ZGODNIE Z ROZPORZĄDZENIEM MINISTERSTWA FINANSÓW, JUŻ OD LIPCA 2016 DUŻE PRZEDSIĘBIORSTWA BĘDĄ ZOBLIGOWANE DO PRZEKAZYWANIA SZCZEGÓŁOWYCH DANYCH PODATKOWYCH DOTYCZĄCYCH PROWADZONEJ DZIAŁALNOŚCI. INFORMACJE BĘDĄ RAPORTOWANE W ŚCIŚLE OKREŚLONY SPOSÓB ZA POMOCĄ JPK, CZYLI JEDNOLITEGO PLIKU KONTROLNEGO, CO WYMAGA ZMIAN W SYSTEMACH INFORMATYCZNYCH PRZEDSIĘBIORSTW. SAP PRZEDSTAWIŁ INFORMACJE DOTYCZĄCE OSTATECZNEGO ROZWIĄZANIA DLA JEDNOLITEGO PLIKU KONTROLNEGO. HICRON OFERUJE WSPARCIE W PRZEPROWADZENIU AUDYTU TECHNICZNEGO SAP, DOSTOSOWANIU SYSTEMU DO NOWYCH STANDARDÓW RAPORTOWANIA, A TAKŻE OPRACOWANIU DEDYKOWANEGO NARZĘDZIA. ODPOWIEDŹ SAP NA NOWE REGULACJE Zmiany w regulacjach prawnych oznaczają również zmiany w systemie SAP ERP. SAP Polska pracuje nad dostosowaniem systemu do nowych wymogów raportowania. Na ten moment wiadomo już, że aktualizacja obejmie wyłącznie systemy SAP ERP w wersji 6.0 i wyższej (szczegóły zawarte są w nocie 2260857). Zgodnie z ostatnią publikacją SAP przygotuje podstawowe rozwiązanie, które będzie musiało być dostosowywane indywidualnie do każdego klienta. W nocie 2304519 przedstawione są szczegóły podstawowego zakresu. Obecnie SAP planuje dostarczyć jedynie narzędzia do ekstrakcji transakcyjnych danych finansowo-logistycznych. Pozostałe elementy rozwiązania - doczytanie danych podstawowych, generowanie i walidacja pliku XML - będą musiały być zrealizowane jako dedykowane rozwiązanie klienckie. Rozwiązanie będzie bazowało tylko na danych finansowo-logistycznych. Dane w systemie SAP ERP pochodzące z rozwiązań FI-CA, IS-U, RE-FX, IS-Media, FI-TV nie będą objęte zakresem pakietu startowego SAP. STRUKTURY OPUBLIKOWANE PRZEZ MINISTERSTWO FINANSÓW, KTÓRE BĘDĄ PODLEGAĆ RAPORTOWANIU TO: KSIĘGI RACHUNKOWE WYCIĄG BANKOWY PODATKOWA KSIĘGA PRZYCHODÓW I ROZCHODÓW EWIDENCJA PRZYCHODÓW MAGAZYN EWIDENCJE ZAKUPU I SPRZEDAŻY VAT FAKTURY VAT
WYCHODZĄC NAPRZECIW POTRZEBOM KLIENTÓW HICRON PRZYGOTOWAŁ ROZWIĄZANIE HICRON JPK UMOŻLIWIAJĄCE TWORZENIE JEDNAKOWYCH PLIKÓW KONTROLNYCH DOSTOSOWANYCH DO WYMAGAŃ SYSTEMU SAP ERP ORAZ USŁUGI WSPARCIA. ETAPY WDROŻENIA ROZWIĄZANIA HICRON JPK: IDENTYFIKACJA SYSTEMÓW, W KTÓRYCH ZNAJDUJĄ SIĘ NIEZBĘDNE DO JPK MAPOWANIE DANYCH DO STRUKTUR JPK IDENTYFIKACJA WYMAGANYCH ZMIAN SYSTEMOWYCH I PROCESOWYCH. BUDOWA ROZWIĄZANIA DO TWORZENIA JPK TESTY I WERYFIKACJA POPRAWNOŚCI DANYCH JPK PODEJŚCIE HICRON - ROZWIĄZANIE HICRON JPK Opierając się na naszym doświadczeniu proponujemy rozwiązanie bazujące na architekturze wielokomponentowej zaimplementowanej w systemie SAP ERP. Dzięki takiemu rozwiązaniu może ono być dopasowane do określonych potrzeb raportowych JPK, ale także łatwo dekomponowane, aby sprostać dodatkowym wymaganiom lub lepszemu dopasowaniu do wdrożonych procesów w SAP. W rozwiązaniu HICRON JPK możliwe jest wykorzystanie standardowych ekstraktorów dostarczonych przez SAP opisanych w nocie 2304519.
ARCHITEKTURA ROZWIĄZANIA HICRON JPK Dedykowane rozwiązanie służące raportowaniu JPK będzie w pełni zaimplementowane na istniejącym systemie SAP ERP. Opierając się na naszym doświadczeniu proponujemy rozwiązanie bazujące na architekturze wielokomponentowej. Dzięki takiemu rozwiązaniu może ono być dopasowane do określonych w zapytaniu wymagań, ale także łatwo dekomponowane, aby sprostać dodatkowym wymaganiom lub lepszemu dopasowaniu do standardu SAP. SAP ERP DODATKOWE REFRENCYJNE XLS INTERNET URZĄD SKARBOWY IMPORT PLIKU KSIĘGA GŁÓWNA KOKPIT JPK/SAF XML EKSTRAKT DANYCH TRANSAKCYJNYCH UZUPEŁNIONE TRANSAKCYJNE WYNIKOWE BAZA DANYCH JPK INNE EKSTRAKT SAP OSS 2304519 EKSTRAKT SAP OSS 2304519 1. EKSTRAKCJA 2. UZUPEŁNIENIE 3. KONWERSJA 4. GENEROWANIE PLIKU 5. PRZESŁANIE PLIKU
FUNKCJONALNOŚCI ROZWIĄZANIA HICRON JPK: Ekstraktor HICRON JPK dla danych transakcyjnych z systemu SAP ERP (moduły FI, MM, SD), Ekstraktor SAP (rozwiązanie wg noty 2304519) dla danych transakcyjnych z systemu SAP ERP (moduły FI, MM, SD), Ekstrakcja dodatkowych danych transakcyjnych z systemu SAP ERP (np. FI-TV, RE-FX), Odczyt danych podstawowych i referencyjnych niezbędnych do utworzenia plików JPK, Odczyt danych zarchiwizowanych w SAP ERP, Import danych źródłowych z systemów zewnętrznych w postaci zdefiniowanych plików, Selekcja częściowego zakresu danych, Utworzenie struktur JPK w postaci plików XML, Podgląd danych w strukturach JPK w postaci ALV, Zarządzanie archiwum utworzonych plików JPK, Walidacja utworzonych plików XML względem schematów XSD. NASZA OFERTA: Analiza i wsparcie w mapowaniu danych do struktur JPK, Identyfikacja i implementacja koniecznych zmian na poziomie procesu i ustawień technicznych w systemie SAP ERP pod kątem możliwości raportowania JPK, Wdrożenie w SAP dedykowanego rozwiązania HICRON JPK służącego raportowaniu JPK, Przeprowadzenie testów rozwiązania, Przeprowadzenie szkoleń użytkowników, Wsparcie podczas pierwszego, produkcyjnego generowania plików JPK, Wsparcia w zakresie utrzymania rozwiązania z uwzględnieniem dostosowania zmian struktury i zawartości plików JPK.