Nr zapytania: MZU-3/2013 Warszawa, 05.02.2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE na stanowisko Kierownika Merytorycznego Zadania: Wdrożenie Modelu Zarządzania Procesami Badawczymi Usługa doradcza w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne kod CPV: 79400000-8 Wyższa Szkoła Pedagogiczna TWP w Warszawie, ul. Pandy 13, 02-202 Warszawa w związku z realizowanym projektem pt. Modelowo Zarządzana Uczelnia współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Działania 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 4.1.1 Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni, zaprasza do złożenia oferty na: KIEROWNIKA MERYTORYCZNEGO ZADANIA WDROŻENIE MODELU ZARZĄDZANIA PROCESAMI BADAWCZYMI 1. ZAMAWIAJĄCY Wyższa Szkoła Pedagogiczna TWP w Warszawie ul. Pandy 13, 02-202 Warszawa NIP 526-17-23-036, REGON 010291998 Osoba do kontaktu: Jerzy Nowak tel. 22 415 68 36 e-mail: jerzy.nowak@wsptwp.eu 2. FORMA POSTĘPOWANIA Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Procedurą Konkurencyjności na podstawie 20 b umowy o dofinansowanie projektu nr UDA-POKL.04.01.01-00-142/11-00 z dnia 04.12.2012 r. Jest to zamówienie całościowe
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1) Skrócony opis przedmiotu: Kierownik merytoryczny zadania odpowiedzialny będzie za opracowanie i wdrożenie kompleksowej koncepcji modelu zarządzania procesami badawczymi w WSP TWP w Warszawie. Niniejsze zapytanie ofertowe dotyczy: 79400000-8 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne 2) Termin realizacji zamówienia: od 25.02.2013 do 31.07.2013 r. lub później jeśli realizacja Zadania zostanie przedłużona za zgodą Instytucji Pośredniczącej 3) Informacja na temat składania ofert częściowych: Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych. 4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposobu jego wykonania: Obowiązki: W ramach projektu Kierownik Merytoryczny Zadania będzie odpowiedzialny za: - merytoryczną koordynację wdrażania modelu zarządzania procesami badawczymi, - opracowanie i przedstawienie do akceptacji kompleksowej koncepcji modelu zarządzania procesami badawczymi w WSP TWP w Warszawie - aktualizację koncepcji stosownie do postępów we wdrażaniu modelu zarządzania procesami badawczymi - organizację, prowadzenie i protokołowanie spotkań, zebrań i narad w sprawie wdrażania modelu zarządzania procesami badawczymi w WSP TWP - opracowywanie założeń do zapytań ofertowych - odbiór zamówionych produktów i prac zleconych oraz nadzór nad dostawcami - współpracę z zewnętrznymi ekspertami ds. zarządzania procesami badawczymi - przestrzeganie harmonogramu i budżetu przypisanego do wdrożenia modelu zarządzania procesami badawczymi - periodyczną sprawozdawczość w zakresie postępów, trudności i planów związanych z wykonywanymi zadaniami Wymagania obligatoryjne: - co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w instytucjach, których statutowym celem jest prowadzenie badań - co najmniej 1 rok pracy lub współpracy na rzecz Zamawiającego - potwierdzona certyfikatem znajomość metodyki zarządzania projektami Prince2 lub IPMA - znajomość modeli i systemów zarządzania jakością na uczelniach wyższych - udokumentowana znajomość problematyki współpracy międzynarodowej w badaniach naukowych lub szkolnictwie wyższym Wymagania dodatkowe (pożądane) - znajomość specyfiki uwarunkowań badawczych w niepublicznych uczelniach o profilu humanistycznym - samodzielne prowadzenie badań naukowych Oferta powinna uwzględniać wszystkie koszty realizacji zamówienia (brutto brutto z kosztami pracodawcy).
