Implementacja metody ścieżki krytycznej w projekcie organizacji pozarządowej



Podobne dokumenty
SKUTECZNE ZARZĄDZANIE PROJEKTEM

PODYPLOMOWE STUDIA ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI WARSZAWA

ŚLĄSKA FUNDACJA WSPIERANIA PRZEDSIĘBIORCZOŚCI

PODYPLOMOWE STUDIA ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI KATOWICE

PODYPLOMOWE STUDIA ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI KATOWICE

STRATEGICZNY PLAN ROZWOJU SZKOŁY NA LATA

Koncepcja pracy i rozwoju ZESPOŁU SZKÓŁ NR 2 W PUŁAWACH NA LATA

DYPLOM POST-MBA: STRATEGICZNE ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

PODYPLOMOWE STUDIA ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI GDAŃSK

Diagnoza i rozwój kompetencji seniorów

Zarządzanie projektami - narzędzia, software, dokumentacja, metodyka PMBOK

Konsultacje społeczne

VI Łódzkie Senioralia - nabór partnerów

Szkolenie 1. Zarządzanie projektami

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Wesprzyj nas. Szanowni Państwo,

Program współpracy Gminy Pszczółki z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2019

STUDIA PODYPLOMOWE Zarządzanie Projektami

W ramach trybu otwartych konkursów ofert na postawie art. 11 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie:

400 SPOSOBÓW ZMNIEJSZANIA OBCIĄŻEŃ DLA BENEFICJENTÓW FUNDUSZY UE -ROLA ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH W WYKORZYSTANIU WIEDZY PŁYNĄCEJZ EWALUACJI

Wskaźniki do ewaluacji i monitorowania Programu. Cel główny : Wzmocnienie Rodziny w funkcjonowaniu społecznym

Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu. najważniejsze działania m.st. Warszawy

WARSZAWA PRZYJAZNA SENIOROM Tworzenie i konsultacje Programu. Warszawa, lipiec 2013 r.

Raport z ewaluacji projektu Kolpingowska Akademia Zdrowia i Kultury

OPROGRAMOWANIE WSPOMAGAJĄCE ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI. PLANOWANIE ZADAŃ I HARMONOGRAMÓW. WYKRESY GANTTA

System doskonalenia nauczycieli oparty na ogólnodostępnym kompleksowym wspomaganiu szkół

PLAN PRACY SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 48 W WARSZAWIE NA ROK SZKOLNY 2017/2018

STOSUNKI MIĘDZYNARODOWE specjalność: Międzynarodowy wymiar administracji i samorządu Studia pierwszego stopnia/ ogólnoakademicki

Roczny plan wspomagania w Szkole Podstawowej im. H. Sienkiewicza w Brodłach

TESTOWANIE INNOWACYJNEGO PRODUKTU

OGŁOSZENIE O OTWARTYM KONKURSIE OFERT w ramach programu Ministra Pracy i Polityki Społecznej Aktywne Formy Przeciwdziałania Wykluczeniu Społecznemu

Wdrażanie Centrum Aktywności Lokalnej w Gminie Śrem. 7 marca 2011 r.

Poniższy program może być skrócony do 1 dnia lub kilkugodzinnej prezentacji.

1. Program współpracy Gminy Kaliska jest elementem lokalnego systemu szeroko

Zarządzanie projektami - narzędzia, software, dokumentacja, metodyka PMBOK

Karpacki Uniwersytet Partycypacji Gmina Zarszyn

Realizator projektu: Miasto Łódź/Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego

PROMOCJA DZIAŁAŃ SZKOŁY ZAPOBIEGAJĄCYCH PRZYSZŁOŚCI PRZESTĘPCZEJ UCZNIÓW

Warszawa 2 lipca Projekt AWAKE Obudź się! Aktywne starzenie się oparte na wiedzy i doświadczeniu - program Grundtvig

