SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa elementów i armatury do wymiany instalacji c.o. i c.w.u. w budynku administracyjnym Elektrowni Chorzów S.A. Chorzów, MAJ 2012r.

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zawiera: Dział I Instrukcja dla Wykonawców Dział II Formularz Oferty i Formularze załączników do Oferty załącznik nr 1 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania. załącznik nr 2 Projekt umowy Kupna do akceptacji przez wykonawcę. Załącznik nr 3 Specyfikacja techniczna elementów. 2

3 Dział I Instrukcja dla Wykonawców I. Informacje o zamawiającym Zamawiającym jest: Elektrownia Chorzów S.A. ul. M.Skłodowskiej-Curie Chorzów Adres do korespondencji: Elektrownia Chorzów S.A. ul. M.Skłodowskiej-Curie Chorzów tel lub fax godziny pracy od poniedziałku do piątku 7 do 15 II. Tryb postępowania 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu pisemnego wg. regulaminu Elektrowni Chorzów S.A. w Chorzowie. III. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa na miejsce montaŝu elementów i armatury do wymiany instalacji c.o. i c.w.u. w budynku administracyjnym Elektrowni Chorzów S.A. Specyfikacja techniczna elementów zawarta jest w załączniku nr 3. IV. Termin wykonania zamówienia. Zamówienie naleŝy wykonać w wymaganym terminie: do 4 tygodni od daty podpisania umowy. V. Informacje o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy. 1. Dane oferenta. 2. Zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej osoby fizyczne, wydane nie wcześniej niŝ 3 m-ce przed złoŝeniem oferty. 3. Odpis z KRS - osoby prawne, wydany nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed złoŝeniem oferty. 4. Zaświadczenie o niezaleganiu ze składkami z ZUS. 5. Zaświadczenie o niezaleganiu z opłatami w Urzędzie Skarbowym. 6. Dane techniczne oferowanych produktów oraz atesty. 7. Oświadczenie, potwierdzające akceptację projektu umowy sprzedaŝy, przedstawionego jako załącznik nr 2 do SIWZ przez Zamawiającego. 8. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania. VI. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a takŝe wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. 2. Strona, która otrzymuje dokumenty lub informacje faksem, zobowiązana jest bez wezwania strony przekazującej dokument lub informację do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. Za datę powzięcia wiadomości uwaŝa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały informację za pomocą faksu. 3

4 3. Informacji w sprawach przedmiotu zamówienia udziela się po uprzednim pisemnym złoŝeniu zapytania na adres Zamawiającego lub pocztą elektroniczną na adres: sekretariat@elektrownia.chorzow.pl. od poniedziałku do piątku w godzinach od SIWZ jest udostępniona na stronie internetowej zamawiającego: (menu przedmiotowe). 5. SIWZ moŝna równieŝ uzyskać osobiście w siedzibie Elektrowni Chorzów S.A., na pisemny wniosek (faks) wykonawcy. 6. Wykonawca moŝe zwrócić się do zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ, kierując swoje zapytania na piśmie lub faksem. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień na zadane pytanie, nie później jednak niŝ na 2 dni przed upływem terminu skłania ofert, przesyłając treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim wykonawcom, którym przekazał SIWZ bez ujawniania źródła zapytania pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do zamawiającego, nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składnia ofert. 7. JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 6 niniejszego rozdziału, lub dotyczy udzielonych juŝ wyjaśnień, Zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składnia wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 8. Zapytania naleŝy kierować na adres: Elektrownia Chorzów S.A. Kancelaria ul. M. Skłodowskiej-Curie Chorzów. fax.: (032) W przypadku rozbieŝności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą naleŝy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie zamawiającego. 10. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ. 11. Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert, jeŝeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach oraz niezwłocznie poinformuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. VII. Termin związania z ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem ostatecznego terminu składania ofert. 2. W uzasadnionych przypadkach, co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający moŝe tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. VIII. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę cenową. 2. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami powinna być przygotowana zgodnie z wymogami SIWZ oraz Regulaminem Przetargów Elektrowni Chorzów S.A. 3. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem niewaŝności, na papierze przy uŝyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladu lub inną trwałą i czytelną techniką. 4. KaŜdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny. 5. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. KaŜdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niŝ język polski winien być złoŝony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iŝ wersja polskojęzyczna jest wersją wiąŝącą. 6. Dokumenty składające się na ofertę mogą być złoŝone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 7. Potwierdzenie za zgodność z oryginałem musi mieć następującą formę: napis za zgodność z oryginałem, data poświadczenia i podpis osoby uprawnionej na kaŝdej zapisanej stronie dokumentu. 8. Zamawiający zaŝąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złoŝona przez wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości, a zamawiający nie moŝe sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. 9. Zaleca się by kaŝda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez wykonawcę. KaŜda poprawka w treści oferty, a w szczególności kaŝde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, itd. powinny być parafowane przez wykonawcę. 10. Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron. 11. ZłoŜenie więcej niŝ jednej oferty lub złoŝenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŝonych przez wykonawcę. 4

