strona na której znajduje się SIWZ

1. ZAMAWIAJĄCY Instytut Chemii Fizycznej PAN ul. Kasprzaka 44/52 01 224 Warszawa E-mail: epawelczyk@ichf.edu.pl Fax: 22 343 3333 Nr sprawy ZP-2402-3/12 http://ichf.edu.pl/przetargi/przetargi.htm strona na której znajduje się SIWZ 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone będzie w trybie: przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1 Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie kompleksowych usług, związanych z wyceną dóbr niematerialnych na rzecz Instytutu Chemii Fizycznej PAN. Na użytek niniejszego postępowania Zleceniodawca wprowadza definicje umieszczone w poniższym słowniczku. Słowniczek pojęć: Dobra niematerialne szeroko rozumiane obiekty prawa własności przemysłowej i praw autorskich w tym: krajowe i zagraniczne zgłoszenia patentowe i patenty, wyniki prac naukowo badawczych, know-how, udział twórczy, znaki towarowe czy wzory przemysłowe; instrumenty finansowe, udziały w spółkach innowacyjnych, opcje w projektowanych umowach licencyjnych lub kapitale własnym spółek (np.: spinoff/out); lub też portfel dóbr niematerialnych obejmujący kilka z wymienionych wyżej dóbr występujących w danej sprawie łącznie. Wycena dóbr niematerialnych - usługa obejmująca kompleksowe oszacowanie wartości dobra niematerialnego. W ramach usługi Wykonawca powinien przewidzieć koszty związane ściśle z procesem wyceny np.: koszty pozyskania danych rynkowych o warunkach transakcji porównywalnych, warunkach opłat licencyjnych, wielkości odpowiednich wskaźników finansowych, danych potrzebnych do analizy ryzyka itp. W szczególnych przypadkach, dane do analiz rynkowych (produkty konkurencyjne, potencjał rynków itp.) mogą zostać sfinansowane przez Zamawiającego lub na drodze negocjacji kosztów takiego przypadku wyceny. Twórca pracownik Zamawiającego będący Twórcą dobra niematerialnego, np.: wynalazku, czyli przedmiotu mający zdolność patentową w rozumieniu Prawa własności przemysłowej z dnia 30 czerwca 2000 r., know-how, prac naukowo badawczych, znaku towarowego czy wzoru przemysłowego. Weryfikacja wyceny dóbr niematerialnych - sprawdzenie zgodności przekazanego raportu z wyceny ze standardami i praktyką wyceny oraz wskazanie słabych stron, braków lub błędów raportu Przy realizacji usług objętych niniejszym postępowaniem Wykonawca zobowiązany jest do: 3

Przeprowadzania usługi wyceny wartości dóbr niematerialnych, głównie choć niewyłącznie zgłoszeń patentowych oraz patentów, zarówno krajowych jak i zagranicznych Kompleksowego doradztwa w zakresie wyceny dóbr niematerialnych, w tym ścisłej współpracy z Zamawiającym i Twórcami, zmierzającej do uzgodnienia optymalnej strategii sprzedaży dóbr niematerialnych Zamawiającego. Przeprowadzania szkoleń i treningów pracowników Zamawiającego, w tym Twórców, w zakresie przeprowadzania wyceny dóbr niematerialnych. Weryfikacji wyceny wartości dóbr niematerialnych, przeprowadzonej przez pracowników Zamawiającego. Wspólny Słownik Zamówień: 79 12 10 00 8 Usługi doradztwa w zakresie praw autorskich 3.2 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i częściowych. 3.3 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych. 3.4 Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia będą odrzucone. 4. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH (ART. 67 UST. 1 PKT 7) Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Realizacja zamówienia następowała będzie sukcesywnie przez okres trzech lat, licząc od daty podpisania umowy. 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy nie wykluczeni na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2004r., Nr 19, poz. 177), spełniający warunki i wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w art. 22 ust.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 6.1. Warunki: 6.1.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 6.1.1.1 posiadania wiedzy i doświadczenia w zakresie wskazanym w p-kcie 3 powyżej (przedmiot zamówienia) 6.1.1.2 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 6.2Opis warunków Zamawiający opisuje warunek z pkt. 6.1.1.1: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy : 4

