Zarządzenie Nr 80-I/V/07 Burmistrza Miasta Biłgoraj z dnia 6 lipca 2007 roku w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych Urzędu Miasta Biłgoraj Na podstawie art. 30 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (j.t. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) oraz art. 47 ust. 3 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 roku o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.), zarządzam co następuje: 1 Wprowadzam regulamin udzielania zamówień publicznych Urzędu Miasta Biłgoraj stanowiący załącznik do niniejszego Zarządzenia. 2 Uchyla się w całości zarządzenie Nr 91-I/IV/04 Burmistrza Miasta Biłgoraja z dnia 27 lipca 2004 roku w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych Urzędu Miasta w Biłgoraju oraz zarządzenie Nr 58a-I/V/07 Burmistrza Miasta Biłgoraj z dnia 16 kwietnia 2007 roku w sprawie zmiany zarządzenia Nr 91-I/IV/04 Burmistrza Miasta Biłgoraj z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu zamówień publicznych Urzędu Miasta Biłgoraj, a takŝe 5 zarządzenia Nr 88-I/IV/05 z dnia 9 sierpnia 2005 roku Burmistrza Miasta Biłgoraj w sprawie zmian w zarządzeniu Nr 153-I/IV/04 Burmistrza Miasta Biłgoraj z dnia 9 grudnia 2004 roku w sprawie aktualizacji instrukcji obiegu i kontroli dowodów księgowych oraz terminów ich archiwizowania, w Zarządzeniu Nr 156-I/IV/04 Burmistrza Miasta Biłgoraj z dnia 20 grudnia 2004 roku w sprawie instrukcji ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania, w Zarządzeniu Nr 193/IV/03 Burmistrza Miasta Biłgoraj z dnia 28 października 2003 roku w sprawie zmiany zakładowego planu kont, w Zarządzeniu Nr 157-I/IV/04 Burmistrza Miasta Biłgoraj z dnia 20 grudnia 2004 roku w sprawie obrotu kasowego w Urzędzie Miasta w Biłgoraju, w Zarządzeniu Nr 91-1-I/IV/04 Burmistrza Miasta Biłgoraj z dnia 27 lipca 2004 roku w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych Urzędu Miasta Biłgoraj oraz w sprawie uchylenia Zarządzenia Nr 7/95 Burmistrza Miasta Biłgoraja z dnia 17 sierpnia 1995 roku w sprawie zasad operacji gospodarczych w zakresie gospodarowania rzeczowymi składnikami majątku w Urzędzie Miasta i Zarządzenia Nr 95/99 Burmistrza Miasta Biłgoraja z dnia 28 grudnia 1999 roku w sprawie przekazania instrukcji obiegu i kontroli dokumentów (dowodów księgowych) oraz zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji do stosowania i przestrzegania wprowadzonych zasad przez pracowników Urzędu Miasta. 3 Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem 10 lipca 2007 roku. Burmistrz Miasta (-) Janusz Rosłan
Załącznik do Zarządzenia Nr 80-I/V/07 Burmistrza Miasta Biłgoraj z dnia 6 lipca 2007 r. Regulamin udzielania zamówień publicznych Urzędu Miasta Biłgoraj Rozdział I Podstawy prawne 1 Niniejszy regulamin został opracowany na podstawie następujących aktów prawnych: 1. Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r., Nr 164 poz. 1163 z późn. zm.), zwana dalej Ustawą. 2. Ustawy z dnia 30 czerwca 2005 roku o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249 poz. 2104 z późn. zm.). 3. Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (z. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). 4. Komunikatu Nr 13 Ministra Finansów z dnia 30 czerwca 2006 roku w sprawie standardów kontroli finansowej w jednostkach sektora finansów publicznych (Dz. Urz. Min. Fin. z 2006 r., Nr 7 poz. 58). Rozdział II Objaśnienia 2 1. Zasady i tryb udzielania zamówień publicznych, środki ochrony prawnej, kontrolę udzielania zamówień publicznych oraz organy właściwe w sprawach zamówień publicznych i konkursów, których wartość przekracza wyraŝoną w złotych równowartość kwoty 14.000 euro, określa ustawa Prawo zamówień publicznych oraz akty wykonawcze wydane na jej podstawie. 