SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na dostawę oleju opałowego lekkiego na potrzeby kotłowni zlokalizowanej na terenie Domu Pomocy Społecznej Nr 1 im. Marie Juchacz w Gorzowie Wlkp. Przedmiot zamówienia: Dostawa oleju opałowego lekkiego na potrzeby kotłowni zlokalizowanej na terenie Domu Pomocy Społecznej Nr 1 im. Marie Juchacz w Gorzowie Wlkp. Rodzaj zamówienia: Dostawa Tryb udzielanego zamówienia: Przetarg nieograniczony Nazwa i adres zamawiającego: Zamawiający : Dom Pomocy Społecznej nr 1 im. Marie Juchacz ul. Podmiejska Boczna Gorzów Wlkp. tel. (095) fax (095) internet: sekretariat@dps.gorzow.pl I. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju opałowego lekkiego do kotłowni zlokalizowanej na terenie Domu Pomocy Społecznej Nr 1 im. Marie Juchacz w Gorzowie Wlkp., ul. Podmiejska Boczna 10 w ilości litrów w skali roku. Olej opałowy będący przedmiotem dostawy musi spełniać następujące wymagania: Lp. Parametr Wartość Jednostka 1. Wartość opałowa nie niższa niż 42,6 MJ/kg 2. Gęstość w temp. 15 C nie wyższa niż 860 kg/m3 3. Temperatura zapłonu nie niższa niż 56 C 4. Temperatura płynięcia nie wyższa niż -20 C 5. Lepkość kinematyczna w temp. 20 C nie większą niż 6 mm 2 /s 6. Skład frakcyjny do 250 C destyluje nie więcej niż 65 % (V/V) 7. Skład frakcyjny do 350 C destyluje nie mniej niż 85 % (V/V) 8. Zawartość wody nie większa niż 200 mg/kg

2 9. Zawartość siarki nie więcej niż 0,10 % (m/m) 10. Zawartość stałych ciał obcych nie większa niż 24 mg/kg 11. Pozostałość po koksowaniu w 10% pozostałości 0,3 % (m/m) destylacyjnej nie większa niż 12. Pozostałość po spopieleniu nie większa niż 0,01 % (m/m) Dostawy oleju będą odbywały się transportem kołowym (auto-cysterną) zaopatrzoną w pompę rozładunkową z legalizowanym urządzeniem pomiarowym oraz wężem rozładunkowym i złączkami dostosowanymi do otworów wlewowych zbiorników paliwa zamawiającego. Sprzęt posiadał będzie aktualne badania techniczne odpowiadające wymogom przy transporcie płynnych paliw. Posiadamy 5 zbiorników po litrów każdy. Cysterna przywożąca olej powinna być wyposażona w pompę. Rozliczenie oleju będzie odbywało się w litrach. II. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia zrealizowany będzie w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. III. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami, zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, 5. prowadzą działalność w dziedzinie będącej przedmiotem zamówienia, 6. akceptują wymogi zawarte w umowie, stanowiącej załącznik do SIWZ, Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty. Wykonawca musi wykazać spełnianie każdego z warunków. Niespełnienie któregokolwiek warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania. IV. Wykaz dokumentów i oświadczeń jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. Na potwierdzenie spełniania wymaganych przez Zamawiającego warunków wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty następujące dokumenty i oświadczenia: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków wynikających z art.22 ust.1 ustawy zgodnie z drukiem załączonym do specyfikacji (załącznik Nr 2) 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, w którym wykonawca jest wpisany albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego

3 oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat i składek na ubezpieczenie społeczne lub że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Dokument potwierdzający tytuł prawny Wykonawcy do autocysterny olejowej w oparciu, o którą będzie on realizował dostawy oleju opałowego. 5. Świadectwo Urzędu Miar i Wag potwierdzające legalizację liczników odczytu ilości dostarczonego oleju, w które wyposażone są autocysterny uczestniczące w realizacji dostaw oleju opałowego. 6. Podpisany projekt umowy stanowiący załącznik do SIWZ. V. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami: 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazuje pisemnie na adres Zamawiającego podany w niniejszej Specyfikacji. Osobą uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami jest : Patrycja Sinkiewicz, pokój nr 2, tel. 095/ wewnętrzny 38 VI. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. VII. Termin związania ofertą: Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert. VIII. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik Nr1 do niniejszej specyfikacji. 2. W przypadku, gdy wykonawca dołączy jako załączniki do oferty kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu wykonawcy. 3. Formularz ofertowy wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostaną wypełnione przez wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej specyfikacji, bez dokonywania w nich zmian przez wykonawcę. 4. Wykonawca złoży tylko jedną ofertę zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. 5. Ofertę należy napisać w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). 6. Wszystkie strony oferty, w tym strony wszystkich załączników powinny być ponumerowane, ułożone w kolejności przedstawionej w formularzu oferty i podpisane przez upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy. Wszystkie miejsca,w których wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do oferty. 7. Oferta wraz z załącznikami powinna być trwale spięta. 8. Oferta powinna być złożona w dwóch nieprzejrzystych, zamkniętych kopertach zaadresowanych do zamawiającego z zaznaczeniem na zewnętrznej kopercie nazwy

