ZAMAWIAJĄCY: 12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY ul. Okólna 37 87-100 Toruń fax. 261 433 660 www.12wog.wp.mil.pl ZAPYTANIE CENOWE Zamawiający, zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) na: Wymiana silnika z montażem w ZE HERKULES I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wymianie silnika z montażem; Polowego Zespołu Prądotwórczego Herkules D/L 44P, u numerze fabrycznym G 806. Sprzęt zamontowany na przyczepie jednoosiowej GREW-Opalenica PT-2500, nr rej. UJ 00785 2. Opis stanu technicznego: 2.1. Sprzęt przepracował 12 lat (330 mth) 2.2. Silnik: uszkodzony blok silnika (obustronna wyrwa w kadłubie silnika), urwany korbowód, wyrwane dno tłoka wraz ze sworzniem tłokowym, wyciek oleju silnikowego; 2.3. Układ zasilania silnika: do czasu awarii sprawny; 2.4. Układ przeniesienia mocy: do czasu awarii sprawny; 2.5. Układ chłodzenia: sprawny, bez śladów wycieku czynnika chłodzącego; 2.6. Układ jezdny: sprawny; 2.7. Układ zawieszenia: pęknięcia ramy i mocowania koła zapasowego wymagające częstych zabiegów spawalniczych; 2.8. Układ hamulcowy: sprawny; 2.9. Instalacja: prądnica oraz instalacja elektryczna zespołu prądotwórczego sprawna do czasu wystąpienia awarii; 2.10. Przedział silnikowy: zaolejony wskutek wyrwania znacznej części bloku silnikowego. Stopień ukompletowania w narzędzia techniczne i wyposażenie kompletny, zgodny z książką pojazdu. 2.11. Sprzęt ukompletowany w 100%. 3. Zdjęcia obrazujące stan techniczny wg załącznika nr 3. 4. Po zakończeniu prac związanych z wymianą silnika i naprawą podzespołów, stary silnik oraz wszystkie części muszą wrócić do użytkownika celem utylizacji. 5. Wymiana silnika na taki sam lub równorzędny zgodny z parametrami określonymi w załączniku nr 4. 6. Wymagania gwarancyjne oraz w zakresie serwisowania: 24 miesiące od wykonania usługi. 7. Usługi serwisowe winny być zabezpieczone na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Strona 1 z 10
8. Wykonawca uzupełni w dokumentacji Użytkownika wszystkie informacje dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia (przede wszystkim zmianę numeru silnika). II III WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1. Termin realizacji zamówienia/usługi: do dnia 31.10.2017 r. 2. Istnieje możliwość naprawy u Wykonawcy. W tym przypadku Wykonawca własnym transportem i na własny koszt odbierze i dostarczy przedmiot zamówienia od i do Użytkownika, tj. 6 Samodzielny Oddział Geograficzny, ul. Sienkiewicza 37, 87-100 Toruń. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania cenowego, opatrzona pieczątką firmową i podpisem osoby upoważnionej. 2. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. IV FORMA, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: 1. Oferta powinna mieć formę pisemną pod rygorem nieważności. 2. Oferta musi być złożona w jednym egzemplarzu w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu, zabezpieczającym jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 3. Kopertę (opakowanie) należy opatrzyć numerem referencyjnym: ZD/96/WOG/17, z dopiskiem: Nie otwierać przed 19.07.2017 r., godz. 11:00. 4. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: 12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY 87-100 Toruń ul. Okólna 37 Kancelaria Jawna (bud. nr 97 pok. nr 11) Od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00 lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego. 5. Kancelaria Jawna znajduje się na terenie 12 WOG, gdzie obowiązuje system przepustek wydawanych przy wejściu, po okazaniu dowodu tożsamości. Składając ofertę należy uwzględnić czas na otrzymanie przepustki. Za moment wpłynięcia oferty uznaje się czas jej zarejestrowania w Kancelarii Jawnej. 6. Termin składania ofert upływa w dniu 19.07.2017 r., o godzinie 11.00 dotyczy to również ofert złożonych inaczej niż osobiście. 7. Otwarcie ofert jest jawne i odbędzie się w dniu 19.07.2017 r., o godzinie 11.30 w siedzibie Zamawiającego budynek nr 97, pok. nr 22. Strona 2 z 10
8. Oferty nieopakowane i nieoznaczone w w/w sposób nie będą brane pod uwagę podczas otwarcia ofert. Brak adnotacji na opakowaniu dotyczącej Wykonawcy może uniemożliwić Zamawiającemu wycofanie lub zwrot oferty. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu składania ofert w przypadku nie złożenia żadnej oferty. V OCENA OFERT, WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ: 1. Zamawiający dokona oceny złożonej oferty pod kątem spełniania warunków zgodnie z zasadą spełnia/nie spełnia. 2. Oferty niespełniające warunków zostaną odrzucone. 3. Spośród wszystkich ofert spełniających warunki, Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, tj. oferty najkorzystniejszej cenowo (oferty z najniższą wartością brutto). 4. W kalkulacji ceny Wykonawca musi uwzględnić wszelkie uwarunkowania mające wpływ na jej wysokość (zgodnie z treścią niniejszego zapytania). 5. Cena musi być podana w złotych polskich (PLN) za pomocą cyfr i słownie (po zaokrągleniu do pełnych groszy). VI OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI: Pracownikiem Zamawiającego, upoważnionym do kontaktów z Wykonawcami jest: p. Joanna KUCHAREK. Kontakt z Zamawiającym dopuszczony jest jedynie za pośrednictwem faksu: 261 433 660. Odpowiedzi na zadane pytania Zamawiający zamieści na własnej stronie internetowej. VII INFORMACJA O WYNIKU POSTĘPOWANIA: O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje na własnej stronie internetowej, zamieszczając wraz z nim zestawienie złożonych ofert oraz informację o ofertach odrzuconych. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o wyniku postępowania odrębnym pismem. VIII Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od prowadzonego postępowania. Do prowadzonego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Niniejsze zapytanie cenowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego. Strona 3 z 10
