Nr sprawy: KN-ZZ-664/VII/EJ/2014 Bielsko-Biała, 31.07.2014 r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro, pn.: Świadczenie usług telekomunikacyjnych 1
I. Nazwa i adres Zamawiającego AKADEMIA TECHNICZNO-HUMANISTYCZNA w Bielsku-Białej 43-309 Bielsko-Biała, ul. Willowa 2, Adres strony internetowej: www.ath.bielsko.pl II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest: a) świadczenie usług telekomunikacyjnych w sieci telefonii stacjonarnej dla potrzeb Akademii Techniczno-Humanistycznej w Bielsku-Białej w oparciu o dostępy PRI ISDN, BRI ISDN, oraz zapewnienie połączenia pomiędzy wszystkimi jednostkami uczelni, umożliwiające prawidłowe funkcjonowanie central telefonicznych i bez kosztowe rozmowy pomiędzy nimi, b) dostarczenie, montaż i uruchomienie central telefonicznych obsługujących wskazane lokalizacje, c) dostarczenie programu do zarządzania centralą telefoniczną i programu taryfikacyjnego, 1.1. W czasie świadczenia usług telekomunikacyjnych, wyżej wymienione urządzenia i sprzęt systemu telekomunikacyjnego pozostają własnością Wykonawcy, Zamawiający korzystają z nich na zasadzie dzierżawy. 1.2. Umowa pomiędzy Stronami zostanie zawarta na okres 12 miesięcy. 1.2.1. Dostawa urządzeń, sprzętu oraz programu o których mowa w pkt. 1 oraz uruchomienie centrali telefonicznej, muszą nastąpić w terminie do 30 dni od daty podpisania umowy, w terminie uzgodnionym z Działem Utrzymaniem Obiektów, lecz nie później niż 13.09.2014 r. 1.2.2. Warunki realizacji zamówienia: 2.1. Świadczenie usług telefonii stacjonarnej na rzecz Zamawiającego obejmuje, w szczególności: świadczenia usług telefonicznych dla linii Zamawiającego w zakresie połączeń wychodzących lokalnych i strefowych, międzystrefowych i międzynarodowych, a także do sieci telefonii komórkowych generowanych z lokalizacji Zamawiającego określonych w pkt. 2.2, świadczenia usług telefonicznych dla linii Zamawiającego w zakresie połączeń przychodzących lokalnych i strefowych, międzystrefowych i międzynarodowych, a także z sieci telefonii komórkowych generowanych do lokalizacji Zamawiającego określonych w pkt. 2.2, możliwość przedstawiania comiesięcznych bilingów oraz zestawienia sum według rodzaju świadczonych usług (połączeń) w wersji elektronicznej i papierowej. 2.2. Usługa ma być świadczona w ramach używanego przez Zamawiającego zakresu numeracji DDI, w następujących lokalizacjach na terenie miasta Bielska-Białej: ul. Willowa 2 ul. Spółdzielców 11 2.3. Usługi będące przedmiotem postępowania nie mogą być świadczone z użyciem technologii alternatywnych tj. VoIP, poprzez numery dostępowe, użycie prefiksu, bramki GSM. 2.4. Wykonawca musi być właścicielem central oraz operatorem oferowanych w ramach niniejszego postępowania łącz i usług telekomunikacyjnych. 2.5. Połączenia głosowe pomiędzy abonentami wewnętrznymi oraz inicjacja połączeń będą bezpłatne i bez limitów dla wszystkich numerów z zakresu DDI uruchomionego w ramach niniejszego postępowania. 2
2.6. Wykonawca musi zapewnić dostęp do centrali miejskiej usługa linii cyfrowej poprzez dostępy PRA, BRA. 2.7. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania numerów stacji telefonicznych użytkowanych przez Zamawiającego. W razie konieczności, Wykonawca zapewni przeniesienie tych numerów do własnej sieci, przy zapewnieniu ciągłości ich funkcjonowania. 2.8. Wykonawca dostarczy, zaprogramuje, uruchomi i przekaże do użytkowania Zamawiającemu centrale oraz pozostałe wyposażenie w ilościach określonych w opisie przedmiotu zamówienia i o parametrach określonych w pkt. 3. 