju 1 Informacje o projekcie 1. Projekt pt.: Wsparcie funkcjonowania instytucji ekonomii społecznej- budowanie dobra wspólnego nr WND-POKL.07.02.02-20-031/10-00 realizowany jest przez Centrum Promocji Innowacji i Rozwoju w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII, Poddziałanie 7.2.2 Wsparcie ekonomii społecznej. 2. Biuro projektu znajduje się budynku, w którym jest siedziba Centrum Promocji Innowacji i Rozwoju, tj. Al. Tysiąclecia Paostwa Polskiego 39A, 15-111 Białystok czynne w dni robocze w godzinach 8.00-16.00 3. Projekt obejmuje swym zasięgiem miasto Białystok i powiat białostocki. 4. Okres realizacji projektu 01.09.2010-30.09.2012 roku. 5. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Budżetu Paostwa. 2 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady zgłaszania się na szkolenia oraz uczestnictwa w szkoleniach w projekcie nr WND-POKL.07.02.02-20-031/10-00 pt.: Wsparcie funkcjonowania instytucji ekonomii społecznej- budowanie dobra wspólnego, który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i Budżetu Paostwa. 2. Centrum Promocji Innowacji i Rozwoju, zwane dalej Organizatorem, będzie dążyd do zakwalifikowania do udziału w szkoleniach 40 osób fizycznych zainteresowanych prowadzeniem działalności gospodarczej w sektorze ekonomii społecznej, zamieszkujących na obszarze miasta Białystok i powiatu białostockiego. 3. Do sektora ekonomi społecznej zaliczmy następujące podmioty: banki spółdzielcze, ubezpieczenia wzajemne, spółdzielnie, fundusze poręczeniowe, przedsiębiorstwa społecznie socjalne, agencje rozwoju regionalnego, stowarzyszenia i fundacje. 4. Centrum Promocji Innowacji i Rozwoju zakłada, że w szkoleniach przygotowujących do rozpoczęcia działalności w sektorze ekonomii społecznej weźmie udział 40 osób, w tym 30 kobiet i 10 mężczyzn.
3 Warunki uczestnictwa 1. Uczestnik szkoleo musi spełnid łącznie następujące warunki formalne: a) mied ukooczone 18 lat b) zamieszkiwad na terenie miasta Białegostoku lub powiatu białostockiego 2. Warunkiem uczestnictwa w szkoleniach jest: a) spełnienie kryteriów określonych w 3 pkt. 1 b) dostarczenie we wskazanym terminie do biura projektu prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego. 3. Formularz zgłoszeniowy można dostarczyd do biura projektu pocztą mailową, pocztą tradycyjną lub osobiście 4. Formularz zgłoszeniowy jest dostępny na stronie internetowej Centrum Promocji Innowacji i Rozwoju oraz w biurze projektu. 5. Przyjmowane będą jedynie kompletne, poprawnie wypełnione zgłoszenia na właściwym formularzu zgłoszeniowym, opatrzone datą oraz imieniem i nazwiskiem uczestnika. Wyjątkiem są zgłoszenia przesyłane droga elektroniczną, gdzie formularz zostaje bez podpisu, który uczestnik uzupełnia we wskazanym terminie w przypadku zakwalifikowania się do udziału w projekcie. 6. Kompletne i poprawne zgłoszenia będą wprowadzane na listę uczestników projektu zgodnie z kryteriami grupy docelowej. 7. Za moment zgłoszenia przyjmuje się chwilę, w której do biura projektu wpłynie poprawnie wypełniony formularz zgłoszeniowy, natomiast szczegółową kolejnośd zgłoszeo określa: a) data wpływu zgłoszenia do biura projektu b) data i godzina na serwerze obsługującym pocztę elektroniczną 4 Zasady rekrutacji 1. Proces rekrutacji będzie odbywał się etapami przed planowanym rozpoczęciem szkoleo. 