2. Niniejszy regulamin określa procedurę przygotowywania i przeprowadzania zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Biłgoraj 3. Niniejszy regulamin określa równieŝ kompetencje komisji przetargowej zarówno przy udzielaniu zamówień publicznych w oparciu o Ustawę, jak i przepisy niniejszego regulaminu. 4. Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o: jednostce oznacza to Urząd Miasta Biłgoraj, kierowniku jednostki oznacza to Burmistrza Miasta Biłgoraj, komórce organizacyjnej oznacza to referat lub samodzielne stanowisko pracy określone w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta Biłgoraj, kierowniku komórki organizacyjnej oznacza to kierownika referatu lub osobę zajmującą samodzielne stanowisko pracy, ustawie oznacza to ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
Rozdział III Ustalenia szczegółowe 3 Udzielanie zamówień publicznych na dostawy, wykonywanie usług i roboty budowlane jest dopuszczalne jedynie w granicach wydatków, które zostały ujęte w uchwale budŝetowej i w planie finansowym jednostki, z zachowaniem następujących zasad: 1. celowości i oszczędności, z zachowaniem zasady uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów, 2. terminowości realizacji zadań publicznych, 3. wyboru najkorzystniejszej oferty. 4 Przy ustalaniu wartości szacunkowej zamówienia naleŝy przestrzegać przepisów Ustawy. 5 Odpowiedzialność za przeprowadzenie procedury udzielania zamówienia ciąŝy na kierowniku komórki organizacyjnej, w której zakresie działania pozostaje zamówienie. 6 1. Przy dokonywaniu zakupu towarów, usług lub robót budowlanych o wartości szacunkowej w granicach równowartości do 500 euro nie jest wymagane zbieranie ofert w jakiejkolwiek formie. 2. Przy dokonywaniu zakupu towarów, usług lub robót budowlanych o wartości szacunkowej w granicach równowartości powyŝej kwoty 500 euro do kwoty 5.000 euro naleŝy dokonać analizy rynku poprzez zaproszenie do składania ofert, kierowanych do co najmniej trzech dostawców lub wykonawców. Zaproszenie do składania ofert odbywa się w drodze zapytania ofertowego kierowanego do dostawców lub wykonawców w formie pisemnej, telefonicznej lub pocztą elektroniczną. Z powyŝszych czynności pracownik komórki organizacyjnej dokonujący zakupu sporządza protokół z badania i oceny ofert, który przedkłada kierownikowi komórki organizacyjnej a następnie kierownikowi jednostki do akceptacji. 3. Przy dokonywaniu zakupu towarów, usług lub robót budowlanych o wartości szacunkowej w granicach równowartości powyŝej kwoty 5.000 euro do kwoty 14.000 euro, naleŝy dokonać analizy rynku poprzez zaproszenie do składania ofert, kierowanych do co najmniej trzech dostawców lub wykonawców. Zaproszenie do składania ofert odbywa się w drodze zapytania ofertowego kierowanego do dostawców lub wykonawców w formie pisemnej. Z powyŝszych czynności pracownik komórki organizacyjnej lub komisja przetargowa dokonująca zakupu sporządza protokół z badania i oceny ofert wskazując w nim w szczególności: datę zaproszenia do składania ofert, przedmiot zamówienia, wskazanie pozycji budŝetu, w której zarezerwowano środki na realizację przedmiotu zamówienia, wartość szacunkową zamówienia, formę zapytania, dostawców lub wykonawców, do których zapytanie zostało skierowane oraz zaoferowane ceny i propozycję wyboru oferenta. Protokół jest podpisywany przez pracownika dokonującego czynności oraz kierownika właściwej komórki organizacyjnej a następnie przedstawiany kierownikowi jednostki w celu dokonania wyboru dostawcy lub wykonawcy. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach kierownik komórki organizacyjnej moŝe dokonywać zakupu towarów, usług lub robót budowlanych w granicach równowartości kwoty poniŝej 14.000 euro bez stosowania regulaminu, po uzyskaniu akceptacji kierownika jednostki. Na tę okoliczność kierownik komórki organizacyjnej, w której zakresie pozostaje zamówienie, sporządza szczegółową notatkę słuŝbową.
