REGULAMIN PRZYZNAWANIA STYPENDIÓW CELOWYCH DLA DOKTORANTÓW I MŁODYCH DOKTORÓW W RAMACH PROJEKTU INŻYNIER PRZYSZŁOŚCI. WZMOCNIENIE POTENCJAŁU DYDAKTYCZNEGO POLITECHNIKI POZNAŃSKIEJ Podstawy realizacji Projektu I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Projekt Inżynier Przyszłości. Wzmocnienie potencjału dydaktycznego Politechniki Poznańskiej jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.3. Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni w obszarach kluczowych w kontekście celów strategii Europa 2020, nr umowy: UDA-POKL.04.03.00-00-259/12-00. 2. Stypendia dla doktorantów i młodych doktorów przyznawane są w ramach realizacji Zadania nr 3 Stypendia dla doktorantów i młodych doktorów (postdoców) w Projekcie. 3. Głównym celem realizacji Stypendiów jest podniesienie potencjału doktorantów oraz młodych doktorów w zakresie dydaktyki i/lub badań naukowych oraz zwiększenie ich mobilności zawodowej. 4. W ramach realizacji Zadania do końca grudnia 2015 roku przyznane zostaną stypendia celowe dla 40 doktorantów Politechniki Poznańskiej i 25 młodych doktorów zatrudnionych na Politechnice Poznańskiej. 5. Stypendia kierowane są do osób posiadających status doktoranta Politechniki Poznańskiej oraz dla młodych doktorów zatrudnionych na Politechnice Poznańskiej, których dyscypliny naukowe pokrywają się z obszarami kształcenia kluczowymi w kontekście realizacji strategii Europa 2020. 6. Realizacja Zadania nr 3 odbywa się zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji, poprzez zagwarantowanie równego dostępu do informacji na temat Projektu, realizowanego Zadania oraz jednakowych kryteriów oceny. Definicje i pojęcia ogólne Użyte w niniejszym regulaminie pojęcia oznaczają: 2
1. Regulamin Regulamin przyznawania stypendiów celowych dla doktorantów i młodych doktorów w ramach projektu Inżynier Przyszłości. Wzmocnienie potencjału dydaktycznego Politechniki Poznańskiej; 2. Projekt - Inżynier Przyszłości. Wzmocnienie potencjału dydaktycznego Politechniki Poznańskiej; 3. Organizator Politechnika Poznańska; 4. Obszary kształcenia kluczowe w kontekście realizacji strategii Europa 2020: obszar architektury, architektura i urbanistyka, architektura wnętrz; obszar rozwiązań technologicznych w projektowaniu procesów przemysłowych i przetwórczych (np.: automatyka, robotyka, biotechnologia, bioinformatyka, inżynieria chemiczna i procesowa, mechatronika, nanotechnologia); budownictwo, w tym budownictwo drogowe i geoinżynieria; obszar przemysłów kultury, w tym edukacja artystyczna w zakresie sztuk plastycznych, w zakresie realizacji obrazu telewizyjnego, filmu, fotografii; obszar techniczno informatyczny; obszar elektroniki i telekomunikacji; energetyka i pozyskiwanie surowców dla energetyki; inżynieria/ochrona środowiska; logistyka; zarządzanie i technologia produkcji w obszarze przemysłu, w tym budowlanego, chemicznego, przetwórstwa, nauk rolniczych. 5. Doktorant uczestnik/uczestniczka stacjonarnych i niestacjonarnych studiów doktoranckich (studia III stopnia) w rozumieniu Ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r., poz. 572 ze zm.), który/która do dnia rozpoczęcia realizacji zadań w ramach Stypendium nie ukończył/a 35 roku życia; 6. Młody doktor (postdoc) pracownik Politechniki Poznańskiej zatrudniony na podstawie umowy o pracę, posiadający stopień naukowy doktora nie dłużej niż 5 lat, który do dnia rozpoczęcia realizacji zadań w ramach Stypendium nie ukończył 35 roku życia; 7. Wnioskodawca Doktorant/Młody doktor składający Wniosek o przyznanie stypendium celowego w ramach Projektu; 8. Stypendysta Doktorant posiadający status doktoranta lub Młody doktor