Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie Czas na zmianę zaczynam od stażu!

Transkrypt

1 Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie Czas na zmianę zaczynam od stażu! 1 Informacje o projekcie 1. Projekt Czas na zmianę zaczynam od stażu! realizowany jest przez Fundację Cultura Mentis (zwaną dalej Liderem) w partnerstwie z firmą szkoleniową Stefan Ryba Progres Centrum Rozwoju (zwanym dalej Partnerem) w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VII. Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. 2. Biuro Projektu znajduje się przy ulicy Jedności Narodowej 45, Wrocław. 3. Projekt realizowany będzie na terenie powiatu kłodzkiego w okresie od do roku. 4. Projekt adresowany jest do osób niezatrudnionych pomiędzy 15 a 64 rokiem życia. Ze względu na trudniejszą sytuację kobiet na rynku pracy w projekcie przewidziano większą pulę miejsc dla kobiet (70%) oraz zakłada się udział osób w wieku 50+ na poziomie 50% i osób mieszkających na terenach wiejskich na poziomie 50% całej liczby uczestników. 5. Udział w Projekcie jest bezpłatny. 2 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji w tym naboru i doboru uczestników oraz zasady uczestnictwa w Projekcie pt. Czas na zmianę zaczynam od stażu! zwanym dalej Projektem,

2 który jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Celem głównym Projektu jest aktywizacja społeczno zawodowa 60 osób niezatrudnionych, w wieku od 15 do 64 lat, z powiatu kłodzkiego (gminy: Duszniki Zdrój, Kłodzko-miasto, Kudowa Zdrój, Nowa Ruda- miasto, Polanica Zdrój, Bystrzyca Kłodzka, Kłodzko, Lądek Zdrój, Lewin Kłodzki, Międzylesie, Nowa Ruda, Radków, Stronie Śląskie, Szczytna), poprzez udzielenie kompleksowego i zindywidualizowanego wsparcia przy wchodzeniu na rynek pracy. Celem nadrzędnym Projektu jest zwiększenie szans na rynku pracy osób znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji, zagrożonych wykluczeniem ze względu na bezrobocie poprzez udzielenie im profesjonalnego wsparcia. 3. Organizatorzy planują zrekrutować do udziału w ramach Projektu 60 uczestników. 3 Zasady rekrutacji i warunki uczestnictwa. 1. Rekrutacja prowadzona będzie w trzech edycjach. Aktualne daty poszczególnych edycji będą umieszczane na stronie internetowej Projektu. W każdej edycji zostaną utworzone 2 grupy szkoleniowe (w przybliżeniu ok osób jedna grupa), ilość uczestników III edycji będzie uzależniona od ilości uczestników w poprzednich edycjach. Suma wszystkich uczestników po trzech edycjach wyniesie 60 osób. 2. W skład dokumentacji rekrutacyjnej wchodzą: a) Formularz zgłoszeniowy (załącznik nr 1) zawierający informacje formalne o Beneficjencie takie jak: dane teleadresowe, status Beneficjenta, poziom wykształcenia, doświadczenie, informacje o stanie zdrowia itp. jest to wstępny dokument rekrutacyjny, wypełnienie jego nie jest jednoznaczne z udziałem w projekcie, b) Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 2) jest niezbędne do dalszych etapów rekrutacji, wypełnienie jego nie jest jednoznaczne z udziałem w projekcie,

3 c) Deklaracja udziału w projekcie (załącznik nr 3), określająca warunki uczestnictwa - wypełnienie dokumentu jest niezbędne do udziału w projekcie i jest jednoznaczne z przyjęciem do projektu, d) Oświadczenie o wyrejestrowaniu się z Powiatowego Urzędu Pracy (załącznik nr 4), Inne dokumenty w zależności od statusu uczestnika na rynku pracy: e) Oświadczenie o spełnianiu kryterium dochodowego (załącznik nr 5), f) Oświadczenie o posiadaniu orzeczenia o niepełnosprawności (załącznik nr 6), 3. Warunki konieczne w celu zakwalifikowania do udziału w Projekcie Uczestnik Projektu musi spełniać następujące warunki formalne: a) zamieszkanie na terenie powiatu kłodzkiego (w jednej z gmin wymienionych w 2 pkt 2 niniejszego Regulaminu) b) wiek od 15 do 64 lat, w momencie przystąpienia do Projektu, c) osoba niezatrudniona, pozostające bez zatrudnienia (w tym osoby niepełnosprawne bez względu na fakt pobierania świadczeń rentowych) lub osoba w wieku lat, zatrudniona lub wykonująca inne prace zarobkowe, której dochód nie przekracza kryterium dochodowego na osobę w rodzinie, określonego w ustawie o pomocy społecznej, w danym roku, tj. w 2011: dla osoby samotnie gospodarującej 477 zł, na osobę w rodzinie 351 zł, d) nie będący uczniem/słuchaczem szkół dziennych, e) nie będący studentem/studentką studiów dziennych, f) nie prowadzący działalności gospodarczej g) nie będący rolnikiem Warunkiem uczestnictwa w Projekcie po spełnieniu wszystkich wymogów określonych powyżej ( 3 ust. 2 pkt. 1) jest wypełnienie i przesłanie pocztą tradycyjną lub złożenie w Biurze projektu, Formularza zgłoszeniowego (załącznik nr 1), Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 2), Deklaracji udziału w projekcie (załącznik nr 3) deklaracja jest wypełniana w momencie zakwalifikowania do projektu,

