ŚWIĘTO DUCHA GÓR II Festiwal Smaków Liczyrzepy 2013 ul. Obrońców Pokoju 4b Karpacz. KARTA WYSTAWCY r. ZGŁOSZENIE UDZIAŁU / UMOWA

Transkrypt

1 ŚWIĘTO DUCHA GÓR II Festiwal Smaków Liczyrzepy 2013 ul. Obrońców Pokoju 4b Karpacz KARTA WYSTAWCY r. ZGŁOSZENIE UDZIAŁU / UMOWA Imię i nazwisko/nazwa firmy:... Adres:... Telefon: Osoba do kontaktu:... Specjalność/rodzaj produktu/produktów Ilość osób:... Stoisko: dopuszczalny wymiar na 1 wystawcę maks. 1,5m(szerokość) lady z przodu x 2 m(głębokość) własne(podać wymiary) Warsztaty (opis) Opłata 50zł x 2 dni =100 zł Oświadczam, że zapoznałem/łam się z regulaminem wystawcy podczas ŚWIĘTA DUCHA GÓR II Festiwalu Smaków Liczyrzepy 2013 i akceptuję go w całości. Nadesłanie zgłoszenia nie gwarantuje udziału w Festiwalu. Gwarancją udziału jest potwierdzenie przez organizatora oraz dokonanie wpłaty Data Pieczęć Podpis

2 REGULAMIN WYSTAWCY I. Postanowienie ogólne 1. Przepisy niniejszego regulaminu dotyczą uczestnictwa w ŚWIĘCIE DUCHA GÓR II Festiwalu Smaków Liczyrzepy 2013 w Karpaczu przy ul. Obrońców Pokoju 4b zwanym dalej festiwalem organizowanym przez Dwór Liczyrzepy i Lokalną Grupę Działania Partnerstwo Ducha Gór. 2. Regulamin stanowi integralną część zgłoszenia uczestnictwa umowy uczestnictwa w festiwalu. Warunki uczestnictwa określają łącznie: Zgłoszenie udziału umowa, Regulamin, Kodeks cywilny. II. Zasady uczestnictwa 1. W festiwalu mogą wziąć udział producenci lokalni, regionalni, rzemieślnicy i artyści prezentujący ofertę zgodną z zakresem tematycznym imprezy, pochodzący przede wszystkim z obszaru powiatu jeleniogórskiego i powiatu Miasto Jelenia Góra, z Dolnego Śląska oraz z całej Polski. 2. Możliwe jest prowadzenie warsztatów podczas imprezy, które należy zgłosić na formularzu karty wystawcy. Organizator potwierdzi możliwość prowadzenia warsztatów. 3. Pierwszeństwo będą mieć producenci: zrzeszeni w LGD Partnerstwo Ducha Gór, posiadający certyfikat produktu tradycyjnego, posiadający oznaczenie Dziedzictwo Kulinarne Dolnego Śląska, posiadający certyfikaty Unii Europejskiej, produktu regionalnego,

3 III. producenci zgłaszający prowadzenie warsztatów, inni producenci. 4. Warunkiem uczestnictwa w festiwalu jest przesłanie wypełnionej karty wystawcy do dnia r. na adres: Lokalna Grupa Działania Partnerstwo Ducha Gór ul. Konstytucji 3 maja Karpacz na adres sekretariat@duchgor.org lub faxem Termin przyjmowania zgłoszeń upływa r. Po tym terminie zgłoszenia będą przyjmowane po uprzednim uzgodnieniu z organizatorem. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do przesunięcia imprezy bądź jej odwołania w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od organizatora. 7. Organizator zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy w przypadku naruszenia niniejszego Regulaminu, a w szczególności gdy Wystawca: nie dokonał stosownej opłaty w określonym regulaminem terminie, prowadzi sprzedaż niezgodną z umową, nie posiada wymaganych zezwoleń do handlu posiadanym przez siebie asortymentem, 8. Organizator w terminie do r. potwierdzi udział wystawcy drogą mailową. 9. Każdy wystawca ponosi odpowiedzialność za wystawiany asortyment Warunki płatności 1. Wraz ze zgłoszeniem udziału wystawca dokonuje wpłaty w wysokości 100 zł najpóźniej do dnia r. Darowizna zebrana w ten sposób zostanie przekazana na wykonanie drewnianych straganów na jarmarki i kiermasze. 2. Wpłaty mogą być dokonywane wyłącznie przelewem na konto: BZ WBK tytułem DAROWIZNA NA WYKONANIE DREWNIANYCH STRAGANÓW. 3. Wystawcy, którzy są członkami Lokalnej Grupy Działania Partnerstwa Ducha Gór nie

4 dokonują tej wpłaty jeśli mają uregulowane wszystkie składki członkowskie. 4. Rezygnacja z uczestnictwa w festiwalu może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej jednak organizator zastrzega, że nie uznaje zwrotów wniesionych opłat przez Wystawcę. IV. Ekspozycja 1. Dopuszczalny wymiar na jednego wystawcę maks.1,5m (szerokości) lady z przodu x 2m (głębokość) 2. Godziny ekspozycji na stoisku: w godzinach 11:00 19:00 3. Montaż stoisk własnych następuje w dniach w godzinach 08:00-10:30 4. Wystawca zobowiązany jest przygotować wystrój stoiska w dniach najpóźniej do godziny 10: Na stoisku może być wystawiony wyłącznie asortyment określony w karcie wystawcy. Zabronione jest wystawianie asortymentu nie zgłoszonego w karcie oraz przyjmowanie tzw. podwykonawców. 6. Wystawcy zobowiązani są do pozostania na stoiskach do czasu zakończenia festiwalu w dniach r., tj. do godziny 19: W dniu r. po godz organizator zapewnia możliwość pozostawienia stołów, namiotów i krzeseł na dzień następny. Organizator zapewnia ochronę pozostawionego sprzętu. 8. Demontaż stoisk przez wystawców następuje w dniu po godzinie 19:00. V. Obowiązki organizatora 1. Organizator zobowiązuje się zarezerwować miejsce na stoiska wystawcy. VI. Obowiązki wystawcy 1. Wystawca jest zobowiązany do przebywania na stoisku w godzinach trwania festiwalu. 2. Wystawca ma prawo reklamowania swoich towarów wyłącznie na własnym stoisku. VII. Ubezpieczenie i ochrona 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki osób i uszkodzenia eksponatów przed, po i w trakcie trwania festiwalu. 2. Organizator nie odpowiada za szkody spowodowane działaniem siły wyższej.

5 VIII. Uwagi końcowe 1. Wystawcy biorący udział w Festiwalu są zobowiązani do przestrzegania zasad zawartych w regulaminie pod rygorem wykluczenia z festiwalu, w tym podczas jego trwania.