Załącznik nr 1 Formularz oferty do zapytania ofertowego nr 8/2017 miejscowość, data Nazwa oferenta Adres oferenta NIP REGON Adres e -mail Nr tel.: Cena oferty netto: Wartość VAT: Cena oferty brutto: Termin ważności oferty: Czas reakcji na zgłoszenie wady: Termin wdrożenia systemu: zgodnie z terminem wskazanym w zapytaniu Gwarancja: Strona1
FORMULARZ OFERTY ZAPYTANIE OFERTOWE NR /2017 W odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert na dostawę oprogramowania do zarządzania procesem produkcyjnym wymagania określone w punkcie III. Opis przedmiotu zamówienia stanowiącego treść zapytania ofertowego nr 8/2017. Parametr Oprogramowanie powinno zostać napisane w taki sposób, by umożliwić uruchomienie na komputerze o architekturze x68 lub ARM Oprogramowanie posiada kilka modułów komunikujących się w sposób, który pozawala na w pełni zautomatyzowaną wymianę danych: Moduł ewidencji czasu pracy: Oparty o system kart zbliżeniowych Karty zbliżeniowe umożliwiają dostęp do wybranych stref tylko wybranym pracownikom za pomocą bramek Możliwość eksportu zestawienia czasu pracy do systemu kadrowo-płacowego firmy SAGE Ma składać się z kilku mniejszych programów: o Program do zarządzania wejściem/wyjściem z bramki pozwalający na otwarcie bramki jedynie uprawnionym pracownikom o Program do monitorowania pracowników w obrębie hali produkcyjnej: umożliwiający śledzenie położenia pracowników i przypisanie pracownikowi miejsca pracy poprzez skanowanie karty projektu na urządzeniu powiązanym z gniazdem produkcyjnym Spełnia Nie spełnia umożliwiający przypisanie gniazda produkcyjnego do projektu na podstawie zeskanowanej karty umożliwiający monitorowanie położenia pracownika na bieżąco umożliwiający zapisanie w bazie danych każdorazowego oddalenia się pracownika z gniazda produkcyjnego na podstawie danych o położeniu powinny generować się alerty w określonych przez kierownika parametrach (np. jednorazowe oddalenie się powyżej X minut od gniazda produkcyjnego, łączna dzienna nieobecność przy gnieździe produkcyjnym, przebywanie przy gnieździe produkcyjnym przypisanym innym pracownikom) Strona2
umożliwiający generowanie alertów (automatycznych oraz na żądanie) dla wszystkich lub wybranych pracowników, za dowolny okres, przesyłanych do kierownika poprzez e-mail/sms/zestawienie na ekranie komputera posiadający funkcje umożliwiające eliminację błędnie interpretowanego oddalenia od gniazda produkcyjnego (np. w przypadku spotkania z kierownikiem celem wyjaśnienia niejasności) umożliwiający wykrycie całkowitego braku ruchu, odłożenie identyfikatora (uniemożliwienie oddalenia się od stanowiska i pozostawienia identyfikatora przy gnieździe produkcyjnym) o Program do wizualizacji pracowników na hali produkcyjnej: pokazujący gniazda produkcyjne umiejscowione na planie hali produkcyjnej z naniesionymi pracownikami pokazujący położenie pracowników na bieżąco, za pomocą elementu wizualnego w odpowiednim kolorze: białe oznaczenie miejsce przypisane pracownikowi, lecz pracownik nie przebywa w wyznaczonym gnieździe produkcyjnym zielone oznaczenie pracownik znajduje się w wyznaczonym gnieździe produkcyjnym pomarańczowe oznaczenie pracownik przebywa przy innym niż przypisane gnieździe produkcyjnym czerwone oznaczenie - pracownik przebywa przy innym niż przypisane gnieździe produkcyjnym przez dłużej niż X czasu (możliwość skonfigurowania czasu przez kierownika) 2. Program do planowania produkcji (usprawniający proces planowania produkcji poprzez kontrolę dostaw towarów, panowanie czasu pracy pracowników, kontrolę czasu procesów w projektach) umożliwiający: kontrolę czasu dostaw według zamówień wystawionych w programie Sage symfonia Erp (czas dostawy danego elementu określony jest w dodatkowej tabeli SQL powiązanej z daną pozycją, zakładając dodatkowy bufor na wprowadzenie do systemu już przyjętego fizycznie towaru) sugerowanie harmonogramu prac na podstawie dostępności materiałów, danych historycznych dotyczących ilości RGB potrzebnych do wykonania danego elementu badanie efektywności pracowników mierzenie czasu wykonania poszczególnych wyrobów gotowych lub półproduktów oraz ich zapis do bazy danych samouczenie się algorytmu planowania produkcji na podstawie dostępnych danych wykonanie wizualnej prezentacji w wykresie Gantta, z możliwością wizualnej edycji danych poprzez mechanizm przeciągnij i upuść, która będzie zawierała: o obłożenie pracą pracownika o gniazda produkcyjnego o projektu Strona3