4 zamówienia publicznego : Oferta na dostawę oleju opałowego lekkiego dla DPS Nr 1 im. Marie Juchacz w Gorzowie Wlkp. nie otwierać do dnia 25 sierpnia 2009 r. do godziny Wewnętrzna koperta winna być opatrzona dokładnym adresem wykonawcy, tak aby można było odesłać ofertę bez jej otwierania w przypadku stwierdzenia złożenia jej po wyznaczonym terminie do składania ofert. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia kopert zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie. 10. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie od wykonawcy o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być oznaczone jak w pkt.8 oraz dodatkowo opisane zmiana lub wycofanie. IX. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego : Dom Pomocy Społecznej Nr 1 im. Marie Juchacz Gorzów Wlkp. ul. Podmiejska Boczna 10 do dnia 25 sierpnia 2009r. do godziny 9.00 pokój nr 2 Sekretariat Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu. 2. Miejsce otwarcia ofert w siedzibie zamawiającego: Dom Pomocy Społecznej Nr 1 im. Marie Juchacz Gorzów Wlkp. ul. Podmiejska Boczna 10 dnia 25 sierpnia 2009r. godzina 9.30 pokój nr Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy firm oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. X. Opis sposobu obliczenia ceny: 1. Ceną ofertową będzie cena brutto jednego litra oleju opałowego, ustalona na podstawie ceny podanej w ofercie na dzień 21 sierpnia 2009r. pomniejszona o upust cenowy Wykonawcy. 2. Upust cenowy Wykonawcy, o którym mowa powyżej należy określić konkretną kwotą. 3. Podane w ofercie ceny i upusty muszą uwzględniać wszystkie koszty związane

5 z wykonaniem zamówienia. 4. Upust pozostanie niezmienny przez cały okres realizacji zamówienia bez względu na zmiany ceny oleju opałowego. 5. W trakcie realizacji zamówienia cena każdorazowej dostawy oleju będzie ustalana z zastosowaniem w/w zasad i cennika producenta, aktualnego na dzień dostawy. 6. Cena powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN). 7. Cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 8. Do ceny netto pomniejszonej o udzielony upust należy doliczyć podatek VAT. Zastosowanie przez oferenta stawki podatku VAT niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty. XI. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. : 1. Oferty spełniające wszystkie wymogi opisane w niniejszej specyfikacji będą oceniane wg kryterium : Cena ofertowa brutto = waga 100 % znaczenia, 2. Oferty będą oceniane punktowo, przeliczenie ceny na punkty obliczone zostanie wg formuły: A P = x 100 B gdzie: P - ilość otrzymanych punktów A - najniższa cena ofertowa brutto otrzymanej oferty B - cena ofertowa brutto oferty badanej 3. Zostanie wybrana ta oferta, która otrzyma największą ilość punktów zgodnie z wzorem określonym w pkt.2 4. Zamawiający udzieli zamówienia wybranemu Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom, przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 5. Zamawiający powiadomi pisemnie o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli ofertę, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz jej cenę. XII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1. Wybranemu Wykonawcy Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy. 2. Umowa zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art.93 ust.1 Ustawy. XIII. Informacja na temat zabezpieczenia należytego wykonania umowy

6 Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy XIV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach: Zawarte są w formularzu umowy stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. XV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: 1. Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy Pzp. XVI. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych: Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. XVII. Maksymalna liczba wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej: Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. XVIII. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6i 7 lub art 134 ust. 6 pkt 3 i 4 jeżeli zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy, który wygra przetarg, zamówień uzupełniających. Podana ilość może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w terminie obowiązywania umowy. XIX. Opis sposobu przedstawiania oferty wariantowej, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie: Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych, a więc możliwość składania ofert na dostawy oleju opałowego lekkiego, który powinien spełniać niżej wymienione parametry: Lp. Parametr Wartość Jednostka 1. Wartość opałowa nie niższa niż 42,6 MJ/kg 2. Gęstość w temp. 15 C nie wyższa niż 860 kg/m3 3. Temperatura zapłonu nie niższa niż 56 C 4. Temperatura płynięcia nie wyższa niż -20 C 5. Lepkość kinematyczna w temp. 20 C nie większą niż 6 mm 2 /s 6. Skład frakcyjny do 250 C destyluje nie więcej niż 65 % (V/V)

7 7. Skład frakcyjny do 350 C destyluje nie mniej niż 85 % (V/V) 8. Zawartość wody nie większa niż 200 mg/kg 9. Zawartość siarki nie więcej niż 0,10 % (m/m) 10. Zawartość stałych ciał obcych nie większa niż 24 mg/kg 11. Pozostałość po koksowaniu w 10% pozostałości 0,3 % (m/m) destylacyjnej nie większa niż 12. Pozostałość po spopieleniu nie większa niż 0,01 % (m/m) W przypadku zaproponowania oleju opałowego równoważnego należy podać nazwę zaproponowanego oleju. XX. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się droga elektroniczną. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. XXI. Informacje dotyczące walut obcych w jakich mogą być prowadzone rozliczenia w walutach obcych: Zamawiający nie przewiduje rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą w walutach obcych. XXII. Zastosowanie aukcji elektronicznej: Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej przy wyborze najkorzystniejszej oferty. XXIII. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli zamawiający przewiduje ich zwrot: Zamawiający nie przewiduje zwrotu poniesionych kosztów udziału w postępowaniu.