zatrudniony na Politechnice Poznańskiej przez cały czas trwania stypendium, któremu przyznane zostało Stypendium i z którym podpisana została Umowa; 9. Promotor/Opiekun naukowy osoba z tytułem naukowym lub stopniem naukowym co najmniej doktora habilitowanego, zatrudniona na Politechnice Poznańskiej, uprawniona do potwierdzenia postępów doktoranta w pracy badawczej oraz potwierdzenia i opiniowania tematu rozprawy naukowej; 10. Stypendium stypendium celowe przyznawane w ramach Projektu na okres 6 miesięcy za wykonanie zadań określonych we Wniosku; 11. Wniosek wniosek składany przez Doktoranta lub Młodego doktora o przyznanie Stypendium (zał. nr 1); 12. Umowa umowa zawarta pomiędzy Organizatorem a Doktorantem lub Młodym doktorem, określająca szczegółowe zasady przyznawania Stypendium; 13. Komisja komisja przyznająca złożona z pracowników Politechniki Poznańskiej powołanych przez Rektora Politechniki Poznańskiej do oceny Wniosków o Stypendium; str. 2
14. Dokumenty wymagane od Wnioskodawcy/Stypendysty: a) Dokumenty wymagane na etapie aplikowania o Stypendium: Wniosek o przyznanie Stypendium (zał. nr 1), W przypadku Doktorantów - zaświadczenie z Dziekanatu potwierdzające status doktoranta Politechniki Poznańskiej, W przypadku Młodych doktorów zaświadczenie z Działu Osobowego Politechniki Poznańskiej potwierdzające status pracownika Politechniki Poznańskiej oraz kopia zaświadczenia o uzyskaniu stopnia doktora, b) Dokumenty wymagane na etapie podpisywania Umowy stypendialnej: Komplet dokumentów projektowych (zał. nr 2), c) Dokumenty wymagane na etapie rozliczania otrzymanego Stypendium: Raport częściowy (zał. nr 6), Raport końcowy (zał. nr 8), Ankieta ewaluacyjna (zał. nr 10). 15. Biuro projektu siedziba: ul. Kórnicka 5 (DS 3, pok. 16), 61-132 Poznań; 16. Strona internetowa Projektu www.ip.projekt.put.poznan.pl. II. WARUNKI PRZYZNAWANIA STYPENDIUM 3 1. Stypendium jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Stypendium przyznawane jest w celu podniesienia potencjału doktorantów oraz młodych doktorów w zakresie dydaktyki i/lub badań naukowych oraz zwiększenia ich mobilności zawodowej. 3. Zadania realizowane w ramach Stypendium nie mogą pokrywać się z zadaniami realizowanymi w ramach projektów finansowanych z innych źródeł. 4. Każdy Doktorant/Młody doktor może otrzymać Stypendium tylko raz w ramach realizacji Projektu. 5. Doktorant przez okres otrzymywania Stypendium musi spełnić następujące warunki: a) posiadać status doktoranta Politechniki Poznańskiej przez cały okres otrzymywania b) nie przekroczyć 35 roku życia do dnia rozpoczęcia realizacji zadań w ramach Stypendium. 6. Młody doktor przez okres otrzymywania Stypendium musi spełnić następujące warunki: a) posiadać stopień naukowy doktora nie dłużej niż 5 lat do dnia rozpoczęcia realizacji zadań w ramach b) być zatrudniony na Politechnice Poznańskiej na umowę o pracę przez cały okres otrzymywania c) nie przekroczyć 35 roku życia do dnia rozpoczęcia realizacji zadań w ramach Stypendium. 7. Stypendium przyznawane będzie na realizację zadań zawartych we Wniosku, wśród których obowiązkowo muszą się znaleźć następujące elementy: str. 3
