Wrocław, r.

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Czas na zmianę zaczynam od stażu! współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. Nr umowy o dofinansowanie: WND-POKL /11 Zatwierdzam -/- Wrocław, r.

2 Definicje: Ilekroć mowa w regulaminie o: Projektodawcy należy przez to rozumieć Fundację Cultura Mentis z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Jedności Narodowej 45. Partnera projektu - należy przez to rozumieć PROGRES Centrum Rozwoju z siedzibą w Krapkowicach, os. XXX-lecia 6 lok 2. Projekcie należy przez to rozumieć projekt "Czas na zmianę zaczynam od stażu!" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. Nr umowy o dofinansowanie: WND-POKL /11 Biurze projektu należy przez to rozumieć biuro Fundacji Cultura Mentis przy ul. Jedności Narodowej 45, Wrocław. Uczestniku projektu należy przez to rozumieć osobę spełniającą kryteria formalne, która w wyznaczonym terminie złoży wszystkie wymagane dokumenty rekrutacyjne oraz pozytywnie przejdzie proces rekrutacji i złoży deklarację uczestnictwa w projekcie. Szkoleniu należy przez to rozumieć 3 rodzaje szkoleń: w wymiarze 40 godzin szkoleniowych z zakresu: Zajęć aktywizacyjnych" w tym szkolenie z wzmocnienia samooceny, motywacji, technik aktywnego poszukiwania pracy; w wymiarze 40 godzin szkoleniowych z zakresu "Szkoleń zawodowych" obejmujące naukę w jednym z dwóch zawodów opiekun/ka dzieci i osoby starszej lub pracownik administracyjnobiurowy; oraz w wymiarze 85 godzin szkoleniowych z zakresu Kompetencje społeczne" w tym - autoprezentacja, radzenie sobie ze stresem, techniki komunikacyjne, skuteczność i asertywność, psychologia podejmowania decyzji, szkolenie outdoor. Szkolenia organizowane są przez partnera projektu PROGRES Centrum Rozwoju Stażu działania przewidziane dla 30 uczestników projektu mające na celu zweryfikowanie praktycznych umiejętności nabytych na szkoleniach u pracodawcy. Stronie internetowej projektu należy przez to rozumieć stronę o adresie:

3 1 Informacje o projekcie. Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji w tym naboru i doboru uczestników oraz zasady uczestnictwa w projekcie Czas na zmianę zaczynam od stażu" 1. Projekt realizowany jest przez Fundację Cultura Mentis oraz PROGRES Centrum Rozwoju na terenie powiatu kłodzkiego na podstawie umowy o numerze: WND-POKL /11 zawartej z Dolnośląskim Wojewódzkim Urzędem Pracy w Wałbrzychu. 2. Projekt realizowany jest od do Celem projektu jest aktywizacja społeczno-zawodowa 60 osób zagrożonych wykluczeniem społecznym z powodu bezrobocia (nieaktywne zawodowo) w wieku lata, z terenu powiatu kłodzkiego (gminy: Duszniki Zdrój, Kłodzko-miasto, Kudowa Zdrój, Nowa Ruda-miasto, Polanica Zdrój, Bystrzyca Kłodzka, Kłodzko, Lądek Zdrój, Lewin Kłodzki, Międzylesie, Nowa Ruda, Radków, Stronie Śląskie, Szczytna). Ze względu na trudniejszą sytuację kobiet na rynku pracy w projekcie przewidziano większą pulę miejsc dla kobiet (70%) oraz zakłada się udział osób w wieku 50+ na poziomie 50% i osób mieszkających na terenach wiejskich na poziomie 50% całej liczby uczestników. 4. Udział w Projekcie jest bezpłatny. 2 Zasady rekrutacji i warunki uczestnictwa. 1. Projekt przewiduje zrekrutowanie 60 osób do 6 grup. Proces rekrutacji będzie odbywał się w sposób ciągły (tzn. aż do skompletowania ostatniej, szóstej grupy). Grupy będą liczyć 8-12 osób. 2. Rekrutacja uczestników do projektu będzie odbywać się z zachowaniem zasady równości szans kobiet i mężczyzn. 3. Za przeprowadzenie rekrutacji osób do uczestnictwa w projekcie odpowiedzialny jest Lider Projektu. 4. W skład dokumentacji rekrutacyjnej wchodzą: a) Formularz zgłoszeniowy (załącznik nr 1) zawierający informacje formalne o Beneficjencie takie jak: dane teleadresowe, status Beneficjenta, poziom wykształcenia, doświadczenie, informacje

