Usprawnij swój magazyn z etykietą logistyczną GS1 Piotr Frąckowiak Webinar GS1, 09.02.2018 GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2018 1
Rola standaryzacji w obecnych czasach GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2018 2
Architektura GS1 GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2018 3
Po co, dlaczego, w jaki sposób? Celem stosowania etykiety jest przekazywanie jednoznacznych i bezbłędnych informacji na temat jednostki logistycznej, na której jest umieszczona, w postaci czytelnej maszynowo i wzrokowo Umożliwia identyfikację każdej jednostki logistycznej w różnych punktach i w różnym czasie, w całym łańcuchu dostaw Stosuje się ją do wszystkich rodzajów jednostek logistycznych, w operacjach magazynowych i transportowych, gdzie konieczna jest kontrola poszczególnych jednostek logistycznych, stanowiących część tego samego transportu Standard etykiety opracowany jest przez GS1, przy współpracy przedstawicieli producentów, detalistów, przewoźników oraz organizacji krajowych GS1. Opiera się on na standardzie Identyfikatorów Zastosowania GS1 i wykorzystuje symbolikę GS1-128 GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2018 4
Ujednolicone podejście podział jednostek logistycznych Ujednolicone definicje jednostki logistycznej standardowej i niestandardowej Wspólne podejście do podziału typów jednostek logistycznych: Standardowa jednostka logistyczna Niestandardowa jednostka logistyczna Zawartość jednorodna zamawiana regularnie jednorodna zawartość zamawiana sporadycznie jednorodna zawartość Zawartość niejednorodna (mix) zamawiana regularnie niejednorodna zawartość zamawiana sporadycznie niejednorodna zawartość Jedyna obowiązkowa informacja SSCC z IZ 00 GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2018 5
SSCC struktura w Polsce Cyfra uzup. Prefiks GS1 firmy Numer seryjny Cyfra kontrolna I 590 J 1 J 2 J 3 J 4 S 1 S 2 S 3 S 4 S 5 S 6 S 7 S 8 S 9 K I 590 J 1 J 2 J 3 J 4 J 5 S 1 S 2 S 3 S 4 S 5 S 6 S 7 S 8 K I 590 J 1 J 2 J 3 J 4 J 5 J 6 S 1 S 2 S 3 S 4 S 5 S 6 S 7 K I 590 J 1 J 2 J 3 J 4 J 5 J 6 J 7 S 1 S 2 S 3 S 4 S 5 S 6 K GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2018 6
SSCC struktura w Polsce Cyfra uzup. Prefiks GS1 firmy Numer seryjny Cyfra kontrolna I 590 J 1 J 2 J 3 J 4 S 1 S 2 S 3 S 4 S 5 S 6 S 7 S 8 S 9 K I 590 J 1 J 2 J 3 J 4 J 5 S 1 S 2 S 3 S 4 S 5 S 6 S 7 S 8 K I 590 J 1 J 2 J 3 J 4 J 5 J 6 S 1 S 2 S 3 S 4 S 5 S 6 S 7 K I 590 J 1 J 2 J 3 J 4 J 5 J 6 J 7 S 1 S 2 S 3 S 4 S 5 S 6 K GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2018 7
Identyfikatory Zastosowania GS1 Identyfikatory Zastosowania GS1: standard systemu GS1 znakowania jednostek logistycznych i handlowych informacjami uzupełniającymi prefiks (2, 3 lub 4 cyfry) definiujący rodzaj i format danych) stosowane w kodach: GS1-128, GS1 DataBar, GS1 DataMatrix i GS1 QR Przykład: IZ rodzaj danych format danych 10 ozn. partii/serii prod. n2 + an..20 GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2018 8
Zakres informacyjny etykiety Standardowa jednorodna IZ 00 IZ 01 LUB IZ 02 + IZ 37 Niestandardowa jednorodna IZ 00 IZ 02 + IZ 37 Standardowa niejednorodna IZ 00 IZ 01 Niestandardowa niejednorodna IZ 00 Dla każdego typu: partia prod z IZ 10 jedna z dat - IZ 11, 13, 15 lub 17 GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2018 9
Wymagania firm na rynku polskim Sieci handlowe: o JMP o Netto o Rossmann o Lidl o Makro C&C Producenci: o Bakoma, Sokpol o Agros Nova, Herbapol Lublin Etykiety stosowane przez operatorów logistycznych: o Grupa Raben o inni OL: Nagel Polska, Havi, FM Polska, Damco, PEKAES ze względu na wymagania sieci handlowych Inni: o Wojsko Polskie GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2018 10
Wymagania firm na rynku polskim Sieci handlowe zakres informacji na etykiecie: o Netto o Lidl o JMP SSCC GTIN towaru na palecie ilość partia produkcyjna data produkcji / ważności + GLN dostawcy o Rossmann + numer zamówienia masa brutto jednostki logistycznej GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2018 11