a) opis i cel zadań przewidzianych do realizacji w ramach które wpłyną na podniesienie potencjału Doktoranta/Młodego doktora w zakresie dydaktyki i/lub badań naukowych oraz zwiększenie mobilności zawodowej, b) wskazanie co najmniej jednego rezultatu powstałego w wyniku realizacji zadań w ramach c) nawiązanie współpracy z co najmniej dwoma uczelniami i/lub ośrodkami badawczymi polskimi i/lub zagranicznymi poprzez wizyty w tych jednostkach oraz opis tych wizyt, które trwać mają łącznie co najmniej 6 tygodni, w tym: wizyty w uczelniach i/lub ośrodkach badawczych zagranicznych trwać mają łącznie co najmniej 2 tygodnie, d) opis doświadczenia dydaktycznego, dorobku naukowego oraz osiągnięć na polu dydaktycznonaukowym. 8. Wizyty w uczelniach i/lub ośrodkach badawczych polskich i/lub zagranicznych muszą mieć bezpośredni związek z realizacją zadań w ramach Stypendium. 9. Stypendium przyznawane jest na okres 6 miesięcy zgodnie z harmonogramem zadań ujętym we Wniosku. Termin realizacji zadań zawartych we Wniosku zostanie zapisany w Umowie. III. REKRUTACJA 1. W ramach realizacji Zadania ogłoszone zostaną 2 nabory Wniosków. 4 2. Ogłoszenia o naborze Wniosków zostaną umieszczone na stronie internetowej Projektu oraz będą przekazywane za pomocą innych nośników informacji. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do ogłoszenia dodatkowego naboru w przypadku, gdy limit miejsc wynikający z Projektu nie zostanie wyczerpany w wyniku dwóch pierwszych naborów. IV. OCENA WNIOSKÓW 5 1. Ocena formalna złożonych Wniosków zostanie przeprowadzona w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty zakończenia naboru. 2. W przypadku stwierdzenia braków formalnych we Wniosku, Wnioskodawca ma prawo do uzupełnienia tych braków w ciągu 3 dni roboczych od daty otrzymania mailowego zawiadomienia. 3. Na etapie oceny formalnej oceniane będą elementy, które muszą się obowiązkowo znaleźć we Wniosku ( 3 ust. 7). 4. W ciągu 30 dni kalendarzowych od zakończenia oceny formalnej Wniosków, przeprowadzona zostanie, ocena merytoryczna przez Komisję powołaną przez Rektora Politechniki Poznańskiej. str. 4
Komisja liczyć będzie od 4 do 8 osób. W jej składzie znajdą się przedstawiciele władz uczelni, przedstawiciele kadry naukowo-dydaktycznej oraz przedstawiciele Zespołu Zarządzającego Projektem. 5. Ocena merytoryczna polegać będzie na przyznaniu punktów za: opis i cel zadań przewidzianych do realizacji w ramach które wpłyną na podniesienie potencjału Doktoranta/Młodego doktora w zakresie dydaktyki i/lub badań naukowych oraz zwiększenie mobilności zawodowej, wykonalność i zasadność zaplanowanych zadań, doświadczenie dydaktyczne, dorobek naukowy i osiągnięcia Wnioskodawcy. 6. Dodatkowe punkty przyznawane będą za deklarację: publikacji artykułów związanych z tematyką zadań realizowanych w ramach Stypendium w czasopiśmie polskim lub zagranicznym znajdującym się na liście punktowanych czasopism naukowych MNiSW i/lub udziału w konferencjach polskich i/lub międzynarodowych związanych z tematyką zadań realizowanych w ramach Stypendium (prezentacja pracy w postaci komunikatu lub plakatu). 7. Na etapie oceny merytorycznej można uzyskać maksymalnie 60 punktów. 8. Wnioski, które nie uzyskają minimum 60% punktów w poszczególnych kryteriach, nie będą kwalifikowały się do przyznania Stypendium. 9. W przypadku, gdy kilka Wniosków uzyska taką samą liczbę punktów, wyższe miejsce na liście rankingowej otrzymają Wnioski, które uzyskają większą liczbę punktów za kolejne najwyżej punktowane kryteria (kolejno: kryterium nr II.1, następnie kryterium nr II.2. z Karty oceny merytorycznej). 10. Po zakończeniu oceny merytorycznej na stronie internetowej Projektu zostanie ogłoszona lista rankingowa Wniosków. Dodatkowo każdy Wnioskodawca zostanie poinformowany mailowo o wynikach oceny merytorycznej. 11. Karty oceny formalnej i merytorycznej będą dostępne do wglądu w Biurze Projektu. 12. Na każdym etapie weryfikacji Wniosków Wnioskodawca ma prawo odwołania się od oceny do Rektora Politechniki Poznańskiej w ciągu 3 dni roboczych od ogłoszenia listy rankingowej. 13. Po ogłoszeniu listy rankingowej Wniosków, Organizator podpisze Umowy z osobami, którym zostało przyznane Stypendium. V. PRAWA I OBOWIĄZKI 1. Organizator odpowiedzialny jest za: a) organizację i koordynację procesu rekrutacji, b) podpisanie Umów z Wnioskodawcami, którym zostało przyznane c) wypłacanie Stypendium Stypendystom, d) monitoring przebiegu realizacji Zadania, 6 str. 5