2.9. Wykonawca podłączy centrale do wewnętrznej sieci telefonicznej Zamawiającego, przy czym realizowane prace montażowe i uruchomienie centrali nie mogą w żaden sposób zakłócić lub uniemożliwić prawidłowego funkcjonowania systemu łączności Zamawiającego, a harmonogram prac musi być uzgodniony z Działem Utrzymania Obiektów.Dopuszcza się, by Wykonawca przygotowywał własne centrale w godzinach 21:00 7:30, przy czym nie może tego wykonywać w nocy z soboty na niedzielę oraz w nocy z niedzieli na poniedziałek. 2.10. Wykonawca skonfiguruje centrale zgodnie z wymaganiami Zamawiającego zapewniając jej funkcjonalność zgodnie z wymogami, przy czym numeracja stacji końcowych nie ulegnie zmianie. 2.11. Wykonawca winien zapewnić integrację centrali z posiadanym przez Zamawiającego systemem Cisco Unified CallManager po trakcie PRA min. 30 kanałów rozmownych. 2.12. Z tytułu uruchomienia usług Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych opłat za instalację, konfigurację, ani uzyskanie dostępu do sieci telekomunikacyjnej Wykonawcy. 2.13. Wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia (m.in. urządzenia, ubezpieczenie, materiały, transport, instruktaż) pokrywa Wykonawca. 2.14. Za dostarczone urządzenia (w tym ubezpieczenie, stan techniczny) w czasie trwania umowy odpowiada Wykonawca. 2.15. Wykonawca przeszkoli 2 osoby wyznaczone przez Zamawiającego w zakresie obsługi stanowisk AWIZO. Fakt przeszkolenia potwierdzany będzie w Protokole Odbioru przedmiotu zamówienia, będącego załącznikiem do umowy. 2.16. Wykonawca będzie stosował do rozliczania rozmów naliczanie sekundowe, bez opłaty za inicjację połączenia (z wyjątkiem usług o podwyższonej opłacie, połączeń darmowych oraz połączeń o opłacie stałej za całe połączenie). 2.17. Rozliczenia należności za wykonanie usług będą miały miejsce raz w miesiącu. 2.18. Wykonawca dostarczy w cyklach miesięcznych pełne zestawienie bilingowe wszystkich abonentów wewnętrznych Akademii Techniczno Humanistycznej. 2.19. Wykonawca zapewni zgodność sumarycznej kwoty za połączenia wynikającej z bilingów z sumaryczną kwotą za połączenia określoną na fakturze. 2.20. Ilość i czas trwania połączeń podanych w,,formularzu cenowym załącznik nr.1 ma charakter szacunkowy. Rzeczywisty czas trwania połączeń może być inny i w takim przypadku nie będzie to miało wpływu na jednostkowy koszt połączeń. 2.21. Wykonawca zagwarantuje że po zakończeniu czasu trwania umowy z Wykonawcą, przeniesienie numerów z jego sieci do sieci innego operatora będzie dla Zamawiającego bezkosztowe. 3. Wymagania dotyczące central telefonicznych 3.1. Centrala A ul. Willowa 2: Obsługa 2 linii miejskich ISDN PRI 30B+D (licencja na 60 kanałów rozmownych) Obsługa 2 linii miejskich ISDN BRI 2B+D Obsługa 216 linii/portów wewnętrznych analogowych Obsługa 8 linii/portów wewnętrznych cyfrowych Karta IP z obsługą protokołu SIP dla min. 46 kanałów rozmownych, 3
Obsługa numeracji DDI z inteligentną obsługą połączeń, Zintegrowany system zapowiedzi głosowej, Przekazywanie informacji o abonencie dzwoniącym CLIP Zasilanie rezerwowe z podtrzymaniem przez minimum 1,5 godziny, Możliwość przekierowywania połączeń Przełącznica strona stacyjna Aparat systemowy do obsługi Awizo Możliwość integracji z posiadanym przez zamawiającego systemem Cisco Unified CallManager po trunku PRA oraz SIP Centrala musi mieć możliwość montażu w szafie telekomunikacyjnej typu 19 rack Centrala może znajdować się w jednej szafie 19 natomiast pole krosownicze może znajdować