5 12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 13. Oferta musi obejmować całość zamówienia. 14. Formularz oferty oraz załączniki i inne oświadczenia oraz dokumenty, o których mowa w SIWZ, muszą być podpisane przez osoby upowaŝnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, a upowaŝnienie do ich podpisania musi być dołączone do oferty w formie oryginału lub kopii notarialnie poświadczonej, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty przez wykonawcę. 15. Podpis (podpisy) musi być opatrzony pieczęcią imienną osoby (osób) uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. IX. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty naleŝy składać w kancelarii Elektrowni Chorzów S.A. w Chorzowie przy ul. M. Skłodowskiej-Curie 3, w terminie do dn r., do godz Ofertę naleŝy złoŝyć w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemoŝliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. Opakowanie musi zostać opatrzone nazwą przedmiotu zamówienia oraz pieczęcią firmową wykonawcy wraz z adresem i nr telefonu oraz faksu, z dopiskiem Oferta na dostawę elementów i armatury do wymiany instalacji c.o. i c.w.u. w budynku administracyjnym Elektrowni Chorzów S.A. 3. W przypadku złoŝenia oferty drogą pocztową o waŝności jej złoŝenia nie będzie decydowała data stempla pocztowego, a tylko i wyłącznie data i godzina wpływu oferty do zamawiającego. 4. W momencie złoŝenia tak przygotowanej oferty na kopercie zostanie złoŝona pieczęć firmowa zamawiającego, zapisany kolejny numer oferty, data i godzina złoŝenia oferty. Oferta otrzymana przez zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona wykonawcy. 5. Przed upływem terminu składania ofert, wykonawca moŝe wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złoŝonej oferty pod warunkiem, Ŝe zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed upływem terminu składania ofert. Zawiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złoŝone według takich samych zasad, jak składana oferta, tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej z napisem ZMIANA i z powołaniem się na numer, pod jakim została zarejestrowana oferta. Koperta oznakowana wyrazem ZMIANA zostanie otwarta przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian zostanie dołączona do oferty, której dotyczy zmiana. Zawiadomienie o wycofaniu musi być opakowane i oznaczone tak jak oferta, a koperta dodatkowo musi być oznaczona wyrazem: WYCOFANIE. Koperta oznakowana wyrazem WYCOFANIE będzie otwierana w pierwszej kolejności po stwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy oraz zgodności ze złoŝoną ofertą. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane. 6. Otwarcie złoŝonych ofert nastąpi w dniu r. ok. godz w siedzibie Elektrowni Chorzów S.A. w Chorzowie, ul. M. Skłodowskiej-Curie Na zakończenie sesji otwarcia ofert przewodniczący Komisji Przetargowej powiadomi wykonawców o terminie, miejscu, sposobie ogłoszenia wyników przetargu. X. Opis sposobu obliczania ceny 1. Cena ofertowa (z właściwym podatkiem VAT), winna obejmować wszelkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia, uwzględniając cały zakres przedmiotu zamówienia oraz ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, które moŝna było przewidzieć w terminie opracowywania oferty do czasu jej złoŝenia. 2. Oferowana cena ma formę wynagrodzenia ryczałtowego i jest stała przez cały okres realizacji zamówienia. 3. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w Formularzu oferty ceny oferty (brutto). 5. W Formularzu oferty naleŝy wskazać zastosowaną stawkę podatku VAT. 6. Cena oferty musi być wyraŝona w złotych polskich. 7. Zamawiający nie będzie udzielał zaliczek na realizację zamówienia. XI. Kryteria oraz zasady oceny ofert 1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryterium przypisując mu odpowiednią wagę procentową: a/ Cena oferty - 80 % b/ Długość gwarancji - 10 % c/ Termin dostawy - 10 % 2. KaŜdy z oferentów w poszczególnych kryteriach otrzyma odpowiednią ilość pkt. wyliczoną w następujący sposób : Ad.a/ cena ofertowa 5

6 N P= x A B Oznaczenia: P- ilość punktów N- cena ofertowa najniŝsza spośród wszystkich rozpatrywanych i nie odrzuconych ofert B- cena ofertowa badanej oferty / przeliczanej / A-waga danego kryterium wyraŝona w punktach 80pkt. Ad.b/ Długość gwarancji BR PR= x AR NR Oznaczenia: PR- ilość punktów NR- długość gwarancji (najlepsza oferta) BR- długość gwarancji (badanej oferty / przeliczanej /) AR-waga danego kryterium wyraŝona w punktach 10 pkt Ad.c/ Termin dostawy TR PR= x AR TR Oznaczenia: TR- ilość punktów TR- Termin dostawy (najlepsza oferta) TR- Termin dostawy (badanej oferty / przeliczanej /) AR-waga danego kryterium wyraŝona w punktach 10 pkt 3. Punkty przyznane przez poszczególnych (obecnych na posiedzeniu) członków komisji podlegają sumowaniu. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta nie podlegająca odrzuceniu, która uzyska łącznie najwyŝszą liczbę punktów. XII. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w trybie zapytania o cenę. 1. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ kryterium wyboru. 2. O wykluczeniu wykonawcy(-ów), odrzuceniu ofert(-y) oraz o wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy złoŝyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty na stronie internetowej. JeŜeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XIII. Oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. XIV.Oferty częściowe Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych. XV.Informacje dodatkowe. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej oraz nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Elektrownia Chorzów S.A. zastrzega sobie prawo do uniewaŝnienia przetargu na kaŝdym etapie postępowania. 6