ZAŁĄCZNIKI do zapytania cenowego: 1) Projekt umowy. 2) Formularz ofertowy. 3) Zdjęcia obrazujące stan techniczny. 4) Dane techniczne silnika-agregatu. Strona 4 z 10
U m o w a N r / 2 0 1 7 P r o j e k t Załącznik nr 1 do zapytania cenowego Zawarta w Toruniu w dniu.... pomiędzy: 12 WOJSKOWYM ODDZIAŁEM GOSPODARCZYM z siedzibą w Toruniu, ul. Okólna 37, 87-100 Toruń, tel. 261 433 540, fax 261 433 660, NIP: 956-228-88-38, REGON: 340901725, zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, który reprezentuje: Komendant płk Mirosław SOWIŃSKI a Firmą:., z siedzibą w.,..,.., tel., fax, NIP:.., REGON:.., zwaną dalej WYKONAWCĄ, którą reprezentuje: -. Umowa została zawarta w wyniku postępowania przeprowadzonego zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w 12 Wojskowym Oddziale Gospodarczym w Toruniu część I - Regulamin udzielania zamówień publicznych, do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych. 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wymianie silnika z montażem; Polowego Zespołu Prądotwórczego Herkules D/L 44P, u numerze fabrycznym G 806. Sprzęt zamontowany na przyczepie jednoosiowej GREW-Opalenica PT-2500, nr rej. UJ 00785. 2. Opis stanu technicznego: 2.1. Sprzęt przepracował 12 lat (330 mth) 2.2. Silnik: uszkodzony blok silnika (obustronna wyrwa w kadłubie silnika), urwany korbowód, wyrwane dno tłoka wraz ze sworzniem tłokowym, wyciek oleju silnikowego; 2.3. Układ zasilania silnika: do czasu awarii sprawny; 2.4. Układ przeniesienia mocy: do czasu awarii sprawny; 2.5. Układ chłodzenia: sprawny, bez śladów wycieku czynnika chłodzącego; 2.6. Układ jezdny: sprawny; 2.7. Układ zawieszenia: pęknięcia ramy i mocowania koła zapasowego wymagające częstych zabiegów spawalniczych; 2.8. Układ hamulcowy: sprawny; 2.9. Instalacja: prądnica oraz instalacja elektryczna zespołu prądotwórczego sprawna do czasu wystąpienia awarii; Strona 5 z 10
2.10. Przedział silnikowy: zaolejony wskutek wyrwania znacznej części bloku silnikowego. Stopień ukompletowania w narzędzia techniczne i wyposażenie kompletny, zgodny z książką pojazdu. 2.11. Sprzęt ukompletowany w 100%. 3. Po zakończeniu prac związanych z wymianą silnika i naprawą podzespołów, stary silnik oraz wszystkie części muszą wrócić do użytkownika celem utylizacji. 4. Wymagania gwarancyjne oraz w zakresie serwisowania: 24 miesiące od wykonania usługi. 5. Usługi serwisowe winny być zabezpieczone na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 6. Wykonawca uzupełni w dokumentacji Użytkownika wszystkie informacje dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia (przede wszystkim zmianę numeru silnika). 7. Wymiana silnika na taki sam lub równorzędny zgodny z parametrami określonymi w załączniku nr 1. 2. WARTOŚĆ BRUTTO UMOWY 1. Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 przysługuje zapłata na ogólną kwotę brutto: zł. (słownie:..) 2. Stawka podatku VAT -..% 3. Cena usługi obejmuje wszystkie koszty związane z jej realizacją i jest stała przez okres obowiązywania umowy. 3. TERMIN WYKONANIA UMOWY I MIEJSCE 1. Termin realizacji zamówienia/usługi: do dnia 31.10.2017 r. 2. Istnieje możliwość naprawy u Wykonawcy. W tym przypadku Wykonawca własnym transportem i na własny koszt odbierze i dostarczy przedmiot zamówienia od i do Użytkownika 6 Samodzielny Oddział Geograficzny, ul. Sienkiewicza 37, 87-100 Toruń. 4. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 nastąpi w formie polecenia przelewu w ciągu 30 dni od podpisania protokołu odbioru. oraz oryginału faktury, na nr konta bankowego Wykonawcy. 2. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia właściwą kwotą, rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Faktura za wykonanie przedmiotu umowy winna wpłynąć najpóźniej do 15.11.2017 r. 5. SPOSÓB ZAPŁATY 1. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w formie polecenia przelewu w ciągu 30 dni od daty otrzymania dokumentów, o których mowa w 4. 2. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia właściwą kwotą, rachunku bankowego Zamawiającego. 6. KARY UMOWNE 1. Zarówno Zamawiający jak i Wykonawca zobowiązują się do naprawienia szkód wynikłych z niewykonania lub nienależytego wykonania swoich zobowiązań Strona 6 z 10