PLAN PRACY MIEJSKIEJ RADY SENIORÓW W KADENCJI

Kreatywna Edukacja twórcze rozwiązywanie problemów w szkołach i przedszkolach Wodzisławia Śląskiego. ATN (ODN) we współpracy z FWiRK

DOTACJE NA WOLONTARIAT W POLSCE

odnowie zdegradowanych dzielnic

Praktyczne zarządzanie projektami według metodyki PRINCE2

POVERTY AND SOCIAL IMPACT TACKLING DIFFICULT ISSUES IN POLICY REFORM

INFORMACJA DODATKOWA O PROGRAMIE KSZTAŁCENIA DLA STUDIÓW PODYPLOMOWYCH

Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu w Gdańsku SYLABUS W CYKLU KSZTAŁCENIA

metodą projektu. program nauczania realizowany

UCHWAŁA NR XLII/373/18 RADY GMINY PSZCZÓŁKI. z dnia 2 października 2018 r.

PRZEWODNIK PO PRZEDMIOCIE

Projekt AWAKE Obudź się! Aktywne starzenie się oparte na wiedzy i doświadczeniu, program Grundtvig

Pakt na rzecz Seniorów. Rok 2012 Rokiem UTW

Społeczne aspekty rewitalizacji na przykładzie Nowej Huty

Program rozwoju szkoły - zadania do realizacji w roku szkolnym 2016/ 2017

Kierunki i zadania do Strategii Rozwoju Gminy Zgierz na lata

3. Krótki opis nowatorskich rozwiązań organizacyjnych oraz metodycznych:

Roczny Program Współpracy. Gminy Nowe Brzesko. z organizacjami pozarządowymi. oraz innymi podmiotami, o których mowa w art. 3 ust.

Zarządzanie projektami. Wydanie II.

ŚCIEŻKA: Zarządzanie projektami

Warszawa, 13 czerwca 2012r. SMWI,

PRZEWODNIK PO PRZEDMIOCIE

ECDL ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Wykorzystanie środków Unii Europejskiej w realizacji gminnych programów polityki senioralnej doświadczenia i plany

OGŁOSZENIE O OTWARTYM NABORZE PARTNERÓW. do wspólnej realizacji projektu w ramach konkursu

Rządowy Program na rzecz Aktywności Osób Starszych edycja 2017

Politechniczny Uniwersytet Dzieci

UCHWAŁA NR / /2012 RADY MIEJSKIEJ W SOKOŁOWIE PODLASKIM z dnia r.

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miejski w Sokółce, Plac Kościuszki 1, Sokółka, woj. podlaskie, tel , faks 085

Wyniki konsultacji projektu Programu Współpracy na rok 2014

U C H W A Ł A N R PROJEKT RADY MIEJSKIEJ W DĄBROWIE TARNOWSKIEJ

Opis przedmiotu zamówienia

Studium Wykonalnosci. Feasibility study

Opis przedmiotu zamówienia

Program współpracy Gminy Mielec z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2015 rok.

Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich

Częstochowski program działań na rzecz seniorów na lata "Częstochowa-Seniorom"

WOLONTARIAT PROPOZYCJA WSPÓŁPRACY

Budowanie skutecznych systemów zarządzania opartych na normach ISO

Nazwa przedmiotu: MODELOWANIE I ANALIZA SYSTEMÓW INFORMATYCZNYCH. Modeling and analysis of computer systems Forma studiów: Stacjonarne

MINISTERSTWO PRACY i POLITYKI SPOŁECZNEJ ZATWIERDZAM: Minister Pracy i Polityki Społecznej: Z up. Sekretarz Stanu Jarosław Duda KONKURS

UCHWAŁA Nr z dnia 2015 roku

Zarządzania i Komunikacji Społecznej

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

I. Organizacja i cel konkursu.

Załącznik nr 2. Karty przedsięwzięć dotyczących komponentu społeczno-gospodarczych

Zarządzanie projektami dla początkujących - praktyczny przegląd metodyk: PCM, PRINCE2, PMBoK. 2-dniowe warsztaty szkoleniowe.

