Załącznik nr 1. Regulamin pracy komisji przetargowej

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 Regulamin pracy komisji przetargowej 1. Komisja przetargowa, zwana dalej komisją, powoływana jest doraźnie do przeprowadzenia postępowań, których wartość przekracza wyraŝoną w złotych równowartość kwoty euro. 2. Członków komisji powołuje i odwołuje kierownik jednostki. Skład komisji określany jest we wniosku o wszczęcie postępowania o zamówienie publiczne. 3. Komisja składa się z co najmniej trzech osób. W skład komisji obligatoryjnie wchodzi kierownik komórki organizacyjnej, składającej wniosek o wszczęcie postępowania oraz wyznaczony przez Dyrektora pracownik. 4. JeŜeli dokonanie określonych czynności związanych z przeprowadzeniem postępowania wymaga wiadomości specjalnych, kierownik jednostki moŝe powołać biegłych. Biegły przedstawia opinię na piśmie, a na Ŝądanie komisji bierze udział w jej pracach z głosem doradczym i udziela dodatkowych wyjaśnień. Do biegłych stosuje się odpowiednio punkty 5, 6, i Niezwłocznie po zapoznaniu się komisji z oświadczeniami lub dokumentami złoŝonymi przez wykonawców, członkowie komisji składają pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania pisemne oświadczenia o braku lub zaistnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy. 6. W przypadku złoŝenia przez członka komisji oświadczenia o zaistnieniu okoliczności o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy, nie złoŝenia oświadczenia lub złoŝenia oświadczenia niezgodnego z prawdą, kierownik jednostki wyłącza członka komisji z udziału w dalszych jej pracach. 7. Czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia podjęte przez osobę podlegającą wykluczeniu powtarza się, z wyjątkiem otwarcia ofert oraz innych czynności faktycznych nie wpływających na wynik postępowania. 8. Pracami komisji kieruje przewodniczący, który w szczególności: 1) zwołuje posiedzenia komisji oraz przewodniczy jej obradom; 2) odbiera oświadczenia członków komisji i biegłych oraz informuje kierownika jednostki o okolicznościach powodujących wyłączenie członka komisji z jej prac; 3) rozdziela pracę pomiędzy członków komisji, z uwzględnieniem indywidualnej odpowiedzialności określonej przez kierownika jednostki; 4) nadzoruje prawidłowość prowadzonej dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia; 5) informuje kierownika jednostki o problemach związanych z pracami komisji w toku prowadzonego postępowania. 9. W zakresie prowadzonego postępowania komisja zajmuje się w szczególności: 1) przygotowuje wyjaśnienia dotyczące specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 2) dokonuje otwarcia ofert; 3) prowadzi negocjacje z wykonawcami, gdy ustawa przewiduje ich prowadzenie; 4) ocenia spełnianie przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu; 5) Ŝąda wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert, o ile zachodzi taka potrzeba; 6) przygotowuje i przekazuje do zatwierdzenia przez kierownika jednostki propozycje wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty; 7) ocenia oferty nie podlegające odrzuceniu; 8) występuje o uniewaŝnienie postępowania; 9) przyjmuje i analizuje wnoszone protesty oraz przygotowuje projekt odpowiedzi na nie; 10) zawiadamia wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty. 10. Komisja proponuje wybór najkorzystniejszej oferty na podstawie indywidualnej oceny dokonanej przez członków komisji, z zastrzeŝeniem pkt. 11.

2 Indywidualna ocena ofert odbywa się wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert, określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zaproszeniu do udziału w postępowaniu albo zaproszeniu do składania ofert. KaŜdy z członków komisji sporządza pisemne uzasadnienie indywidualnej oceny. 12. Przy zastosowaniu kryteriów opisanych wzorami moŝna sporządzić zbiorcze zestawienie oceny ofert. W takim przypadku pisemne uzasadnienie indywidualnej oceny ofert zastępuje się pisemnym uzasadnieniem wyboru najkorzystniejszej oferty. 13. W przypadku gdy komisja występuje do kierownika jednostki o uniewaŝnienie postępowania, pisemne uzasadnienie takiego wniosku powinno zawierać wskazanie podstawy prawnej oraz okoliczności faktycznych, powodujących konieczność jego uniewaŝnienia. 14. Kierownik jednostki stwierdza niewaŝność czynności podjętej z naruszeniem prawa. 15. Na polecenie kierownika jednostki komisja powtarza uniewaŝnioną czynność, podjętą z naruszeniem prawa. 16. Ocenę spełniania warunków udziału w postępowaniu w tej samej sprawie powierza się komisji w zmienionym składzie. 17. Projekty wszystkich dokumentów dotyczących postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, wymagające zatwierdzenia przez kierownika jednostki przekazywane są do wyznaczonego przez Dyrektora pracownika. 18. Komisja kończy działalność w dniu zatwierdzenia przez kierownika jednostki propozycji komisji dotyczącej wyboru najkorzystniejszej oferty.