4 o stanie zdrowia itp. jest to wstępny dokument rekrutacyjny, wypełnienie jego nie jest jednoznaczne z udziałem w projekcie, b) Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 2) jest niezbędne do dalszych etapów rekrutacji, wypełnienie jego nie jest jednoznaczne z udziałem w projekcie, c) Deklaracja udziału w projekcie (załącznik nr 3), określająca warunki uczestnictwa - wypełnienie dokumentu jest niezbędne do udziału w projekcie i jest jednoznaczne z przyjęciem do projektu a także z zaakceptowaniem Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie, d) Oświadczenie o wyrejestrowaniu się z Powiatowego Urzędu Pracy (załącznik nr 4). Inne dokumenty w zależności od statusu uczestnika na rynku pracy: e) Oświadczenie o spełnianiu kryterium dochodowego (załącznik nr 5), f) Oświadczenie o posiadaniu orzeczenia o niepełnosprawności (załącznik nr 6). 5. Warunki konieczne w celu zakwalifikowania do udziału w Projekcie Uczestnik Projektu musi spełniać następujące warunki formalne: a) zamieszkanie na terenie powiatu kłodzkiego (w jednej z gmin wymienionych w 1 pkt. 3 niniejszego Regulaminu) b) wiek od 15 do 64 lat, w momencie przystąpienia do Projektu, c) osoba niezatrudniona, pozostające bez zatrudnienia (w tym osoby niepełnosprawne bez względu na fakt pobierania świadczeń rentowych) lub osoba w wieku lat, zatrudniona lub wykonująca inne prace zarobkowe, której dochód nie przekracza kryterium dochodowego na osobę w rodzinie, określonego w ustawie o pomocy społecznej, w danym roku, tj. w 2011: dla osoby samotnie gospodarującej 477 zł, na osobę w rodzinie 351 zł, d) nie będący uczniem/słuchaczem szkół dziennych, e) nie będący studentem/studentką studiów dziennych, f) nie prowadzący działalności gospodarczej g) nie będący rolnikiem Warunkiem uczestnictwa w Projekcie po spełnieniu wszystkich wymogów określonych powyżej ( 2 ust. 5 i 6 pkt. 6.1.) jest wypełnienie i przesłanie pocztą tradycyjną lub złożenie w Biurze projektu, Formularza zgłoszeniowego (załącznik nr 1), Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 2), Deklaracji udziału w projekcie (załącznik nr 3)

5 deklaracja jest wypełniana w momencie zakwalifikowania do projektu, Oświadczenie o wyrejestrowaniu się z Powiatowego Urzędu Pracy (załącznik nr 4). W zależności od statusu na rynku pracy: Oświadczenie o spełnianiu kryterium dochodowym (załącznik nr 5), Oświadczenie o posiadaniu orzeczenia o niepełnosprawności (załącznik nr 6), 6.3. Dokumenty rekrutacyjne dostępne będą na stronie internetowej projektu, a także w Biurach Projektu Złożone dokumenty zgłoszeniowe będą na bieżąco weryfikowane. Potencjalni uczestnicy będą niezwłocznie informowani o wyniku weryfikacji i ewentualnej konieczności poprawienia lub uzupełnienia dokumentów Kompletne i poprawnie wypełnione zgłoszenia rejestrowane będą w bazie danych prowadzonej przez Lidera. Wprowadzane będą według daty ich fizycznego złożenia, bądź doręczenia do Biura Projektu Za moment zgłoszenia przyjmuje się chwilę, w której złożone bądź doręczone zostały wszystkie wymagane dokumenty. Kolejność zgłoszeń ma jedynie pomocniczy charakter w procedurze rekrutacyjnej i nie przekłada się na pierwszeństwo w kwalifikacji do udziału w projekcie realizator projektu zobowiązany jest do osiągnięcia rezultatów wymienionych w 1, punkt Przystąpienie kandydata do procesu rekrutacji, jest równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego Regulaminu. 3 Kwalifikacja uczestników, warunki przyjęcia 1. O zakwalifikowaniu kandydata do projektu będą decydowały następujące kryteria: a) złożenie poprawnie wypełnionego Formularza zgłoszeniowego, b) spełnienie warunków opisanych w 2 niniejszego Regulaminu, c) kwalifikacja do grupy szkoleniowej zgodnie z miejscem na liście rankingowej, 2. Rezultatem przeprowadzonej rekrutacji będzie wyselekcjonowanie grupy uczestników, którzy wezmą udział w projekcie. 3. W przypadku niezłożenia kompletnych dokumentów rekrutacyjnych kandydat zostanie poproszony o uzupełnienie braków formalnych w terminie 7 dni roboczych. Odstąpienie od uzupełnienia braków formalnych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w projekcie.

