CZYNNOŚCI SYNDYKA DOTYCZĄCE RACHUNKOWOŚCI W PROCESIE UPADŁOŚCI PRZEDSIĘBIORSTWA



Podobne dokumenty
Ze względu na różnorodność majątku konieczne jest zastosowanie różnych metod i sposobów inwentaryzacji.

Spółki podlegające badaniu mogą odnieść istotne korzyści z udziału biegłego rewidenta w inwentaryzacji.

O randze inwentaryzacji w rachunkowości świadczą częste odwołania do inwentaryzacji i dokumentacji inwentaryzacyjnej w Ustawie o rachunkowości.

1. Ogólne zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych

Odpowiedzialność głównego księgowego za naruszenie dyscypliny finansów publicznych. Beata Kurek

Przykładowe pytania z zakresu Prawa upadłościowego

Ogólne zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych

ZARZĄDZENIE NR 111/2016 Burmistrza Bornego Sulinowa z dnia 30 grudnia 2016 r.

USTAWA. z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne. (Dz. U. z dnia 14 lipca 2015 r.) TYTUŁ I

UPADŁOŚĆ SPÓŁDZIELNI SOCJALNEJ /stan prawny na dzień /

I N S T R U K C J A W SPRAWIE GOSPODARKI MAJĄTKIEM GMINY, INWENTARYZACJI MAJĄTKU I ZASAD ODPOWIEDZIALNOŚCI ZA POWIERZONE MIENIE

INWENTARYZACJA SPIS Z NATURY PRAKTYCZNE WSKAZÓWKI. Prowadzący: Artur Przyszło

ZESZYTY NAUKOWE UNIWERSYTETU SZCZECIŃSKIEGO NR 686 FINANSE, RYNKI FINANSOWE, UBEZPIECZENIA NR

Zasady prowadzenia inwentaryzacji rocznej

ZARZĄDZENIE MAZOWIECKIEGO KURATORA OWIATY. z dnia. r. w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji okresowej (okresowej, doraźnej, okolicznościowej)

ODPISY AKTUALIZUJĄCE WARTOŚĆ NALEŻNOŚCI. Tomasz Lach

UPADŁOŚĆ PRZEDSIĘBIORCY I POSTEPOWANIE NAPRAWCZE

Zasady (polityka) rachunkowości przyjęta do stosowania w stowarzyszeniu Projekt Tarnów

ZARZĄDZENIE NR 351/2016 PREZYDENTA MIASTA KIELCE. z dnia 30 września 2016 r. w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji majątku Miasta Kielce za 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 142/2014 BURMISTRZA OPOCZNA z dnia 12 sierpnia 2014 r.

Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 84/2013 Wójta Gminy Skąpe z dnia 04 grudnia 2013 roku.

ZAMKNIĘCIE ROKU. Prowadzący: Artur Przyszło

SPIS TREŚCI Wstęp Wykaz skrótów Rozdział I. Postępowanie w przedmiocie ogłoszenia upadłości

ZARZĄDZENIE NR 398/2017 PREZYDENTA MIASTA KIELCE. z dnia 22 września 2017 r. w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji majątku Miasta Kielce za 2017 r.

Część I Zasady prowadzenia rachunkowości w jednostkach oświatowych

Sprawozdanie finansowe za okres sprawozdawczy 01 styczeń 2009 roku do 31 grudzień 2009 roku

RAPORT KWARTALNY Za I kwartał postępowania upadłościowego 2016 roku Spółki Agroma S.A. w upadłości likwidacyjnej

2. Ogólne zasady sporządzania sprawozdań finansowych za 2015 r.

Ustawa o rachunkowości w jsfp. Prowadzący: dr Gyöngyvér Takáts

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Burmistrza Miasta Sandomierza Nr SK CG z dnia 16 kwietnia 2012 OGÓLNE ZASADY PROWADZENIA KSIĄG RACHUNKOWYCH

Instrukcja inwetaryzacyjna składników majątkowych w gminie Michałów

Test sanacja i upadłość przedsiębiorców (Ćwiczenia)

INWENTARYZACJA. Przygotował: -Andrzej Sagan. -Marcin Furmański.

