REGULAMIN PRACY BIURA POLSKIEGO ZWIĄZKU BIATHLONU I. POSTANOWIENIA OGÓLNE



Podobne dokumenty
REGULAMIN PRACY BIURA POLSKIEGO ZWIĄZKU SPORTÓW SANECZKOWYCH

REGULAMIN. Organizacyjny Biura Zarządu Wielkopolskiego Stowarzyszenia Sportowego w Poznaniu I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

REGULAMIN BIURA STOWARZYSZENIA KRAINA SANU - LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA

OPISY STANOWISK PRECYZUJĄCE PODZIAŁ OBOWIĄZKÓW I ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI PRACOWNIKÓW BIURA. Stowarzyszenie Lasowiacka Grupa Działania

REGULAMIN PRACY ZARZĄDU POLSKIEGO ZWIĄZKU BIATHLONU

Regulamin Biura. Stowarzyszenie Dolina Karpia Lokalna Grupa Działania

REGULAMIN DZIAŁANIA SEKRETARZA GENERALNEGO I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

DZIENNIK URZĘDOWY MINISTRA ZDROWIA. Warszawa, dnia 26 marca 2012 r. Poz. 10 ZARZĄDZENIE MINISTRA ZDROWIA 1) z dnia 21 marca 2012 r.

REGULAMIN ZARZĄDU OKRĘGOWEGO POLSKIEGO ZWIĄZKU MOTOROWEGO W KRAKOWIE

1. Regulamin określa zasady funkcjonowania Biura Stowarzyszenia LOKALNA GRUPA

Opis stanowisk pracy. w Stowarzyszeniu Lokalna Grupa Działania. Zielony Szlak Niziny Mazowieckiej

REGULAMIN ZARZĄDU OKRĘGOWEGO POLSKIEGO ZWIĄZKU MOTOROWEGO W BIAŁYMSTOKU (jednolity tekst wg stanu na dzień r.)

REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIURA ORGANIZACYJNEGO OBCHODÓW 100. ROCZNICY WYBUCHU POWSTANIA WIELKOPOLSKIEGO

REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIURA AEROKLUBU POLSKIEGO. 1. Struktura organizacyjna.

REGULAMIN BIURA STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA ZIEMIA PRZEMYSKA

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MUZEUM DOM RODZINNY OJCA ŚWIĘTEGO JANA PAWŁA II W WADOWICACH

Regulamin Organizacyjny Ośrodka Kultury i Rekreacji w Pakosławiu. Rozdział I Postanowienia ogólne

REGULAMIN BIURA Stowarzyszenia LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA PONIDZIE

WZORCOWY REGULAMIN ZARZĄDU KOŁA - KLUBU PTTK

Załącznik do uchwały Nr 2315/100/11 Zarządu Województwa Mazowieckiego z dnia 25 października 2011 r.

Regulamin Pracy Zarządu Klubu Turystyki Górskiej Wierch przy Hutniczo-Miejskim Oddziale PTTK w Krakowie

Załącznik do Zarządzenia Nr 5 Dyrektora CEiIK z dnia r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY CENTRUM EDUKACJI I INICJATYW KULTURALNCH W OLSZTYNIE

Regulamin Komitetu Technicznego Pływania Synchronicznego

REGULAMIN ORGANIZACYJNY WYSZKOWSKIEGO OŚRODKA KULTURY HUTNIK W WYSZKOWIE

REGULAMIN. Zarządu Okręgowego Polskiego Związku Motorowego w Poznaniu

REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIURA ZARZĄDU AEROKLUBU POLSKIEGO. 1. Struktura organizacyjna.