Wyjście z cienia: O budowaniu pozycji dynowskiej biblioteki

KONKURS PODMIOT ZATRUDNIENIA SOCJALNEGO PARTNEREM OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ I POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W REALIZACJI KONTRAKTÓW SOCJALNYCH

Dedykowane programy rozwoju wolontariatu w instytucjach miejskich

Rola regionalnej polityki społecznej

Rozdział I Postanowienia ogólne

Uchwała Nr 345/2019 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 14 lutego 2019 roku

Trzecia nowelizacja ustawy o zatrudnieniu socjalnym najważniejsze zmiany

Programy unijne. realizowane w Liceum Ogólnokształcącym im. Bolesława Chrobrego w Gryficach

Model referencyjny doboru narzędzi Open Source dla zarządzania wymaganiami

Nowe uregulowania prawne dotyczące prowadzenia innowacji. Innowacje a rozwój dziecka w wieku przedszkolnym dobra praktyka mgr Renata Wiśniewska

ECDL/ICDL Zarządzanie projektami Moduł S5 Sylabus - wersja 1.0

PRAKTYKA ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI W OPARCIU O PMBOK GUIDE 5TH.ED.

Załącznik Nr 1. do Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych w Gminie Lipusz na lata WYKAZ ZAŁOŻONYCH CELÓW STRATEGICZNYCH,

Transkrypt:

Implementacja metody ścieżki krytycznej w projekcie organizacji pozarządowej Autor: Agnieszka Skomra Wrocław 2015r.

Plan prezentacji Charakterystyka podmiotu, Charakterystyka wybranego projektu, Cel projektu, Podjęte działania, Metoda ścieżki krytycznej: CPM zadania przygotowawcze, Wykres ASAP, Obciążenie zasobów, Rezultat wdrożenia CPM, Perspektywy wdrożenia metody. 2

Charakterystyka podmiotu Nazwa: Fundacja Aktywny Senior, Forma działalności: fundacja, Siedziba: Wrocław, Działalność: aktywizacja i przeciwdziałanie wykluczeniu osób w wieku senioralnym, Realizowane projekty: finansowane ze środków zewnętrznych oraz środków własnych. Źródło: http://f-as.pl/page/pliki/statut_aktywny_senior.pdf (12.11.2014r.) 3

Charakterystyka wybranego projektu 1/3 Nazwa: Akademia Aktywnego Seniora Wolontariusza, Okres trwania: październik 2012r. czerwiec 2013r., Zleceniodawca projektu: Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, Potrzeba projektu: zmiany demograficzne, emigracje zarobkowe najbliższych, odniesienie do LLL. 4

Charakterystyka wybranego projektu 2/3 Realizacja projektu odbyła się w dwóch etapach: Od 1.10.2012r. 31.12.2012r. wykonanie zadań przewidzianych na 2012r., będących podstawą sprawozdania częściowego, Od 1.01.2013r. 30.06.2013r. wykonanie zadań przewidzianych na 2013r., stanowiących podstawę sprawozdania końcowego z wykonania zadania. W trakcie projektu przeprowadzono 4 cykle warsztatów, trwające po 8 tygodni każdy. 5

Charakterystyka wybranego projektu 3/3 Odbiorcy projektu: Osoby rozwijające kompetencje grupa 12 osób, uczestniczących w projekcie Profesjonalny Senior Wolontariusz, realizowanym przez Fundację, Osoby początkujące 48 osób, które chciały rozwijać swoje umiejętności, a także uczestniczyć w wolontariacie senioralnym. 6

Cel projektu 1/2,, Poprawa jakości życia osób starszych, dzięki tworzeniu warunków do aktywnego i zdrowego trybu życia 7

