Regulamin rekrutacji i uczestnictwa projektu Dobrze Pracować POKL.07.02.01-02-059/12 Z dnia 09-01-2014 r.
DEFINICJE Ilekroć w regulaminie jest mowa o: Biurze projektu należy przez to rozumieć biuro Fundacji Cultura Mentis; Projekcie należy przez to rozumieć projekt Dobrze pracować współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, nr umowy o dofinansowanie UDA.POKL.07.02.01-02- 059/12-00; Projektodawcy - należy przez to rozumieć Fundację Cultura Mentis; Uczestniku należy przez to rozumieć osobę spełniającą kryteria formalne, które w wyznaczonym terminie złoży wszystkie wymagane dokumenty rekrutacyjne oraz pozytywnie przejdzie proces rekrutacji i złoży deklarację uczestnictwa w projekcie; 1 PRZEPISY OGÓLNE 1. Projekt pt. Dobrze Pracować jest realizowany przez Fundację Cultura Mentis w partnerstwie z PROGRES Centrum Rozwoju. 2. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII. Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Podziałanie 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. 3. Projekt realizowany jest od 01-12-2012 r. do 30-09-2015 r.. 4. Projekt zakłada realizację szkoleń i staży adresowanych do osób posiadających orzeczenie o niepełnosprawności z tytułu: 03-L Zaburzenia głosu, mowy i choroby słuchu; 04-O Choroby narządu wzroku; 05-R - Upośledzenie narządu ruchu; 06-E - Epilepsja; 07-S - Choroby układu oddechowego i krążenia; 08-T - Choroby układu pokarmowego;
09-M - Choroby układu moczowo płciowego; 10-N - Choroby neurologiczne; 11-I - Inne, w tym schorzenia: endokrynologiczne, metaboliczne, zaburzenia enzymatyczne, choroby zakaźne i odzwierzęce, zeszpecenia, choroby układu krwiotwórczego; (każdy stopień), w wieku między 15 a 64 rokiem życia, zamieszkujących województwo dolnośląskie. 5. Ogólny nadzór oraz rozstrzyganie spraw nieuregulowanych w regulaminie należy do kompetencji Koordynatora Projektu. 6. Odpowiedzialność za właściwą realizację projektu ponosi Koordynator Projektu. 7. Udział w projekcie jest bezpłatny. 2 KRYTERIA KWALIFIKACYJNE 1. W projekcie mogą uczestniczyć osoby nieaktywne zawodowo w wieku między 15 a 64 rokiem życia, z województwa dolnośląskiego, które posiadają orzeczenie o niepełnosprawności 2. Projekt zakłada realizację szkoleń i staży adresowanych do osób posiadających orzeczenie o niepełnosprawności z tytułu: 03-L Zaburzenia głosu, mowy i choroby słuchu; 04-O Choroby narządu wzroku; 05-R - Upośledzenie narządu ruchu; 06-E - Epilepsja; 07-S - Choroby układu oddechowego i krążenia; 08-T - Choroby układu pokarmowego; 09-M - Choroby układu moczowo płciowego; 10-N - Choroby neurologiczne; 11-I - Inne, w tym schorzenia: endokrynologiczne, metaboliczne, zaburzenia enzymatyczne, choroby zakaźne i odzwierzęce, zeszpecenia, choroby układu krwiotwórczego; (każdy stopień), w wieku między 15 a 64 rokiem życia, zamieszkujących województwo dolnośląskie. 3. Osoba nieaktywna zawodowo, o której mowa w 2 pkt 1 to - osoba
niezatrudniona, niezarejestrowana w PUP, niewykonująca innej pracy zarobkowej, zdolna i gotowa do podjęcia zatrudnienia, w co najmniej połowie wymiaru czasu pracy, która jednocześnie nie zalicza się do kategorii bezrobotni. 4. Warunkiem uczestnictwa w Projekcie po spełnieniu wymogów określonych powyżej ( 2 ust. 1) jest wypełnienie i przesłanie pocztą tradycyjną lub złożenie w biurze dokumentów rekrutacyjnych. 5. Złożone dokumenty będą na bieżąco weryfikowane a potencjalni uczestnicy będą niezwłocznie informowani o wyniku weryfikacji i ewentualnej konieczności poprawienia lub uzupełnienia dokumentów. 6. Formularz zgłoszeniowy dostępny będzie na stronie internetowej projektu, a także w Biurze Projektu. 