7 1. KaŜdorazowo uruchomienie właściwej procedury udzielania zamówień publicznych, o wartości szacunkowej powyŝej równowartości kwoty 14.000 euro, następuje po podjęciu decyzji przez kierownika jednostki. 2. Kierownik jednostki podejmuje decyzję, o której mowa w pkt 1 na podstawie wniosku opracowanego przez kierownika właściwej komórki organizacyjnej. 3. Komórką organizacyjną właściwą do opracowania wniosku, o którym mowa w pkt 2 jest komórka, w której zakresie działania pozostaje zamówienie publiczne. 8 1. Wniosek, o którym mowa w 7 pkt 2 jest sporządzany w formie pisemnej i zawiera co najmniej: a) oznaczenie komórki organizacyjnej składającej wniosek, b) opis przedmiotu zamówienia (określony za pomocą obiektywnych cech technicznych i jakościowych, a w przypadku robót budowlanych za pomocą dokumentacji projektowej i kosztorysowej oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót), c) wskazanie pozycji budŝetu, w której zarezerwowano środki na realizację przedmiotu zamówienia lub wskazanie innego źródła finansowania zamówienia, d) wskazanie wartości szacunkowej zamówienia oraz sposób jej ustalenia, (jeŝeli jest to zamówienie częściowe naleŝy podać oddzielnie wartość szacunkową części zamówienia oraz wartość szacunkową całości zamówienia), e) oczekiwany termin realizacji zamówienia. 2. W przypadku wniosku o zatwierdzenie udzielenia zamówienia publicznego w trybie zapytania o cenę kierownik komórki organizacyjnej przedstawia kierownikowi jednostki wykaz dostawców lub wykonawców, do których zostanie skierowane zaproszenie do składania ofert. 3. Wraz z wnioskiem, kierownik komórki organizacyjnej przedkłada kierownikowi jednostki projekt Zarządzenia o powołaniu komisji przetargowej oraz proponuje jej skład. W skład komisji przetargowej obligatoryjnie wchodzi pracownik wieloosobowego samodzielnego stanowiska ds. zamówień publicznych. 4. W przypadku nieobecności uniemoŝliwiającej pracę w komisji więcej niŝ dwóch członków komisji przetargowej, kierownik jednostki na wniosek przewodniczącego komisji przetargowej dokonuje zmiany zarządzenia i uzupełnia skład komisji. 5. Wzór Zarządzenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 6. Wniosek przedstawiany kierownikowi jednostki podpisuje kierownik komórki organizacyjnej oraz Skarbnik Miasta Biłgoraj, który swoim podpisem stwierdza, iŝ na realizację przedmiotu zamówienia zostały zabezpieczone środki. Ponadto we wniosku naleŝy wskazać pracownika odpowiedzialnego za jego merytoryczne przygotowanie. 7. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 9 1. Z chwilą podpisania przez kierownika jednostki wniosku oraz zarządzenia, czynności związane z przygotowaniem i prowadzeniem postępowania dokonuje komisja przetargowa. 2. Po podpisaniu przez kierownika jednostki wniosku oraz zarządzenia, dokumenty te wraz z kompletem innych niezbędnych do przygotowania postępowania dokumentów (w szczególności specyfikacja techniczna, opis przedmiotu zamówienia, kosztorysy, projekt techniczny, informacja o oczekiwanym terminie zakończenia realizacji zamówienia), przekazywane są na samodzielne stanowiska ds. zamówień publicznych. 3. Samodzielne stanowiska ds. zamówień publicznych odpowiedzialne są za formalną część toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Przewodniczący komisji przetargowej odpowiada za merytoryczną część postępowania.