d) weryfikację Raportu częściowego, na podstawie którego wypłacona zostanie II transza e) rozliczenie przyznanego Stypendium na podstawie Raportu końcowego składanego przez Stypendystę po zakończeniu realizacji zaplanowanych zadań. 7 1. Stypendysta ma prawo do: a) otrzymania tylko jednego Stypendium w ciągu całego okresu trwania Projektu, b) otrzymania Stypendium na okres 6 miesięcy w wysokości: w przypadku Doktorantów 21 000 zł brutto brutto, w przypadku Młodych doktorów 24 000 zł brutto brutto. 2. Stypendysta ma obowiązek: a) zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu i przestrzegania jego zapisów, b) w przypadku Doktoranta: posiadania statusu doktoranta Politechniki Poznańskiej przez cały okres otrzymywania przedstawienia potwierdzenia zaliczenia roku w przypadku, gdy Stypendium zostanie przyznane na okres obejmujący przełom roku akademickiego, c) w przypadku Młodego doktora: posiadania statusu pracownika Politechniki Poznańskiej przez cały okres otrzymywania d) dostarczenia do Biura projektu przed podpisaniem Umowy wypełnionego (elektronicznie lub drukowanymi literami) i podpisanego Kompletu dokumentów projektowych ( 2 ust. 14 pkt. b), e) przedłożenia aktualnego zaświadczenia o posiadanym statusie doktoranta Politechniki Poznańskiej (w przypadku Doktorantów) lub pracownika Politechniki Poznańskiej (w przypadku Młodych Doktorów), f) realizacji zadań zaplanowanych w ramach Stypendium przez okres 6 miesięcy w terminie określonym w Umowie, g) nawiązania współpracy z uczelniami i/lub ośrodkami badawczymi polskimi i/lub zagranicznymi poprzez wizyty w tych jednostkach, h) złożenia Raportu częściowego ( 2 ust. 14 pkt. c) w terminie 3 dni roboczych po upływie 90 dni kalendarzowych od dnia rozpoczęcia realizacji zadań w ramach i) złożenia Raportu końcowego i Ankiety ewaluacyjnej ( 2 ust. 14 pkt. c) w terminie 10 dni kalendarzowych od daty zakończenia realizacji zadań zaplanowanych w ramach j) przedstawienia w Raporcie końcowym potwierdzenia odbycia wizyt w uczelniach i/lub ośrodkach badawczych polskim i/lub zagranicznym, zgodnie z zapisem w 3 ust.7, k) przedstawienia Organizatorowi wszystkich rezultatów powstałych w wyniku realizacji zadań w ramach Stypendium w Raporcie końcowym, l) jeżeli Stypendysta planuje publikację artykułów związanych z tematyką zadań realizowanych w ramach Stypendium w czasopiśmie polskim lub zagranicznym znajdującym się na liście punktowanych czasopism naukowych MNiSW, to ma obowiązek przedstawienia w Raporcie końcowym potwierdzenia przyjęcia do publikacji tych artykułów, m) jeżeli Stypendysta planuje udział w konferencjach polskich i/lub międzynarodowych związanych z tematyką zadań realizowanych w ramach Stypendium (prezentacja pracy str. 6
w postaci komunikatu lub plakatu), to ma obowiązek przedstawienia w Raporcie końcowym potwierdzenia udziału w ww. konferencjach (np.: potwierdzenie wniesienia opłaty konferencyjnej, potwierdzenie delegacji, wydruk slajdów prezentowanych podczas komunikatu lub zdjęcie plakatu z sesji posterowej), n) zamieszczenia logotypów dostarczonych przez Organizatora wraz z informacją o współfinansowaniu na wszystkich materiałach, które powstaną w wyniku realizacji zadań w ramach o) wypełniania wszystkich ankiet i innych narzędzi ewaluacyjnych dotyczących Projektu. VI. WYPŁATA STYPENDIUM STAŻOWEGO 8 1. Organizator wypłaci Stypendyście Stypendium w wysokości określonej w 7 ust. 1 pkt. b w dwóch transzach na początku okresu realizacji zadań w ramach Stypendium (po podpisaniu Umowy) oraz po akceptacji Raportu częściowego. Stypendium przekazane zostanie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Stypendystę w Umowie. 