SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU - PRZETARG NIEOGRANICZONY - I. ZAMAWIAJĄCY: Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z o.o., 41-902 Bytom, ul. Wrocławska 122. Tel. (0-32) 388-73-00 II. PODSTAWA PRAWNA: Regulamin udzielania zamówień na roboty budowlane, usługi oraz dostawy materiałów i urządzeń służące działalności sektorowej przez PEC Sp. z o.o. z siedzibą w Bytomiu. III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa zaworów kulowych, firmy Naval, według wymagań technicznych, szczegółowo określonych w załączniku nr 1 do niniejszej Specyfikacji. Załącznik ten należy wypełnić cały i wraz z innymi dokumentami o których mowa poniżej przesłać do Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza zastosowanie zaworów o przekroju zredukowanym używanych w ciepłownictwie. Zamawiający nie wyraża zgody na zastosowanie zaworów innego producenta niż NAVAL. Niedopuszczalne jest częściowe wypełnienie Załącznika przez Oferenta, pod rygorem odrzucenia oferty. Pozycja nr 18 i 19 Planu Remontów na 2010 rok. Źródło finansowania przedmiotu zamówienia: środki własne. Istotne warunki umowy: Data rozpoczęcia realizacji umowy z chwilą powiadomienia o wyborze Oferty. Data zakończenia dostaw materiałów - do dnia 06-05-2010 r. Dostawa materiałów do Zamawiającego odbywać się będzie transportem i na koszt Oferenta. Zasady i termin płatności - płatne przelewem, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury wystawionej przez wykonawcę usługi. - Gwarancja na dostarczone materiały wynosi 24 miesiące od daty zakupu. IV OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim pismem maszynowym lub komputerowym. Dopuszczalne jest odręczne wypełnienie druków i załączników. 2. Oferta musi zawierać wszystkie wymagane załączniki i wypełniony formularz ofertowy, które to dokumenty muszą być podpisane przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania firmy, zgodnie z wymogami ustawowymi. 1
3. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 4. Cena w ofercie musi być podana w złotych cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT. 5. Oferent w formularzu ofertowym określi formę gwarancji. (np. faktura, karta gwarancyjna) 6. Zamawiający nie dopuszcza ofert równorzędnych i wariantowych. 7. Każdy z Oferentów może złożyć tylko jedną ofertę. 8. Oferty składa się tylko w jednym egzemplarzu. 9. Oferty Oferenta, który złoży więcej niż jedną ofertę zostaną odrzucone. 10. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Termin związania ofertą wynosi 20 dni. Ofertę wg załączonego formularza wraz z załącznikami w zamkniętej kopercie opatrzoną napisem Przetarg nieograniczony -"Zakup i dostawa zaworów kulowych dla PEC Bytom Sp. z o.o." należy złożyć w siedzibie przedsiębiorstwa przy ul. Wrocławskiej 122, pok. 102 Sekretariat, w terminie do dnia 31-03-2010 do godz. 15 00, lub przesłać na adres Zamawiającego w tym samym terminie. Ryzyko dostarczenia oferty po terminie w przypadku przesłania jej pocztą lub przesyłką kurierską ponosi Oferent. Oferty dostarczone do Zamawiającego po terminie zostaną zwrócone Oferentowi bez otwierania. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 01-04-2010 o godz: 9:00 w siedzibie Zamawiającego, pokój 204. Informacji o postępowaniu udziela od poniedziałku d piątku od 7:00 do 12:00 Piotr Zając Dz. Techniczny tel 603-922-211 Każde zapytanie telefoniczne dotyczące SIWZ oraz sposobu przygotowania oferty musi być potwierdzone pisemnie - faxem nr 32-3887-350. Zapytanie telefoniczne nie potwierdzone faxem uważa się za niebyłe. Informacje o których mowa powyżej uważa się za wniesione gdy dotarły one do Zamawiającego w taki sposób, że mógł on zapoznać się z ich treścią. Za chwilę tę uważa się dni pracy Zamawiającego tj. od poniedziałku do piątku w godz. 7:00-15:00. Uwaga - Termin składania przez Oferentów wniosków o udzielenie wyjaśnień dotyczących postępowania upływa na 4 dni przed terminem składania ofert. V WARUNKI WYMAGANE OD OFERENTÓW UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZAMÓWIENIE O zamówienie mogą ubiegać się oferenci którzy spełniają następujące warunki: 1. Posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 2. Posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia 3. Nie są wykluczeni z postępowania na podstawie Art. 24 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r - Prawo Zamówień Publicznych. 4. Dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia. 5. Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2