Terminy i sposoby przeprowadzenia inwentaryzacji

STOWARZYSZENIE ŻYĆ LEPIEJ" TORUŃ UL. TUWIMA 9

Dr Katarzyna Trzpioła

Kurs dla kandydatów na biegłych rewidentów (1) - Teoria i zasady rachunkowości

UCZESTNICY POSTĘPOWANIA

Jakich księgowań należy dokonać na dzień ogłoszenia upadłości? Pytanie

III. GŁOS SAMORZĄDOWCÓW

Wykaz autorów... Wykaz skrótów... Część I Zasady prowadzenia rachunkowości w jednostkach

Przykładowe pytania testowe jednokrotnego wyboru

Zarządzenie Nr 59/2005 Burmistrza Miasta Szydłowca z dnia 29 września 2005 roku

IZABELA MOTOWILCZUK. Weryfikacja i potwierdzenie sald w jednostkach sektora finansów publicznych

MSiG 196/2005 (2288) poz

Operacje gospodarcze

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW. z dnia 15 listopada 2001 r.

Jak ująć w księgach rachunkowych sprzedaż takiej wierzytelności i jak ją wykazać w deklaracji podatkowej?

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Uchwała z dnia 22 października 2009 r., III CZP 73/09

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Burmistrza nr 14/2016 z dnia 28 stycznia 2016 roku OGÓLNE ZASADY PROWADZENIA KSIĄG RACHUNKOWYCH

OGÓLNE ZASADY PROWADZENIA KSIĄG RACHUNKOWYCH

PRAWO UPADŁOŚCIOWE I NAPRAWCZE W ZARYSIE. Autor: Feliks Zedler. Część pierwsza ZAGADNIENIA OGÓLNE

Informacja o realizacji zadań dotyczących obsługi Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych

Wykaz skrótów... Wykaz autorów... Część 1. Gospodarka finansowa samorządowych zakładów budżetowych oraz ogólne zasady rachunkowości...

ROZDZIAŁ II Polityka rachunkowości w fundacji lub stowarzyszeniu

Załącznik do Uchwały nr 1196/50/V/2015 z dnia r.

Dokumenty i inwentaryzacja

WPROWADZENIE DO SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO ZA 2012 ROK. 1. Nazwa i siedziba jednostki Spółdzielnia Mieszkaniowa Kopernik ul. Matejki 94/96 w Toruniu

ZARZĄDZENIE NR 76/2010 STAROSTY WOŁOWSKIEGO. z dnia 2 sierpnia 2010 r. w sprawie zakładowej instrukcji inwentaryzacyjnej

Inwentaryzacja w jednostkach sektora finansów publicznych przeprowadzanie, rozliczanie i dokumentowanie

ZARZĄDZENIE NR 191/2018 BURMISTRZA ŻNINA. z dnia 16 października 2018 r.

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

SPRAWOZDANIE FINANSOWE DRUŻYNA CHRYSTUSA DAR ŚRODOWISKA PIŁKARSKIEGO

Prawo upadłościowe i naprawcze. Dr Anna Rachwał 2014/2015

INSTYTUT INICJATYW POZARZĄDOWYCH

INSTYTUT INICJATYW POZARZĄDOWYCH

ZARZĄDZENIE NR 88/2010 BURMISTRZA MIASTA PIECHOWICE


Regionalna Izba Obrachunkowa w Gdańsku ul. Wały Jagiellońskie 36, Gdańsk

ZARZĄDZENIE Nr 2/2013 z dnia 2 stycznia 2013 roku. Dyrektora Miejskiego Przedszkola Nr 22 w Siedlcach

Spis treści. O Autorce... Wykaz skrótów...

ZASADY RACHUNKOWOŚCI DLA DOCHODÓW SKARBU PAŃSTWA W URZĘDZIE MIASTA JELENIA GÓRA ZASADY PROWADZENIA KSIĄG RACHUNKOWYCH DLA DOCHODÓW SKARBU PAŃSTWA

Zamknięcie roku czas rozpocząć przygotowania

Aktywa w bilansie sporządzanym przez jednostkę gospodarczą

POSTĘPOWANIE UPADŁOŚCIOWE PRZYCZYNY

Harmonogram zajęć Podstawy księgowości rozszerzony 60 g

INFORMACJA DODATKOWA DO SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO ZA Stowarzyszenie Przyjaciół Osób Niepełnosprawnych z Drewnianej.

I I. CHARAKTERYSTYKA STOSOWANYCH METOD WYCENY AKTYWÓW I PASYWÓW BILANSU ORAZ USTALANIA WYNIKU FINANSOWEGO

sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych ( Dz. U. poz.1344).