2. Warunkiem wypłaty Stypendium jest dostępność środków na rachunku bankowym Projektu. 3. Organizator, poza wypłacanym Stypendium wskazanym w 7 ust. 1 pkt. b, nie poniesie żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją zadań przez Stypendystę. 4. Wstrzymanie wypłaty Stypendium może nastąpić w przypadku: a) niewywiązywania się przez Stypendystę z obowiązków związanych z realizacją zadań w ramach b) uzyskania przez Organizatora informacji wskazujących na nieprawidłową realizację zadań w ramach Stypendium. 5. Stypendysta będzie zobowiązany do natychmiastowego zwrotu całkowitego kosztu Stypendium poniesionego przez Organizatora w następujących przypadkach: a) złamania zasad niniejszego Regulaminu, b) utraty statusu: doktoranta Politechniki Poznańskiej - w przypadku Doktorantów, pracownika Politechniki Poznańskiej - w przypadku Młodych doktorów, c) niezłożenia Raportu częściowego ( 2 ust. 14 pkt. c) w terminie 3 dni roboczych po upływie 90 dni kalendarzowych od dnia rozpoczęcia realizacji zadań w ramach Stypendium lub braku akceptacji Raportu częściowego przez Organizatora, d) niezłożenia Raportu końcowego i Ankiety ewaluacyjnej ( 2 ust. 14 pkt. c) w terminie 10 dni kalendarzowych od daty zakończenia realizacji zadań zaplanowanych w ramach Stypendium lub braku akceptacji Raportu końcowego przez Organizatora, e) stwierdzenia przez Organizatora pokrywania się zadań realizowanych w ramach Stypendium z zadaniami realizowanymi w ramach projektów finansowanych z innych źródeł. str. 7
VII. ROZWIĄZANIE UMOWY 9 1. Umowa ulega rozwiązaniu w przypadku: a) rozwiązania umowy o dofinansowanie projektu Inżynier Przyszłości. Wzmocnienie potencjału dydaktycznego Politechniki Poznańskiej, b) wystąpienia tzw. przypadków losowych takich, jak: śmierć Stypendysty, długotrwała choroba (trwająca min. 30 dni kalendarzowych) lub kalectwo uniemożliwiające kontynuację realizacji projektu, c) z przyczyn niezależnych od Organizatora. 2. Rozwiązanie umowy nie będzie skutkowało odpowiedzialnością odszkodowawczą Organizatora wobec Stypendysty. VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 10 We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 1. Jeżeli podczas realizacji zadań w ramach Stypendium powstanie utwór w rozumieniu Ustawy o Prawie Autorskim i Prawach Pokrewnych (Dz.U. 1994 nr 24 poz. 83 z późn. zm.), Stypendysta jest zobowiązany przenieść autorskie prawa majątkowe do tego utworu na Organizatora odrębną umową. 2. Zapis w ust. 1 nie dotyczy publikacji, które wymagają przeniesienia praw autorskich na wydawcę. 12 1. Niniejszy Regulamin zaczyna obowiązywać z dniem 1 czerwca 2014 r. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian i uzupełnień niniejszego Regulaminu w trakcie trwania Projektu. 3. Aktualna treść Regulaminu jest udostępniona w Biurze projektu oraz na stronie internetowej Projektu. Regulamin zatwierdził.. str. 8
Załączniki: 1. Wzór Wniosku o przyznanie Stypendium celowego 2. Komplet dokumentów projektowych 3. Karta oceny formalnej Wniosku o przyznanie Stypendium celowego 4. Karta oceny merytorycznej Wniosku o przyznanie Stypendium celowego 5. Umowa o przyznanie Stypendium celowego 6. Wzór Raportu częściowego 7. Karta oceny Raportu częściowego 8. Wzór Raportu końcowego 9. Karta oceny Raportu końcowego 10. Ankieta ewaluacyjna str. 9