Regulamin VI Kaliskiego Festiwalu Smaków

Transkrypt

1 Regulamin VI Kaliskiego Festiwalu Smaków 1. Termin i miejsce organizacji VI Kaliskiego Festiwalu Smaków Festiwal odbędzie się w dniach maja 2016 roku w Kaliszu. Ekspozycje w ramach Festiwalu Smaków będą usytuowane na terenie otwartym w Parku Miejskim. W dniu 28 maja 2016 (sobota) w godz , w dniu 29 maja 2016 (niedziela) w godz Cele i idea Kaliskiego Festiwalu Smaków Festiwal ma na celu prezentację kulinarnego bogactwa oraz kultury stołu Kalisza, Polski i Wielkopolski ze szczególnym uwzględnieniem regionu Południowej Wielkopolski. Do udziału w Festiwalu są także zapraszani goście z zagranicy. Festiwal ma charakter festynu plenerowego, w czasie którego twórcy i producenci prezentują, poddają degustacji, a także sprzedają swoje wyroby kulinarne. 3. Organizator Kaliskiego Festiwalu Smaków Organizatorem jest Miasto Kalisz z siedzibą w Kaliszu przy Głównym Rynku 20. Festiwal organizuje Biuro ds. Promocji i Informacji Miejskiej. 4. Uczestnikami Kaliskiego Festiwalu Smaków są: producenci wyrobów spożywczych o zasięgu lokalnym, restauratorzy, masarnie i producenci artykułów spożywczych spoza regionu, pszczelarze, winiarze, wytwórcy nalewek, gospodarstwa agroturystyczne, stowarzyszenia i inne organizacje, osoby fizyczne i inni. 5. Odwiedzający Kaliski Festiwal Smaków to impreza skierowana przede wszystkim do mieszkańców miasta Kalisza i regionu oraz miłośników dobrej kuchni i zdrowej żywności z całego świata. Zwiedzanie ekspozycji przez odwiedzających jest bezpłatne, jednak proponuje się zakup Festiwalowych toreb na zdobycze. 6. Koszty uczestnictwa w Festiwalu Smaku dla wystawców Koszty uczestnictwa są zależne od wielkości powierzchni wystawienniczej oraz zgłoszonego zapotrzebowania na energię elektryczną. Wystawca zamawia konkretną wymierzoną powierzchnię wystawienniczą. Mapa wraz z tabelą opłat stanowi zał. nr 1 do Regulaminu Festiwalu. 7. Zasady i terminy rejestracji wystawców i organizacji festiwalu: 1) zgłoszenia i zamówienia na powierzchnię wystawienniczą można składać od r. do r. na formularzu zgłoszeniowym stanowiącym zał. nr 2 do Regulaminu Festiwalu na adres: Biuro ds. Promocji i Informacji Miejskiej Główny Rynek 20, Kalisz tel kaliskifestiwalsmakow@um.kalisz.pl, 2) o przyjęciu zgłoszenia decyduje kolejność zgłoszeń oraz ocena Organizatora. Organizator może odmówić przyjęcia zgłoszenia z przyczyn organizacyjnych i także wówczas gdy charakter prezentacji lub zgłoszony produkt nie mieszczą się w formule Festiwalu, 3) weryfikacja i potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia przez Organizatora nastąpi do dnia r., 4) opłaty za zamówione stoisko wystawiennicze należy wnieść w terminie 7 dni roboczych od daty otrzymania potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia. Brak zaksięgowanej wpłaty na rachunku bankowym organizatora, po r. oznacza rezygnację z udziału w Festiwalu,

2 5) czas na organizację stoisk - od godz do godz w dniu r. Wjazd na teren parku możliwy będzie po okazaniu przepustki otrzymanej od Organizatora, 6) czas trwania Festiwalu: a) w sobotę r. w godzinach , b) w niedzielę r. w godzinach , 7) wystawcy zobowiązani są do zachowania stoisk przez cały czas trwania Festiwalu. Likwidację stoisk należy przeprowadzić do godz dnia r. Likwidacja stoiska przed czasem zakończenia imprezy może być przyczyną odmowy przyjęcia zgłoszenia w roku następnym, 8) ochronę stoiska i ekspozycji Organizator zapewnia od godziny 7.00 w dniu r do godz w dniu r. 8. Zasady prezentacji i sprzedaży produktów Przy sprzedaży alkoholi należy uzyskać zezwolenie na jednorazową sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych w Urzędzie Miejskim w Kaliszu, Wydział Spraw Społecznych i Mieszkaniowych wssm@um.kalisz.pl, tel Wystawca zobowiązany jest do zapewnienia właściwych warunków higieniczno sanitarnych na swoim stoisku oraz podczas sprzedaży produktów żywnościowych. 9. Zasady dotyczące estetyki stoisk i form prezentacji marketingowych W celu utrzymania charakteru Festiwalu Smaków w Kaliszu jako imprezy promującej lokalne i regionalne tradycje zwłaszcza dotyczące dziedzictwa kulinarnego, projekt stoiska powinien estetyką nawiązywać do regionu pochodzenia wystawianych produktów, tradycyjnych sposobów ich produkcji i/lub tradycji kulinarnych z nimi związanych. 10. Postanowienia końcowe: 1) w czasie trwania Festiwalu Smaku spory i wątpliwości rozstrzyga Organizator, 2) Organizator Kaliskiego Festiwalu Smaków nie ponosi odpowiedzialności za jakość produktów i treści prezentowanych przez wystawców, 3) Organizator zastrzega sobie prawo skrócenia trwania Festiwalu, zmiany jego terminu lub odwołania imprezy z ważnych przyczyn organizacyjnych, warunków pogodowych lub klęski żywiołowej, 4) wystawca podpisując formularz zgłoszeniowy akceptuje warunki uczestnictwa co jest równoznaczne z zawarciem umowy, 5) wystawcy zobowiązują się do pokrycia kosztów spowodowanych szkód w obrębie własnego stoiska w Parku Miejskim, 6) w przypadku rażącego i uporczywego naruszania regulaminu Organizator zastrzega prawo do: a) każdorazowy przypadek pozostawienia samochodu na terenie Festiwalu, po zorganizowaniu stoiska, zgłoszony zostanie Straży Miejskiej, b) usunięcia wystawcy z Festiwalu Smaku, bez prawa do odszkodowania i zwrotu kosztów poniesionych przez wystawcę.

3 Zał. nr 1 do Regulaminu VI Kaliskiego Festiwalu Smaków Koszty uczestnictwa w Kaliskim Festiwalu Smaków dla wystawców w zależności od wielkości powierzchni wystawienniczej oraz zgłoszonego zapotrzebowania na energię elektryczną. Konkretna wymierzona powierzchnia wystawiennicza (moduł) Numer powierzchni z mapy Cena z podatkiem VAT (23%) Plac o długości 3 m z dostępem zł Plac o długości 3 m z dostępem zł Plac o długości 3 m z dostępem zł Plac o długości 3 m z dostępem zł Plac o długości 3 m z dostępem zł Plac o długości 3 m z dostępem zł Plac o długości 5m z dostępem zł zł zł zł zł zł zł zł zł zł zł zł zł zł zł

4 Plac o długości 3 m bez dostępu zł Plac o długości 3 m bez dostępu zł zł zł zł zł zł zł zł zł zł zł zł zł zł zł zł zł zł zł zł zł zł

5 Dodatkowe przyłącze trójfazowe (tzw. siła) zł zł zł zł zł zł zł zł - 50 zł