Etykieta logistyczna GS1 Etykieta logistyczna GS1 standard otwarty: - zawartość danych wynika m. in. z: towary sztukowe vs. towary ZI stosowanie lub nie partii prod. rodzajów stosowanych dat dla określonych produktów - informacje potrzebne dla jej twórcy - informacje potrzebne dla odbiorców - rola systemów IT: ignorowanie informacji nadmiarowych - sytuacja idealna: etykieta zawiera SUMĘ w/w informacji zbyt mało miejsca GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2018 12
Struktura etykiety logistycznej GS1 Część górna zawiera dowolne napisy lub znaki graficzne Część środkowa zawiera tekstową interpretację danych zawartych w części dolnej (w kodach) Część dolna zawiera kody kreskowe GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2018 13
Wymiary etykiety Wielkość etykiety określa strona ją opracowująca. Dla etykiety GS1 (gdy jest więcej danych poza SSCC) zalecana jest wielkość: A5 (148 mm x 210 mm) Gdy etykieta zawiera wyłącznie SSCC, dopuszcza się format: A6 (105 mm x 148 mm) Wysokość etykiety może być zmienna, zależna od liczby informacji GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2018 14
Przykłady etykiet (1) Etykieta zawiera: - SSCC z IZ 00 - GTIN zawartości z IZ 02 - liczba towaru na palecie z IZ 37 - datę produkcji z IZ 11 - oznaczenie partii prod. z IZ 10 GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2018 15
Przykłady etykiet (2) GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2018 16
Przykłady etykiet z błędami GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2018 17
Rzeczywistość magazynowa GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2018 18
Rzeczywistość magazynowa (2) GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2018 19
Etykieta logistyczna fakty Etykiety logistyczne na szeroką skalę stosują: JMP, Netto, Rossmann, Makro, Lidl wraz z komunikatami EDI: Leroy Merlin, Makro Ponad 1800 wdrożeń etykiet logistycznych GS1 w Polsce Skrócenie czasu przyjęcia dostawy z zewnątrz z elektroniczną awizacją - od 25 do 60% czasu przyjęcia realizowanego tradycyjnie (Źródło: GS1) GS1 oferuje pełne wsparcie przy wdrożeniu projektów opartych o etykiety, zarówno w sieciach handlowych, jak i u producentów GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2018 24
Etykieta logistyczna GS1 w łańcuchu dostaw PRODUCENT DOSTAWCA KLIENT OPERATOR LOGISTYCZNY ODBIORCA SIEĆ HANDL. GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2018 25
Korzyści dla producentów pełna identyfikacja towaru i jego atrybutów (data, partia prod.), możliwość rejestrowania jednostek logistycznych od fabryki do odbiorcy automatyzacja i poprawa jakości procesu przyjęcia dostaw z produkcji do MWG, wzrost poziomu realizacji zamówień, pełna i rzetelna wiedza o procesach zgodność faktycznych stanów magazynowych z danymi w systemach IT traceability śledzenie od źródła do odbiorcy, pełna informacja na temat towarów, partii produkcyjnych i dat ważności wraz z historią każdej jednostki logistycznej możliwość szybkiego i elastycznego dostosowania się do szeregu odbiorców zewnętrznych bazujących na standardach GS1 możliwość pełnej integracji w łańcuchu dostaw GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2018 26
Korzyści dla operatorów logistycznych i sieci handlowych odbiorców dostaw oznaczonych etykietą unikatowa i jednoznaczna w skali całego świata identyfikacja jednostek logistycznych wraz z pełnymi informacjami dotyczącymi ich rodzaju, zawartości itd. błyskawiczna identyfikacja i automatyczna rejestracja dostarczanych jednostek logistycznych i zestawienie ich z zamówieniem redukcja błędów związanych z ręcznym wprowadzaniem danych do systemu oszczędność czasu i obniżenie kosztów, dzięki eliminowaniu wewnętrznych etykiet nanoszonych w poszczególnych etapach zwiększenie odpowiedzialności dostawcy za prawidłowość oznaczenia jednostki logistycznej i zdeklarowanej zawartości, usprawnienie operacji magazynowych ułatwienie procesu inwentaryzacji pełna identyfikowalność traceability GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2018 27