Regulamin Biura Rady Ogrodów Botanicznych i Arboretów w Polsce

Na podstawie 18 ust. 4 pkt. 10) Statutu Stowarzyszenia postanawia się, co następuje:

REGULAMIN BIURA Lokalnej Grupy Działania

Regulamin organizacyjny Kamieńskiego Domu Kultury w Kamieniu Pomorskim. I. Postanowienia ogólne. II. Struktura organizacyjna

Regulamin Zarządu Polskiego Związku Motorowodnego i Narciarstwa Wodnego

REGULAMIN ZARZĄDU TARNOWSKIEGO OKRĘGOWEGO ZWIĄZKU PIŁKI NOŻNEJ W TARNOWIE

WEWNĘTRZNY REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIURA ADMINISTRACYJNO-PRAWNEGO

REGULAMIN ZARZĄDU OKRĘGOWEGO POLSKIEGO ZWIĄZKU MOTOROWEGO W ZIELONEJ GÓRZE

REGULAMIN BIURA. Stowarzyszenia LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA EUROGALICJA

REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIURA PRAWNEGO URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO W POZNANIU I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1

REGULAMIN ZARZĄDU OKRĘGOWEGO POLSKIEGO ZWIĄZKU MOTOROWEGO W BYDGOSZCZY

Burmistrz Miasta Czeladź. z dnia 7 listopada 2012r.

STATUT LUBELSKIEJ UNII SPORTU

REGULAMIN ORGANIZACYJNY DOMU KULTURY BIAŁOGON w KIELCACH I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

REGULAMIN BIURA. Lokalna Grupa Działania Kraina Wzgórz Trzebnickich

2. CEM nadaje się statut stanowiący załącznik nr 1 do zarządzenia.

Regulamin organizacyjny Centrum Kultury i Turystyki w Wieliczce

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH w Kędzierzynie Koźlu I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Regulamin organizacyjny

Regulamin organizacyjny Powiatowego Młodzieżowego Domu Kultury i Sportu w Wieluniu

LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA MAŁE MORZE

Regulamin Pracy Zarządu Koła PTTK Emerytów i Rencistów Hutniczo-Miejskim Oddziale PTTK w Krakowie

Regulamin Organizacyjny Centrum Kultury 105 w Koszalinie Rozdział I Postanowienia Ogólne

Regulamin Organizacyjny Miejskiego Ośrodka Kultury i Sportu w Pyskowicach. Przepisy ogólne

Regulamin Organizacyjny Biura Lokalnej Organizacji Turystycznej KOCIEWIE. I. Postanowienia ogólne

REGULAMIN ORGANIZACYJNY DZIELNICOWEGO DOMU KULTURY BRONOWICE PROJEKT

REGULAMIN Organizacyjny

REGULAMIN ORGANIZACYJNY WYSZKOWSKIEGO OŚRODKA KULTURY HUTNIK W WYSZKOWIE

Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE

FEDERACJA STOWARZYSZEŃ SŁUŻB MUNDUROWYCH RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ REGULAMIN ZARZĄDU FEDERACJI STOWARZYSZEŃ SŁUŻB MUNDUROWYCH RP

REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIURA PRAWNEGO URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO W POZNANIU I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

3. Do głównych zadań na stanowisku Specjalisty ds. koordynowania projektów należy:

REGULAMIN BIURA Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Doliną Wieprza i leśnym szlakiem

Regulamin Organizacyjny Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zabierzowie

REGULAMIN BIURA LOKALNEJ GRUPY RYBACKIEJ ZALEW SZCZECIŃSKI

REGULAMIN ORGANIZACYNY MAZOWIECKIEGO ZESPOŁU PARKÓW KRAJOBRAZOWYCH

REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZESPOŁU EKONOMICZNO ADMINISTRACYJNEGO SZKÓŁ I PRZEDSZKOLI GMINNYCH W OŚWIĘCIMIU Z SIEDZIBĄ W BRZEZINCE

REGULAMIN ORGANIZACYJNY DOMU KULTURY 13 Muz

REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W LUBINIE. Rozdział I. Postanowienia Ogólne

Zarząd Stowarzyszenia. Dyrektor Biura LGD. Koordynator ds. wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju. Koordynator ds. kadrowych i komunikacji społecznej

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Schemat organizacyjny Powiatowego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Wodzisławiu Śląskim DYREKTOR PODN ( D ) KOMÓRKA ADMINISTRACJI I KADR ( KAK )

Opis stanowisk. Bezpośredni przełożony Stanowiska bezpośrednio podległe. Cel stanowiska. Zakres obowiązków

Regulamin Organizacyjny Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Piekarach Śląskich

UCHWAŁA Nr 2773/312/2001 ZARZĄDU MIASTA ŁODZI z dnia 30 sierpnia 2001 r.