7. Kompletne i poprawnie wypełnione zgłoszenia rejestrowane będą w bazie danych prowadzonej przez Projektodawcę, Fundację Cultura Mentis. Wprowadzane będą według daty ich fizycznego złożenia, bądź doręczenia do Biura Projektu. 8. Za moment zgłoszenia przyjmuje się chwilę, w której złożone bądź doręczone zostały wszystkie wymagane dokumenty. Kolejność zgłoszeń ma jedynie pomocniczy charakter w procedurze rekrutacyjnej i nie przekłada się bezpośrednio na pierwszeństwo w kwalifikacji do udziału w projekcie. Kolejność zgłoszeń rozpatrywana jest tylko w przypadku, gdy o kwalifikacji do projektu nie rozstrzygnęły przesłanki merytoryczne. 9. Realizatorzy Projektu zastrzegają sobie prawo wprowadzenia dodatkowych kryteriów kwalifikacji w przypadku dużej liczby zgłoszeń. 10. Po zakwalifikowaniu Uczestników do Projektu, dla każdego z nich zostanie założona imienna teczka Beneficjenta Ostatecznego. 3 REKRUTACJA 1. Rekrutację prowadzi Biuro Projektu. 2. Informacja o terminie rozpoczęcia rekrutacji zamieszczona będzie na stronie internetowej Fundacji Cultura Mentis. 3. Procedura rekrutacji obejmuje IV etapy:
I etap Dostarczenie przez kandydata dokumentów rekrutacyjnych: Formularz zgłoszenia się do projektu (zał. nr 1); Oświadczenie kandydata projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (zał. nr 2); Zgoda na wykorzystywanie wizerunku (zał. nr 4); Kopia aktualnego orzeczenia o niepełnosprawności (oryginał do wglądu); II etap Indywidualne spotkanie z doradcą zawodu; Rozmowa kwalifikacyjna; III etap Ogłoszenie listy uczestników projektu oraz listy rezerwowej. IV etap Podpisanie deklaracji udziału w projekcie (zał. nr 3). 4 PRAWA UCZESTNIKA PROJEKTU Każdy uczestnik projektu ma prawo do: zgłaszania uwag i oceny form wsparcia, którymi został objęty w realizowanym projekcie; bezpłatnego wyżywienia w czasie szkoleń; otrzymania materiałów szkoleniowych i innych pomocy dydaktycznych do zajęć; otrzymania zwrotu kosztów dojazdu na szkolenia; otrzymania stypendium szkoleniowego; otrzymanie stypendium stażowego (dla osób realizujących staże); otrzymaniem wsparcia Asystenta Osoby Niepełnosprawnej; otrzymania zaświadczenia / certyfikatu uczestnictwa w szkoleniach, warsztatach i stażach realizowanych w ramach projektu;
5 OBOWIĄZKI UCZESTNIKA PROJEKT Uczestnik zobowiązany jest do: zapoznania się z niniejszym regulaminem i jego akceptacji, fakt ten potwierdza własnoręcznym podpisem pod Formularzem zgłoszenia się do projektu; niezwłocznego aktualizowania danych osobowych w przypadku zaistnienia zmiany; regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa z zajęciach; potwierdzania uczestnictwa każdorazowo na liście obecności; zaliczania testów sprawdzających przewidzianych w programie szkolenia; wypełnianie ankiet ewaluacyjnych i monitorujących; bieżącego informowania personelu Projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalszy udział w zajęciach; usprawiedliwienia wszystkich nieobecności. 6 ZASADY UCZESTNICTWA W SZKOLENIACH 1. Udział Uczestników w szkoleniach jest bezpłatny. 2. Zajęcia prowadzone będą przez wykwalifikowaną kadrę, legitymującą się odpowiednimi uprawnieniami i doświadczeniem. 3. Informacje nt. miejsca i terminów zajęć zostaną umieszczone na stronie internetowej oraz przekazane mailowo lub telefonicznie. 4. Uczestnicy zakwalifikowani do projektu, którzy z powodu wypadków losowych nie mogą wziąć udziału w zajęciach zobowiązani są do poinformowania o tym fakcie Projektodawcę (telefonicznie, osobiście lub mailowo) niezwłocznie po zaistnieniu zdarzenia z podaniem informacji dotyczącej orientacyjnej liczby dni nieobecności na szkoleniach. 5. W przypadku nieusprawiedliwionej, ciągłej nieobecności uczestnika na szkoleniach powyżej 20% Projektodawca ma prawo skreślić go z listy uczestników, a na jego miejsce wciągnąć osobę z listy rezerwowej, jeśli