6 4. O zakwalifikowaniu do projektu kandydaci będą informowani za pośrednictwem poczty elektronicznej i/lub tradycyjnej, ustnie bądź telefonicznie. 4 Zasady uczestnictwa w szkoleniach 1. Udział Uczestników w szkoleniach jest bezpłatny. 2. W ramach projektu przewidziane są trzy rodzaje szkoleń o tematyce: Zajęć aktywizacyjnych" w tym szkolenie z budowania zaufania, wzmocnienia samooceny, motywacji, technik aktywnego poszukiwania pracy - 40 godzin "Szkoleń zawodowych" obejmujących naukę w dwóch zawodach opiekun/ka dzieci i osoby starszej - szkolenia z pierwszej pomocy przedmedycznej, pielęgnacji i higieny dziecka, osoby starszej, organizacji czasu wolnego; i pracownik administracyjno-biurowy - szkolenia z prawa administracyjnego, obsługi urządzeń biurowych i sekretariatu 40 godzin Kompetencji społecznych" w tym autoprezentacja, radzenie sobie ze stresem, techniki komunikacji, skuteczności i asertywności 85 godzin. 3. Zajęcia prowadzone będą przez wykwalifikowaną kadrę, legitymującą się odpowiednimi uprawnieniami i doświadczeniem. 4. Informacje nt. miejsca i terminów zajęć zostaną umieszczone na stronie internetowej oraz przekazane mailowo lub telefonicznie. 5. Uczestnicy zakwalifikowani do projektu, którzy z powodu wypadków losowych nie mogą wziąć udziału w zajęciach zobowiązani są do poinformowania o tym fakcie Lidera projektu (telefonicznie, osobiście lub mailowo) niezwłocznie po zaistnieniu zdarzenia z podaniem informacji dotyczącej orientacyjnej liczby dni nieobecności na szkoleniach. 6. W przypadku nieusprawiedliwionej, ciągłej nieobecności uczestnika na szkoleniach powyżej 20% Lider ma prawo skreślić go z listy uczestników, a na jego miejsce wciągnąć osobę z listy rezerwowej, jeśli zaawansowanie grupy nie wykluczy takiej możliwości. Skreślony uczestnik nie otrzyma zaświadczenia o ukończeniu szkolenia oraz niezostanie dopuszczony do płatnego półrocznego stażu. 7. Uczestnictwo w zajęciach uczestnik potwierdza własnoręcznym podpisem na listach obecności. 8. Warunkiem zaliczenia szkolenia jest obecność na zajęciach w wymiarze, co najmniej 80% godzin szkoleniowych.

7 9. Osobom, które ukończą szkolenia z pozytywnym wynikiem wydane zostanie zaświadczenie potwierdzające odbycie szkolenia. 5 Wsparcie towarzyszące 1. Stypendium szkoleniowe a. Każdemu z uczestników projektu przysługuje stypendium szkoleniowe. b. Stypendium wypłacane będzie z dołu do 10 każdego kolejnego miesiąca przypadającego po okresie rozliczeniowym c. Stypendium wypłacane będzie za każdą godzinę obecności uczestnika na zajęciach w wysokości 5,93 zł brutto za 1 godzinę zajęć d. Wynagrodzenie uczestnika za udział w szkoleniu obciążone jest podatkiem dochodowym od osób fizycznych oraz składkami na ubezpieczenia społeczne. 2. Zwrot kosztów dojazdu. a. Uczestnikom szkolenia przysługuje zwrot kosztów dojazdu z miejsca zamieszkania do miejsca szkolenia. b. Zwrot kosztów dojazdu wypłacany będzie z dołu do 10 każdego kolejnego miesiąca przypadającego po okresie rozliczeniowym c. Warunkiem przyznania zwrotu kosztów dojazdu jest wypełnienie przez uczestników oświadczenia dostarczonego przez Projektodawcę. d. Zwrot kosztów dojazdu będzie dokonywany na podstawie list obecności uczestników na szkoleniu, za każdy dzień udziału w szkoleniu w wysokości rzeczywiście poniesionych kosztów jednak nie więcej niż 20 zł brutto za dzień szkolenia. 3. Wszystkie rozliczenia pomiędzy Projektodawcą a uczestnikami projektu będą realizowane bezgotówkowo tj. na konto bankowe uczestnika. a. Projektodawca dopuszcza możliwość przekazywania środków na inne konto bankowe osoby wskazanej przez uczestnika na podstawie odrębnych oświadczeń. b. Projektodawca dopuszcza możliwość wypłaty świadczeń w formie gotówkowej za potwierdzeniem odbioru. Działania przewidziane w pkt. 3 lit. a i b możliwe będą wyłącznie w wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach.