Cel projektu 2/2 Cel główny projektu: Poprawa jakości życia osób starszych, dzięki promocji i tworzeniu warunków do aktywnego i zdrowego trybu życia, Cel główny Fundacji związany z projektem: Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów, zajęć, wykładów i wycieczek dla czterech grup seniorów dla promocji aktywnego i proekologicznego stylu życia w terminie październik 2012r. czerwiec 2013r. 8

Podjęte działania Opracowanie karty projektu dla badanego przedsięwzięcia według zaproponowanego schematu, Utworzenie struktury podziału pracy WBS, Oszacowanie czasów trwania zadań, Utworzenie sieci projektu i wyznaczenie ścieżki krytycznej, Opracowanie zaleceń dla danego podmiotu. 9

Metoda ścieżki krytycznej Zadania w projekcie zostały podzielone na 3 kategorie: Zadania przygotowawcze: 12 pakietów, Zadania realizacyjne: 16 pakietów, Zadania podsumowujące: 12 pakietów. Liczba zasobów (osób zaangażowanych): 30. 10

Metoda ścieżki krytycznej zadania przygotowawcze 1/4 11

Metoda ścieżki krytycznej zadania przygotowawcze 2/4 Źródło: opracowanie własne na podstawie konsultacji z Prezesem Fundacji 12

Metoda ścieżki krytycznej zadania przygotowawcze 3/4 5 13

Metoda ścieżki krytycznej zadania przygotowawcze 4/4 Źródło: opracowanie własne

Wykres ASAP Źródło: opracowanie własne 15

Obciążenie zasobów Źródło: opracowanie własne 16

Rezultat wdrożenia CPM Analiza ex post projektu ukazała możliwość szybszego jego zakończenia: czas trwania projektu w rzeczywistości: 271 dni, czas trwania projektu po zastosowaniu metody: 249 dni. Pojawiają się dwa możliwe uzasadnienia: zbyt optymistyczne oszacowania czasu, które mogą zniekształcać obraz ścieżki krytycznej, możliwe jest, iż doszło do opóźnienia zadania o charakterze krytycznym, co spowodowało wydłużenie realizacji projektu. 17

Perspektywy wdrożenia 1/2 Zainteresowanie badanego podmiotu wynikami pracy, Chęć wdrożenia metody do przyszłych projektów, Konieczność przeprowadzenia szkoleń, eliminujących opór przed zmianą oraz poszerzenie wiedzy z zakresu narzędzi CPM. 18

Perspektywa wdrożenia 2/2 Korzyści z wdrożenia metody do przyszłych projektów: wizualizacja przebiegu projektu oraz lepsze jego zrozumienie, monitorowanie przebiegu projektu, nadzorowanie przebiegu projektu, przez podejmowanie działań korygujących, kontrola czasu w projekcie, wyeliminowanie ewentualnych opóźnień zadań, osiągnięcie sukcesu projektu, rozumianego jako równowaga między czasem, jakością i kosztem. 19

Zalecenia dla badanego podmiotu 1/2 Zespołowe opracowanie karty projektu, uporządkowującej wiedzę o danym projekcie, Opracowanie struktury WBS z zachowaniem kategorii zadań: Zadania przygotowawcze, Zadania realizacyjne, Zadania podsumowujące, Zespołowe opracowanie sieci powiązań zadań, z uwzględnieniem kategorii zadań, Zespołowe szacowanie czasów trwania zadań metodą Bottom up, 20

Zalecenia dla badanego podmiotu 2/2 Opracowanie ścieżki krytycznej dla poszczególnych kategorii zadań, Zastosowanie programów komputerowych, wspomagających zarządzanie projektem, Wyznaczenie punktów kontrolnych projektu, po zakończeniu realizacji każdej z kategorii zadań, Przeszkolenie osób zaangażowanych w projekt z kluczowych zagadnień dotyczących CPM. 21

Dziękuję za uwagę 22