zaawansowanie grupy nie wykluczy takiej możliwości. Skreślony uczestnik nie otrzyma zaświadczenia o ukończeniu szkolenia oraz niezostanie dopuszczony do płatnego stażu. 6. Uczestnictwo w zajęciach uczestnik potwierdza własnoręcznym podpisem na listach obecności. 7. Warunkiem zaliczenia szkolenia jest obecność na zajęciach. 8. Osobom, które ukończą szkolenia z pozytywnym wynikiem wydane zostanie zaświadczenie potwierdzające odbycie szkolenia. 7 WSPARCIE TOWARZYSZĄCE 1. Stypendium szkoleniowe Każdemu z uczestników projektu przysługuje stypendium szkoleniowe; Stypendium wypłacane będzie z dołu do 10 każdego kolejnego miesiąca przypadającego po okresie rozliczeniowym. Stypendium wypłacane będzie za każdą godzinę obecności uczestnika na zajęciach z modułu aktywizacji zawodowej w wysokości 4,00 zł netto za 1 godzinę zajęć Wynagrodzenie uczestnika za udział w szkoleniu obciążone jest składkami na ubezpieczenia społeczne. 2. Zwrot kosztów dojazdu. Uczestnikom szkolenia przysługuje zwrot kosztów dojazdu z miejsca zamieszkania do miejsca szkolenia. Zwrot kosztów dojazdu wypłacany będzie z dołu do 10 każdego kolejnego miesiąca przypadającego po okresie rozliczeniowym. Warunkiem przyznania zwrotu kosztów dojazdu jest wypełnienie przez uczestników oświadczenia dostarczonego przez Projektodawcę. 3. Zwrot kosztów dojazdu będzie dokonywany na podstawie list obecności uczestników na szkoleniu, za każdy dzień udziału w szkoleniu w wysokości rzeczywiście poniesionych kosztów. 4. Opieka nad osobą zależną. Uczestnikom szkolenia przysługuje zwrot kosztów opieki nad osobą zależną w czasie szkolenia.
Zwrot kosztów wypłacany będzie z dołu do 10 każdego kolejnego miesiąca przypadającego po okresie rozliczeniowym Warunkiem przyznania zwrotu kosztów dojazdu jest wypełnienie przez uczestników oświadczenia o sprawowaniu opieki, dostarczonego przez Projektodawcę. Zwrot kosztów opieki będzie dokonywany na podstawie list obecności uczestników na szkoleniu, za każdy dzień udziału w szkoleniu w wysokości 5,46 zł brutto/1h szkolenia. Działania przewidziane w pkt. 3 lit. możliwe będą wyłącznie w wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach. 5. Wszystkie rozliczenia pomiędzy Projektodawcą a uczestnikami projektu będą realizowane bezgotówkowo tj. na konto bankowe uczestnika. Projektodawca dopuszcza możliwość przekazywania środków na inne konto bankowe osoby wskazanej przez uczestnika na podstawie odrębnych oświadczeń. Projektodawca dopuszcza możliwość wypłaty świadczeń w formie gotówkowej za potwierdzeniem odbioru. 6. W przypadku braku środków na koncie projektu z przyczyn leżących po stronie Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Wałbrzychu termin wypłaty stypendium szkoleniowego oraz zwrotu kosztów dojazdu ulegnie wydłużeniu do czasu wpłynięcia w/w środków na konto Projektodawcy. 8 ZASADY UDZIELANIA WSPARCIA W RAMACH STAŻY 1. Staż jest formą wsparcia, która umożliwia zdobycie doświadczenia zawodowego i podstawowych umiejętności praktycznych związanych z wykonywaną pracą osobom pozostającym bez zatrudnienia w celu zwiększenia ich szans na znalezienie pracy. Odbycie stażu pozwala również na zweryfikowanie umiejętności zdobytych w czasie warsztatów i szkoleń. 2. Staż będzie mógł trwać od 3 do 6 miesięcy w trakcie, których uczestnikom przysługuje stypendium stażowe.