4 Oświadczenie o wyrejestrowaniu się z Powiatowego Urzędu Pracy (załącznik nr 4). W zależności od statusu na rynku pracy: Oświadczenie o spełnianiu kryterium dochodowym (załącznik nr 5), Oświadczenie o posiadaniu orzeczenia o niepełnosprawności (załącznik nr 6) Złożone dokumenty zgłoszeniowe będą na bieżąco weryfikowane. Potencjalni uczestnicy będą niezwłocznie informowani o wyniku weryfikacji i ewentualnej konieczności poprawienia lub uzupełnienia dokumentów Dokumenty rekrutacyjne dostępne będą na stronie internetowej projektu, a także w Biurach Projektu Kompletne i poprawnie wypełnione zgłoszenia rejestrowane będą w bazie danych prowadzonej przez Lidera, Fundację Cultura Mentis. Wprowadzane będą według daty ich fizycznego złożenia, bądź doręczenia do Biura Projektu Za moment zgłoszenia przyjmuje się chwilę, w której złożone bądź doręczone zostały wszystkie wymagane dokumenty. Kolejność zgłoszeń ma jedynie pomocniczy charakter w procedurze rekrutacyjnej i nie przekłada się na pierwszeństwo w kwalifikacji do udziału w projekcie realizator projektu zobowiązany jest do osiągnięcia rezultatów wymienionych w 1, punkt 4. 4 Zasady rekrutacji 1. Proces rekrutacji będzie odbywał się zgodnie z Harmonogramem Realizacji Projektu (dostępnym na stronie projektu). 2. Rekrutacja uczestników do projektu będzie odbywać się z zachowaniem zasady równości szans kobiet i mężczyzn. 3. Za przeprowadzenie rekrutacji osób do uczestnictwa w projekcie odpowiedzialny jest Lider Projektu Fundacja Cultura Mentis. 4. Sposoby rekrutowania Beneficjentów Ostatecznych: a) zgłoszenie do Biura projektu w Kłodzku,

5 b) nawiązanie współpracy z instytucjami pomocy społecznej, rodzinami, szkołami, jednostkami opieki medycznej, organizacjami pozarządowymi i innymi, c) komunikaty na stronie internetowej projektu oraz stronach internetowych Partnerów, d) kampania informacyjna, ogłoszenia w mass mediach, udział w wydarzeniach środowiskowych np. targach pracy itp. e) spotkania informacyjne miedzy innymi w Kłodzku i Bystrzycy Kłodzkiej. 5. Procedura rekrutacyjna składa się z następujących etapów: a) spotkania indywidualne i grupowe, b) wypełnienie Formularza zgłoszeniowego (załącznik nr 1) oraz Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 2) przyjęcie zgłoszenia, c) weryfikacja złożonych dokumentów pod kątem wymogów formalnych d) indywidualne spotkania kandydatów z doradcą zawodowym analiza predyspozycji zawodowych (potencjalne przypisanie do jednej z grup zawodowych w projekcie) e) rozmowy kwalifikacyjne ze wszystkimi zgłoszonymi do proj. (wyjaśnienie założeń, przebiegu projektu, warunków uczestnictwa, analiza formularzy zgłoszeniowych) f) ustalenie listy rankingowej kandydatów (w pierwszej kolejności przyjmowane będą osoby: - pobierające z tytułu bezrobocia świadczenia z OPS - kobiety (wartość docelowa: 70% wszystkich uczestników) - w wieku 50+ (wartość docelowa: 50% wszystkich uczestników), - zamieszkałe na terenach wiejskich powiatu kłodzkiego (wartość docelowa: 50% wszystkich uczestników) które w wyniku analizy doradcy mają predyspozycje do oferowanych w proj. zawodów) g) Realizatorzy Projektu zastrzegają sobie prawo wprowadzenia dodatkowych kryteriów kwalifikacji w przypadku dużej liczby zgłoszeń h) Sporządzenie protokołów z rekrutacji i doboru kandydatów, kwalifikacja na szkolenie z dbałością o założenia grupy docelowej (50% osób w wieku 50-64l, 70% kobiet) i) wypełnienie Deklaracji udziału w projekcie (załącznik nr 3) oraz wymaganych oświadczeń (załączniki 2, 4-6)