Korzyści Korzyści dla odbiorcy sieci handlowej szybsze przyjęcie dostawy nawet do 80% błyskawiczna weryfikacja dostawy z zamówieniem, mniej rozbieżności w dostawach brak etykiet własnych mniejsze koszty mniej błędów przy ręcznym wprowadzaniu danych przyjęte palety są bezzwłocznie gotowe do rozmieszczania ich w przestrzeni magazynowej, dokument przyjęcia oraz jego wydruk powstają automatycznie, jednocześnie następuje automatyczne wygenerowanie wewnętrznych zleceń rozmieszczania palet magazynier wykonuje zalecenia systemu IT, optymalizujące rozmieszczenie zapasów, Korzyści dla dostawców dostawca może te same etykiety wykorzystać na potrzeby swoich wewn. procesów magazynowych, te same zasady wprowadzania palet do magazynu produkcyjnego u dostawcy, jak do CD NETTO usprawnienie funkcjonowania łańcucha dostaw poprzez zautomatyzowanie operacji rejestrowania przepływu materiałów, możliwość współpracy dostawcy z wieloma odbiorcami Korzyści dla operatorów logistycznych Operatorzy świadczący usługi logistyczne dla dostawców czy sieci również wykorzystują zalety standardowego znakowania jednostek paletowych Brak konieczności etykietowania palety na przyjęciu do magazynu operatora logistycznego i potem na wydaniu Paleta jest jednoznacznie zidentyfikowana i umieszczana w wyznaczonym miejscu przestrzeni magazynowej GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2018 28
Problemy w magazynie Nadprodukcja Nadmiar surowców / wyrobów gotowych Niewystarczająca przestrzeń magazynowa Stale rosnąca liczba operacji magazynowych oraz problem ze sprawną i bezbłędną kompletacją zamówień Ręczna obsługa procesów Niemożność zidentyfikowania przyjmowanych / wydawanych towarów Operowanie sumarycznymi ilościami, a nie fizycznymi opakowaniami GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2018 29
Co jest sprzedawane, a co jest przemieszczane? a przemieszczane są pojemniki i palety * 6 Butelka * 0,5 sprzedawane są litry Litr * 25 * 150 Każdy poziom hierarchii opakowań powinien być jednoznacznie identyfikowalny * 12 Skrzynka * 16 Mała beczka * 4 Duża beczka GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2018 30 Paleta * 33 Truck
Rozwiązanie? Etykieta logistyczna GS1 element systemu automatycznej identyfikacji: Identyfikatory i kody kreskowe Urządzenia drukujące i odczytujące System IT GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2018 31
Procesy w magazynie Przyjęcia Składowanie Kompletacje Wydania GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2018 32
Procesy w magazynie Przyjęcia Składowanie Kompletacje Wydania dla odbiorcy GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2018 33
Procesy w magazynie Składowanie Przyjęcia dla siebie oraz dla odbiorcy Kompletacje Wydania GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2018 34
Procesy w magazynie Przyjęcia Składowanie Kompletacje Wydania GS1-128 WMS Terminale przenośne GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2018 35
Poprawa efektywności procesów magazynowych usprawnienie procesów magazynowych przy pomocy standardowej etykiety logistycznej - przyjęcie - składowanie - kompletacja - wydanie wyeliminowanie błędów powstających przy wzrokowym odczytywaniu i ręcznym rejestrowaniu zawartości pjł przyjęte pjł są bezzwłocznie gotowe do rozmieszczania w przestrzeni magazynowej automatyczna weryfikacja kompletności zamówień bezbłędne ich wydanie GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2018 36