W przypadku osób fizycznych prosimy o dopisanie następującej klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.97 roku o ochronie danych osobowych Dz. Ust Nr 133 poz. 883). Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi osobami. 4. INFORMACJA NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA OFERENTÓW 1) Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL beneficjent (Wyższa Szkoła Pedagogiczna TWP w Warszawie) nie udzieli zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Poprzez powiązania kapitałowe bądź osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Wyższą Szkołą Pedagogiczną TWP w Warszawie lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Wyższej Szkoły Pedagogicznej TWP w Warszawie lub osobami wykonującymi w imieniu Wyższej Szkoły Pedagogicznej TWP w Warszawie czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej b) Posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2) W celu potwierdzenia braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa powyżej, Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku występowania w/w powiązań (załącznik nr 2 zapytania ofertowego) 3) Wystarczającym powodem do wykluczenia Wykonawcy może być brak w ofercie wymaganych oświadczeń i dokumentów. 4) Zamawiający zastrzega możliwość odrzucenia oferty przewyższającej kwotę, którą zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5) Zamawiający zastrzega możliwość odrzucenia oferty o najniższej cenie, gdy oferta ta stanowi mniej niż 50% wartości przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia. 5. MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA Wyższa Szkoła Pedagogiczna TWP w Warszawie, ul. Pandy 13, 02-202 Warszawa 6. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA od 25.02.2013 do 31.07.2013 r. 7. KRYTERIA WYBORU OFERTY Opis sposobu przyznawania punktacji ocenianym ofertom: Spełnienie wymagań obligatoryjnych: 0 lub 30 punktów Spełnienie wymagań dodatkowych: od 0 do 10 punktów Cena: od 1 do 10 punktów
8. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1) Oferta powinna zawierać kompletnie wypełniony Formularz Oferty przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 2) Oferta cenowa powinna być złożona w polskiej walucie (PLN) w wartości brutto. 3) Wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia powinny być skalkulowane w cenie oferty stanowiącej kwotę brutto uwzględniającą wszystkie składowe ceny końcowej (np. koszty pracodawcy, podatek VAT). 4) W przypadku usług wykonywanych przez osoby fizyczne, prosimy o załączenie: a. życiorysu (CV) osób odpowiedzialnych za realizację usługi, b. własnoręcznie podpisane oświadczenia (skan lub zdjęcie) o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Wyższą Szkołą Pedagogiczną TWP w Warszawie 5) Ofertę należy sporządzić w języku polskim, zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania na jeden z poniższych sposobów: a. w formie elektronicznej: ofertę należy wydrukować, podpisać przez osoby upoważnione, zeskanować i przesłać na adres poczty elektronicznej: oferty@modelowa.wsptwp.eu. W tytule wiadomości prosimy o wpisanie Oferta na zapytanie ofertowe nr MZU- 3/2013. b. w formie pisemnej: ofertę należy umieścić w zabezpieczonej kopercie i opisanej w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy, z adnotacją Oferta na zapytanie ofertowe nr MZU-3/2013. 9. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY 1) Ofertę w formie elektronicznej należy przesłać e-mailem do dnia 19.02.2013 r. do godziny 15:00 na adres oferty@modelowa.wsptwp.eu 2) Ofertę w formie pisemnej należy dostarczyć do dnia 19.02.2013 r. do godziny 15:00 do Zamawiającego, osobiście lub przesyłką pocztową za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 3) Za moment złożenia oferty w formie elektronicznej przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty na adres poczty elektronicznej oferty@modelowa.wsptwp.eu, zaś w przypadku formy pisemnej potwierdzenia jej dostarczenia przez Zamawiającego. 4) Oferty dostarczone do Zamawiającego po w/w terminach nie będą rozpatrywane. 10. PROCEDURA WYBORU OFERT 1) O wyborze oferty Zamawiający poinformuje na swojej stronie internetowej: www.wsptwp.eu lub www.modelowa.wsptwp.eu w terminie do 10 dni roboczych od dnia zakończenia naboru ofert. 2) Osoby, które uzyskają najwyższy wynik punktowy zaproszone zostaną na spotkanie stanowiące drugi etap wyboru ofert. W trakcie spotkania dokonana zostanie ponowna ocena punktowa oferty, uwzględniająca dodatkowe informacje uzyskane bądź zweryfikowane podczas spotkania. 3) Oferta nie spełniająca wymogów formalnych określonych w niniejszym postępowaniu podlega odrzuceniu. 4) Powodem do odrzucenia oferty będzie podanie ceny przewyższającej zaplanowany budżet na zamówienie. W takim wypadku zostanie wybrana następna oferta o najwyższej wartości