2. Harmonogram rekrutacji na szkolenia: 01.01.2011-31.12.2011 roku 3. Organizację rekrutacji oraz rekrutacje uczestników szkoleo będzie prowadził ekspert ds. promocji i rekrutacji pod nadzorem kierownika biura projektu. 4. Termin rekrutacji będzie dostępny na stronie internetowej Centrum Promocji Innowacji i Rozwoju www.cpir.org.pl/budowa_dobra.htm 5. Sposobami informowania o działaniach w projekcie będą: a) Plakaty i ulotki b) Informacje na stronie internetowej Centrum Promocji Innowacji i Rozwoju www.cpir.org.pl/budowa_dobra.htm c) Informacje na stronie internetowej www.wrotapodlasia.pl w zakładce Fundusze Europejskie
d) Mailing do organizacji pozarządowych z obszaru miasta Białystok i powiatu białostockiego 6. W przypadku nie zebrania się grupy docelowej określonej w 3 pkt. 1 przewiduje się możliwośd przedłużenia rekrutacji do momentu zebrania się wymaganej liczby uczestników. 7. Zgłoszenia na listę podstawową będą przyjmowane do momentu uzyskania wymaganej liczby uczestników szkoleo. Zgłoszenia, które wpłyną po uzyskaniu określonej liczby uczestników szkoleo, będą rejestrowane na liście rezerwowej. 8. Zgłoszenia, które wpłyną do biura projektu po terminie określonym przez organizatora zostaną złożone w dokumentach projektu bez rozpatrzenia. 9. Procedura rekrutacji składa się z następujących etapów: a) Wypełnienie formularza zgłoszeniowego oraz przesłanie poczta elektroniczną, tradycyjną lub dostarczenie osobiście do biura projektu. b) Weryfikacja poprawności złożonych dokumentów c) Wybór uczestników szkoleo zgodnie z kryteriami grupy docelowej oraz terminem wpłynięcia zgłoszenia do biura projektu. d) Sporządzenie listy uczestników szkoleo w ramach projektu oraz listy rezerwowej. e) Przekazanie droga pocztową, pocztą elektroniczna lub telefonicznie informacji wszystkim osobom, które zakwalifikowały się do uczestnictwa w szkoleniach. f) Przydział uczestników do odpowiednich grup szkoleniowych. 10. Przystąpienie osoby do procesu rekrutacji jest równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszych procedur. 5 Warunki uczestnictwa w szkoleniach 1. O zakwalifikowaniu się do uczestnictwa w szkoleniach będzie decydowało: a) Złożenie w biurze projektu wypełnionego formularza zgłoszeniowego w okresie 01.01.2011-31.12.2011 roku. b) Spełnienie łącznie kryteriów określonych w 2 pkt. 2 i 3 pkt.1 c) Wybór uczestników szkoleo zgodnie z kryteriami grupy docelowej określonych w 2 pkt. 2 i 3 pkt.1 oraz terminem wpłynięcia zgłoszenia do biura projektu. 2. Rekrutacja ma na celu wyłonienie 40 uczestników projektu, którzy wezmą udział w projektach. 3. W przypadku nie spełnienia wymagao rekrutacji w trakcie jej trwania, kandydat zostanie poproszony o uzupełnienie braków formalnych. W przypadku nie złożenia uzupełnieo formalnych, kandydat zostanie skreślony z listy uczestników szkolenia. Na miejsce skreślonego uczestnika wchodzi pierwsza osoba z listy rezerwowej. 4. Kandydaci, którzy zostali zakwalifikowani do uczestnictwa szkolenia będą