3 Załącznik nr 2 WNIOSEK O WSZCZĘCIE POSTĘPOWANIA O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE 1. Komórka organizacyjna 2. Opis przedmiot zamówienia (w załączeniu) 3. Uzasadnienie potrzeby realizacji zamówienia: 4. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg CPV 5. Wartość zamówienia (brutto i netto) w PLN i EURO 6. Podstawa ustalenia wartości zamówienia: 7. Źródło finansowania: 8. Proponowany tryb postępowania 9. Uzasadnienie prowadzenia postępowania w innym trybie niŝ przetarg nieograniczony, ograniczony lub negocjacje z ogłoszeniem 10. Oferty częściowe/wariantowe (właściwe podkreślić) 11. Informacja o zamówieniach uzupełniających 10. Termin wykonania zamówienia 11. Termin związania ofertą: 12. Zamawiający Ŝąda/nie Ŝąda wadium (właściwe podkreślić) 13. Zamawiający Ŝąda/nie Ŝąda zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy (właściwe podkreślić) 14. Osoba uprawniona do kontaktowania się z wykonawcami: 15. Wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów od wykonawcy: 16. Warunki udziału w postępowaniu: 17. Kryteria: 18. Istotne postanowienia umowy / projekt umowy w załączeniu (właściwe podkreślić). 19. Dokumenty stanowiące podstawę ustalenia wartości zamówienia (w załączeniu) - 2 -

4 19. Proponowany skład Komisji Przetargowej: Lp. Imię i nazwisko Poznań, dnia Akceptuję pod względem merytorycznym: Stwierdzam zabezpieczenie środków finansowych: Akceptuję pod względem formalnym: Zatwierdzam oraz powołuję komisję w ww. składzie, która rozpocznie prace z dniem powołania:......

5 REJESTR ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH powyŝej euro Załącznik nr 3 Rodzaj zamówienia L.p. Sygnatura akt Przedmiot zamówienia Dostawy Usługi Roboty budowlane Tryb postępowania Wartość zamówienia (PLN) Data wszczęcia postępowania Wykonawca Data zawarcia umowy/umów Wartość netto Wartość brutto Termin realizacji zamówienia

6 Załącznik nr 4 Zasady wyboru instytucji szkoleniowej 1. Dział Instrumentów Rynku Pracy i Szkoleń zamieszcza na stronie internetowej zatwierdzony przez kierownika jednostki plan szkoleń oraz zaproszenie do składania niewiąŝących ofert, skierowane do instytucji szkoleniowych w związku z planowanym wyborem wykonawcy szkoleń. 2. Zaproszenie zawiera zakres wymaganych informacji, jakie winny złoŝyć instytucje szkoleniowe, niezbędne do oceny i wyboru wykonawcy szkolenia. 3. Oceny ofert dokonuje Zespół Oceniający w składzie dwuosobowym. Skład Zespołu Oceniającego stanowią pracownicy Działu Instrumentów Rynku Pracy i Szkoleń, a w razie potrzeby pracownicy innych komórek organizacyjnych. 4. Wyboru instytucji szkoleniowej dokonuje się uwzględniając w szczególności: a) zakres i jakość oferowanych programów szkoleń, w tym wykorzystywanie standardów kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkoleń zawodowych, dostępnych w bazach danych prowadzonych przez ministra; b) kwalifikacje kadry dydaktycznej; c) dostosowanie ilości i jakości pomieszczeń oraz wyposaŝenia w sprzęt i pomoce dydaktyczne do potrzeb określonego szkolenia, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki; d) nadzór wewnętrzny słuŝący podnoszeniu jakości prowadzonego szkolenia; e) posiadanie przez instytucję szkoleniową certyfikatu jakości usług; f) sposób sprawdzenia efektów szkolenia; g) rodzaj dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji; h) koszty szkolenia; i) zaangaŝowanie instytucji szkoleniowej w pozyskiwanie miejsc pracy dla przeszkolonych osób. 5. W trakcie oceny ofert Zespół Oceniający moŝe zwracać się do instytucji szkoleniowych o uzupełnienie, poszerzenie lub uzyskiwanie dodatkowych wyjaśnień, niezbędnych przy dokonywaniu oceny. 6. Wyniki oceny ofert przedkładane są kierownikowi jednostki, który dokonuje wyboru instytucji szkoleniowej w oparciu o ocenę ofert i zleca przeprowadzenie szkolenia. 7. Przeprowadzanie szkoleń odbywa się na zasadach i w trybie przewidzianym ustawą, w szczególności art. 66 w związku z art. 5 ust 1.