Posiadają doświadczenie w zakresie wyceny dóbr niematerialnych, ze szczególnym uwzględnieniem wyceny krajowych i zagranicznych zgłoszeń patentowych i patentów minimum 2 wyceny (załącznik nr 4). Posiadają doświadczenie w zakresie wyceny dóbr niematerialnych będących w posiadaniu Jednostek Badawczo Rozwojowych (JBR) lub Uczelni Wyższych minimum 1 wycena (załącznik nr 4), Posiadają doświadczenie w prowadzeniu szkoleń i treningów w zakresie wyceny dóbr niematerialnych- minimum 1 szkolenie (załącznik nr 5), 6.3 Opis sposobu dokonywania oceny spełniania w/w warunków: 6.2.1 Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnianie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale 6 niniejszej SIWZ. 6.2.2 Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. 7. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY 7.1 Oferta powinna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia Lp. Wymagany dokument: Nr załącznika do SIWZ W celu wykazania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy prawo zamówień publicznych Zamawiający żąda następujących dokumentów: W celu potwierdzenia, że potencjalny wykonawca (zwany dalej Wykonawcą) posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie wykonywania określonej działalności lub czynności, Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1 Oświadczenia z art. 22 ust. 1 o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 2 2 Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem przedmiotu usługi, dat wykonania i odbiorców. 3 pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu oraz do podpisania umowy (o ile nie wynika z dokumentów rejestracyjnych); pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (podpisy i pieczęcie oryginalne) lub mieć postać aktu notarialnego, albo notarialnie potwierdzonej kopii oraz posiadać termin ważności, z którego wynika, że jest obowiązujące dla niniejszego postępowania i zapis z którego wynika, że obejmuje niniejsze postępowanie, W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art.24 ust.1 ustawy prawo zamówień publicznych Zamawiający żąda następujących dokumentów: 4 i 5 dok. zewn. 5

4 Oświadczenia z art. 24 ust. 1 o braku podstaw do wykluczenia 3 5 Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1pkt.2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art.24 ust.1 pkt.2 ustawy Informacje dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum) W przypadku gdy ofertę składa konsorcjum (w tym spółka cywilna): a. do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, dla pełnomocnika do reprezentowania wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale i podpisane przez uprawnionych, w świetle dokumentów rejestracyjnych, przedstawicieli wykonawców lub mieć postać aktu notarialnego, albo notarialnie potwierdzonej kopii. Spółka cywilna dołącza w/w pełnomocnictwo lub dokument, z którego wynika w/w pełnomocnictwo: poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy spółki cywilnej lub uchwałę, Konsorcjum dołącza w/w pełnomocnictwo lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy regulującej współpracę konsorcjum, z której wynika ustanowione pełnomocnictwo. b. Formularz oferty podpisuje pełnomocnik lub wszyscy członkowie konsorcjum. Na pierwszej stronie formularza oferty należy wpisać informacje dotyczące wszystkich członków konsorcjum. c. Załącznik Nr 2 - podpisuje pełnomocnik konsorcjum lub wszyscy członkowie konsorcjum. d. Dokument Nr 5 oraz załącznik nr 3 wymienione w pkt. 7.1 SIWZ obowiązują każdego z członków konsorcjum oddzielnie. Każdy z członków konsorcjum musi złożyć komplet ww. dokumentów, podpisanych/poświadczonych za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika konsorcjum lub wszystkich członków konsorcjum. e. Inne nie wymienione dokumenty, oświadczenia i formularze podpisuje (lub parafuje) pełnomocnik konsorcjum lub wszyscy członkowie konsorcjum i dotyczą one całego konsorcjum. Ogólne warunki składania ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie 1. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 2. Oferta złożona przez konsorcjum musi spełniać następujące dodatkowe wymogi: 1) należy załączyć pełnomocnictwo dla reprezentowania konsorcjum, które musi w swej treści zawierać wskazanie dok. zewn. 6

niniejszego postępowania. Spółka cywilna dołącza ww. pełnomocnictwo lub dokument, z którego wynika ww. pełnomocnictwo np. poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy spółki cywilnej lub uchwałę, Konsorcjum dołącza ww. pełnomocnictwo lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy regulującej współpracę konsorcjum, z której wynika ustanowione pełnomocnictwo. 2) oferta podpisana przez pełnomocnika musi być prawnie wiążąca, łącznie i z osobna dla wszystkich podmiotów składających ofertę. 3) pełnomocnik będzie upoważniony do zaciągania zobowiązań w imieniu i na rzecz każdego i wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę. 4) realizacja całości kontraktu, łącznie z płatnościami będzie dokonywana wyłącznie przez lidera reprezentującego podmioty występujące wspólnie. 5) wszystkie podmioty składające wspólną ofertę będą odpowiedzialne na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. 6) spełniać wszystkie wymagania odnośnie uprawnień do uczestnictwa w przetargu. 7) oferta musi zawierać wszystkie informacje dla każdego z podmiotów oraz dla konsorcjum, zgodnie z SIWZ. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takich dokumentów wykonawca przedstawia oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, 7.2 Wskazane dokumenty mogą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów, wyłącznie wtedy, gdy złożona kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. 7

8. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 8.1 Wyjaśnienia dotyczące SIWZ udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art. 38 Prawa Zamówień Publicznych. 8.2 W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną z wyjątkiem ofert, które muszą być przekazane wyłącznie pisemnie. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 8.3 Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: W zakresie proceduralnym osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: 1. Ewa Pawełczyk tel. 48 22 343 30 62 W zakresie merytorycznym osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: 2. Marcin Izydorzak tel. 22 343-2064, 8.4 Pytania dotyczące treści SIWZ można kierować na nr fax. (48)(22)343 33 33 lub drogą elektroniczną na adres elektroniczny: epawelczyk@ichf.edu.pl (procedura), lub mizydorzak@ichf.edu.pl (zakres merytoryczny). 9. WADIUM Wadium nie jest wymagane 10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 10.1 Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 10.2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10.3 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 11.1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 11.2 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 23 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 11.3 Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 11.4 Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej specyfikacji. 11.5 Zaleca się, aby pierwszą stronę oferty stanowił formularz oferty, którego wzór stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji. 11.6 Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania, lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem. 11.7 Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana na każdej zapisanej stronie przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. Zaleca się ponumerowanie stron i spięcie oferty w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki. 11.8 Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. 11.9 Wykonawca zamieszcza ofertę w kopercie oznaczonej nazwą i adresem Zamawiającego i Wykonawcy opisaną w następujący sposób: Oferta na usługi wyceny dóbr niematerialnych 8

NIE OTWIERAĆ przed 7.05.2012. godz. 12, znak sprawy: ZP-2402-3/12 11.10 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być oznaczone słowami ZMIANA lub WYCOFANIE. 12. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 12.1 Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 36 do dnia 7.05.2012 r. do godz.11. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną zwrócone niezwłocznie Wykonawcom. 12.2 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 7.05.2012 r. o godz.12, w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 36. 12.3 Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający przekaże zebranym wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 12.4 Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu ww. informacji. Po otwarciu ofert przekazane zastaną następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz cena. 13. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY W związku z wykonaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający wymaga określenia cen zamówienia w złotych. Nie będą prowadzone rozliczenia w walutach obcych. W ceny muszą być wliczone wszelkie koszty, jakie będzie ponosił Wykonawca. Ceny powinny obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki Wykonawcy, niezbędne do zrealizowania zakresu objętego przedmiotem postępowania, zgodnie z ogólnymi i szczegółowymi warunkami umowy. 14. INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUTY, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA Rozliczenia będą prowadzone w PLN. Cena w ofercie oraz w umowie powinna być określona w PLN. Cena w PLN obowiązuje strony bez względu na ewentualne zmiany kursów walut. 15. ODRZUCENIE OFERTY Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2004 r. nr 19, poz. 177). 16. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT 16.1 a) Doświadczenie w zakresie wyceny zgłoszeń patentowych i/lub patentów (na podstawie załącznika nr 4) - 20% b) Cena czynności związanej z wyceną zgłoszenia patentowego lub patentu - 15% c) Doświadczenie w zakresie przeprowadzenia wyceny dóbr niematerialnych na zlecenie JBR i Uczelni Wyższych (na podstawie załącznika nr 4) - 15% d) Cena czynności związanej z weryfikacją wyceny wynalazku, tj. zgłoszenia patentowego lub patentu, przeprowadzonej przez pracowników Zamawiającego - 15% e) Cena za 1 dzień (8h) szkolenia lub treningu w zakresie wyceny dóbr niematerialnych - 20% f) Cena za 1 h doradztwa lub konsultacji w zakresie wyceny dóbr niematerialnych - 15% 9