informowani za pośrednictwem poczty elektronicznej, tradycyjnej lub telefonicznie. 5. W przypadku, gdy Centrum Promocji Innowacji i Rozwoju zostanie zobowiązane do zwrotu kosztów udziału uczestnika w szkoleniu, będącego następstwem skreślenia uczestnika z listy uczestników szkoleo lub rezygnacji uczestnika projektu z udziału w szkoleniach, uczestnik projektu zwróci otrzymane materiały szkoleniowe oraz wpłaci na rachunek bankowy Centrum Promocji Innowacji i Rozwoju kwotę stanowiącą równowartośd kosztów przypadających na jednego uczestnika w wysokości 2443,25 zł (słownie: dwa tysiące czterysta czterdzieści trzy zł, 25/100). 6 Prawa uczestników szkoleo 1. Każdy uczestnik szkolenia ma prawo do: a) Udziału w szkoleniu, do którego uczestnik się zakwalifikował (udziału w co najmniej 80% godzin zajęd. b) Otrzymania materiałów szkoleniowych 2. Nieobecnośd na większej liczbie zajęd tj. więcej niż 20% godzin zajęd spowodowana przypadkiem losowym, chorobą lub inną nieprzewidzianą sytuacją wymaga przedłożenia ustnego lub pisemnego usprawiedliwienia dla Organizatora. 7 Obowiązki uczestnika szkoleo 1. Złożenie wymaganych dokumentów rekrutacyjnych 2. Zapoznanie się z treścią niniejszego regulaminu 3. Uczestniczenie w szkoleniu, na które zakwalifikował się uczestnik, potwierdzone na liście obecności 4. Wypełnianie w trakcie szkoleo testów sprawdzających poziom wiedzy i ankiet ewaluacyjnych 5. Bieżące informowanie personelu projektu przez uczestnika o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócid jego udział w szkoleniach. 6. Każdy uczestnik jest zobowiązany do uczestniczenia w szkoleniach. Każdy uczestnik projektu może opuścid nie więcej niż 20% ogólnej godzin przewidzianych na całe szkolenie (72 godziny). 7. Jeśli uczestnika opuści więcej niż 20% godzin zajęd Organizator ma prawo skreślid go z listy uczestników projektu.
8 Szkolenia 1. W ramach projektu zostanie przeprowadzone szkolenie obejmujące następujące zagadnienia: a) Prawno-formalne aspekty zakładania organizacji pozarządowych- 2 godziny b) Podstawy prawa pracy- 4 godziny c) Znajomośd podstawowych ustaw- 2 godziny d) Podstawy prawa podatkowego- 4 godziny e) Prowadzenie księgowości- 4 godziny f) Omówienie etapów tworzenia i przygotowanie biznes planu- 32 godziny g) Źródła finansowania działalności gospodarczej- 8 godzin h) Tworzenie strategii marketingowej- 16 godzin 3. Harmonogram szkoleo zostanie przekazany każdemu uczestnikowi. 4. Każdy uczestnik zostanie telefonicznie powiadomiony o terminie szkolenia 3 dni przed planowanym terminem zajęd. 5. Zajęcia będą się odbywad w grupach liczących 10 osób. 6. Każdy uczestnik jest zobowiązany do uczestniczenia w całym programie szkoleo. 9 Postanowienia koocowe 1. Regulamin obowiązuje po zatwierdzeniu prze kierownika biura projektu od dnia jego ogłoszenia do publicznej wiadomości. 2. Centrum Promocji Innowacji i Rozwoju zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian do niniejszego regulaminu, jeżeli zaistnieją okoliczności, nieprzewidziane w dniu wejścia w życie Regulaminu, wymagające zmiany w niniejszym Regulaminie. Informacja o zmianie zostanie umieszczona na stronie internetowej Centrum Promocji Innowacji i Rozwoju, a zmiany będą obowiązywad po zatwierdzeniu przez kierownika biura projektu od dnia ich ogłoszenia do publicznej wiadomości. 3. W sprawach spornych ostateczna interpretacja regulaminu doradztwa dotyczącego przygotowania i zarządzania projektami miękkimi oraz usług specjalistycznych w zakresie księgowości, marketingu i prawa należy do osób upoważnionych do podejmowania decyzji w imieniu Centrum Promocji Innowacji i Rozwoju. 4. Aktualna treśd regulaminu dostępna jest w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej http://www.cpir.org.pl/budowa_dobra.htm Kierownik biura projektu Białystok, 29.07.2011 r.