3. Poszukiwania pracodawców beneficjenci mogą prowadzić we własnym zakresie i wówczas o pierwszeństwie decyduje kolejność zgłoszeń (aż do wyczerpania puli staży). 4. Poszukiwania pracodawców prowadzących staże prowadzić będą również Projektodawca. W takim przypadku staż uzyskają osoby wybrane przez pracodawcę w otwartej rekrutacji z pośród uczestników projektu. 5. Wymiar czasu pracy na stażu wynosi 40 godzin tygodniowo, nie więcej niż 8 godzin dziennie chyba, że odrębne przepisy stanowią inaczej. 6. Uczestnikowi przysługuje wynagrodzenie za okres stażu tzw. stypendium stażowe. 7. Wynagrodzenie wypłacane jest za każdy dzień obecności w pracy oraz za usprawiedliwione, udokumentowane nieobecności tj. zwolnienia lekarskie, urlop. 8. Wysokość wynagrodzenia za 1h stażu wynosi 4zł netto. 9. W/w kwota obciążona jest składkami na ubezpieczenia społeczne. 10. Za każde 30 dni stażu uczestnikowi przysługuje 2 dni urlopu wypoczynkowego, udzielanego na wniosek uczestnika. 11. Za każde 30 dni stażu uczestnikowi przysługuje 2 dni urlopu wypoczynkowego, udzielanego na wniosek uczestnika. 12. Uczestnicy zobowiązani są do przedstawienia Projektodawcy, opinii pracodawcy oraz sprawozdania ze stażu w terminie do 5 dni po zakończeniu stażu. 13. Projektodawca wystawia zaświadczenie o odbyciu stażu na podstawie przedłożonych przez uczestnika dokumentów. 14. Uczestnik stażu ma obowiązek stosować się do regulaminu pracy obowiązującego u pracodawcy. 15. Stypendium stażowe wypłacane będzie z dołu do 10 każdego kolejnego miesiąca przypadającego po okresie rozliczeniowym po przedłożeniu listy obecności. W przypadku braku środków na koncie projektu z przyczyn leżących po stronie Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Wałbrzychu termin wypłaty stypendium szkoleniowego ulegnie wydłużeniu do czasu wpłynięcia w/w środków na konto Projektodawcy.
9 REZYGNACJA Z UDZIAŁU W PROJEKCIE W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie Uczestnik obowiązany jest do pisemnego oświadczenia określającego przyczyny rezygnacji. w przypadku nieuzasadnionej rezygnacji, uczestnik może być wezwany do zwrotu kosztów poniesionych na jego dotychczasowe szkolenia; uzasadniona rezygnacja może wynikać z przyczyny natury zdrowotnej lub działania siły wyższych, której skutki nie mogły być znane uczestnikowi w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie lub podjęcia zatrudnienia. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy regulamin obowiązuje przez cały okres trwania projektu. 2. Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie podany zostanie do wiadomości publicznej na stronie internetowej Fundacji Cultura Mentis, a także na stronach internetowych Partnera. Aktualna treść regulaminu dostępna jest również w Biurze Projektu. 3. Realizatorzy Projektu zastrzegają sobie prawo do zmiany Regulaminu, o czym poinformują uczestników Projektu poprzez komunikat na stronie internetowej Projektu oraz na szkoleniach. 4. Kwestie sporne nieobjęte niniejszym regulaminem rozstrzygane będą na drodze postępowania cywilnego. Załączniki: Załącznik nr 1 - Formularz zgłoszeniowy;
Załącznik nr 2 - Oświadczenie kandydata projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji; Załącznik nr 3 - Deklaracji udziału w projekcie; Załącznik nr 4 Wyrażenie zgody na przetwarzanie wizerunku.