BILANS. Stan na. Pozycja AKTYWA , PASYWA STOWARZYSZENIE LITERACKIE IM. K. K. ROOSEVELTA

ZARZĄDZENIE NR V/ 120 /2010 WÓJTA GMINY TARNÓW Z DNIA 30 SIERPNIA 2010 r.

Warszawa, dnia 31 grudnia 2013 r. Poz. 1721

Łączenie się spółek. Wpisany przez Tadeusz Waślicki

BILANS. Stan na. Pozycja AKTYWA , PASYWA FUNDACJA NA RZECZ OSÓB NIEWIDOMYCH I

ZARZĄDZENIE NR B BURMISTRZA MIASTA BIERUNIA. z dnia 16 listopada 2016 r. w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji rocznej za 2016 r.

dr Katarzyna Trzpioła POLITYKA RACHUNKOWOŚCI dla instytucji kultury z komentarzem

OGÓLNE ZASADY PROWADZENIA KSIĄG RACHUNKOWYCH

Wrocław, 19 lutego 2014 roku. WK.60/424/K-57/J/13 Jan Kownacki Wójt Gminy Oława. ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego Oława

Raport z badania sprawozdania finansowego. HELIO Spółka Akcyjna. z siedzibą w Wyględach

Zasady prowadzenia rachunkowości w Krajowym Biurze Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa

Informatyzacja przedsiębiorstw

Spis treści. Przedmowa... Wykaz skrótów...

WPROWADZENIE DO SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO Karkonoski Sejmik Osób Niepełnosprawnych organizacja pożytku publicznego

X. OGŁOSZENIA WYMAGANE PRZEZ USTAWĘ O RACHUNKOWOŚCI SPRAWOZDANIE FINANSOWE

Raport niezależnego biegłego rewidenta

UCHWAŁA NR XXXIX/230/2010 RADY GMINY BOLIMÓW z dnia 29 kwietnia 2010 r.

Jak rozliczyć. księgi rachunkowe za rok obrotowy. Agnieszka Pokojska. BiBlioteka

WPROWADZENIE DO SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO za 2010 rok

SPRAWOZDANIE FINANSOWE Stowarzyszenia Edukacyjnego DOBRY POCZĄTEK Poznań, ul. Mickiewicza 32/3. za rok obrachunkowy 2011/2012

Transkrypt:

ZESZYTY NAUKOWE UNIWERSYTETU SZCZECIŃSKIEGO NR 668 FINANSE, RYNKI FINANSOWE, UBEZPIECZENIA NR 41 2011 ANDRZEJ TOKARSKI Wyższa Szkoła Bankowa w Toruniu CZYNNOŚCI SYNDYKA DOTYCZĄCE RACHUNKOWOŚCI W PROCESIE UPADŁOŚCI PRZEDSIĘBIORSTWA Wprowadzenie Przepisy prawa stanowią, iż upadłość ogłasza się w stosunku do dłużnika, który stał się niewypłacalny 1. Według definicji zawartej w artykule 11 prawa upadłościowego i naprawczego (puin) dłużnik jest niewypłacalny, jeżeli nie wykonuje swoich wymagalnych zobowiązań, przy czym za niewypłacalnego uważa się podmiot, którego zobowiązania przekraczają wartość majątku, nawet wtedy gdy na bieżąco te zobowiązania wykonuje. Ogłoszenie upadłości wobec jednostki prowadzącej rachunkowość nie zwalnia upadłego z obowiązku dalszego jej prowadzenia w czasie postępowania wykonawczego. Prawo upadłościowe i naprawcze wskazuje na ogromną rolę informacji tworzonych w rachunkowości w procesie upadłości przedsiębiorstwa. Celem artykułu jest przedstawienie obowiązków syndyka wynikających z przepisów zawartych w ustawie o rachunkowości, przy założeniu że syndyk jest kierownikiem jednostki postawionej w stan upadłości 2. 1 W. Gos, S. Hońko: Postępowanie upadłościowe a wycena składników majątku, Zeszyty Teoretyczne Rachunkowości, nr 28 (84),2005, s. 157. 2 Mimo że nie wynika to wprost z ustawy, to jednak o niewypłacalności może być mowa tylko wtedy, gdy wynika to wprost lub pośrednio z braku środków. Niewypłacalność, jako podstawa ogłoszenia upadłości, doznaje jednak pewnego ograniczenia. Sąd może mianowicie oddalić wniosek o ogłoszenie upadłości, jeżeli opóźnienie w wykonaniu zobowiązań nie przekracza trzech miesięcy, a suma niewykonanych zobowiązań nie przekracza 10% wartości bilansowej przedsiębiorstwa dłużnika. Ma to chronić przed złośliwymi wierzycielami. Tego odstępstwa nie stosuje się, jeżeli niewykonanie zobowiązań ma charakter trwały, albo gdy oddalenie wniosku może spowodować pokrzywdzenie wierzycieli. Wówczas to sąd upadłościowy dokonuje oceny czy występują przesłanki do ogłoszenia upadłości, czy też nie.