6 j) sporządzenie listy uczestników (Beneficjentów Ostatecznych - BO), k) sporządzenie rezerwowej listy uczestników, l) założenia teczek/skoroszytów imiennych dla każdego Beneficjenta Ostatecznego. 6. Przystąpienie kandydata do procesu rekrutacji, jest równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego Regulaminu. 5 Kwalifikacja uczestników, warunki przyjęcia 1. O zakwalifikowaniu kandydata do projektu będą decydowały następujące kryteria: a) złożenie poprawnie wypełnionego Formularza zgłoszeniowego, b) spełnienie warunków opisanych w 3 niniejszego Regulaminu, c) kwalifikacja do grupy szkoleniowej zgodnie z miejscem na liście rankingowej, d) złożenie wszystkich wymaganych Regulaminem oświadczeń 2. Rezultatem przeprowadzonej rekrutacji będzie wyselekcjonowanie grupy uczestników, którzy wezmą udział w projekcie. 3. W przypadku niezłożenia kompletnych dokumentów rekrutacyjnych kandydat zostanie poproszony o uzupełnienie braków formalnych w terminie 7 dni roboczych. Odstąpienie od uzupełnienia braków formalnych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w projekcie. 4. O zakwalifikowaniu do projektu kandydaci będą informowani za pośrednictwem poczty elektronicznej i/lub tradycyjnej, ustnie bądź telefonicznie. 6 Prawa uczestnika projektu Każdy Uczestnik projektu ma prawo do: a) zgłaszania uwag i oceny form wsparcia, którymi został objęty w realizowanym projekcie, b) otrzymania materiałów szkoleniowych i innych pomocy dydaktycznych do zajęć, c) bezpłatnego wyżywienia w czasie szkoleń,

7 d) otrzymania stypendium szkoleniowego (stypendium nie przysługuje za godziny nieobecności na szkoleniu, zatem wysokość wypłacanego stypendium jest uzależniona od liczby godzin szkolenia, w których uczestnik projektu uczestniczył), e) zwrotu kosztów dojazdu na szkolenia, f) otrzymania stypendium stażowego (dla osób realizujących staże), g) otrzymania zaświadczenia/certyfikatu uczestnictwa w szkoleniach, warsztatach i stażach realizowanych w ramach projektu. 7 Obowiązki uczestnika Projektu Beneficjent Ostateczny zobowiązuje się do: 1. złożenia kompletu wymaganych dokumentów rekrutacyjnych, 2. zapoznania się z niniejszym Regulaminem i jego akceptacji, fakt ten potwierdza własnoręcznym podpisem na Deklaracji uczestnictwa w projekcie, 3. podpisania Deklaracji uczestnictwa w projekcie, Formularza zgłoszeniowego oraz Zgody na przetwarzanie danych osobowych, 4. uczestniczenia możliwie we wszystkich zajęciach, na które się zakwalifikował lub został skierowany, potwierdzając obecność podpisem w dokumentacji projektu. W przypadku nieobecności na zajęciach grupowych uczestnik zobowiązuje się do przekazania zwolnienia lekarskiego w celu usprawiedliwienia nieobecności. Przekroczenie dozwolonej nieobecności powyżej 20% w ramach całego cyklu szkoleń, będzie wiązało się z możliwością nieotrzymania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia oraz w przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności - niedopuszczeniu osoby na płatny półroczny staż. 5. wypełniania w trakcie trwania projektu ankiet ewaluacyjnych, 6. bieżącego informowania personelu Projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego dalszy udział w zajęciach, 7. usprawiedliwienia wszystkich nieobecności,

