Gawłuszowice, 21 listopada 2016r. Zapytanie ofertowe Na wykonanie zamówienia o wartości szacunkowej do 30 000 euro pn.: Dostawa oleju opałowego lekkiego w roku 2017 do Zespołu Szkolno-Gimnazjalnego w Gawłuszowicach Zgodnie z art.4 pkt.8 ustawy Prawo Zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2015 poz.2164) I. Zamawiający: Zespół Szkolno-Gimnazjalny w Gawłuszowicach 39-307 Gawłuszowice 5 Tel.(17 774 42 84), faks ( 17 774 42 84) adres strony internetowej: www.szkolagawluszowice.pl E-Mail : zsggaw@op.pl, d.ziomek@gawluszowice.pl Zaprasza do złożenia oferty cenowej na: Dostawę oleju opałowego lekkiego w roku 2017 do Zespołu Szkolno-Gimnazjalnego w Gawłuszowicach II. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego (oleju napędowego grzewczego, oleju napędowego do celów opałowych) do Zespołu Szkolno- Gimnazjalnego w Gawłuszowicach i rozładunek do zbiornika kotłowni znajdującego się w budynku Szkoły Podstawowej w szacunkowej ilości 40 000 litrów. 2. Podana ilość przedmiotu zamówienia jest wartością szacunkową i ma służyć do prawidłowego opracowania oferty. Faktyczne ilości kupowanego przedmiotu zamówienia uzależnione będą od potrzeb zamawiającego i czynników atmosferycznych. 3. Olej opałowy powinien odpowiadać wymaganiom jakościowym określonym odpowiednio w Polskiej Normie PN-C-96024: 2011 i spełniać niżej wymienione parametry jakościowe: a) gęstość w 15 C, max - 860kg/m 3 b) wartość opałową, min. - 42,6 MJ/kg, c) temperatura zapłonu, min. - 56 C, d) lepkość kinematyczna w 20 C, max. - 6,00 mm²/s e) skład frakcyjny: f) do 250 C destyluje, max. - 65 % (V/V), g) do 350 C destyluje, min. - 85 % (V/V), h) temperatura płynięcia, max. - - 20 C, i) pozostałość po koksowaniu w 10 % pozostałości destylacyjnej, max. - 0,3 % (m/m), j) zawartość siarki, max. - 0,1 % (m/m), k) zawartość wody, max. - 200 mg/kg, l) zawartość zanieczyszczeń stałych, max. - 24 mg/kg, m) pozostałość po spopieleniu, max. - 0,01 % (m/m), n) barwa - czerwona. 4. W kotłowni Szkoły Podstawowej w Gawłuszowicach zainstalowane są 4 zbiorniki po 1500 litrów. Rozładunek paliwa następować będzie za pomocą pomp przy autocysternie. W związku z lokalizacją nie ma możliwości rozładunku dostawy oleju opałowego autocysterną o wymiarach 14/6m/2.8m/3, 6m(długość/szerokość/wysokość) Pierwsza dostawa oleju opałowego lekkiego wynosi 5 000 litrów, następne przewidywane dostawy od 1 000-5 000 litrów. 5. Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnego dostarczania i rozładunku oleju opałowego w miejsce wskazane przez zamawiającego na zgłoszenie faksem lub mailem dyrektora Zespołu Szkolno-Gimnazjalnego w Gawłuszowicach z określeniem
ilości danej partii dostawy, z wyprzedzeniem 24 h przed dostawą.częstotliwość dostaw będzie uzależniona od warunków pogodowych. 6. Dostawy oleju opałowego będą odbywać się przy rozliczeniu w temperaturze 15 0 C wg wskazań zalegalizowanego układu pomiarowego przy autocysternie. 7. Przedmiot zamówienia obejmuje załadunek, transport do miejsca przeznaczenia oraz wyładunek oleju. 8. Nazwa i kod Wspólnego słownika Zamówień CPV-09135100-5 9. Dostawy oleju opałowego realizowane będą w godzinach od 7.00-18.00 w dni robocze od poniedziałku do piątku wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie art.1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951r. o dniach wolnych od pracy. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania w okresie realizacji umowy pełnej ilości zapotrzebowania. 11. Zapłata w formie przelewu za dostarczony i przyjęty olej opałowy będzie dokonana przez Zamawiającego w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej papierowej faktury VAT.Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. III. Termin wykonania zamówienia: Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, jako oferta najkorzystniejsza i z którym zawarta zostanie umowa, zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia w terminie: Od 2 stycznia 2017r do dnia 31 grudnia 2017r. IV. Warunki udziału w postępowaniu: 1. Udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, a) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, w tym koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami płynnymi; b) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; c) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnym do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. Ocena spełniania wyżej wymienionych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach. 