Regulamin stoisk wystawienniczych 1. Lidzbarski Jarmark okołowydarzeniowy zwany dalej Jarmarkiem jest imprezą z udziałem lokalnych firm produkujących wyroby regionalne (spożywcze i rękodzielnicze), stowarzyszeń i mniejszości narodowych, restauratorów mających w ofercie potrawy oraz napoje regionalne, wytwórców przedmiotów sztuki i dawnych wyrobów użytkowych lub innych podmiotów, zwanych dalej Wystawcami. 2. Organizatorem Jarmarku jest Lidzbarski Dom Kultury z siedzibą Lidzbarku Warmińskim, ul. Słowackiego 4. 3. Koordynator odpowiedzialny za sprawy organizacyjne Jarmarku: Joanna Kręcisz, e-mail: sekretariatldk@gmail.com tel. 897672688. 4. Warunkiem uzyskania statusu Wystawcy podczas Jarmarku jest dostarczenie (nadesłanie) wypełnionej karty zgłoszenia do Koordynatora oraz zapoznanie się z regulaminem Jarmarku. Samo nadesłanie karty zgłoszenia nie jest równoznaczne z przyjęciem osoby zgłaszającej do uczestnictwa w Jarmarku. 5. Organizator Jarmarku zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia uczestnictwa w Jarmarku bez podania przyczyny. 6. Wystawcy zorganizują swoje stoiska w miejscu wyznaczonym przez Koordynatora części handlowo wystawienniczej. 7. Wystawca ma obowiązek prowadzić stoisko w godzinach wyznaczonych Organizatora. Ewentualne zmiany dotyczące godzin prowadzenia stoiska winny być ustalone z Koordynatorem i zmienione wyłącznie za jego zgodą. 8. Montaż stoiska oraz rejestracja uczestników Jarmarku odbywa się w dniu Jarmarku. 9. Obowiązuje zakaz wystawiania i reklamy towaru poza wyznaczonym stoiskiem. 10. Lokalizację stoiska wskazuje Koordynator, przy czym zastrzega sobie prawo jej zmiany z przyczyn organizacyjnych lub technicznych. 11. Pracownicy zatrudnieni w punktach żywnościowych oraz na stoiskach ze sprzedażą produktów żywnościowych muszą bezwzględnie posiadać ważną książeczkę badań dla celów sanitarno - epidemiologicznych. 12. Wystawcy są zobowiązani do posiadania wszelkich niezbędnych pozwoleń i uzgodnień na prowadzoną działalność gospodarczą na terenie Jarmarku. Prowadzący działalność gastronomiczną oraz handlujący żywnością podczas Jarmarku zobowiązani są ponadto do poinformowania Państwowej Powiatowej Inspekcji Sanitarnej w Lidzbarku Warmińskim o rodzaju prowadzonej działalności i do uzyskania jej pozytywnej opinii. 13. Wystawca ma obowiązek zastosować się do wytycznych Koordynatora części handlowo -
wystawienniczej dotyczących estetyki stoiska. 14. Za bieżące utrzymanie porządku i czystości stoiska odpowiada Wystawca. Ponadto Wystawca odpowiedzialny jest za udostępnione stoisko. 15. Pokazy i warsztaty organizowane przy stoiskach stanowią indywidualną formę promocji Wystawców. W uzasadnionych przypadkach Organizator zastrzega sobie prawo ingerencji w ich formę lub godzinę wykonania. 16. Wystawcy zobowiązani są do przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących oznaczenia placówki handlu, w tym przypadku stoiska, wprowadzania do obrotu handlowego towarów odpowiednio oznakowanych, posługiwania się narzędziami pomiarowymi legalizowanymi, przestrzegania terminów przydatności do spożycia i trwałości towarów spożywczych przeznaczonych do sprzedaży. 