S T A T U T REGIONALNEGO OŚRODKA KULTURY W KATOWICACH

REGULAMIN ORGANIZACYJNY NARODOWEGO CENTRUM KRWI

z dnia 02 lipca 2018 r.

UCHWAŁA NR XVIII/80/12 RADY POWIATU WIERUSZOWSKIEGO z dnia 24 maja 2012r.

Struktura organizacyjna i regulaminy pracy Polskiego Związku Szermierczego

REGULAMIN ORGANIZACYJNY NAUCZYCIELSKIEGO KOLEGIUM JĘZYKÓW OBCYCH w KALISZU

Statut Malbork Welcome Center - Centrum Turystyki w Malborku

REGULAMIN BIURA STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA EUROGALICJA

Załącznik do Zarządzenia Nr 5/2007 Dyrektora Ośrodka Kultury w Dzielnicy Wesoła m. st. Warszawy z dnia r.

REGULAMIN BIURA Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania ROZWÓJ ZIEMI LUBACZOWSKIEJ

REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZŁOCIENIECKIEGO OŚRODKA KULTURY

Struktura organizacyjna Centrum Integracji Społecznej, podział zadań i kompetencji poszczególnych stanowisk pracy.

Zarząd Stowarzyszenia. Dyrektor Biura LGD. Koordynator ds. wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju. Koordynator ds. kadrowych i komunikacji społecznej

UCHWAŁA Nr II/ 97 /2013. ZGROMADZENIA ZWIĄZKU GMIN PODKARPACKA KOMUNIKACJA SAMOCHODOWA z dnia 19 czerwca 2013 roku

REGULAMIN BIURA Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Czarnoziem na Soli

REGULAMIN ORGANIZACYJNY CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH GMINY MIEJSKIEJ TCZEW. Rozdział 1 Postanowienia ogólne

Regulamin Organizacyjny Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Zielonej Górze

Regulamin Organizacyjny Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej w Kępnie

REGULAMIN BIURA Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Kraina Łęgów Odrzańskich

REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO W POZNANIU

UCHWAŁA NR... RADY MIASTA GDAŃSKA. z dnia r. nadania Regulaminu Straży Miejskiej w Gdańsku.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY FILHARMONII KAMERALNEJ im. W. LUTOSŁAWSKIEGO W ŁOMŻY. Rozdział I Postanowienia ogólne

REGULAMIN OKRĘGOWEGO KAPITANATU SPORTOWEGO OKRĘGU PZW W RADOMIU

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MŁODZIEŻOWEGO DOMU KULTURY W KONINIE

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ IM. WŁODZIMIERZA PIETRZAKA W TURKU

Burmistrz Miasta Kościerzyna. z dnia r.

REGULAMIN PRACY ZARZĄDU POLSKIEGO ZWIĄZKU BIATHLONU. Stan na dzień r.

Uchwała Zarządu Województwa Wielkopolskiego Nr 3215/2017 z dnia 2 lutego 2016 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Transkrypt:

REGULAMIN PRACY BIURA POLSKIEGO ZWIĄZKU BIATHLONU I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Regulamin Pracy Biura Polskiego Związku Biathlonu zwanego dalej Biurem określa strukturę, organizacje, zakres działania i kompetencje jednostek wewnętrznych i pracowników PZBiath. 2 1. Biuro realizuje programy, plany i zadania wynikające ze Statutu PZBiath., obowiązujących przepisów oraz ustaleń Prezesa, Zarządu i Prezydium Zarządu PZBiath. 2. Działalność finansową Biuro prowadzi w ramach zatwierdzonego budżetu PZBiath. w oparciu o ustawę o rachunkowości i prawo podatkowe. 3. Za prawidłową merytorycznie i terminową realizację zadań biura odpowiedzialny jest Prezes urzędujący lub Sekretarz generalny. 3 1. Biuro tworzą pojedyncze osoby oraz zespoły złożone z osób realizujących wspólny program wynikający z uchwał programowych Walnego Zgromadzenia PZBiath., Statutu PZBiath. i obowiązujących przepisów. 2. W skład Biura wchodzą: 2.1. Prezes urzędujący lub Sekretarz Generalny, któremu podlegają bezpośrednio: Pracownicy Biura, w tym m.in. specjalista do spraw logistyki i kontaktów zagranicznych, specjalista ds. wniosków i rozliczeń; specjalista ds. marketingu sportowego, Główna Księgowa, Rzecznik Prasowy, - Kierownik wyszkolenia. 4 Do zadań Biura należy: 1. Współpraca z członkami PZBiath., Ministerstwem Sportu i Turystyki, Międzynarodową Federacją Biathlonu (IBU) i innymi organizacjami, a także Komisjami w Sejmie i Senacie oraz organami samorządu terytorialnego. 2. Realizacja obsługi biurowej i finansowej organów PZBiath: Walnego Zgromadzenia, Prezesa, Zarządu, Prezydium Zarządu, Komisji Rewizyjnej oraz komisji problemowych PZBiath., a także zadań zleconych. 3. Zapewnienie wsparcia organizacyjnego klubom będącym członkami PZBiath. 4. Logistyka, w tym zapewnienie polskiej ekipie możliwości udziału w zawodach, dobrych warunków bytowych i opieki medycznej oraz transportu. 5. Zapewnienie gościom oficjalnym i przedstawicielom prasy akredytacji i opieki zgodnie z przyjętymi standardami. 6. Rozwijanie kontaktów z IBU, rozwijanie współpracy z Federacjami Narodowymi innych państw oraz z PKOl. 7. Promowanie fair play, uczciwości i etyki w sporcie w tym współpraca z Komisją do zwalczania dopingu w sporcie 8. Promowanie zdrowego stylu życia i sportu bez dopingu. 9. Rozwijanie pozytywnego wizerunku zawodników biathlonu w społeczeństwie. 10. Promowanie i czynne wspieranie funkcjonowania klubów biathlonowych. 11. Inspirowanie mediów w kierunku eksponowania dyscypliny biathlon. 12. Realizacja programów doszkalania trenerów kadr narodowych i trenerów olimpijskich. 13. Inspirowanie nowych form współpracy ze środowiskiem sportowym i przedsiębiorcami w celu promowania dyscypliny biathlon. 14. Promocja działalności PZBiath., pozyskiwanie sponsorów dla zadań statutowych PZBiath. Strona 1 z 5

