SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa samochodu dostawczego o nadwoziu zamkniętym do przewozu towarów oraz osób, o masie całkowitej do 3,5 tony Chorzów, grudzień 2011r.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zawiera: Dział I Instrukcja dla Wykonawców Dział II Formularz Oferty i Formularze załączników do Oferty załącznik nr 1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. załącznik nr 2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania. załącznik nr 3 Projekt umowy Kupna do akceptacji przez wykonawcę. 2
Dział I Instrukcja dla Wykonawców I. Informacje o zamawiającym Zamawiającym jest: Elektrownia Chorzów S.A. ul. M.Skłodowskiej-Curie 3 41-503 Chorzów Adres do korespondencji: Elektrownia Chorzów S.A. ul. M.Skłodowskiej-Curie 3 41-503 Chorzów tel. 032 2411211 lub 3491600 fax. 032 2415066 godziny pracy od poniedziałku do piątku 7 do 15 II. Tryb postępowania 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu niegraniczonego (pisemnego) według Regulaminu Zamówień Elektrowni Chorzów w Chorzowie III. Przedmiot zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa samochodu dostawczego o nadwoziu zamkniętym do przewozu towarów oraz osób, o masie całkowitej do 3,5 tony. 2. Specyfikacja techniczna: 1) nadwozie częściowo przeszklone tj. Część bagaŝowa w tylnej części pojazdu bez szyb, oraz szyby na wysokości drugiego rzędu foteli. Nadwozie wyposaŝone w drzwi prawe boczne przesuwane, przeszklone, dwuskrzydłowe drzwi tylne. Ilość miejsc: 6 w układzie pierwszy rząd kierowca + dwa miejsca pasaŝerskie, drugi rząd fotele demontowane - trzy miejsca siedzące. Przestrzeń bagaŝowa winna być trwale oddzielona od części pasaŝerskiej, a wymiary pojazdu mają spełniać warunek upowaŝniający do pełnego odliczenia podatku VAT, zgodnie z ustawą z dnia 16 grudnia 2010r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy o transporcie drogowym; 2) przestrzeń bagaŝowa o wymiarach nie mniejszych niŝ: a) wysokość 1500 mm, b) szerokość 1800 mm, c) długość przy zamontowany drugim rzędzie foteli 1800 mm; 3) silnik diesla o mocy 110 KM lub większej, spełniający normę emisji spalin EURO 5; 4) układ hamulcowy wyposaŝony w przednie oraz tylne hamulce tarczowe; 5) układ hamulcowy wyposaŝony w system zapobiegający blokowaniu się kół podczas hamowania; 6) dwa komplety kół: a) felgi stalowe z oponami letnimi, b) felgi stalowe z oponami zimowymi. Wszystkie opony w chwili odbioru pojazdu nie mogą być starsze niŝ 52 tygodnie; 7) wyposaŝenie dodatkowe: a) centralny zamek połączony z alarmem, sterowany pilotem, b) radio z instalacją głośnikową i antenową, c) samochód powinien być wyposaŝony w system zabezpieczający samochód przed kradzieŝą np. immobiliser, d) trójkąt ostrzegawczy posiadający homologację, e) gniazdo zapalniczki fabryczne, f) klimatyzacja manualna lub automatyczna, g) zestaw podręcznych narzędzi w którego skład wchodzi, co najmniej: - podnośnik samochodowy, - klucz do kół, - wkrętak dwustronny (np., gwiazdkowy i płaski), - klucz umoŝliwiający odłączenie zacisków akumulatora, 3
h) minimum dwa komplety kluczyków z pilotem do centralnego zamka i autoalarmu, i) tylne czujniki parkowania, j) punkty kotwiczenia ładunku w przestrzeni ładunkowej, k) boki w przestrzeni ładunkowej wyłoŝone sztywną okładziną z tworzywa sztucznego, l) oświetlenie przestrzeni ładunkowej, ł) komplet dywaników gumowych w przestrzeni pasaŝerskiej, m) kolor nadwozia: odcienie granatowego. 8) rok produkcji min. 2011 (nowy); 9) okres gwarancji - minimum 24 miesięcy; 10) firmowy serwis gwarancyjny w promieniu do 40 km od Chorzowa; 11) termin dostawy maksymalnie do 6 tygodni od daty zawarcia umowy. IV. Termin wykonania zamówienia. Zamówienie naleŝy wykonać w wymaganym terminie: 6 tygodni od daty podpisania umowy. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, a mianowicie warunki dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. WykaŜą brak podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w związku z: 1) otwarciem postępowania likwidacyjnego lub ogłoszeniem upadłości Wykonawcy 2) zaleganiem z płatnościami w stosunku do instytucji skarbowych i ubezpieczeniowych 3) w przypadku osób fizycznych - prawomocnymi wyrokami za przestępstwa popełnione w związku z postępowaniem o udzielenia zamówienia, obrotem gospodarczym, przekupstwem itp. 4) wyrządzeniem szkody związanej z niewykonaniem zamówienia lub wykonaniem nienaleŝytym. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach, oświadczeniach dołączonych do oferty. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń w sposób jednoznaczny musi wynikać, iŝ w/w warunki wykonawca spełnia. VI. Informacje o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy. 1. Dane oferenta. 2. Zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej osoby fizyczne, wydane nie wcześniej niŝ 3 m-ce przed złoŝeniem oferty. 3. Odpis z KRS - osoby prawne, wydany nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed złoŝeniem oferty. 4. Zaświadczenie o niezaleganiu ze składkami z ZUS. 5. Zaświadczenie o niezaleganiu z opłatami w Urzędzie Skarbowym. 6. Zaświadczenie o posiadaniu uprawnienia producenta pojazdów do ich dystrybucji. 7. Dane techniczne oferowanego pojazdu. 8. Oświadczenie o waŝnej homologacji pojazdu. 9. Oświadczenie, potwierdzające akceptację projektu umowy sprzedaŝy, przedstawionego jako załącznik nr 3 do SIWZ przez Zamawiającego. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a takŝe wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. 2. Strona, która otrzymuje dokumenty lub informacje faksem, zobowiązana jest bez wezwania strony przekazującej dokument lub informację do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. Za datę powzięcia wiadomości uwaŝa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały informację za pomocą faksu. 3. Informacji w sprawach przedmiotu zamówienia udziela się po uprzednim pisemnym złoŝeniu zapytania na adres Zamawiającego lub pocztą elektroniczną na adres: sekretariat@elektrownia.chorzow.pl. od poniedziałku do piątku w godzinach od 7-15. 4. SIWZ jest udostępniona na stronie internetowej zamawiającego: www.elektrownia.chorzow.pl. (menu przedmiotowe). 5. SIWZ moŝna równieŝ uzyskać osobiście w siedzibie Elektrowni Chorzów S.A., na pisemny wniosek (faks) wykonawcy. 4
6. Wykonawca moŝe zwrócić się do zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ, kierując swoje zapytania na piśmie lub faksem. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień na zadane pytanie, nie później jednak niŝ na 2 dni przed upływem terminu skłania ofert, przesyłając treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim wykonawcom, którym przekazał SIWZ bez ujawniania źródła zapytania pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do zamawiającego, nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składnia ofert. 7. JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 6 niniejszego rozdziału, lub dotyczy udzielonych juŝ wyjaśnień, Zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składnia wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 8. Zapytania naleŝy kierować na adres: Elektrownia Chorzów S.A. Kancelaria ul. M. Skłodowskiej-Curie 3 41-503 Chorzów. fax.: (032) 2415066 9. W przypadku rozbieŝności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą naleŝy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie zamawiającego. 10. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ. 11. Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert, jeŝeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach oraz niezwłocznie poinformuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. VIII. Termin związania z ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem ostatecznego terminu składania ofert. 2. W uzasadnionych przypadkach, co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający moŝe tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. IX. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę cenową. 2. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami powinna być przygotowana zgodnie z wymogami SIWZ oraz ustawy Pzp. 3. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem niewaŝności, na papierze przy uŝyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladu lub inną trwałą i czytelną techniką. 4. KaŜdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny. 5. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. KaŜdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niŝ język polski winien być złoŝony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iŝ wersja polskojęzyczna jest wersją wiąŝącą. 