Ad. a) wg następującego wzoru: Nr sprawy ZP-2402-3/12 ilość wycen ujawniona w załączniku nr 4 w badanej ofercie x 20 L a = ------------------------------------------------------------------------------------------------------- maksymalna ilość wycen ujawniona w załączniku nr 4 Ad. b) wg następującego wzoru: minimalna cena x 15 L b = ----------------------------------------- cena w badanej ofercie Ad. c) wg następującego wzoru: ilość wycen zleconych przez JBR lub Uczelnie Wyższe, ujawniona w załączniku nr 4 w badanej ofercie x 15 L c = -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- maksymalna ilość wycen zleconych przez JBR lub Uczelnie Wyższe, ujawniona w załączniku nr 4 Ad. d) wg następującego wzoru: minimalna cena x 15 L d = ----------------------------------------- cena w badanej ofercie Ad. e) wg następującego wzoru: minimalna cena x 20 L e = ------------------------------------------- cena w badanej ofercie Ad. f) wg następującego wzoru: minimalna cena x 15 L f = ------------------------------------------- cena w badanej ofercie Wybrana zostanie ta oferta, która uzyska największą liczbę punktów L sum będącą sumą punktów obliczoną za poszczególne kryteria. L sum = L a + L b + L c + L d + L e + L f Wybrana zostanie ta oferta, która uzyska największą liczbę punktów będącą sumą punktów przyznanych za poszczególne kryteria. 10

W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert. 16.2 Zgodnie z art. 87 ust 2 Prawa Zamówień Publicznych Zamawiający poprawi w ofercie: - oczywiste omyłki pisarskie, - oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, - inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 17. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 17.1 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej w punkcie 16 kryterium oceny ofert. 17.2 Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2004 r. nr 19, poz. 177). 17.3 O dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty, podając nazwę, siedzibę i adres Wykonawcy, którego oferta została wybrana oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównaniem złożonych ofert zawierającym punkty przyznane ofertom, a także termin po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. Zamawiający powiadomi również o wykonawcach, którzy zostali wykluczeni oraz których oferty zostały odrzucone. 17.4 Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. 18. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PRZY WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 18.1 Umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający podpisze po upływie co najmniej 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 18.2 O terminie i miejscu podpisania umowy Zamawiający poinformuje wybranego Wykonawcę odrębnym pismem. 19. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Istotne postanowienia umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do niniejszej Specyfikacji. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy przedstawią Zamawiającemu umowę konsorcjum. 20. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 11

20.1 Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść pisemne odwołanie do Prezesa Izby. a. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia, przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. b. Odwołanie dotyczące treści ogłoszenia oraz postanowień SIWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 20.2 Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: - wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki i zapytania o cenę; - opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu; - wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; - odrzucenia oferty odwołującego. 20.3 Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu, którą wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. 21. INNE Do spraw nieuregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2004 r. nr 19, poz. 177) oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 12

ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ Nr sprawy ZP-2402-3/12 Nr Nazwa załącznika 1 Wzór formularza oferty. 2 Oświadczenie z art. 22 ust. 1 o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 3 Oświadczenie z art. 24 ust.1 o braku podstaw do wykluczenia 4 Wykaz usług wyceny dóbr niematerialnych wykonanych lub wykonywanych w ciągu trzech ostatnich lat 5 Wykaz usług szkoleniowych i treningowych, dotyczących wyceny dóbr niematerialnych, wykonanych lub wykonywanych w ciągu trzech ostatnich lat 6 Wzór umowy. 13

Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY NAZWA WYKONAWCY: ADRES:..... TEL./FAX/E-MAIL.. BANK/ NR KONTA. Nazwa i siedziba Zamawiającego: Instytut Chemii Fizycznej PAN ul. Kasprzaka 44/52, 01 224 Warszawa w odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu na usługi Rzecznika Patentowego, zgłaszamy niniejszą ofertę i oświadczamy, że w czasie trwania umowy : 1. Oferujemy realizację powyższego zadania za wynagrodzeniem w kwocie: Czynności związane z wyceną wynalazku, tj. zgłoszenia patentowego lub patentu w kwocie: brutto... PLN (słownie:... PLN) netto... PLN (słownie:... PLN) + VAT Czynności związane z weryfikacją wyceny wynalazku, tj. zgłoszenia patentowego lub patentu, przeprowadzoną przez pracowników Zamawiającego w kwocie: brutto... PLN (słownie:... PLN) netto... PLN (słownie:... PLN) + VAT Cena za 1 dzień (8h) szkolenia lub treningu w zakresie wyceny dóbr niematerialnych w kwocie: brutto... PLN (słownie:... PLN)