17. Wystawca ma prawo do prowadzenia reklamy w obrębie własnego stoiska w zakresie uzgodnionym z Koordynatorem pod warunkiem, że nie zakłóca tym normalnego toku imprezy oraz estetyki otoczenia. Reklama poza stoiskiem wymaga pisemnej zgody Organizatora i może być realizowana wyłącznie za ich pośrednictwem. W przeciwnym razie reklama taka podlega likwidacji na koszt uczestnika. 18. Wystawca wystawia na swoim stoisku artykuły, które zostały wymienione w formularzu zgłoszeniowym Jarmarku. Koordynator zastrzega sobie prawo do decyzji dotyczącej rodzaju, wyglądu i ilości wystawianych i sprzedawanych produktów na Jarmarku. 19. Osoby nie będące Wystawcami, a wystawiające swoje produkty w obrębie Jarmarku będą usuwane z jego terenu przez Koordynatora, służby porządkowe i Straż Miejską. 20. Wynajem stoisk handlowych dla Wystawców jest odpłatny. Wysokość opłaty ustalonej przez Koordynatora znajduje się w załączniku nr 1. Organizator zastrzega sobie prawo do zwolnienia poszczególnych wystawców z opłaty. 21. Opłatę należy dokonać na wskazane przez organizatora konto bankowe. Potwierdzenie opłaty wystawca ma obowiązek mieć do wglądu podczas jarmarku. Ubezpieczenia 1. Wystawca ubezpiecza artykuły handlowe, reklamowe, urządzenia wystawowe i techniczne we własnym zakresie. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia towarów przed, po i w trakcie trwania Jarmarku. 3. Organizator ani Koordynator nie odpowiadają za szkody spowodowane kradzieżą, wandalizmem, działaniem sił przyrody i innymi przyczynami losowymi.
Postanowienia końcowe: 1. W przypadku nie stosowania się do ustaleń Regulaminu Organizator może usunąć Wystawcę z terenu Jarmarku. 2. Przypadki nie uwzględnione w Regulaminie będą rozstrzygane na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego. 3. Egzekwowanie ww. Regulaminu powierza się Organizatorowi, Koordynatorowi, służbom porządkowym, jak również Policji i Straży Miejskiej. Lidzbark Warmiński, 10.05.16 r.
Harmonogram i wysokość opłat podczas jarmarku Załącznik nr 1 Bitwa pod Heilsbergiem 10-11 czerwca 2016 Czas trwania jarmarku: 11 i 12 czerwca 2016 r. Godziny trwania Jarmarku: 10:00 22:00 Opłata: 50 zł/dzień Opłaty należy dokonać na konto Lidzbarskiego Domu Kultury: Bank Millennium SA Nr: 10 1160 2202 0000 0000 6193 1826 Lidzbarski Dom Kultury ul. Słowackiego 4 11-100 Lidzbark Warmiński W tytule należy wpisać: Jarmark Heilsberg oraz nazwisko lub nazwę wystawcy
KARTA ZGŁOSZENIA WYSTAWCY Bitwa pod Heilsbergiem 10-11 czerwca 2016 Imię i nazwisko / pełna nazwa firmy Adres Telefon: www: Branża (należy dokładnie opisać prezentowany asortyment, ze wskazaniem rodzaju produktów oraz sposobu produkcji) e-mail: Osoba do kontaktu: Uczestnictwo 11 czerwca 2016 12 czerwca 2016 Zapotrzebowanie prądu Deklaruję otwarcie stanowiska w godzinach minimum od 10.00 do 22.00... (data, pieczęć i czytelny podpis) Wypełnione KARTY ZGŁOSZENIA WYSTAWCY przyjmowane będą w wersji papierowej na adres: Lidzbarski Dom Kultury, 11-100 Lidzbark Warmiński, ul. Słowackiego 4 lub elektronicznej na adres e-mail: sekretariatldk@gmail.com do dnia 03.06.2016 r. Zapoznałem się z Regulaminem Jarmarku.... (data, pieczęć i czytelny podpis)