Asystent planisty w systemie USOS Przystąpienie do przygotowywania planu zajęć musi zostać poprzedzone wykonaniem przez osoby prowadzące ofertę dydaktyczną w systemie USOS następujących czynności: przygotowanie katalogu przedmiotów ze zdefiniowaniem jednostki oferującej i biorącej przedmioty, uruchomienie zajęć w cyklach, zdefiniowaniem odpowiedniej liczby grup zajęciowych, przypisanie prowadzących grupy zajęciowe, opcjonalne dodanie informacji o dedykowaniu grup wybranym programom studiów i ich etapów. I. Parametry planu zajęć Ustalenie parametrów planu zajęć przygotowywanego dla jednostki prowadzącej zajęcia dydaktyczne polega na wybraniu z głównego menu punktu Planista -> Atrybuty planu oraz wyszukania właściwego planu przez użytkownika. Czynność zdefiniowania kodu planu, nazwy i jednostki dydaktycznej zostało zarezerwowane dla Uczelnianego Centrum Informatycznego UMK. 1. Jednostki zajęć Dla jednostki przygotowującej plan określamy pary oferentów i biorców przedmiotów zdefiniowanych w ramach przygotowywania oferty dydaktycznej, w której jednym z elementów jest właśnie ta jednostka. 2. Cykle dydaktyczne Planowanie jest możliwe tylko dla zajęć, które zostały uruchomione w wybranych na formularzu cyklach dydaktycznych. -1-
3. Terminy Wszystkie możliwe terminy odbywania zajęć, które będą planowane w ramach systemu muszą zostać dodane do planu w zakładce Terminy. Wyróżniamy dwa rodzaje terminów: zwykłe (podstawowe terminy odbywania zajęć), nadrzędne uwidocznione na siatce zajęć, obejmujące terminy zwykłe, ułatwiające grupowanie terminów planowanych zajęć. 4. Sale Zajęcia mogą być planowane tylko w salach pokazanych na zakładce Sale. Dodanie sal polega na wybraniu ze słownika odpowiedniego budynku i jego sali lub wykonanie operacji grupowego dodania wszystkich sal budynku za pomocą przycisku Dodaj sale budynku. Usunięcie zbędnych sal może także być wykonane pojedynczo za pomocą przyciku x lub grupowo dla wszystkich sal budynku po wybraniu przycisku Usuń sale budynku. 5. Grupy przedmiotów Istnieje możliwość planowania zajęć dla przedmiotów, które należą do wybranej grupy przedmiotów. Wybór zakresu grup przedmiotów odbywa się na zakładce Grupy przedmiotów. -2-
6. Programy, etapy Jeśli zostały zdefiniowane grupy zajęciowe, które są dedykowane dla wybranych programów studiów i/lub ich etapów, wtedy w zakładce Programy, etapy można wybrać te programy i/lub etapy w celu planowania zajęć dla tych właśnie etapów. II. Planowanie Po wybraniu przycisku Planowanie zostanie otwarte okno formularza parametrów, które pozwala na ustalenie bieżącego zakresu planowania poprzez wybór: cykli spośród określonych w zakładce Cykle, jednostek dydaktycznych spośród określonych w zakładce Jednostki, dni tygodnia (poniedziałek piątek, piątek niedziela, poniedziałek niedziela). Po wybraniu przycisku Dalej zostanie otwarte okno planowania. Jego głównym i powtarzalnym elementem jest prezentacja siatki godzin z zaplanowanymi zajęciami. Zajęcia zawierają opis i otrzymują wyróżnienie kolorystyczne. -3-