się w drugiej szafie 19. Wykonawca musi dostarczyć odpowiednią ilość szaf. Maksymalne wymiary pojedynczej szafy to: 60 cm (szerokość) x 60 cm (głębokość), maksymalna wysokość to: 42U 3.2.Centrala B budynek C ul. Willowa Obsługa 1 linii miejskich ISDN PRI 30B+D (licencja na 30 kanałów rozmownych) Obsługa 2 linii miejskich ISDN BRI 2B+D Obsługa 72 linii/portów wewnętrznych analogowych z funkcją CLIP Obsługa 8 linii/portów wewnętrznych cyfrowych Karta IP z obsługą dla min. 18 kanałów rozmownych, Obsługa numeracji DDI z inteligentną obsługą połączeń, Zintegrowany system zapowiedzi głosowej, Przekazywanie informacji o abonencie dzwoniącym CLIP na wszystkie porty, Zasilanie rezerwowe z podtrzymaniem przez minimum 1,5 godziny, Możliwość przekierowywania połączeń Przełącznica strona stacyjna Pole krosownicze musi znajdować się w szafie 19, dostarczonej przez Wykonawcę. Wymagana obudowa naścienna maksymalne wymiary centrali: 46 cm (szerokość) x 46 cm (wysokość), głębokość maksymalna: 20 cm 3.3. Wszystkie centrale muszą posiadać najnowsze oprogramowanie udostępniane przez producenta dotyczy to także kart IP. 3.4. Wszystkie centrale muszą mieć możliwość zarządzania oraz obsługi billingów z punktu administracyjnego przy ul. Willowej 2. Dopuszcza się zarządzanie poprzez IP, ISDN lub modemy analogowe. 3.5. Wszystkie centrale muszą mieć możliwość wykonywania połączeń telefonicznych po sieci IP stanowiącej własność Zamawiającego. 3.6. Na wniosek Zamawiającego, złożony w trakcie trwania umowy, Wykonawca musi przekonfigurować dostęp do sieci miejskiej w ten sposób, że cały ruch będzie odbywał się poprzez łącze PRA z i do centrali A (ul. Willowa 2), a łączność pomiędzy centralami odbywać się będzie wyłącznie po sieci IP, zaś łącza BRA służyć będą wyłącznie jako zapasowe, na wypadek utraty łączności z centralą A. 3.7. Oprogramowanie do zarządzania centralami musi mieć możliwość: zarządzanie usługami dodatkowymi oferowanymi przez centralę telefoniczną: np. możliwość okresowego blokowania połączeń wychodzących, połączeń na numery komórkowe i prefiks 0700. bieżące użycie usług na poszczególnych numerach DDI, możliwość różnicowania uprawnień dla poszczególnych użytkowników na poziomie funkcjonalności i grup DDI, 4
łatwe modyfikowanie parametrów konfiguracyjnych wszystkich obiektów w systemie telefonicznym, system do zarządzania umożliwia obsługę w języku polskim, praca w środowisku okienkowym (graficznym) umożliwiającym realizację zadań administratora bez konieczności znajomości kodu programowania systemu telefonicznego. 3.8. Wszystkie urządzenia muszą posiadać świadectwa homologacji i oznaczenia CE. 3.9. Wykonawca dostarczy instrukcję obsługi i oprogramowania centrali w języku polskim. 4. Wymagania dotyczące usługi łącz telekomunikacyjnych 4.1Lokalizacja A Bielsko-Biała, ul. Willowa 2 budynek B Łącze ISDN PRA 30B+D 1 szt. Łącze ISDN BRA 2B+D 2 szt. 4.2 Lokalizacja B Bielsko-Biała, ul Willowa 2 Budynek C Łącze ISDN PRA 15 B+D 1 szt. 4.3Lokalizacja C Bielsko-Biała, ul. Spółdzielców 11: Łącze ISDN BRA 2B+D 1 szt. 4.4 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia w/w łączy w trakcie trwania umowy ( uruchomienie nowego obiektu ATH ) 5. Zakres numeracji. Zamawiający posiada następujące numery w strefie numeracyjnej 33 (Bielsko-Biała): ZAKRES NUMERACJI - CENTRALA BUDYNEK C ( ogółem 91 ) ISDN 15B + D 8279100 numer główny stacji 8279101 8279106 8279108 8279110 8279166 8279168 8279176 8279178 8279191 8279193 8279195 - CENTRALA BUDYNEK B ( ogółem 307 ) ISDN 30B+D 8279200 numer główny stacji 8279177 8279192 8279198-8279199 8279201-8279499 8279666 8279682 8279683 - AKADEMIK ul. Spółdzielców 11 (ogółem 2 ) 8279653, 8279650 5
6. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): 64200000-8 (usługi telekomunikacyjne). 7. Wymagany jest 21 dniowy termin płatności od dnia wystawienia faktury VAT. 8. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza realizować przedmiot zamówienia z udziałem Podwykonawców, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierza podwykonawcom. IV. Termin wykonania zamówienia: Wymagany termin realizacji całości zamówienia 12 miesięcy od dnia 13.09.2014 r. do dnia 12.09.2015 r. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał 2 usługi telekomunikacyjne o wartości brutto min. 50.000,00 zł. Fakt wykonania takich usług musi być potwierdzony dokumentem (np. w formie referencji), że zostały wykonane należycie. 2. Ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana metodą spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dołączonych do oferty dokumentach. 3. Nie spełnienie powyższego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, nie później niż na dzień składania ofert, że spełnia warunki udziału w postępowaniu. W związku z powyższym Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia następujących dokumentów i oświadczeń: 1.1. wykazu wykonanych usług (wg wzoru Załącznik nr 3 do zaproszenia) w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - wymaga się, aby Wykonawca wykonał 2 usługi telekomunikacyjne o wartości brutto min. 50.000,00 zł każda usługa. 2. Dokumenty, o których mowa powyżej muszą zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego pisemnie o wyjaśnienie treści zaproszenia do składania ofert. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego 6
terminu składania ofert. Zamawiający zamieści na stronie internetowej treść zapytań wraz z wyjaśnieniami. 2. Do porozumiewania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień jest mgr Ewa Janicka Specjalista ds. zamówień publicznych, e-mail: dzp@ad.ath.bielsko.pl. VIII. Termin związania ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. IX. Opis sposobu przygotowania ofert: 1. Na ofertę składają się: 1.1. wypełniony Druk Oferta Załącznik nr 1 do zaproszenia; 1.2. wypełniony Formularz Cenowy Załącznik nr 2 do zaproszenia; 1.3. wykaz wykonanych usług (wg wzoru Załącznik nr 3 do zaproszenia) w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców wraz z załączonym dokumentem potwierdzającym, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - wymaga się, aby Wykonawca wykonał 2 usługi telekomunikacyjne o wartości brutto min. 50.000,00 zł za każdą usługę; 1.4. dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług telekomunikacyjnych (np. w formie referencji); 1.5. zaświadczenie o wpisie do Rejestru Przedsiębiorców Telekomunikacyjnych, o których mowa w art. 10 i 11 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo Telekomunikacyjne (Dz. U. nr 171, poz. 1800 z późn. zm.); 1.6. pełnomocnictwo, jeśli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika. Pełnomocnictwo musi być dołączone w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza; 2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Oferta ma być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę wraz z załącznikami w zamkniętej i opatrzonej nazwą i adresem Wykonawcy kopercie należy składać w Kancelarii ATH w Bielsku-Białej, przy ul. Willowej 2, budynek nr B, pokój nr 31. Kopertę należy zaadresować: AKADEMIA TECHNICZNO-HUMANISTYCZNA 43-309 Bielsko-Biała, ul. Willowa 2 Świadczenie usług telekomunikacyjnych 2. Termin składania ofert upływa w dniu 14.08.2014 r. o godz. 10:00. 3. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 14.08.2014 r. o godz. 10:30 w Akademii Techniczno Humanistycznej w Bielsku-Białej, przy ul. Willowej 2, budynek nr B, pok. nr 11. 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy 7