4. Wyboru dostawcy lub wykonawcy dokonuje kierownik jednostki na podstawie propozycji przedstawionej przez komisję przetargową. 10 1. Oferty składane w formie pisemnej, niezaleŝnie od trybu udzielania zamówienia publicznego, zawsze są przyjmowane w Biurze Obsługi Interesanta. 2. Po zatwierdzeniu Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przez kierownika jednostki, kierownik komórki organizacyjnej lub przewodniczący komisji przetargowej informuje pracownika Biura Obsługi Interesanta o terminie, wraz z podaniem godziny, przyjmowania ofert. 3. W Biurze Obsługi Interesanta jest prowadzony rejestr wpływu ofert, odrębnie dla kaŝdego postępowania, w którym znajduje się: numer oferty, data i godzina wpływu. 4. Osoba przyjmująca oferty umieszcza na nich pieczęć wpływu wraz z własnym podpisem, godzinę oraz numer oferty. 5. W dniu otwarcia ofert przewodniczący komisji przetargowej lub sekretarz komisji przetargowej potwierdza własnym podpisem odbiór złoŝonych ofert podając jednocześnie ich liczbę. Rozdział IV Komisja Przetargowa 11 1. Komisja przetargowa ma charakter doraźny i kaŝdorazowo jest powoływana przez kierownika jednostki w drodze Zarządzenia do przygotowania i przeprowadzenia konkretnego postępowania o wartości szacunkowej powyŝej równowartości kwoty 14.000 euro. 2. W przypadku udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej poniŝej równowartości kwoty 14.000 euro kierownik jednostki moŝe powołać komisję przetargową. 3. Komisja składa się z co najmniej pięciu osób: przewodniczącego komisji, sekretarza komisji oraz trzech członków. 4. Komisja rozpoczyna działalność z dniem podjęcia Zarządzenia. 5. KaŜdy członek komisji rzetelnie i obiektywnie wykonuje powierzone mu czynności, kierując się wyłącznie przepisami prawa, niezbędną wiedzą i doświadczeniem. 6. Prace komisji przetargowej organizuje oraz kieruje nimi przewodniczący komisji przetargowej. 7. Sekretarz komisji przetargowej w szczególności jest odpowiedzialny za sporządzanie i prowadzenie dokumentacji związanej z prowadzonym postępowaniem. 8. Do zadań komisji przetargowej naleŝy w szczególności: a) określenie trybu postępowania oraz kryteriów oceny ofert, b) opracowanie projektu specyfikacji istotnych warunków zamówienia i przedstawienie kierownikowi jednostki do zatwierdzenia, c) opublikowanie ogłoszeń o postępowaniu, d) udzielanie wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, e) dokonanie otwarcia ofert, f) ocena spełnienia warunków stawianych dostawcom lub wykonawcom, g) ocena ofert niepodlegających odrzuceniu, h) przygotowanie propozycji wyboru oferty najkorzystniejszej bądź wystąpienie o uniewaŝnienie postępowania, i) przyjmowanie oraz analizowanie wniesionych protestów oraz udzielanie odpowiedzi na protesty.