W ramach siatki otrzymujemy następujące możliwości: dwukrotne kliknięcie pozwala zaplanować zajęcia w wybranym w siatce terminie, w otwartym oknie w zależności od wybranego kontekstu formularza istnieje możliwość ustalenia: o pracownika prowadzącego zajęcia, o terminu i częstotliwości odbywania zajęć, o sali, o zmiany zaproponowanego terminu, za pomocą przycisku Pracownik uzyskujemy dostęp do informacji o zatrudnieniu, a przycisku Szczegóły zajęć do dokładnego opisu zajęć. Dodatkowo w drugiej części formularza otrzymujemy informację o ewentualnych dezyderatach zgłoszonych przez pracownika w ramach systemu USOSweb. Ponadto podczas planowania system prowadzi kontrolę konfliktów (np. próba zaplanowania różnych zajęć w tej samej sali w tym samym terminie, prowadzenie zajęć przez danego pracownika w różnych salach w tym samym terminie). Jednak mimo ostrzeżenia pozwala na zapisanie takich informacji. kliknięcie prawym przyciskiem myszy w polu ze zdefiniowanymi zajęciami uzyskujemy dostęp do szczegółów zaplanowanych zajęć. w ramach tego formularza możemy: o zmienić termin, częstotliwość oraz salę dla już zaplanowanych zajęć, o usunąć błędnie zaplanowane zajęcia. -4-
Aplikacja umożliwia planowanie wg następujących perspektyw/widoków. 1. Pracownik W zakładce Pracownik dla wybranej osoby otrzymujemy wykaz prowadzonych zajęć, dla których w głównej części okna formularza możemy zaplanować zajęcia i zobaczyć terminy na siatce tych, które już zostały zaplanowane. 2. Sala Dla wybranej sali w głównej części formularza możemy zaplanować rozkład zajęć oraz otrzymać wykaz wcześniej zaplanowanych zajęć, które się w niej odbywają. 3. Grupa przedmiotów Wybranie grupy przedmiotów pozwala na określenie dla wszystkich przedmiotów do niej należących terminów odbywania zajęć. Siatka godzin prezentuje wykaz wszystkich zaplanowanych wcześniej terminów dla tych przedmiotów. 4. Program, etap Dla zdefiniowanych dedykowanych grup zajęciowych w ramach zakładki Program, etap otrzymujemy możliwość ułożenia planu dla wybranego etapu programu studiów oraz prezentację zaplanowanych wcześniej terminów zajęć. -5-
5. Dezyderaty Po zdefiniowaniu w systemie USOS planu, a przed przystąpieniem do układania tego planu dla jednostki można przystąpić do zbierania od pracowników ich wytycznych (dezyderatów) w ramach usługi dostępnej w USOSweb. Podgląd oraz dodatkową możliwość edycji złożonych preferencji terminów i sal otrzymujemy dla wybranych pracowników w zakładce Dezyderaty. Przypominamy, że taki podgląd jest także dostępny podczas planowania w oknie Planowanie zajęć. III. Inne czynności 1. Zatwierdzanie planu Czynność zatwierdzenia planu jest konieczna, aby terminy i miejsca zajęć były widoczne w systemie internetowym USOSweb przez prowadzących i uczestników. Wynik użycia przycisku Zatwierdź plan jest widoczny na formularzu Studenci grup w zakładce Terminy i lokalizacje grupy dostępnym z memu Zajęcia -> Grupy w postaci wpisanych terminów zajęć dla poszczególnych grup zajęciowych. Jeśli w planiście zostały użyte terminy zajęć, które nie były jeszcze dodane do słownika, to operacja zatwierdzania doda nowe terminy. Zatwierdzanie planu może odbywać się wielokrotnie, zwłaszcza jeśli po zatwierdzeniu okazuje się, że należy wprowadzić istotne zmiany. Każdorazowe wykonanie tej czynności powoduje nadpisanie wcześniej wprowadzonych danych w terminach grup. W szczególności powoduje usunięcie rozbicia terminów zajęć na spotkania (System Rezerwacji Sal). 2. Kopiowanie planu W celu zachowania poprzedniej wersji planu (np. przed dokonaniem istotnych zmian) można skopiować plan przy użyciu przycisku Kopiuj plan. 3. Wczytanie planu Przygotowanie nowego planu dla jednostki dydaktycznej, np. w następnym roku akademickim odbędzie się znacznie szybciej, jeśli użyjemy przycisku Wczytaj plan. Pozwoli to na skopiowanie do aktualnego planu wszystkich wpisanych terminów i parametrów (terminów, sal, grup przedmiotów, programów i etapów), które były wykorzystane w planie źródłowym. -6-