312 Andrzej Tokarski 1. Syndyk jako organ postępowania upadłościowego Syndyk jest powoływany do przeprowadzenia postępowania upadłościowego, obejmującego likwidację majątku upadłościowego, przy czym syndykiem może by osoba fizyczna posiadająca odpowiednią licencję, a także spółka handlowa, której wspólnicy ponoszący odpowiedzialność za zobowiązania spółki bez ograniczenia całym swoim majątkiem albo reprezentujący spółkę członkowie zarządu posiadają taka licencję 3. Dla oceny charakteru prawnego syndyka najistotniejsze znaczenie ma ustalenie zakresu zadań przypisanych syndykowi przez prawo upadłościowe i naprawcze. Zadania syndyka w postępowaniu upadłościowym w sposób ogólny określa art 173 puin., zgodnie z którym syndyk niezwłocznie obejmuje majątek upadłego, zarządza nim, zabezpiecza go przed zniszczeniem, uszkodzeniem lub zabraniem przez osoby postronne oraz przystępuje do jego likwidacji 4. Podstawowym zadaniem syndyka jest więc zarządzanie majątkiem masy upadłości i likwidacja tego majątku, co pozwala określić syndyka jako zarządcę majątku upadłego. Czynności dotyczących masy upadłości syndyk dokonuje na rachunek upadłego, ale w imieniu własnym (art. 160 ust. l puin). Podobne uregulowanie zawiera art. 144 ust. 2 puin., zgodnie z którym postępowania sądowe i administracyjne dotyczące masy upadłości syndyk prowadzi na rzecz upadłego, lecz w imieniu własnym. Zadania syndyka w postępowaniu upadłościowym nie ograniczają się jednak wyłącznie do zarządu i likwidacji masy upadłości, ale są szersze. W szczególności należy zauważyć, że zmierzając do zrealizowania podstawowego celu postępowania upadłościowego, jakim jest zaspokojenie wierzycieli, syndyk sporządza listę wierzytelności (art. 244 puin), a następnie sporządza i składa sędziemu - komisarzowi plan podziału funduszów masy upadłości (art. 347 ust. l puin). Czynności te wykraczają poza zakres czynności zarządu majątkiem. Syndyk dokonuje również czynności procesowych dotyczących funkcjonowania rady wierzycieli oraz zgromadzenia wierzycieli, zawiadamia o ogłoszeniu upadłości wierzycieli i instytucje, a po ukończeniu postępowania upadłościowego składa wniosek o wykreślenie upadłego z Krajowego Rejestru Sądowego. 2. Pozycja prawna syndyka w świetle ustawy o rachunkowości Analizując obowiązki syndyka w świetle ustawy o rachunkowości, niezbędne jest uprzednie określenie, kim jest syndyk w rozumieniu przepisów tej ustawy, a w szczególności, czy syndyk jest kierownikiem jednostki. Zgodnie 3 J. Brol: Nowe prawo upadłościowe i naprawcze (ważniejsze zmiany), Rachunkowość, nr 9, 2003, s. 5. 4 Ustawa z 28 lutego 2003 roku, Prawo upadłościowe i naprawcze, (Dz. U. nr 60, poz. 535, art.173).