9. Komisja przetargowa sporządza protokół z postępowania i przedstawia kierownikowi jednostki propozycję wyboru najkorzystniejszej oferty. 10. Komisja przetargowa przekazuje kompletną dokumentację z przeprowadzonego postępowania kierownikowi komórki organizacyjnej, w której zakresie działania pozostaje zamówienie publiczne. 11. Komisja przetargowa kończy swoją pracę w dniu podpisania umowy, z zastrzeŝeniem obowiązku sporządzenia protokołu. 12. Za prawidłową realizację przedmiotu umowy odpowiedzialny jest kierownik komórki organizacyjnej, w zakresie której pozostaje zamówienie. W przypadku konieczności aneksowania umowy samodzielne stanowiska ds. zamówień publicznych na wniosek kierownika komórki organizacyjnej zobowiązane są do sprawdzenia aneksu do umowy pod kątem jej zgodności z przepisami Ustawy. Rozdział V Umowy 12 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone na podstawie Ustawy, za wyjątkiem zgodnego z Ustawą uniewaŝnienia postępowania, kończy się zawarciem umowy. 2. Postępowanie prowadzone na podstawie niniejszego regulaminu kończy się zawarciem umowy, w przypadku gdy jej wartość jest równa lub większa niŝ 2.000 zł, chyba Ŝe z właściwości przedmiotu zamówienia nie wynika taka konieczność. 3. Zakres świadczenia dostawcy lub wykonawcy wynikający z umowy jest taki sam jak zobowiązanie zawarte w ofercie. 4. Projekt umowy przygotowuje komisja przetargowa. KaŜdorazowo winien być on opatrzony akceptacją radcy prawnego. Przed przedłoŝeniem Burmistrzowi umowy do podpisu, komisja przetargowa sprawdza (konsultując z Referatem Finansowym) wniesienie (jeŝeli jest wymagane) przez wybranego wykonawcę zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, a takŝe informuje Referat Finansowy o oferentach, którym naleŝy zwrócić wadium wniesione w formie pienięŝnej (pisemnie z podaniem: dokładnej nazwy oferenta, jego adresu oraz rachunku bankowego na który naleŝy dokonać zwrotu). W przypadku udzielenia zamówienia na roboty dodatkowe, zwiększające wartość zamówienia, referat merytoryczny oblicza wysokość zobowiązania i informuje oferenta o obowiązku wniesienia uzupełnienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, do wysokości odpowiadającej wartości całej umowy. Zapewnienie prawidłowości realizacji obowiązków związanych z naleŝytym zabezpieczeniem wykonania umowy w całym okresie jej trwania naleŝy do kierownika komórki organizacyjnej, w której zakresie działania pozostaje zamówienie. 5. Umowy podpisuje kierownik jednostki lub osoby przez niego upowaŝnione. Skarbnik Miasta Biłgoraj lub osoba przez niego upowaŝniona dokonuje kontrasygnaty umowy. 6. Aneks do umowy przed akceptacją kierownika jednostki winien zostać parafowany przez osobę odpowiedzialną za zamówienia publiczne oraz kierownika komórki organizacyjnej, w której zakresie działania pozostaje zamówienie. 7. W przygotowywanych projektach umów o wykonanie zamówienia publicznego naleŝy przestrzegać jednolitych zasad dotyczących warunków płatności, a w szczególności: wystawienie faktury, rachunku przez wykonawcę lub dostawcę nie moŝe nastąpić wcześniej niŝ po dokonaniu końcowego odbioru przedmiotu zamówienia przez zamawiającego. W uzasadnionych przypadkach dopuszczalne jest równieŝ częściowe dokonywanie odbioru przedmiotu zamówienia oraz przyjmowanie do zapłaty faktur częściowych,
projekt umowy powinien zabezpieczać w pełni interesy zamawiającego, zwłaszcza w przypadku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy przez zastrzeŝenie prawa do kar umownych. 7. Umowa sporządzana jest w co najmniej trzech egzemplarzach, w tym dwa dla zamawiającego: jeden egzemplarz wraz z dokumentami dotyczącymi naleŝytego wykonania umowy przekazuje się do Referatu Finansowego a drugi pozostaje w komórce organizacyjnej, w której zakresie działania pozostaje zamówienie. 8. Zwrot wniesionego przez wykonawcę zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy po okresie gwarancji następuje na podstawie pisemnego wniosku referatu merytorycznego. 