8 8. w przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie Beneficjent Ostateczny bądź jego opiekun, czy osoba bliska złoży pisemne oświadczenie określające przyczyny rezygnacji, a) w przypadku nieuzasadnionej rezygnacji, uczestnik Projektu może być wezwany do zwrotu kosztów poniesionych na jego dotychczasowe szkolenie, b) uzasadniona rezygnacja może wynikać jedynie z przyczyn natury zdrowotnej lub działania siły wyższej, której skutki nie mogły być znane uczestnikowi w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie, c) dzienny koszt uczestnictwa w projekcie dla każdego z Beneficjentów wyliczany jest jako suma: 1/n wynagrodzenia trenerów pracujących w danym dniu, 1/n ceny sali szkoleniowej i cateringu, plus koszty bezpośrednie związane uczestnictwem i dojazdem na szkolenie (n liczba osób w danej grupie BO) d) uczestnik może zrezygnować z udziału w projekcie w przypadku podjęcia pracy wymagane będzie zaświadczenie pracodawcy o przyjęciu uczestnika projektu do pracy. 9. przyjęcia oferty pracy zaproponowanej przez Realizatorów Projektu w wymiarze co najmniej ½ etatu na okres co najmniej 6 miesięcy (jeśli oferowana praca będzie zgodna z kwalifikacjami danej osoby). 8 Dokumentacja rekrutacyjna 1. Kompletna dokumentacja rekrutacyjna każdego Beneficjenta Ostatecznego będzie przechowywana zgodnie z wymogami Ustawy o Ochronie Danych Osobowych. 2. Po zakończeniu każdego etapu rekrutacji cała dokumentacja wraz z raportem podsumowującym składana będzie w Biurze Projektu we Wrocławiu. 9 Zasady udzielania wsparcia w ramach staży 1. Staż jest formą wsparcia, która umożliwia zdobycie doświadczenia zawodowego i podstawowych umiejętności praktycznych związanych z wykonywaną pracą osobom

9 pozostającym bez zatrudnienia w celu zwiększenia ich szans na znalezienie pracy. Odbycie stażu pozwala również na zweryfikowanie umiejętności zdobytych w czasie warsztatów i szkoleń. 2. W każdej edycji szkolenia uczestnictwo w stażu u pracodawcy przewidziano dla połowy uczestników. Staż trwać będzie 6 miesięcy, w trakcie których uczestnikom przysługuje stypendium stażowe. 3. Poszukiwania pracodawców Beneficjenci mogą prowadzić we własnym zakresie i wówczas o pierwszeństwie decyduje kolejność zgłoszeń (aż do wyczerpania puli staży). 4. Poszukiwaniami pracodawców prowadzących staże zajmą się również Realizatorzy Projektu. W takim przypadku staż uzyskają osoby wyłonione przez Realizatorów i/lub wybrane przez pracodawcę w otwartej rekrutacji. 5. Szczegółowe warunki przydzielania i realizacji staży opisane zostaną w osobnym dokumencie. 10 Praca po zakończeniu działań w Projekcie 1. Po zakończeniu pełnego cyklu szkoleniowego przewidzianego w Projekcie i wszystkich działań towarzyszących, uczestnicy otrzymają ze strony Realizatorów wsparcie w aktywnym poszukiwaniu pracy. 2. Wsparcie to polegać będzie przede wszystkim na: a) pomocy w przygotowaniu dokumentów aplikacyjnych, b) pomocy w poszukiwaniu pracodawców. 11 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy Regulamin obowiązuje przez cały okres rekrutacji Beneficjentów Ostatecznych, jak również w trakcie trwania Projektu.

10 2. Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie podany zostanie do wiadomości publicznej na stronie internetowej Projektu, a także na stronach internetowych Partnerów. Aktualna treść Regulaminu dostępna jest w również w Biurach Projektu. 3. Realizatorzy Projektu zastrzegają sobie prawo do zmiany Regulaminu, o czym poinformują uczestników Projektu poprzez komunikat na stronie internetowej Projektu. 4. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Lidera Projektu. 5. Ostateczna interpretacja zapisów niniejszego Regulaminu należy do Lidera Projektu w oparciu o wytyczne obowiązujące w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Kwestie sporne nie objęte niniejszym Regulaminem rozstrzygane będą na drodze postępowania cywilnego. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz zgłoszeniowy do projektu. Załącznik nr 2 Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. Załącznik nr 3 Deklaracja uczestnictwa w projekcie. Załącznik nr 4 Oświadczenie o wyrejestrowaniu się z Powiatowego Urzędu Pracy Załącznik nr 5 Oświadczenie o spełnianiu kryterium dochodowym Załącznik nr 6 Oświadczenie o posiadaniu orzeczenia o niepełnosprawności