Czynności syndyka dotyczące rachunkowości w procesie upadłości 313 z art. 3 ust. l pkt 6 ustawy o rachunkowości w brzmieniu obowiązującym do dnia 30 września 2003 r., za kierownika jednostki uważano również likwidatora lub syndyka. W każdym przypadku, gdy ogłoszono upadłość podmiotu wskazanego w art. 2 ust. l uor ustawa ta ma zastosowanie również do okresu po ogłoszeniu upadłości, i to niezależnie od tego, czy syndyk prowadzi przedsiębiorstwo upadłego, czy też nie. Jest tak dlatego, że z treści ustawy o rachunkowości nie wynika żadne wyłączenie jej stosowania w tym przypadku. Skoro tak jest, to należy ustalić, kto będzie uważany za kierownika jednostki. Zgodnie z art. 75 ust. l puin, jeżeli ogłoszono upadłość obejmującą likwidację majątku upadłego, traci on prawo zarządu oraz możliwość korzystania i rozporządzania mieniem wchodzącym do masy upadłości. Zgodnie z art. 173 puin, majątkiem upadłego zarządza syndyk. Skoro więc syndyk jest osobą, która zgodnie z obowiązującymi jednostkę przepisami prawa uprawniona jest do zarządzania tą jednostką, to należy go uznać za kierownika jednostki w rozumieniu art. 3 ust. l pkt 6 uor zarówno wówczas, gdy prowadzi przedsiębiorstwo upadłego, jak i wtedy, gdy tego przedsiębiorstwa nie prowadzi 5. 3. Obowiązki syndyka w świetle ustawy o rachunkowości Obowiązki syndyka w świetle ustawy o rachunkowości, przy założeniu, że syndyk jest kierownikiem jednostki zgodnie z art. 3 ust. l pkt 6 uor., są w zasadzie takie same jak obowiązki kierownika jednostki niepostawionej w stan upadłości 6. Zgodnie z art. 10 uor jednostka, w tym również jednostka postawiona w stan upadłości, powinna posiadać dokumentację opisującą w języku polskim przyjęte przez nią zasady (politykę) rachunkowości, a w szczególności dotyczące: 7 1) określenia roku obrotowego i wchodzących w jego skład okresów sprawozdawczych, 2) metod wyceny aktywów i pasywów oraz ustalania wyniku finansowego, 3) sposobu prowadzenia ksiąg rachunkowych: 4) systemu służącego ochronie danych i ich zbiorów, w tym dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych i innych dokumentów stanowiących podstawę dokonanych w nich zapisów. 5 A. Hrycaj: Syndyk masy upadłości, WSKiZ w Poznaniu, Poznań 2006, s. 225. 6 A. Tokarski: Rola rachunkowości w postępowaniu upadłościowym, w: Rachunkowość w zarządzaniu jednostkami gospodarczymi, red. T. Kiziukiewicz, Zeszyty Naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego, Uniwersytet Szczeciński, Szczecin 2009, s. 497. 7 M. Boniecki: Rachunkowość przedsiębiorstw postawionych w stan upadłości, Problemy rachunkowości, lipiec-wrzesień 2006, s. 20.

314 Andrzej Tokarski Obowiązkiem kierownika jednostki jest ustalenie tej dokumentacji w formie pisemnej i jej aktualizowanie. Należy jednak uznać, że syndyk, jako kierownik jednostki, może oprzeć się na dokumentacji sporządzonej uprzednio przez upadłego i ograniczyć się jedynie do dokonywania, w miarę potrzeby, aktualizacji dokumentacji. Podstawowym obowiązkiem wynikającym z ustawy o rachunkowości jest zapewnienie przez kierownika prowadzenia ksiąg rachunkowych (art. 9 uor.). Księgi rachunkowe powinny być prowadzone rzetelnie, bezbłędnie, sprawdzalnie i bieżąco (art. 24 ust. 1 uor.). Zgodnie z art. 13 ust. l uor księgi rachunkowe obejmują zbiory zapisów księgowych, obrotów (sum zapisów) i sald, które tworzą: dziennik, księgę główną, księgi pomocnicze, zestawienia: obrotów i sald kont księgi głównej oraz sald kont ksiąg pomocniczych, wykaz składników aktywów i pasywów (inwentarz). Ustawa określa, kiedy zamyka się i otwiera księgi rachunkowe. Zgodnie z art. 12 ust. 2 pkt 6 uor., księgi rachunkowe zamyka się na dzień poprzedzający postawienie jednostki w stan upadłości w ciągu trzech miesięcy od tego zdarzenia. Postawienie jednostki w stan upadłości należy rozumieć jako ogłoszenie upadłości. Księgi rachunkowe otwiera się na dzień wszczęcia postępowania upadłościowego w ciągu 15 dni od tego dnia (art. 12 ust. l pkt 5 uor) 8. Dzień wszczęcia postępowania upadłościowego oznacza dzień ogłoszenia upadłości. W toku postępowania upadłościowego księgi rachunkowe zamyka się na dzień kończący rok obrotowy, a otwiera na początek każdego następnego roku obrotowego. Księgi rachunkowe zamyka się również na dzień zakończenia postępowania upadłościowego. Takie uregulowanie wzbudza wątpliwości co do tego, jak mają być księgowane wydatki ponoszone przez syndyka po dniu zakończenia postępowania upadłościowego, skoro nie można rejestrować operacji kasowych po dniu bilansowym. Syndyk natomiast po zakończeniu postępowania ponosi wydatki związane z koniecznością wykreślenia upadłego z rejestru, zamieszczenia obwieszczeń o ogłoszeniu upadłości, sporządzenia bilansu, wydania upadłemu pozostałego majątku dokumentacji itd. Rozwiązaniem wydaje się wypłata odpowiednich środków przez syndyka przed zakończeniem postępowania upadłościowego jako zaliczki na koszty związane z zakończeniem postępowania 9. 8 M. Bugajny, G. Proniewicz: Prawo upadłościowe a rachunkowość upadłego, Rachunkowość, nr 12, 2003, s. 5. 9 J. Popławska: Organizacja i prowadzenie rachunkowości przedsiębiorców w upadłości, [w:] Rachunkowość i podatki w postępowaniu upadłościowym. Poradnik dla księgowych, Stowarzyszenie syndyków i Nadzorców Sądowych w Koszalinie, Koszalin 2005, s. 77.