7 ZATWIERDZAM 7

8 Pieczęć oferenta Załącznik nr 1 OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania Przystępując po przedmiotowego postępowania na: dostawę elementów i armatury do wymiany instalacji c.o. i c.w.u. w budynku administracyjnym Elektrowni Chorzów S.A. oświadczam, Ŝe nie są w stosunku do mojej Firmy prowadzone Ŝadne postępowania: 1) likwidacyjne lub nie ogłoszono upadłości, 2) nie zalegam z płatnościami w stosunku do instytucji skarbowych i ubezpieczeniowych, 3) osoby fizyczne nie zostały prawomocnie skazane za przestępstwa popełnione w związku z postępowaniem o udzielenia zamówienia, obrotowi gospodarczemu, przekupstwa itp., 4) związane z wyrządzeniem szkody związanej z niewykonaniem zamówienia lub wykonaniem nienaleŝytym. Podpis wraz z pieczątką osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta... 8

9 Pieczęć oferenta Załącznik nr 3 Specyfikacja techniczna zamawianych elementów. L.p. Nazwa materiału jedn. ilość. 1 otuliny poliuretanowe, grubość otulin: 30 mm, Dn 40 mm m 86 2 otuliny poliuretanowe, grubość otulin: 40 mm, Dn 100 mm m 34 3 otuliny poliuretanowe, grubość otulin: 40 mm, Dn 50 mm m otuliny poliuretanowe, grubość otulin: 40 mm, Dn 65 mm m 28 5 otuliny poliuretanowe, grubość otulin: 40 mm, Dn 80 mm m 40 6 rury z polietylenu sieciowanego z wkładką aluminiową fi 16/2,0 mm m rury z polietylenu sieciowanego z wkładką aluminiową fi 20/2,0 mm m rury z polietylenu sieciowanego z wkładką aluminiową fi 25/2,5 mm m 92 9 rury z polietylenu sieciowanego z wkładką aluminiową fi 32/3,0 mm m rury z polietylenu sieciowanego z wkładką aluminiową fi 40/3,7 mm m rury z polietylenu sieciowanego z wkładką aluminiową fi 50/4,6 mm m rury z polietylenu sieciowanego z wkładką aluminiową fi 63/5,8 mm m rury z polietylenu sieciowanego z wkładką aluminiową fi 75/6,8 mm m grzejnik stalowy z osłonami typ grzejników: 22 szt. 2 długość 480 mm moc: 817W 15 grzejnik stalowy z osłonami typ grzejników: 22 szt. 14 długość 560 mm moc: 954W 16 grzejnik stalowy z osłonami typ grzejników: 22 szt. 79 długość 720 mm moc: 1226W 17 grzejnik stalowy z osłonami typ grzejników: 22 szt. 10 długość 800 mm moc: 1362W 18 grzejnik stalowy z osłonami typ grzejników: 22 szt. 13 9

10 długość 880 mm moc: 1499W 19 grzejnik stalowy z osłonami typ grzejników: 22 szt. 8 długość 1200 mm moc: 2044W 20 grzejnik stalowy z osłonami typ grzejników: 22 szt. 2 długość 1440 mm moc: 2452W 21 Uchwyty do rur PVC o średnicy 20 mm szt Uchwyty do rur PVC o średnicy 25 mm szt Uchwyty do rur PVC o średnicy 32 mm szt Uchwyty do rur PVC o średnicy 40 mm szt Uchwyty do rur PVC o średnicy 50 mm szt Uchwyty do rur PVC o średnicy 63 mm szt Uchwyty do rur PVC o średnicy 75 mm szt Uchwyty do rur PVC o średnicy 90 mm szt Zawory grzejnikowe M mm z ręczną regulacją pojedynczą, szt. 128 proste, mosiężne 30 Zawory grzejnikowe termostatyczne mosiężne gwintowane szt. 128 Danfoss RTD-N, proste, fi 15 mm 31 Zawory odpowietrzające automatyczne do instalacji centr. Ogrz. szt. 24 mosiężne, typ zaworów: JFA-4711, średnica zaworów: 15mm 32 Zawory wodne przelotowe kulowe mosiężne gwintowane fi 15 mm szt Zawory wodne przelotowe kulowe mosiężne gwintowane fi 20 mm szt Zawory wodne przelotowe kulowe mosiężne gwintowane fi 25 mm szt Zawory wodne przelotowe kulowe mosiężne gwintowane fi 32 mm szt Zawory wodne przelotowe kulowe mosiężne gwintowane fi 40 mm szt Zawory wodne przelotowe kulowe mosiężne gwintowane fi 50 mm szt Zawory wodne przelotowe kulowe mosiężne gwintowane fi 80 mm szt Złączki nakrętne równoprzelotowe, z żeliwa ciągliwego, czarne, M2 szt. 24 fi 15mm 10