15. Przygotowywanie i realizacja umów ze sponsorami. 16. Realizacja programu sponsorskiego wynikającego z zawartych umów. 17. Organizacja Uroczystego Podsumowania Sezonu w Biathlonie. 18. Wykonywanie innych zadań wynikających ze Statutu PZBiath. i Uchwał Władz PZBiath. II. GŁÓWNE ZADANIA DLA POSZCZEGÓLNYCH STANOWISK 5 1. Prezes jest kierownikiem zakładu pracy w rozumieniu Kodeksu Pracy i innych przepisów obowiązujących. 2. Prezes urzędujący lub Sekretarz Generalny: 1. Kieruje pracą Biura, ustala szczegółowe kompetencje i zadania dla pracowników Biura. 2. Kieruje pracą jednostek i osób bezpośrednio podległych. 3. Składa w zakresie określonym w Statucie PZBiath. oświadczenia dotyczące praw i zobowiązań majątkowych wraz z Prezesem PZBiath. 4. Reprezentuje PZBiath. na zewnątrz w sprawach powierzonych przez Prezesa (dot. Sekretarza generalnego) i Zarząd PZBiath. 5. Udziela wsparcia organizacyjnego klubom będącym członkami PZBiath. 6. Wykonuje uchwały i decyzje Zarządu PZBiath. oraz jego Prezydium. 7. Jest odpowiedzialny przed Prezesem (dot. sekretarza generalnego), Zarządem i Prezydium PZBiath. za prawidłową realizację zadań przez Biuro. 8. Odpowiada za współprace z krajowymi i międzynarodowymi organizacjami sportowymi, a przede wszystkim z IBU, PKOl oraz innymi międzynarodowymi organizacjami, związkami, stowarzyszeniami i klubami sportowymi. 9. Inspiruje kierunki prac komisji problemowych PZBiath., których wnioski, propozycje programowe i potrzeby finansowe przedstawia Zarządowi PZBiath. 6 Zadania jednostek podległych Prezesowi urzędującemu lub Sekretarzowi Generalnemu: 1. Główne zadania Pracowników biurowych: 1.1. Prowadzenie i wieczyste przechowywanie dokumentacji z wyborów Organów Statutowych PZBiath., 1.2. Prowadzenie i wieczyste przechowywanie dokumentacji z posiedzeń Organów Statutowych PZBiath. w tym rejestru decyzji i uchwał, 1.3. Przygotowywanie do druku okresowych sprawozdań i planów Komisji Programowych i Biura PZBiath., 1.4. Prowadzenie kalendarium i obsługa posiedzeń Organów Statutowych PZBiath., 1.5. Obsługa posiedzeń Komisji Programowych PZBiath., 1.6. Prowadzenie dokumentacji polskich biathlonistów, 1.7. Prowadzenie spraw odznaczeń i wyróżnień nadawanych przez PZBiath., 1.8. Prowadzenie prac organizacyjno-technicznych związanych ze zgłoszeniami polskiej reprezentacji do udziału w zawodach i zapewnieniem jej transportu oraz właściwych warunków bytowych, opieki medycznej, 1.9. Logistyka przygotowań wyjazdu i pobytu polskiej reprezentacji na zadaniach szkoleniowych będących w kręgu zainteresowań PZBiath., 1.10. Współpraca przy organizowaniu pobytu w Polsce oficjalnych gości zagranicznych, 1.11. Obsługa sekretariatu Prezesa, Sekretarza Generalnego. 1.12. Przygotowywanie korespondencji w języku polskim i językach obcych, 1.13. Prowadzenie terminarza posiedzeń i spotkań, 1.14. Realizacja zadań związanych ze współpraca z IBU i innymi organizacjami międzynarodowymi, 1.15. Realizacja międzynarodowych programów pomocy w przygotowaniach do startu w zawodach, Strona 2 z 5