8 4. W przypadku braku środków na koncie projektu z przyczyn leżących po stronie Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Wałbrzychu termin wypłaty stypendium szkoleniowego oraz zwrotu kosztów dojazdu ulegnie wydłużeniu do czasu wpłynięcia w/w środków na konto Projektodawcy. 6 Staż 1. W ramach projektu przewidzianych jest 30 staży zawodowych u pracodawcy. 2. Pierwszeństwo mają uczestnicy projektu, którzy uzyskają staż we własnym zakresie u pracodawcy oferującego następnie zatrudnienie, aż do wyczerpania puli. 3. W przypadku pozyskania staży przez Projektodawcę rekrutacja będzie miała charakter otwarty tj. staż uzyska osoba wybrana przez pracodawcę. 4. Staż trwa 6 miesięcy. 5. Wymiar czasu pracy wynosi 40 godzin tygodniowo, nie więcej niż 8 godzin dziennie chyba, że odrębne przepisy stanowią inaczej. 6. Uczestnikowi przysługuje wynagrodzenie za okres stażu tzw. stypendium stażowe. 7. Wynagrodzenie wypłacane jest za każdy dzień obecności w pracy oraz za usprawiedliwione, udokumentowane nieobecności tj. zwolnienia lekarskie, urlop. 8. Wysokość wynagrodzenia za cały okres stażu tj. 6 mc wynosi 5343,60 zł brutto. Wysokość miesięczna stypendium wynosi 890,60 zł brutto 9. W/w kwota obciążona jest podatkiem dochodowym od osób fizycznych oraz składkami na ubezpieczenia społeczne. 10. Za każde 30 dni stażu uczestnikowi przysługuje 2 dni urlopu wypoczynkowego, udzielanego na wniosek uczestnika. 11. Uczestnicy zobowiązani są do przedstawienia Projektodawcy, opinii pracodawcy oraz sprawozdania ze stażu w terminie do 5 dni po zakończeniu stażu. 12. Projektodawca wystawia zaświadczenie o odbyciu stażu na podstawie przedłożonych przez uczestnika dokumentów. 13. Uczestnik stażu ma obowiązek stosować się do regulaminu pracy obowiązującego u pracodawcy. 14. Stypendium stażowe wypłacane będzie z dołu do 10 każdego kolejnego miesiąca przypadającego po okresie rozliczeniowym. W przypadku braku środków na koncie projektu z przyczyn leżących

9 po stronie Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Wałbrzychu termin wypłaty stypendium szkoleniowego ulegnie wydłużeniu do czasu wpłynięcia w/w środków na konto Projektodawcy. 7 Dodatkowe działania przewidziane w Projekcie 1. W Projekcie dla wszystkich uczestników przewidziane zostały działania towarzyszące. Wsparcie polegać będzie przede wszystkim na: a) pomocy w przygotowaniu dokumentów aplikacyjnych, b) pomocy w poszukiwaniu pracodawców, c) udostępnieniu komputera z dostępem do internetu, drukarki oraz telefonu dla celów poszukiwania pracy. 8 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie. 1. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie przed rozpoczęciem zajęć Uczestnik zobowiązuje się do niezwłocznego doręczenia do Biura Projektu informacji o rezygnacji za pomocą poczty tradycyjnej lub osobiście. 2. Rezygnacja z udziału w projekcie bez podania przyczyny jest możliwa w terminie nie krótszym niż 14 dni do dnia pierwszych zajęć w ramach projektu. 3. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie w trakcie trwania zajęć Uczestnik zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia z wyjaśnieniem przyczyny rezygnacji z udziału w projekcie. 4. Rezygnacja z udziału w stażu jest możliwa w przypadku, gdy pracodawca nie wywiązuje się z zawartej umowy. Umowa taka może być rozwiązana przez Projektodawcę na wniosek uczestnika stażu jednak pod warunkiem wysłuchania pracodawcy. 5. Uczestnik projektu może zrezygnować ze stażu oraz z udziału w Projekcie bez żadnych konsekwencji w przypadku podjęcia pracy zarobkowej na umowę o pracę.