6. Dokumenty składające się na ofertę mogą być złoŝone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 7. Potwierdzenie za zgodność z oryginałem musi mieć następującą formę: napis za zgodność z oryginałem, data poświadczenia i podpis osoby uprawnionej na kaŝdej zapisanej stronie dokumentu. 8. Zamawiający zaŝąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złoŝona przez wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości, a zamawiający nie moŝe sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. 9. Zaleca się by kaŝda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez wykonawcę. KaŜda poprawka w treści oferty, a w szczególności kaŝde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, itd. powinny być parafowane przez wykonawcę. 10. Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron. 11. ZłoŜenie więcej niŝ jednej oferty lub złoŝenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŝonych przez wykonawcę. 12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 13. Oferta musi obejmować całość zamówienia. 14. Formularz oferty oraz załączniki i inne oświadczenia oraz dokumenty, o których mowa w SIWZ, muszą być podpisane przez osoby upowaŝnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, a upowaŝnienie do ich podpisania musi być dołączone do oferty w formie oryginału lub kopii notarialnie poświadczonej, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty przez wykonawcę. 5
15. Podpis (podpisy) musi być opatrzony pieczęcią imienną osoby (osób) uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty naleŝy składać w kancelarii Elektrowni Chorzów S.A. w Chorzowie przy ul. M. Skłodowskiej-Curie 3, w terminie do dn. 19.12.2011 r, do godz. 10 00. 2. Ofertę naleŝy złoŝyć w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemoŝliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. 3. Opakowanie musi zostać opatrzone nazwą przedmiotu zamówienia oraz pieczęcią firmową wykonawcy wraz z adresem i nr telefonu oraz faksu, z dopiskiem Oferta na dostawę samochodu dostawczego o nadwoziu zamkniętym do przewozu towarów oraz osób, o masie całkowitej do 3,5 tony. W przypadku złoŝenia oferty drogą pocztową o waŝności jej złoŝenia nie będzie decydowała data stempla pocztowego, a tylko i wyłącznie data i godzina wpływu oferty do zamawiającego. 4. W momencie złoŝenia tak przygotowanej oferty na kopercie zostanie złoŝona pieczęć firmowa zamawiającego, zapisany kolejny numer oferty, data i godzina złoŝenia oferty. Oferta otrzymana przez zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona wykonawcy. 5. Przed upływem terminu składania ofert, wykonawca moŝe wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złoŝonej oferty pod warunkiem, Ŝe zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed upływem terminu składania ofert. Zawiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złoŝone według takich samych zasad, jak składana oferta, tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej z napisem ZMIANA i z powołaniem się na numer, pod jakim została zarejestrowana oferta. Koperta oznakowana wyrazem ZMIANA zostanie otwarta przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian zostanie dołączona do oferty, której dotyczy zmiana. Zawiadomienie o wycofaniu musi być opakowane i oznaczone tak jak oferta, a koperta dodatkowo musi być oznaczona wyrazem: WYCOFANIE. Koperta oznakowana wyrazem WYCOFANIE będzie otwierana w pierwszej kolejności po stwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy oraz zgodności ze złoŝoną ofertą. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane. 6. Otwarcie złoŝonych ofert nastąpi w dniu 19.12.2011 ok. godz 12.15 w siedzibie Elektrowni Chorzów S.A. w Chorzowie, ul. M. Skłodowskiej-Curie 3. 7. Na zakończenie sesji otwarcia ofert przewodniczący Komisji Przetargowej powiadomi wykonawców o terminie, miejscu, sposobie ogłoszenia wyników przetargu. XI. Opis sposobu obliczania ceny 1. Cena ofertowa (z właściwym podatkiem VAT), winna obejmować wszelkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia, uwzględniając cały zakres przedmiotu zamówienia oraz ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, które moŝna było przewidzieć w terminie opracowywania oferty do czasu jej złoŝenia. 2. Oferowana cena ma formę wynagrodzenia ryczałtowego i jest stała przez cały okres realizacji zamówienia. 3. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w Formularzu oferty ceny oferty (brutto). 5. W Formularzu oferty naleŝy wskazać zastosowaną stawkę podatku VAT. 6. Cena oferty musi być wyraŝona w złotych polskich. 7. Zamawiający nie będzie udzielał zaliczek na realizację zamówienia. XII. Kryteria oraz zasady oceny ofert 1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryterium przypisując mu odpowiednią wagę procentową: a/ Cena oferty - 80 % b/ Długość gwarancji - 10 % c/ Warunki techniczne/wyposaŝenie - 10 % 2. KaŜdy z oferentów w poszczególnych kryteriach otrzyma odpowiednią ilość pkt. wyliczoną w następujący sposób : Ad.a/ cena ofertowa N P= ------ x A B Oznaczenia: P- ilość punktów N- cena ofertowa najniŝsza spośród wszystkich rozpatrywanych i nie odrzuconych ofert B- cena ofertowa badanej oferty / przeliczanej / 6
A-waga danego kryterium wyraŝona w punktach 80pkt. Ad.b/ Długość gwarancji BR PR= ------ x AR NR Oznaczenia: PR- ilość punktów NR- długość gwarancji (najlepsza oferta) BR- długość gwarancji (badanej oferty / przeliczanej /) AR-waga danego kryterium wyraŝona w punktach 10 pkt Ad.c/ Warunki techniczne Ilość punktów (od 0 do 10) przyznawana będzie w wyniku porównania podstawowych parametrów technicznych pojazdów przedstawionych w ofercie, a takŝe za dodatkowe wyposaŝenie nie wyspecyfikowane przez zamawiającego. 3. Punkty przyznane przez poszczególnych (obecnych na posiedzeniu) członków komisji podlegają sumowaniu. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta nie podlegająca odrzuceniu, która uzyska łącznie najwyŝszą liczbę punktów. XIII. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w trybie zapytania o cenę. 1. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie Pzp oraz w niniejszej specyfikacji i została oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ kryterium wyboru. 2. O wykluczeniu wykonawcy(-ów), odrzuceniu ofert(-y) oraz o wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy złoŝyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informacje, o których mowa w art. 92 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp (informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty) na stronie internetowej. JeŜeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XIV. Oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. XV.Oferty częściowe Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych. XVI.Informacje dodatkowe. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej oraz nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. XVII.Postanowienia końcowe. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.) oraz przepisy ustawy - Kodeks cywilny. ZATWIERDZAM 7
Pieczęć oferenta Załącznik nr 1. OŚWIADCZENIE w trybie art. 22 ust 2 ustawy o zamówieniach publicznych Składając ofertę w przetargu publicznym na dostawę samochodu dostawczego o nadwoziu zamkniętym do przewozu towarów oraz osób, o masie całkowitej do 3,5 tony, oświadczam, Ŝe: 1) jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, 2) posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności zgodnie z wymaganiami ustawowymi, 3) dysponuję niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a takŝe odpowiednim potencjałem ekonomicznym, 4) znajduję się aktualnie w sytuacji finansowej zapewniającej prawidłowe i terminowe wykonanie zadania, 5) nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 19 Pzp. Podpis wraz z pieczątką osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta... 8
Pieczęć oferenta Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania Przystępując po przedmiotowego postępowania na: dostawę samochodu dostawczego o nadwoziu zamkniętym do przewozu towarów oraz osób, o masie całkowitej do 3,5 tony oświadczam, Ŝe nie są w stosunku do mojej Firmy prowadzone Ŝadne postępowania: 1) likwidacyjne lub nie ogłoszono upadłości, 2) nie zalegam z płatnościami w stosunku do instytucji skarbowych i ubezpieczeniowych, 3) osoby fizyczne nie zostały prawomocnie skazane za przestępstwa popełnione w związku z postępowaniem o udzielenia zamówienia, obrotowi gospodarczemu, przekupstwa itp., 4) związane z wyrządzeniem szkody związanej z niewykonaniem zamówienia lub wykonaniem nienaleŝytym. Podpis wraz z pieczątką osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta... 9