1.16. Popularyzowanie materiałów z zakresu spraw zagranicznych dla kierownictwa PZBiath. oraz na posiedzenia Prezydium i Zarządu PZBiath., 1.17. Organizacja zagranicznych wyjazdów służbowych kierownictwa i pracowników PZBiath., 1.18. Współpraca z klubami biathlonowymi w Kraju, 1.19. Współpraca z Ministerstwem Sportu i Turystyki, Sejmową Komisją Kultury Fizycznej, 1.20. Współpraca przy organizacji sportowych imprez masowych, 1.21. Udział w programach rozwoju i promocji dyscypliny biathlon, 1.22. Udział w programach doskonalenia trenerów, 1.23. Tworzenie warunków do szerokiego zaangażowania biathlonistów i zawodników kończących karierę sportową w upowszechnianiu zdrowego stylu życia, 1.24. Realizacja programu sportowych imprez regionalnych pod patronatem PZBiath., 1.25. Współpraca z klubami biathlonowymi i radami regionalnymi, 1.26. Realizacja szerokiego programu edukacji sportowej, w tym organizowanie spotkań zawodników biathlonu z młodzieżą i zajęć dla młodzieży szkolnej w oparciu o posiadane materiały i urządzenia, 1.27. Rozwijanie pozytywnego wizerunku biathlonistów w społeczeństwie, 1.28. Promocja PZBiath. i pozyskiwanie sponsorów dla zadań statutowych PZBiath., 1.29. Przygotowywanie i realizacja umów ze sponsorami, w tym w szczególności z dostawcami strojów dla Kadry Olimpijskiej i sprzętu osobistego dla ekip wyjeżdżających na zawody, 1.30. Realizacja programu sponsorskiego wynikającego z zawartych umów, poprzez promowanie sponsorów w mediach, organizację ich udziału w konferencjach prasowych, 1.31. Sprawozdawczość w zakresie realizacji programu sponsorskiego, 1.32. Organizacja Uroczystego Podsumowania Sezonu w biathlonie, 1.33. Inspirowanie nowych form współpracy ze środowiskiem sportowym i przedsiębiorcami w celu promowania dyscypliny biathlon, 1.34. Prowadzenie portalu internetowego 1.35. Prezentacja sylwetek zawodników biathlonu na portalu internetowym, 1.36. Bieżące informowanie o wynikach zawodów krajowych i międzynarodowych, 1.37. Obsługa internetowa organów statutowych PZBiath., 1.38. Przygotowywanie i realizacja umów w zakresie działalności gospodarczej PZBiath., 1.39. Ubezpieczanie majątku trwałego i ruchomego, aktualizacja zapisów w księgach wieczystych, Krajowym Rejestrze Sądowym, dbałość o kompletowanie licencji i legalności programów komputerowych, 1.40. Udział w organizacji imprez na zlecenie kontrahentów zewnętrznych, Organów i komisji problemowych PZBiath., 1.41. Prowadzenie zaopatrzenia w materiały biurowe, środki czystościowe i spożywcze Biura, Organów i komisji problemowych PZBiath., 1.42. Zabezpieczenie przed dewastacją i zniszczeniem urządzeń, pomieszczeń i majątku, 1.43. Utrzymywanie czystości, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz wyglądu estetycznego Biura PZBiath. i jego otoczenia, 1.44. Prowadzenie ewidencji, trwałe oznakowanie składników majątku PZBiath., 1.45. Dysponowanie samochodami służbowymi PZBiath. oraz dbałość o ich stan techniczny, 1.46. Prowadzenie magazynu oraz dokumentacji magazynowej, nadzorowanie archiwum, 1.47. Przyjmowanie gości PZBiath., informowanie właściwych osób o przybyciu gości, informowanie gości o realizowanych aktualnie przez PZBiath. programach spotkań i szkoleniach, 1.48. Prowadzenie prac kancelaryjno-sekretarskich, 1.49. Organizacja i przygotowanie spotkań w Biurze PZBiath. 1.50. Śledzenie konkursów ogłaszanych przez MSiT, PKOL, IBU, jednostek rządowych samorządowych oraz sporządzanie wniosków i prowadzenie wymaganej dokumentacji. 2. Główne zadania Głównego Księgowego: 2.1. Prowadzenie pełnej rachunkowości PZBiath. z uwzględnieniem m.in. przepisów prawa o działalności gospodarczej, prawa o stowarzyszeniach, prawa podatkowego i o ubezpieczeniach Strona 3 z 5