Wykaz dokumentów bezwzględnie wymaganych dla Oferentów ubiegających się o zamówienie. 1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy wraz z załącznikami wg rozdziału V SIWZ. 2. Oryginał lub kserokopia poświadczona przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru, albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 3. Oryginał lub poświadczona przez Oferenta kserokopia dokumentu nadania numeru identyfikacji podatkowej - NIP. 4. Oryginał lub poświadczona kserokopia dokumentu nadania numeru REGON. 5. Oświadczenia Oferenta o nie zaleganiu opłat do ZUS i właściwego Urzędu Skarbowego. 6. Referencje świadczące o tym, że w przeciągu ostatnich trzech lat Oferent wykonał dostawy zaworów kulowych z należytą starannością, przy czym wartość każdej dostawy nie była niższa od składanej oferty. Ilość referencji - 3, pod rygorem odrzucenia oferty. 7. Dokumenty muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy, licząc od daty składania oferty. VI KRYTYERIA OCENY OFERTY I OGŁOSZENIE WYNIKÓW POSTĘPOWANIA 1. Kryteria oceny oferty ich opis, i znaczenie. Lp. Kryteria oceny Współczynnik wagi Kryterium 1. Wartość oferty brutto 100 % Opis oceny oferty: 1.1. Najniższa wartość brutto jednej z ofert ważnych ----------------------------------------------------------- x 100 max do 100 pkt. Wartość brutto oferty rozpatrywanej Zamawiający zastosuje zaokrąglanie wyników do jednego miejsca po przecinku. Jako najkorzystniejsza oferta zostanie wybrana ta, która uzyskała największą liczbę punktów. VII ODRZUCENIE OFERTY Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli: 1. Jest ona niezgodna z warunkami określonymi w SIWZ 2. Złożono dokumenty lub oświadczenia potwierdzające nieprawdę 3. Zawiera omyłki w obliczaniu ceny, a Oferent nie zgodził się w terminie 3 dni od daty zawiadomienia go o tym fakcie na poprawienie omyłki. 4. Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 3
4
FORMULARZ OFERTOWY Nazwa oferenta........................................................................... Siedziba oferenta........................................................................... Nr telefonu/faxu........................................................................... NIP.................... REGON................... Odpowiadając na SIWZ dotyczącą Zakupu i dostawy zaworów kulowych firmy NAVAL do PEC Bytom Sp. z o.o. 1. Oferujemy zrealizowanie zadania za cenę: Lp. Opis zadania wartość netto 1 Zakup i dostawa zaworów kulowych firmy NAVAL dla PEC Bytom Sp. z o.o. oferty zł podatek VAT zł Wartość brutto zł Słownie: A) Netto... B) Podatek VAT... C) Wartość Brutto... 1 Oświadczamy, że czujemy się związani niniejszą ofertą na czas 20 dni od dnia składania ofert. 2 Oświadczamy, że wymienione w SIWZ warunki umowy zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy z uwzględnieniem tych warunków w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 3 Oświadczamy, że: a. posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności określonej w SIWZ. b. posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d. nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. e. Na materiały wyszczególnione w Formularzu Ofertowym udzielamy gwarancji 24 miesięcy. Forma gwarancji... 5
Oświadczamy, że akceptujemy: Proponowane przez Zamawiającego: Wzór umowy Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia Załącznikami do niniejszej oferty są: 1............................... 2............................... 3............................... 4............................... 5............................... Miejscowość.............................. Data...................................................................... podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do reprezentowania oferenta 6
7