punktowej, jeżeli cena zawarta w tej ofercie nie będzie przekraczać kwoty, którą Zamawiający może przeznaczyć na udzielenie zamówienia. 5) W przypadku, gdy wszystkie oferty przewyższać będą zaplanowany budżet na zamówienie, Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z oferentem z pierwszego miejsca zestawienia ofert, które miałyby na celu zmniejszenie kwoty zamówienia do akceptowalnego poziomu. 6) Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na fakt, że złożone oferty otrzymały taką samą ilość punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 7) Przed zawarciem umowy Zamawiający może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą lub z dwoma Wykonawcami, których oferty zostały ocenione najwyżej w szczególności, jeśli oferty przekroczą kwoty, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia lub zaproponowane ceny w rażący sposób odbiegają od cen rynkowych. Jeśli w wyniku negocjacji dojdzie do zmiany treści ofert, Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę ostateczną w terminie 3 dni roboczych od dnia zakończenia negocjacji. Przebieg negocjacji jest odnotowywany stosowną informacją w protokole. 8) Każdy oferent przed upływem terminu składania ofert może zmienić lub wycofać swoją ofertę. 9) Zamawiający w każdej chwili zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn. 10) Zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż do 30 dni roboczych od daty wyboru najkorzystniejszej oferty. 11. DODATKOWE INFORMACJE Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Załączniki: 1. Formularz Oferty 2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych
Formularz oferty na zapytanie nr: MZU-3/2013 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Imię i Nazwisko / Firma 1. Wymagania obligatoryjne: - co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w instytucjach, których statutowym celem jest prowadzenie badań (opis) - co najmniej 1 rok pracy lub współpracy na rzecz Zamawiającego (opis współpracy) - potwierdzona certyfikatem znajomość metodyki zarządzania projektami Prince2 lub IPMA (nazwa, poziom biegłości, numer i rok uzyskania dyplomu/dyplomów) - znajomość modeli i systemów zarządzania jakością na uczelniach wyższych (opis doświadczenia, przebytych szkoleń, studiów itp. związanych z zarządzaniem jakością na uczelni wyższej) - udokumentowana znajomość problematyki współpracy międzynarodowej w badaniach naukowych lub szkolnictwie wyższym (opis doświadczenia, przebytych szkoleń, studiów itp. związanych z problematyką współpracy międzynarodowej w badaniach naukowych lub szkolnictwie wyższym)
2. Wymagania dodatkowe (pożądane) - znajomość specyfiki uwarunkowań badawczych w niepublicznych uczelniach o profilu humanistycznym (opis doświadczenia, przebytych szkoleń, studiów itp. związanych z kwestią badań w niepublicznych uczelniach o profilu humanistycznym) - samodzielne prowadzenie badań naukowych (opis przeprowadzonych badań i publikacji) 3. Oczekiwane wynagrodzenie / koszt miesięczny usługi (z kosztami pracodawcy tj. brutto brutto lub VAT).. zł / m-c Miejsce i data.. Podpis (w przypadku firmy także pieczęć) Załącznik (obowiązkowy): CV
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego... Dane teleadresowe Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Wykonawcy z beneficjentem projektu Modelowo Zarządzana Uczelnia W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr MZU-3/2013 obejmujące: stanowisko Kierownika Merytorycznego Zadania: Wdrożenie Modelu Zarządzania Procesami Badawczymi, oświadczam(y), że nie jestem(eśmy) powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej b) Posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli., dn. 2013 r. Podpis osoby upoważnionej