ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Sprzedaż i dostawa oleju opałowego do Zespołu Szkół w Kochanowicach. Kochanowice, dnia r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. INFORMACJA OGÓLNA Zamawiający: Zespół Szkół w Kochanowicach ul. Szkolna Kochanowice tel./fax. (034) zskochanowice@kochanowice.pl REGON: NIP: Warunki ogólne Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. Nr 19 poz. 177 ze zm.) 2. Opis przedmiotu zamówienia: Sprzedaż i dostawa oleju opałowego do Zespołu Szkół w Kochanowicach. Zamówienie obejmuje zaopatrzenie: Olej opałowy CPV Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dostawy oleju opałowego do kotłowni olejowej w Zespole Szkół w Kochanowicach. Zamawiający dopuszcza sobie, aby dostawa oleju następowała partiami, sukcesywnie stosownie do potrzeb zamawiającego przez cały czas trwania umowy. Posiadamy zbiorniki na olej opałowy 5 x 2000 litrów. Przy pustych zbiornikach max ilość jednorazowego tankowania wynosi litrów. Odległość tankowania od zbiornika do ewentualnego miejsca parkingowego (ulica) wynosi około 30 metrów. Ilość zamówienia min litrów/rocznie max litrów/rocznie. Zamawiający zamawia dostawę za pośrednictwem faksu. Realizacja zlecenia będzie wykonane wg. przyjętej zasady 24h, co zapewnia uczciwą konkurencję zgodnie z zapisem

2 ustawy PZP, zamówienie złożone zostanie do godziny danego dnia. Dostawa oleju opałowego będzie realizowana tylko w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku. Dostawa na koszt Wykonawcy i jego ryzyko, środkami transportu przystosowanymi do przewozu paliw płynnych. Bezpośrednio przy odbiorze nastąpi potwierdzenie dostarczonego paliwa przez naszego pracownika. Do potwierdzenia dostarczonego paliwa każdorazowo prosimy o dołączenie świadectwa legalizacji dystrybutora oraz aktualnego świadectwa jakości oleju opałowego. Podstawą do wystawienia faktury będzie dostarczona ilość oleju opałowego w temperaturze 15 0 C wg Naszego przyjęcia z uwzględnieniem normatywnych ubytków (np.: wg wskazań zalegalizowanie układu pomiarowego z kompensacją do 15 st. C przy autocysternie. 3. Informacja o podzieleniu zamówienia na części Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 4. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Przewiduje się zamówienia uzupełniające. 5. Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 6. Termin realizacji zamówienia Rozpoczęcie: 17 lutego 2015r. Zakończenie: 31 grudnia 2015r. 7. Warunki udziału w postępowaniu: W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. e) złożą formularz ofertowy 8. Oświadczenia i dokumenty wymagane od wykonawców a) wypełniony formularz ofertowy wg załączonego wzoru, b) oświadczenie o spełnieniu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, c) oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, d) aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi, e) zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (ksero). f) umowa zaparafowana wyrażająca akceptację warunków g) wykazu osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca do wykonania przedmiotu zamówienia, h) świadectwo jakości oleju opałowego (ksero). 9. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami - Każdy Wykonawca, ma prawo zwrócić się telefonicznie, listownie lub -owo do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ w terminie nie późniejszym niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert (pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert),

3 - Jeżeli zapytanie o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania zapytań, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić zapytanie bez rozpoznania. - Zamawiający, każde sprostowanie SIWZ, które będzie ważyć o uczciwej konkrecji zamieści na stronie jako ogłoszenie uzupełniające. Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami Joanna Grus- Blacha Dyrektor Zespołu Szkół w Kochanowicach, Justyna Pradelok sekretarz szkoły tel. (034) Wadium Wadium nie jest wymagane. 11. Termin związania z ofertą Składający ofertę pozostaje związany na okres 30 dni od daty upływu terminu składania ofert. 12.Opis sposobu przygotowania oferty a) oferta musi być przygotowana zgodnie z formularzem, który stanowi załącznik do specyfikacji istotnych warunków zamówienia b) oferta musi być przygotowana zgodnie z prawem zamówień publicznych c) oferta i załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, pisemnie bez użycia ścieralnego nośnika pisma, np. ołówka d) oferta musi być podpisana przez osoby wskazane w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadające pełnomocnictwo e) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty f) oferta musi być złożona w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie z napisem Sprzedaż i dostawa oleju opałowego do Zespołu Szkół w Kochanowicach. g) Na kopercie należy napisać dokładną nazwę i adres oferenta w celu odesłania oferty w przypadku nie dostarczenia jej w terminie. i) W przypadku załączenia do oferty kopii dokumentów, każda jej strona musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. j) Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę. 13. Miejsce i termin składania ofert 1. Ofertę należy składać do dnia 17 lutego 2015r. do godz w Zespole Szkół w Kochanowicach, Kochanowice (główny budynek szkoły- w sekretariacie). 2. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 3. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 14. Miejsce i termin otwarcia ofert - Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17 lutego 2015r. o godz w Zespole Szkół w Kochanowicach, Kochanowice (główny budynek szkoły- w sekretariacie). - Otwarcie ofert jest jawne. Podczas otwarcia ofert Zamawiający podaje nazwy oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny za 1 litr. - Oferty, które nie zostaną odrzucone, będą poddane procedurze oceny zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w niniejszej specyfikacji. - Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie przedstawiała najniższą cenę, zgodnie z pkt Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru najkorzystniejszej oferty. - Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania wszystkich jego uczestników postępowania.