10 9 Zasady monitorowania udziału w projekcie 1. Każdy Uczestnik zobowiązany jest do potwierdzenia: a) odbioru materiałów szkoleniowych, b) odbioru dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i in. Potwierdzenie następuje poprzez złożenie podpisu na odpowiedniej liście dostarczanej przez Projektodawcę. 2. Każdy Uczestnik jest zobowiązany do wypełniania ankiet ewaluacyjnych i monitorujących w trakcie oraz po zakończeniu projektu. Celem badań ankietowych jest doskonalenie oferowanej przez Projektodawcę pomocy i lepsze dostosowanie jej do potrzeb Uczestników. 3. W przypadku zmiany danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych każdy Uczestnik zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Organizatora o tychże zmianach. Informacje, o których mowa w pkt. 1-3 niniejszego paragrafu, są niezbędne do wywiązania się przez Projektodawcę z obowiązków sprawozdawczych z realizacji projektu wobec Instytucji Pośredniczącej II stopnia (Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy). 10 Dokumentacja rekrutacyjna 1. Kompletna dokumentacja rekrutacyjna każdego Beneficjenta Ostatecznego będzie przechowywana zgodnie z wymogami Ustawy o Ochronie Danych Osobowych. 2. Po zakończeniu każdego etapu rekrutacji cała dokumentacja wraz z raportem podsumowującym składana będzie w Biurze Projektu we Wrocławiu. 11 Prawa uczestnika projektu Każdy Uczestnik projektu ma prawo do: a) zgłaszania uwag i oceny form wsparcia, którymi został objęty w realizowanym projekcie, b) otrzymania materiałów szkoleniowych i innych pomocy dydaktycznych do zajęć,

11 c) bezpłatnego wyżywienia w czasie szkoleń, d) otrzymania stypendium szkoleniowego (na warunkach 5 pkt. 1,3,4) e) zwrotu kosztów dojazdu na szkolenia, (na warunkach 5 pkt. 2,3,4) f) otrzymania stypendium stażowego (dla osób realizujących staże) (na warunkach 6 pkt. 14), g) otrzymania zaświadczenia/certyfikatu uczestnictwa w szkoleniach, warsztatach i stażach realizowanych w ramach projektu. 12 Obowiązki uczestnika Projektu Beneficjent Ostateczny zobowiązuje się do: 1. złożenia kompletu wymaganych dokumentów rekrutacyjnych, ( 2 pkt. 5) 2. zapoznania się z niniejszym Regulaminem i jego akceptacji, fakt ten potwierdza własnoręcznym podpisem na Deklaracji uczestnictwa w projekcie, 3. wypełniania w trakcie trwania projektu ankiet ewaluacyjnych, 4. bieżącego informowania personelu Projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego dalszy udział w zajęciach, 5. usprawiedliwienia wszystkich nieobecności, 6. przyjęcia oferty pracy zaproponowanej przez Realizatorów Projektu w wymiarze co najmniej ½ etatu na okres, co najmniej 6 miesięcy (jeśli oferowana praca będzie zgodna z kwalifikacjami danej osoby). 13 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem i obowiązuje przez cały okres realizacji projektu. 2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu. 3. Regulamin zostanie dostarczony: a. w formie wydruku każdemu Uczestnikowi Projektu, b. do wiadomości publicznej na stronie internetowej Projektu. 4. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Lidera Projektu.

12 5. Kwestie sporne nieobjęte niniejszym Regulaminem rozstrzygane będą na drodze postępowania cywilnego. 6. Ostateczna interpretacja zapisów niniejszego Regulaminu należy do Lidera Projektu w oparciu o wytyczne obowiązujące w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Biuro Projektu nie ponosi odpowiedzialności za zmiany w dokumentach programowych i wytycznych do Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz zgłoszeniowy do projektu. Załącznik nr 2 Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. Załącznik nr 3 Deklaracja uczestnictwa w projekcie. Załącznik nr 4 Oświadczenie o wyrejestrowaniu się z Powiatowego Urzędu Pracy Załącznik nr 5 Oświadczenie o spełnianiu kryterium dochodowym Załącznik nr 6 Oświadczenie o posiadaniu orzeczenia o niepełnosprawności