netto... PLN (słownie:... PLN) + VAT Cena za 1 h doradztwa lub konsultacji w zakresie wyceny dóbr niematerialnych w kwocie: brutto... PLN (słownie:... PLN) netto... PLN (słownie:... PLN) + VAT Warunki płatności: przelew 14 dni (słownie: czternaście dni) od daty wystawienia faktury VAT. 2. Oświadczamy, iż ceny netto podane w ofercie są ostateczne i nie podlegają zmianie do końca realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Informujemy, iż zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, akceptujemy jej postanowienia bez zastrzeżeń oferując wykonanie zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. 4. Informujemy, że jesteśmy związani ofertą na czas wskazany w SIWZ, a w przypadku wygrania przetargu, przez cały okres trwania umowy. 5. Informujemy, że zapoznaliśmy się ze projektem umowy i akceptujemy bez zastrzeżeń jego treść. Akceptujemy zapisy projektu umowy zabraniające zmian postanowień umowy oraz wprowadzania do niej nowych postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której wybrano wykonawcę. 6. Oświadczamy, że oferowany przez nas przedmiot zamówienia spełnia wymagania zawarte w SIWZ. 7. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 8. Oświadczamy, że wycena przedmiotu umowy uwzględnia wszystkie uwarunkowania oraz czynniki związane z realizacją zamówienia i obejmuje cały zakres rzeczowy zamówienia. 9. Wykonanie następujących części zamówienia powierzymy podwykonawcom ( jeżeli dotyczy):...... 10. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty:... (imię i nazwisko) podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy..., dnia... 15

ZAŁĄCZNIK Nr 2 (pieczęć wykonawcy)..., dnia... Dotyczy: postępowania, o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Nr ZP-2402-3/12 usługi w zakresie wyceny dóbr niematerialnych OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne oświadczam/y, iż zgodnie z art. 22 ust.1, ustawy Prawo Zamówień Publicznych : 3. posiadam/y uprawnienia, wymagane ustawami do wykonywania działalności i czynności w zakresie przedmiotu zamówienia, 4. posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję/my potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawię/imy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 5. znajduję/emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Podpis i pieczęć wykonawcy lub osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy 16

ZAŁĄCZNIK Nr 3 (pieczęć wykonawcy)..., dnia... Dotyczy: postępowania, o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Nr ZP-2402-3/12 usługi w zakresie wyceny dóbr niematerialnych OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne oświadczam/y, iż zgodnie z art. 24 ust.1 i 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania Podpis i pieczęć wykonawcy lub osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy 9 17

Załącznik nr 4 Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Wykaz usług wyceny dóbr niematerialnych wykonanych lub wykonywanych w ciągu trzech ostatnich lat Lp. Opis przedmiotu i celu powadzenia wyceny (Np.: Zgłoszenie patentowe nr., pod tytułem.; cel: transakcja sprzedaży praw do zgłoszenia i patentu) 1. 2. Zleceniodawca (Adres i nazwa zlecającego wycenę) Czas realizacji zlecenia (rozpoczęciezakończenie) data... Podpis wykonawcy 18

Załącznik nr 5 Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Wykaz usług szkoleniowych i treningowych, dotyczących wyceny dóbr niematerialnych, wykonanych lub wykonywanych w ciągu trzech ostatnich lat Lp. Tytuł szkolenia/treningu. Krótki opis zrealizowanej usługi. Zleceniodawca (Adres i nazwa zamawiającego usługę) Czas realizacji zlecenia (rozpoczęciezakończenie) data... Podpis wykonawcy 19