UMOWA DOSTAWY NR TT/ /2010 Zawarta w dniu... roku pomiędzy stronami: Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. 41-902 Bytom ul. Wrocławska 122 wpisanym do KRS w Sądzie Rejonowym Katowice - Wschód w Katowicach pod numerem KRS 0000123595, REGON 277284764, nr NIP 626-26-29-765, Kapitał zakładowy 32.078.500,- reprezentowanym przez: mgr inż. Henryk Dolewka - Prezes Zarządu - Dyrektor Spółki mgr inż. Zofia Wachowska - Członek Zarządu - Główny Księgowy zwanym dalej Zamawiającym a wybranym w trybie przetargu nieograniczonego, w oparciu o Regulamin Udzielania Zamówień przez PEC Sp. z o.o. z siedzibą w Bytomiu, na zakup i dostawę Zaworów kulowych firmy NAVAL dla PEC Bytom Sp. z o.o. Oferentem: -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- reprezentowanym przez: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ zwanym dalej Dostawcą o treści następującej: 1 1. Zgodnie z wynikiem przetargu nieograniczonego, Zamawiający zleca a Dostawca przyjmuje do wykonania zadanie polegające na dostawie w terminie do 06-05-2010 r materiałów wyszczególnionych w załączniku oznaczonym numerem 1 niniejszej Umowy. Załącznik ten wraz z nadanym numerem, jest zgodny ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 2. Umowę zawiera się na czas do dnia 06-05-2010 r 3. Dostawy odbywać się będą od poniedziałku do piątku w godz. od 7:00 do 13:00 transportem i na koszt Dostawcy na adres Bytom - Miechowice ul. Bławatkowa 10 4. Termin dostarczenia materiałów zostanie uzgodniony telefonicznie w przeddzień dostawy. Odpowiedzialnym za kontakty z Dostawcą z ramienia PEC Bytom Sp. z o.o. jest: inż. Sławomir Kamiński tel 32-3887-230. 5. Do dostarczonych materiałów Dostawca dołączy wraz z fakturą VAT gwarancje oraz deklaracje zgodności. 6 Dostawca udziela gwarancji na dostarczone materiały. Okres gwarancji wynosi 24 miesiące licząc od daty dostarczenia zaworów. Formą gwarancji jest:... 2 1. Wysokość wynagrodzenia Strony ustalają na kwotę brutto w wysokości... słownie... 2. Kwota netto wynosi... słownie... 8
3. Podatek VAT wynosi :... słownie... 4. Na w/w kwotę składają się poszczególne elementy zamówienia z cenami jednostkowymi zawartymi w ofercie Dostawcy zawartymi w załączniku oznaczonym nr 1. 5. Dostawca gwarantuje stałość cen za materiały w całym okresie obowiązywania niniejszej umowy. 3 1. Strony ustalają, że wynagrodzenie za realizację Umowy nastąpi na podstawie faktur VAT. 2. Należności Dostawcy będą regulowane w formie polecenia przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek dostawcy nr... w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury. 3. W przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia umownego Dostawca naliczać będzie odsetki umowne. 4 1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: Za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Dostawca, w wysokości 3 % wynagrodzenia umownego za przedmiot umowy. Za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego za przedmiot umowy za każdy dzień zwłoki. 2. Zamawiający zapłaci Dostawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Dostawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 3 % wynagrodzenia umownego. 3. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach kodeksu cywilnego, jeśli szkoda przewyższy wysokość kar umownych. 5 Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności. 6 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową maja zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego. 7 Zakazuje się zmian postanowień niniejszej umowy oraz wprowadzania nowych postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego, jeśli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru oferenta, chyba że konieczność takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 8 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o 9
powyższych okolicznościach. W takim wypadku Dostawca może żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanie części umowy. 9 Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu niniejszej umowy rozstrzygane będą przez właściwy dla siedziby zamawiającego Sąd Powszechny. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA...... 10