Wykonawców, informacje dotyczące ceny ofert, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 5. W toku badania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub uzupełnienia brakujących dokumentów wymaganych przez Zamawiającego w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu bądź pełnomocnictw. XI. Opis sposobu obliczania ceny. 1. Cena oferty powinna obejmować cenę brutto w złotych za całość przedmiotu zamówienia określonego w Rozdziale III niniejszej SIWZ. 2. Wykonawca określi w Załączniku nr 2 Formularz cenowy : ceny jednostkowe netto poszczególnych usług, wartość netto usługi w miesiącu, wartość netto usługi za 12 miesięcy, razem wartość netto za wszystkie podane w Załączniku usługi, kwota podatku VAT, razem brutto, wartość oferty stanowi Oferta razem brutto (poz. 12 z Załącznika nr 2). 3. Do Załącznika nr 1 Druk Oferta należy przenieść z Załącznika nr 2 wartość Oferta razem brutto zapisać cyfrowo i słownie - będzie to cena ofertowa Wykonawcy. 4. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonym w niniejszej SIWZ. 5. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w formularzu Druk Oferty, która zawiera zarówno koszty związane z realizacją zamówienia. 6. Stawka podatku VAT jest określona zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7. Ceny muszą być podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. 8. Rozliczenia finansowe między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w polskich złotych (PLN). Do przeliczenia na PLN wartości zrealizowanych usług wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia składania ofert. 9. W przypadku, gdy oferta złożona przez Wykonawcę zagranicznego nie będzie zawierała podatku VAT (naliczonego zgodnie z art. 146 ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11.03.2004 r., Dz. U. nr 54, poz. 535) Zamawiający dla oceny i porównania złożonych ofert sam doliczy należny podatek do cen podanych w ofercie, ponieważ zgodnie z przepisami jest to wewnątrz wspólnotowe nabycie towarów i na Zamawiającym jako nabywcy ciąży obowiązek naliczenia podatku VAT. XII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród ofert nie odrzuconych na podstawie kryteriów oceny ofert. 2. Przy ocenie i wyborze najkorzystniejszej oferty będzie stosowane jedno kryterium: Kryterium CENA 100% 3. Punkty przyznane w kryterium cena będą liczone wg wzoru: Cena oferty z najniższą ceną C = ---------------------------------------- x 100 Cena oferty badanej gdzie C liczba punktów przyznanych ofercie za cenę 8
4. Oferta z najniższą ceną uznana zostanie za najkorzystniejszą. 5. W przypadku złożenia ofert o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 6. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. XIII. Istotne dla Stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do SIWZ dołączono Wzór Umowy Załącznik nr 5. ZATWIERDZAM: Kwestor, Z-ca kanclerza ATH mgr Dariusz Bochen W załączeniu: Załącznik nr 1 Druk Oferta Załącznik nr 2 Formularz cenowy Załącznik nr 3 Wykaz usług Załącznik nr 4 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 5 Wzór Umowy 9