2. Do udokumentowania spełnienia wymaganych warunków Wykonawca winien dołączyć następujące dokumenty: a) Oświadczenie, iż wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu w trybie zapytania o cenę (zał. 2). b) Koncesja na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami płynnymi; c) Dokument potwierdzający, iż dostarczany przez Wykonawcę olej opałowy posiada wymaganą przez Zamawiającego, jakość. Dokumenty, o których mowa powyżej, mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, za wyjątkiem oświadczeń Wykonawcy, które muszą być złożone w oryginale. V. Termin związania z umową Wykonawca zostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. VI. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
2. Oferta powinna być napisana czytelnie, w języku polskim i spięta w sposób nierozerwalny (uniemożliwiający przypadkową dekompletację). Każda strona oferty powinna być opieczętowana oraz podpisana przez uprawomocnionych przedstawicieli Wykonawcy. 3. Oferta złożona przez wykonawcę powinna zawierać: wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1), oraz dokumenty i zaświadczenia wyszczególnione w rozdz. IV ust. 2 pkt. a-c 4. Wszystkie formularze zawarte w zapytaniu ofertowym a w szczególności formularz ofertowy powinny być wypełnione wg wzorów, bez dokonywania w nich zmian przez wykonawcę. Wszystkie dokumenty składające się na ofertę powinny być podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionych przedstawicieli. Wszystkie dokumenty dołączone do oferty w postaci kopii winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 5. Brak jakichkolwiek z wyżej wymienionych dokumentów lub złożenie dokumentów w niewłaściwej formie np. brak potwierdzenia kopii przez osoby uprawnione, spowoduje odrzucenie oferty. 6. Oferta powinna być złożona w zamkniętej ofercie z opisem Dostawa oleju opałowego lekkiego w roku 2017 do Zespołu Szkolno-Gimnazjalnego w Gawłuszowicach. Na opakowaniu oprócz powyższego opisu należy umieścić nazwę i dokładny adres Wykonawcy VII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w Urzędzie Gminy Gawłuszowice 39-307 Gawłuszowice 5a w pokoju nr 12 do dnia 01-12-2016 roku do godziny 10:00.Oferty złożone po terminie będą zwrócone niezwłocznie wykonawcom bez otwierania, 2. Otwarcia ofert nastąpi w Zespole Szkolno-Gimnazjalnym w Gawłuszowicach 39-307Gawłuszowice 5-sekretariat w dniu 01-12-2016r, o godz.10:30 VIII. Opis sposobu obliczania ceny 1. Cena oferty powinna uwzględniać wszystkie zobowiązania, musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. 2. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, w tym podatek VAT w ustawowej wysokości, a także inne koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia tj. koszty transportu i rozładunku. 3. Na potrzeby skalkulowania ceny ofert dla zapewnienia porównywalności należy przyjąć następujące założenia: a) Cenę jednostkową 1 litra oleju opałowego należy obliczyć w oparciu o cenę hurtowa oleju opałowego z dnia 24-11-2016roku ogłoszoną na stronie internetowej producenta.w formularzu należy podać nazwę producenta oraz jego adres strony internetowej. W przypadku braku ceny z dnia 24.11.2016r.na stronie producenta, należy przyjąć ostatnią aktualną cenę oleju opałowego opublikowaną przed dniem 24.11.2016r. b) Cenę tę należy powiększyć o marżę lub zmniejszyć o upust zaoferowany przez Wykonawcę. Wartość marzy lub upustu będzie stała w okresie obowiązywania umowy. c) Za pomocą skalkulowanej ceny jednostkowej należy podać całkowitą wartość dostawy 40 000 litrów przy temperaturze referencyjnej 15 0 C na dzień 24-11-2016r. w PLN cyfrowo i słownie wyodrębnieniem podatku VAT. d) Cena oferenta brutto za jeden litr oleju opałowego =cena producenta za jeden litr oleju opałowego opublikowana na jego stronie internetowej w dniu 24 listopada 2016r. +/- marża handlowa/upust* za jeden litr oleju opałowego +VAT 4. Cenę za dostawę jednego litra oleju opałowego należy przedstawić w formularzy ofertowym stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego. Przy obliczaniu ceny