4 15. Opis sposobu obliczania ceny oferty - Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania tj. wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, - Cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT jeżeli występuje. - Cenę netto podaną przez producenta publikowaną na jego stronie internetowej należy obliczyć wg stanu na dzień r. za 1 litr oleju opałowego oraz wartość rabatu/marży liczona do ceny netto 1 litra oleju opałowego. Cena netto w formularzu ofertowym winna być podana do dwóch miejsc po przecinku. Wysokość rabatu/marży nie ulega zmianie przez okres realizacji umowy. - Wykonawca ma obowiązek w dniu dostawy oleju opałowego dołączyć wydruk ceny ze strony internetowej producenta do reszty dokumentacji. - Wykonawca gwarantuje pełną dostępność towaru wymienionego w ofercie. - Płatność za dostarczony towar przelewem w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT. - Cena może ulec zmianie jedynie w przypadku zmiany ceny w rafinerii, w której zaopatruje się Dostawca lub zmiany stawki podatku VAT oraz podatku akcyzowego o jednakowy procent zmiany. Wykonawca w takiej sytuacji bierze pod uwagę cenę ze strony internetowej producenta z dnia naszego zamówienia. Zmianę tę potwierdza wydrukiem ze strony internetowej producenta dołączając do reszty dokumentacji. 16. Kryteria jakim będzie się kierować zamawiający przy wyborze ofert Kryteria oceny ofert: najniższa cena brutto 100% za 1 litr oleju opałowego. Jako najkorzystniejsza oferta zostanie wybrana oferta, która spełnia wszystkie wymagane warunki i zawiera najniższą cenę. Ilość uzyskanych przez Wykonawcę punktów będzie obliczona wg następującego wzoru: (cena najniższej oferty: cena badanej oferty) x 100% x 100 pkt. Ocena spełnienia przez wykonawców wymaganych warunków, zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 17. Wykluczenie oferenta. Zamawiający wykluczy z postępowania oferenta, jeżeli: - stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje, istotne dla prowadzenia postępowania są nieprawdziwe, - nie spełnia wymagań określonych w punkcie 8. Oferty wykluczone nie będą poddane ocenie. 18. Odrzucone oferty. Oferta zostanie odrzucona, jeżeli: - będzie niezgodna z ustawą Prawo Zamówień Publicznych, - jej treść nie odpowiada treści SIWZ, - jej złożenie będzie stanowiło czyn nieuczciwej konkurencji, - będzie zawierała rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, - będzie złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, - będzie zawierała omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 87 ustawy PZP lub błędy w obliczeniu ceny, - oferent w terminie 3 dni od dnia zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny,

5 - jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. Oferty odrzucone nie będą poddane ocenie. 19. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 180 Prawa zamówień publicznych wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można złożyć pisemne umotywowany protest do Zamawiającego. Pozostałe informacje odnośnie środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale VI Środki ochrony prawnej Prawa zamówień publicznych. Umowa spisana na okres od 17 lutego 2015r. do 31 grudnia 2015r. z możliwością jej wypowiedzenia przez każdą ze stron za dwutygodniowym wypowiedzeniem. 20. Oświadczenie nabywcy. Zgodnie z art. 89 Ustawy z dnia 6 grudnia 2008r o podatku akcyzowym warunkiem zakupu oleju opałowego z obniżoną stawką akcyzy tj. w wysokości 232 zł od 1000 litrów jest złożenie sprzedawcy oświadczenia, że nabywany olej opałowy przeznaczony jest do celów opałowych lub będzie sprzedany z przeznaczeniem do celów opałowych. W przypadku nie złożenia takiego oświadczenia kwota należnej akcyzy w wynosi 1822 zł od 1000 litrów oleju opałowego w temperaturze referencyjnej 15 o C. Zamawiający zobowiązuje się do składania Wykonawcy oświadczeń o przeznaczeniu oleju opałowego każdorazowo w dniu odbioru paliwa. Jeżeli oświadczenia o przeznaczeniu oleju opałowego będą składane przez osoby upoważnione przez Zamawiającego, wówczas Zamawiający zobowiązany jest złożyć Wykonawcy wykaz osób upoważnionych do składania tych oświadczeń. Załączniki: 1) Formularz oferty (załącznik nr 1). 2) Umowa (załącznik nr 2). 3) Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3). Oświadczenie Oferenta o nie wykluczeniu z postępowania (załącznik nr 3). 4) Wzór wykazu osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca do wykonania przedmiotu zamówienia (załącznik nr 4).