generowanie alertów o możliwych przekroczeniach zakładanych czasów dla gniazda/projektu/pracownika na podstawie aktualnych danych zaplanowanie gniazd produkcyjnych niezbędnych do realizacji danego projektu zaplanowanie pracowników niezbędnych do realizacji danego projektu przypisanie pracownika do gniazda produkcyjnego aktualizowanie planu produkcyjnego z uwzględnieniem: o nieprzewidzianej nieobecności pracownika o zaplanowanych urlopów wypoczynkowych o nieobecności spowodowanej chorobą generowanie alertów dla pracownika, który ma niezagospodarowany czas w ilości przekraczającej X godzin dziennie oraz X godzin tygodniowo ewidencjonowanie uszkodzeń w czasie produkcji, zarówno z wyrobów gotowych, półproduktów jak i surowców ewidencjonowanie odpadów z produkcji z możliwością wprowadzenia wymiarów odpadów celem wykorzystania odpadów w czasie planowania produkcji oznaczanie odpadów poprzez wydruk indywidualnych etykiet zawierających: o kod towaru o nazwa towaru o wymiary odpadu o kod QR jednoznacznie identyfikujący dany odpad zapisywanie osób przypisanych do poszczególnych etapów prac, z możliwością historycznego przeglądania w.w. danych generowanie etykiety identyfikującej opisującej wybrany etap produkcji wraz z osobą odpowiedzialną za dany etap produkcji dodanie kontroli jakości na dowolnym etapie procesu produkcji dodanie zaplanowanych kontroli jakości dla wybranych wyrobów gotowych przypisanie odpowiedniej osoby uprawnionej do przeprowadzenia kontroli jakości raportowanie (zarówno w formie elektronicznej jak i na wydruku) z przeprowadzonej kontroli jakości zapisywanie czasu trwania poszczególnych etapów produkcji informowanie o ostatnim etapie produkcji wyznaczonych pracowników planowanie przeglądów i konserwacji maszyny informowanie o zbliżającym się przeglądzie maszyny uniemożliwienie przypisania pracy maszynie w czasie przeglądu i konserwacji odczytywanie parametrów pracy z maszyn (takie jak: czas pracy, zajętość, przestoje, zużycie prądu przy pomocy RS232/USB/ETHERNET w zależności od maszyny) 3.Program do analizy efektywności i kosztów: Moduł ma generować raporty ułatwiające analizę danych z maszyn: o Czas pracy maszyny o Czas przestoju maszyny z powodu oprogramowania Strona4
o Czas przestoju maszyny z powodu załadunku surowców o Czas przestoju maszyny z powodu awarii o Czas przestoju maszyny z powodu przeglądów o Przypisane projekty w danym dniu do wybranej maszyny o Zestawienie przeglądów historycznych dla wybranych maszyn o Zestawienie zaplanowanych przeglądów i konserwacji dla wybranych maszyn o Koszty utrzymania maszyny, w tym: Zużycie prądu Zużycie gazu Płatnych przeglądów Awarii Stawki amortyzacji (w rozbiciu na miesiąc i każdy dzień miesiąca) RGB przepracowanych na danej maszynie W imieniu Oferenta oświadczam, że całkowity koszt zamówienia został oszacowany z uwzględnieniem wszystkich wymagań oraz elementów składowych opisu przedmiotu zamówienia, a w cenie Oferty zawarte są wszelkie opłaty pośrednie i koszty związane z wykonaniem zamówienia i realizacją dostawy i montażu, w przypadku wyboru niniejszej Oferty. Oświadczam, iż do oprogramowania zostanie dostarczona kompletna dokumentacja w języku polskim. Oświadczam, że przedmiot oferty spełnia warunki określone w punkcie III. Opis przedmiotu zamówienia stanowiącego treść zapytania ofertowego nr 8/2017. Oświadczam, iż w przypadku wyboru oferty, Oferent zawrze umowę na warunkach określonych w dokumencie Istotne postanowienia umowy. Oferta zostaje złożona na. kolejno ponumerowanych stronach. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1. OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 2. WYKAZ ZAWIERAJĄCY DWA WDROŻENIA OPROGRAMOWANIA SPRZEDAŻOWO- PRODUKCYJNEGO W CIĄGU OSTATNICH TRZECH LAT. Podpis osoby upoważnionej do reprezentacji Oferenta Strona5