i podatku VAT, należy ich wartość podawać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 6. W przypadku zmiany ceny przez producenta oleju opałowego lekkiego w trakcie trwania umowy nowa cena jednostkowa będzie obliczana w następujący sposób, cena jednostkowa netto podana na stronie internetowej producenta z dnia dostawy w temperaturze referencyjnej 15 0 C minus upust/plus marża określony w formularzu ofertowym i doliczony podatek VAT IX. Ocena ofert 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który złoży ofertę z najniższą ceną i którego oferta będzie spełniać warunki wymagane przez Zamawiającego. 2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i wagami: Kryteria oceny ofert: Cena oferty-100% 3. Obliczenie punktów ze względu na kryterium cena ofert dla poszczególnych wykonawców nastąpi według wzoru: Najniższa cena brutto 1 litra oleju opałowego (brutto) Xi =.. X 100 % Cena 1 litra oleju opałowego badanej oferty(brutto) gdzie: Xi ilość punktów obliczona dla badanej ofert. 4. W toku oceny ofert Zamawiający zastosuje zaokrąglenia wszystkich wyników do dwóch miejsc po przecinku. X. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 1. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. 2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia, o wyborze oferty. Wybrany Wykonawca zostanie poinformowany o terminie i miejscu podpisania umowy. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie się uchylał od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. XI Istotne dla stron postanowienia. 1. Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, jeżeli wystąpią następujące okoliczności: a) zmiana podatku od towarów i usług VAT b) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć, w chwili zawarcia umowy, pod warunkiem, że zmiana ta sprzyjać będzie optymalnemu wykonaniu zamówienia, jak również oszczędnemu, celowemu i gospodarnemu wydatkowaniu środków finansowych c) gdy wystąpią zdarzenia losowe 3. Zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. XII. Osobami upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcami jest: Dyrektor Krystyna Seferynowicz- 17 774 42 85 Dorota Ziomek 17 774 42 82(16), d.ziomek@gawluszowice.pl XIII. Załączniki:
1.Wzór formularza ofertowego. 2.Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu.
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.. (pieczęć wykonawcy) OFERTA Zespół Szkolno-Gimnazjalny 39-307 Gawłuszowice 5 Pełna, dokładna nazwa składającego ofertę.... Siedziba.. Adres do korespondencji... REGON... NIP Tel /FAX... e-mail adres strony internetowej.... (wykonawca podaje te dane, które posiada) W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na Dostawę oleju opałowego lekkiego w roku 2017 do Zespołu Szkolno-Gimnazjalnego w Gawłuszowicach oferujemy wykonanie zamówienia, na dostawę 40 000 litrów oleju opałowego lekkiego w cenie: a. Cena netto producenta opublikowana na jego stronie internetowej www.24 listopada 2016r.wynosi..zł. b. Marża(+) /lub/upust(-) * stała/y w wysokości.zł. c. Cena netto zł. d. Podatek VAT w wysokości(.%) zł. e. Ogółem cena brutto za 1 litr oleju Wykonawcy wynosi (pkt. c + pkt. d).zł. Wyliczenie wartości ofertowej: Netto ( pkt c x 40 000). Plus podatek VAT w wysokości..% co daje kwotę: Brutto(netto plus podatek VAT).. słownie.
Ponadto: 1. Oświadczam, że przez cały okres realizacji zamówienia przyznajemy Zamawiającemu stałą marżę/lub/stały upust w wysokości * należności netto za litr oleju opałowego po dziennej cenie sprzedaży obowiązującej u producenta w dniu dostawy. 2. Wysokość marży/upustu nie ulegnie zmianie w czasie obowiązywania umowy. 3. Oświadczam, że producentem zaoferowanego przez nas oleju opałowego lekkiego jest 4. Oświadczam, że uzyskałem wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia niniejszej oferty; 5. Oświadczam, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert; 6. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego tj. 30 dniowy termin płatności od dnia otrzymania faktury. 7. Oświadczam, ż sprzedawany przez nas olej będzie zgodne z Polskimi Normami Jakościowymi....... miejscowość, data Podpis i pieczęć osoby uprawnionej do występowania w imieniu Wykonawcy *niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.. (pieczęć wykonawcy) Oświadczenie Nazwa Wykonawcy:... Siedziba Wykonawcy:...... Tel/fax:.......... NIP:.... Regon:...... Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na Dostawę oleju opałowego lekkiego w roku 2017 do Zespołu Szkolno- Gimnazjalnego w Gawłuszowicach oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu, tj.: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami, na dowód, czego dołączamy kserokopię koncesji. 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zadania. miejscowość, data.. Podpis i pieczęć osoby uprawnionej do występowania w imieniu Wykonawcy