wynikających z umowy. Strony ustalają odpowiedzialność odszkodowawczą w formie kar umownych. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy, za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych wyłącznie od Zamawiającego, kwotę równą 15% wartości brutto niezrealizowanej części umowy. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną wynikłą z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w wysokości 15% wartości brutto umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy lub jej części, względnie rozwiąże ją ze skutkiem natychmiastowym z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, lub gdy Wykonawca odstąpi od umowy lub jej części, względnie ją rozwiąże ze skutkiem natychmiastowym, z powodów leżących po jego stronie. 4. W przypadku opóźnienia terminu wykonania umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,5% wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia. 5. W przypadku zaistnienia okoliczności określonych w pkt. 3 i 4, Zamawiający wystawi notę obciążającą Wykonawcę. Powyższa nota stanowi podstawę regulowania należności z tytułu kar umownych. 6. Należność z tytułu kar umownych może być potrącona z płatności na rzecz Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 7 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nie wywiązywania się przez Wykonawcę z zapisów niniejszej umowy. 2. W razie stwierdzenia niewłaściwej, zareklamowanej jakości usługi bądź powtarzających się przypadków niewywiązywania się Wykonawcy z postanowień niniejszej umowy, a w szczególności nieterminowej, bądź niezgodnej pod względem asortymentu lub ilości z zamówieniem realizacji usług, Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia, należnego mu z tytułu wykonania części zamówienia. Podstawą do określenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia, będzie stopień realizacji zamówienia. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 2., Wykonawca może żądać wynagrodzenia jedynie za część umowy wykonaną do daty odstąpienia. Podstawą do określenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia będzie stopień realizacji usługi. 5. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zwleka z zapłatą faktury Wykonawcy przez okres dłuższy niż 60 dni. Strona 7 z 10
8. INNE POSTANOWIENIA 1. Po stronie Zamawiającego osobami upoważnionymi do odbioru i zgłoszeń reklamacyjnych są osoby wskazane przez Zamawiającego w trybie roboczym. 2. W celu prawidłowej realizacji umowy, Wykonawca wyznaczy koordynatora, do kontaktów z Zamawiającym. 3. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 4. Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Spory wynikłe z niniejszej umowy poddaje się rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 6. Korespondencję związaną z realizacja niniejszej umowy należy kierować na adres Zamawiającego. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednej dla każdej ze stron. Załączniki: Załącznik nr 1 do umowy - Dane techniczne silnika-agregatu WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY UZGODNIONO: Strona 8 z 10
Załącznik nr 2 do zapytania cenowego. (pieczęć adresowa Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY DANE WYKONAWCY: Pełna nazwa Adres....... NIP REGON PESEL (w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej).. tel. fax. adres poczty elektronicznej:.. Nr rachunku W odpowiedzi na zapytanie cenowe w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Wymianę silnika z montażem w ZE HERKULES, zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu cenowym, składamy niniejszą ofertę: Lp. Nazwa Ilość Wartość brutto oferty w PLN 1. Wymiana silnika z montażem w ZE HERKULES 1 Słownie wartość oferty brutto: Stawka podatku VAT -... %. (UWAGA: W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT Wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek). 1. Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację umowy jest (imię i nazwisko, numer telefonu i faksu, e-mail). 2. Oświadczamy, że wartość brutto oferty zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia (w tym koszty transportu, gwarancja) jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru Strona 9 z 10
naszej oferty oraz że ceny przez nas określone nie będą podlegały zmianom w trakcie realizacji umowy. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania cenowego i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz posiedliśmy informacje niezbędne do złożenia oferty. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy i akceptujemy postanowienia w nim zawarte. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Oświadczamy, że zamówienie wykonamy samodzielnie*/zamierzamy powierzyć podwykonawcy* (pełna nazwa i adres podwykonawcy) w zakresie... (określić powierzony zakres). 6. Oświadczamy, że wyrażamy zgodę na otrzymanie należności przelewem w ciągu 30 dni od dnia przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 7. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 8. Oferta wraz z załącznikami została złożona na. stronach. 9. Do oferty załączamy następujące dokumenty: 9.1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji...., dn....... * niepotrzebne skreślić (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy) Strona 10 z 10