Etapy wdrożenia (1) ETAP 1 składa się z: - rozpoznania i zmapowania przebiegu obecnego procesu magazynowania z uwzględnieniem procesów współzależnych (przy użyciu standardu BPMN 2.0), obejmujący m.in.: identyfikację czasów realizacji poszczególnych czynności procesu magazynowania diagnozę średnich wielkości przepływów towarowych przez magazyn wyznaczenia wskaźników funkcjonowania magazynu - symulacji działania usprawnionego procesu magazynowego, opartego o skanowanie etykiety logistycznej, a w tym: wyznaczenia efektywności ekonomicznej wdrożenia - wskazania rekomendowanych zmian technologicznych i organizacyjnych w procesie magazynowania oraz procesów współzależnych GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2018 37
Etapy wdrożenia (2) ETAP 2 to: - przygotowanie projektu oraz realizacja praktycznego wdrożenia wynikającego z wcześniejszych rekomendacji. - realizowany jest pod pełnym lub częściowym nadzorem konsultantów ILiM, w zależności od zakresu wsparcia może składać się z: zorganizowania grupy projektowej w firmie wyboru lub współpracy z istniejącym dostawcą rozwiązań IT uruchomienia i nadzoru nad wdrożeniem szkolenia użytkowników analizy efektów wdrożenia wsparcie powdrożeniowe GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2018 38
Etapy wdrożenia (2) Efekt końcowy Etapu 2: - pełne wdrożenie etykiety logistycznej i jej integracja w usprawnione procesy magazynowe - projektowi może towarzyszyć wdrożenie systemu WMS (jeśli firma go nie posiada) lub modyfikacja obecnie stosowanych rozwiązań IT - dodatkowo kompleksowe wsparcie ze strony konsultantów ILiM w trakcie trwania projektu oraz po jego zakończeniu - po wdrożeniu projektu zostanie przeprowadzona, a następnie udokumentowana pełna analiza korzyści wynikająca z jego uruchomienia GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2018 39
Poprawa efektywności procesów magazynowych Korzyści: - automatyczne zbieranie danych w strefach przyjęć, kompletacji, weryfikacji zleceń oraz realizacji wydań - błyskawiczna identyfikacja towarów i miejsc ich składowania, a tym samym bezbłędne zestawienie ich z zamówieniem - skrócenie czasu operacji magazynowych - zwiększenie przepustowości magazynu przy takim samym zatrudnieniu - pełna kontrola stanów magazynowych - ułatwienie procesu inwentaryzacji - uniknięcie błędów związanych z ręcznym wprowadzaniem danych do systemu WMS, a tym samym lepsze wykorzystanie WMS GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2018 40
Korzyści z etykiety logistycznej GS1 Etykieta logistyczna GS1 służy producentom, detalistom, operatorom logist., we wszystkich fazach obrotu towarowego. Umożliwia jednoznaczną identyfikację jednostek logistycznych, o dowolnym składzie, dla celów: administracyjnych, ewidencyjnych, logistycznych i kontrolnych. Dane umieszczone na etykiecie w znormalizowanym formacie, przez co są zrozumiałe przez wszystkich partnerów handlowych. Przedstawienie danych na etykiecie w kodzie kreskowym umożliwia, obok wzrokowego, również automatyczny ich odczyt. Dane na etykiecie mogą być wykorzystywane w EDI awizacja dostaw. Stosowanie etykiety usprawnia i obniża koszty działań ewidencyjno kontrolnych w magazynach i dystrybucji. Etykieta GS1, jako międzynarodowy standard, zastępuje różne rozwiązania lokalne. GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2018 41
Chcesz wiedzieć więcej? Zapraszamy na stacjonarne szkolenia GS1 najbliższe w MARCU 2018 GDZIE? Instytut Logistyki i Magazynowania, ul. E. Estkowskiego 6, POZNAŃ KIEDY? 05.03.2018 Znakowanie i dystrybucja produktów w oparciu o standardy GS1 06.03.2018 Efektywna logistyka, bezpieczny łańcuch dostaw czyli etykieta logistyczna w praktyce 07.03.2018 Weryfikacja jakości kodów kreskowych na bazie wymagań rynku, norm ISO i wytycznych GS1 SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE: www.gs1pl.org/szkolenia Tel: 61 666 48 01, e-mail: szkolenia@gs1pl.org Z A P R A S Z A M Y! GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2018 42
Dziękuję za uwagę! Piotr Frąckowiak Główny Specjalista Instytut Logistyki i Magazynowania ul. Estkowskiego 6 61-755 Poznań T D M E +48 (0) 61 8504890 +48 (0) 61 8504979 +48 (0) 697 096 128 Piotr.Frackowiak@ilim.poznan.pl www.gs1pl.org www.ilim.poznan.pl GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2018 43