Załącznik nr 6 UMOWA NR.../...( PROJEKT) zawarta w dniu.....r. w Warszawie pomiędzy: Instytutem Chemii Fizycznej PAN z siedzibą w Warszawie przy ul. Kasprzaka 44/52 reprezentowanym przez: prof. dr hab Robrta Hołysta - Dyrektora Instytutu oraz Izabelę Ozóg - Główną Księgową zwanym dalej Zamawiającym a..., zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1.... 1 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca podejmuje się wykonania czynności związanych z zapewnieniem ochrony interesów Zamawiającego w zakresie dóbr niematerialnych, wynalazczości i własności przemysłowej. 2. W szczególności Wykonawca podejmuje się: Przeprowadzania usługi wyceny wartości dóbr niematerialnych, głównie choć niewyłącznie zgłoszeń patentowych oraz patentów, zarówno krajowych jak i zagranicznych Kompleksowego doradztwa w zakresie wyceny dóbr niematerialnych, w tym ścisłej współpracy z Zamawiającym i Twórcami, zmierzającej do uzgodnienia optymalnej strategii sprzedaży dóbr niematerialnych Zamawiającego. Przeprowadzania szkoleń i treningów pracowników Zamawiającego, w tym Twórców, w zakresie przeprowadzania wyceny dóbr niematerialnych. Weryfikacji wyceny wartości dóbr niematerialnych, przeprowadzonej przez pracowników Zamawiającego. 3. Wykonawca wykonuje na rzecz Zamawiającego czynności wymienione w punktach 1 i 2 od dnia podpisania umowy. 2 1. Zamawiający zobowiązuje się współdziałać z Wykonawcą w powierzonych mu sprawach w zakresie niezbędnym do ich prawidłowego prowadzenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania należytej staranności przy wykonywaniu Zamówienia. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkodę powstałą na skutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków określonych niniejszą umową. 20

3 Realizacja zamówienia następowała będzie sukcesywnie, zgodnie ze szczegółowymi zleceniami Zamawiającego, od dnia...2012 roku do... roku. 4 Przy wykonywaniu zlecenia Zleceniobiorca może posługiwać się osobami trzecimi tylko po uzyskaniu zgody Zamawiającego. 5 Tytułem wynagrodzenia za wykonanie niniejszej umowy Wykonawca pobierał będzie od Zamawiającego następujące kwoty: Czynności związane z wyceną wynalazku, tj. zgłoszenia patentowego lub patentu w kwocie: brutto... PLN (słownie:... PLN) netto... PLN (słownie:... PLN) + VAT Czynności związane z weryfikacją wyceny wynalazku, tj. zgłoszenia patentowego lub patentu, przeprowadzoną przez pracowników Zamawiającego w kwocie: brutto... PLN (słownie:... PLN) netto... PLN (słownie:... PLN) + VAT Cena za 1 dzień (8h) szkolenia lub treningu w zakresie wyceny dóbr niematerialnych w kwocie: brutto... PLN (słownie:... PLN) netto... PLN (słownie:... PLN) + VAT Cena za 1 h doradztwa lub konsultacji w zakresie wyceny dóbr niematerialnych w kwocie: brutto... PLN (słownie:... PLN) netto... PLN (słownie:... PLN) + VAT 6 Ustalone powyżej opłaty brutto będą podlegały automatycznej waloryzacji w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, o kwotę wynikającą ze stawki tego podatku 21

obowiązującą na dzień wystawienia faktury. Stawka netto nie ulegnie zmianie przez cały okres trwania umowy. 7 1. Strony oświadczają, że są płatnikami podatku od towarów i usług (VAT), oraz że dla celów przedmiotowego podatku posiadają następujące numery NIP: Zamawiający NIP 525-000-87-55 Wykonawca NIP... 2. W podane ceny zostały wliczone wszelkie koszty świadczonych usług. 3. Strony ustalają, że wynagrodzenie będzie płatne oddzielnie za każde zlecenie na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę Zamawiającemu, po realizacji każdorazowego zlecenia, w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury. Za dzień zapłaty Strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8 Strony mają obowiązek niezwłocznego, pisemnego poinformowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swoich firm, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego lub likwidacyjnego oraz wskazania uprawnionego podmiotu, który przejmie prawa i obowiązki Strony, a także o każdej zmianie adresu swojej siedziby. 9 1. Zgodnie z art. 145 Prawa zamówień publicznych, w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W przypadku nienależytego wywiązywania się Wykonawcy z świadczonych usług Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym. 3. Zgodnie z art. 144 Prawa zamówień publicznych, zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzania nowych postanowień do umowy, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 10 Osobą wyznaczoną przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym i odpowiedzialną za współpracę jest:... Osobą wyznaczoną przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą jest: 22

Marcin Izydorzak, Pełnomocnik Dyrekcji ds. Wdrożeń i Patentów... 11 Spory mogące powstać na tle stosowania niniejszej umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego rzeczowo sądu powszechnego siedziby Zamawiającego. 12 Postanowienia zawarte w SIWZ oraz ofercie Wykonawcy stanowią integralną część umowy. 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Prawa zamówień publicznych oraz kodeksu cywilnego. 14 Wszelkie zmiany i uzupełnienia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający 23