społecznych, 2.2. Opracowywanie rocznego budżetu PZBiath. oraz bieżąca kontrola realizacji tego planu finansowego, 2.3. Nadzór nad prawidłowym wydatkowaniem środków finansowych, 2.4. Opiniowanie pod względem finansowo-księgowym umów oraz innych dokumentów wiążących się ze skutkami finansowymi, 2.5. Sporządzanie kwartalnych rozliczeń planu finansowego PZBiath., 2.6. Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych PZBiath. z uwzględnieniem zasad ustawy o rachunkowości, 2.7. Prowadzenie spraw pracowniczych. 3. Główne zadania Rzecznika Prasowego 3.1. Bieżąca i stała współpraca z mediami, 3.2. Realizowanie strategii wizerunkowej PZBiath., 3.3. Obsługa konferencji prasowych Zarządu i czołowych zawodników PZBiath., 3.4. Koordynowanie informacji przekazywanych do publicznej wiadomości o pracy PZBiath., 3.5. Prowadzenie archiwum prasowego, 3.6. Inicjowanie i podejmowanie działań promujących dyscyplinę biathlon, 3.7. Podział środków finansowych z zakresu promocji i nadzór nad jej realizacją, 3.8. Współpraca z organami samorządu terytorialnego i administracji państwowej w zakresie promocji i sportu, 3.9. Działania w zakresie współpracy zagranicznej PZBiath. w kwestiach medialnych, 3.10. Inne zadania związane z wizerunkiem PZBiath. zlecone przez Prezesa PZBiath. III. GŁÓWNE ZASADY OBIEGU DOKUMENTÓW W PZBiath. 7 1. Biuro ewidencjonuje wszelką korespondencję wychodzącą i przychodzącą do PZBiath. 2. Korespondencję przychodzącą Biuro przekazuje Prezesowi urzędującemu lub Sekretarzowi Generalnemu, który określa tok realizacji spraw i wyznacza osoby odpowiedzialne. 3. Korespondencję wychodzącą przygotowuje Biuro. Korespondencję przygotowaną na papierze firmowym PZBiath. podpisują wyłącznie osoby upoważnione w Statucie do reprezentowania PZBiath. oraz jego pełnomocnicy. Dla ważności umów i pism o treści finansowej i prawnej niezbędne są dwa podpisy zgodnie z KRS. 4. Treść umów, przed podpisaniem jest konsultowana z Radcą Prawnym i Główną Księgową. Umowy sporządzają upoważnione do tego osoby. 5. Pieczątki firmowe i imienne osób funkcyjnych powinny być przechowywane w wyznaczonych do tego zamkniętych kasach i szafach. 6. Korespondencję e-mail może sporządzać każdy Pracownik z zastrzeżeniem, że nie powoduje ona zobowiązań finansowych i prawnych, jeśli takie zobowiązania powinny być podjęte to w korespondencji osoba prowadząca rzeczoną korespondencję przygotowuje pismo na papierze firmowym i przekazuje do podpisu w trybie omówionym powyżej. 8 Poszczególne osoby zobowiązane są do prowadzenia właściwej dla danego typu działalności dokumentacji, starannego jej przechowywania. Strona 4 z 5

9 Podstawowe okresy przechowywania dokumentacji w Archiwum: 1. Wieczyście są przechowywane 1.1. Akta założycielskie PZBiath. wraz ze wszystkimi zmianami, 1.2. Akta własności nieruchomości i dokumentacja budowlana, 1.3. Statut PZBiath., wnioski Walnego Zgromadzenia PZBiath., 1.4. Skład Zarządu PZBiath. i Prezydium Zarządu, Komisji Rewizyjnej, 1.5. Sprawy Kadrowe i płacowe pracowników PZBiath., 1.6. Roczne sprawozdania merytoryczne i finansowe PZBiath., 1.7. Umowy międzynarodowe i umowy ze sponsorami PZBiath., 1.8. Umowy ze stałymi najemcami. 2. 10 lat są przechowywane dokumenty ubezpieczeniowe, dokumenty ZUS, korespondencja w sprawach majątkowych i formalno-prawnych. 3. 5 lat są przechowywane dokumenty finansowo-księgowe, korespondencja w sprawach umów międzynarodowych, umów sponsorskich, umowy o jednorazowy wynajem powierzchni, dowody KP i KW. 4. 1 rok są przechowywane, wnioski urlopowe, korespondencja bieżąca, życzenia, podziękowania. 10 Szczegółowe zadania poszczególnych pracowników określają indywidualne zakresy obowiązków włączone do akt pracowniczych. Regulamin przyjęto na posiedzeniu Zarządu PZBiath. w Katowicach w dniu 29.09.2014. Strona 5 z 5