9. W treści umów naleŝy umieszczać adnotację o sposobie wyboru dostawcy lub wykonawcy ze wskazaniem numeru postępowania. 10. Na fakturach i rachunkach otrzymanych od dostawców lub wykonawców osoba dokonująca kontroli merytorycznej wskazuje tryb w jakim dokonano wyboru dostawcy lub wykonawcy, numer postępowania oraz numer i datę zawarcia umowy. Rozdział VI Ewidencja i sprawozdawczość o udzielonych zamówieniach publicznych w trakcie roku budŝetowego 13 1. Kierownik komórki organizacyjnej, w której zakresie działania pozostaje zamówienie publiczne prowadzi rejestr i przechowuje kompletną dokumentację z przeprowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z instrukcją kancelaryjną dla organów gminy i związków międzygminnych stanowiącą załącznik do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz. U. z 1999 r., Nr 112, poz. 1319 z późn.zm.). 2. Samodzielne stanowiska ds. zamówień publicznych zobowiązane są do sporządzania sprawozdań z zakresu zamówień publicznych zgodnie z Ustawą. Rozdział VII Postanowienia końcowe 14 1. Pracownicy Urzędu Miasta Biłgoraj z tytułu powierzonych im obowiązków winni zapoznać się z treścią regulaminu i bezwzględnie przestrzegać zawartych w nim postanowień. Fakt zapoznania się z przepisami zawartymi w regulaminie winien być potwierdzony na piśmie. 2. Sprawy nie objęte niniejszym regulaminem są uregulowane odrębnymi przepisami wewnętrznymi, tj. instrukcją obiegu i kontroli oraz archiwizowania dokumentów finansowo-księgowych. 3. Regulamin niniejszy wchodzi w Ŝycie z dniem 10 lipca 2007 roku. Kierownik jednostki Janusz Rosłan
Załącznik nr 1 do regulaminu udzielania zamówień publicznych Urzędu Miasta Biłgoraj Zarządzenie Nr... Burmistrza Miasta Biłgoraj z dnia... w sprawie powołania komisji przetargowej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Na podstawie art. 19 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2006 r., Nr 164, poz. 1163 z późn. zm.) / 11 pkt 2 załącznika Nr 1 do Zarządzenia Nr 80-I/V/07 Burmistrza Miasta Biłgoraj z dnia 6 lipca 2007 roku w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych Urzędu Miasta Biłgoraj* oraz 11 pkt 1 załącznika Nr 1 do Zarządzenia Nr 80-I/V/07 Burmistrza Miasta Biłgoraj z dnia 6 lipca 2007 roku w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych Urzędu Miasta Biłgoraj, zarządzam co następuje: 1 Powołuję komisję przetargową do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie*... na... w następującym składzie: 1.... - przewodniczący komisji 2.... - sekretarz komisji 3.... - członek 4.... 5.... 2 Zadaniem komisji przetargowej jest w szczególności: określenie trybu postępowania i kryteriów oceny ofert, przygotowanie postępowania, ocena spełniania przez wykonawców lub dostawców warunków udziału w postępowaniu, badanie i ocena ofert, sporządzanie dokumentacji, a takŝe przedstawienie propozycji wyboru wykonawcy lub dostawcy albo uniewaŝnienia postępowania. 3 Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podjęcia. Burmistrz Miasta *- niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 2 do regulaminu udzielania zamówień publicznych Urzędu Miasta Biłgoraj Biłgoraj, dnia...... (pieczęć komórki organizacyjnej) WNIOSEK Nr... z dnia... o wyraŝenie zgody na wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości powyŝej 14.000 euro na:... (dokładne określenie przedmiotu zamówienia) 1. Na realizację przedmiotu zamówienia zostały zarezerwowane środki... 2. Wartość szacunkowa zamówienia wynosi... i została ustalona w oparciu o... 3. Oczekiwany termin wykonania zamówienia...... Wykaz dostawców lub wykonawców, do których zostanie skierowane zapytanie o cenę: (min. 5)** W załączeniu przekazuję projekt Zarządzenia o powołaniu komisji przetargowej oraz proponuję jej skład....... (podpis wnioskującego) (kontrasygnata Skarbnika Miasta) WyraŜam zgodę... (podpis Burmistrza Miasta) Sporządził:... *- niepotrzebne skreślić **- w przypadku wniosku o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania o cenę