Czynności syndyka dotyczące rachunkowości w procesie upadłości 315 Zgodnie z art. 26 uor jednostki przeprowadzają na ostatni dzień każdego roku obrotowego inwentaryzację: 10 aktywów pieniężnych (z wyjątkiem zgromadzonych na rachunkach bankowych), papierów wartościowych, rzeczowych składników aktywów obrotowych, środków trwałych, z zastrzeżeniem pkt 3, oraz maszyn i urządzeń wchodzących w skład środków trwałych w budowie - drogą spisu ich stanu z natury, wyceny stwierdzonych ilości, porównania wartości z danymi ksiąg rachunkowych oraz wyjaśnienia i rozliczenia ewentualnych różnic, aktywów finansowych zgromadzonych na rachunkach bankowych lub przechowywanych przez inne jednostki, należności, w tym udzielonych pożyczek, z zastrzeżeniem pkt 3, oraz powierzonych kontrahentom własnych składników aktywów - drogą otrzymania od banków i uzyskania od kontrahentów potwierdzeń prawidłowości wykazanego w księgach rachunkowych jednostki stanu tych aktywów oraz wyjaśnienia i rozliczenia ewentualnych różnic, środków trwałych, do których dostęp jest znacznie utrudniony, gruntów, należności spornych i wątpliwych, a w bankach również należności zagrożonych, należności i zobowiązań wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych, z tytułów publicznoprawnych, a także aktywów i pasywów niewymienionych w pkt l i 2 oraz wymienionych w pkt l i 2, jeżeli przeprowadzenie ich spisu z natury lub uzgodnienie z przyczyn uzasadnionych nie było możliwe drogą porównania danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacji realnej wartości tych składników. Inwentaryzacją drogą spisu z natury obejmuje się również znajdujące się w jednostce składniki aktywów, będące własnością innych jednostek, powierzone jej do sprzedaży, przechowania, przetwarzania lub używania, powiadamiając te jednostki o wynikach spisu 11. Obowiązek ten nie dotyczy jednostek świadczących usługi pocztowe, transportowe, spedycyjne i składowania. Inwentaryzację przeprowadza się również na dzień zakończenia działalności przez jednostkę oraz na dzień poprzedzający postawienie jej w stan likwidacji lub upadłości. Wskazaną inwentaryzację należy odróżnić od sporządzanego przez syndyka spisu inwentarza masy upadłości na podstawie przepisów prawa upadłościowego i naprawczego. Podstawowa różnica między inwentaryzacją, przeprowadzaną na podstawie przepisów ustawy o rachunkowości a spisem inwentarza, dokonywanym na 10 J. Czerny: Rachunkowość przedsiębiorstw w szczególnych sytuacjach, Wyższa Szkoła Handlu i Rachunkowości, Poznań 2006, s. 208-211. 11 A. Cicha, I. Kondratowicz: Rachunkowość w procesie upadłości, Poradnik Księgowego, nr 12, 1999, s. 13.

316 Andrzej Tokarski podstawie przepisów prawa upadłościowego i naprawczego, polega na tym, że spis inwentarza obejmuje tylko aktywa masy upadłości, podczas gdy w wypadku inwentaryzacji zgodnie z art. 26 ust. l pkt 3 uor. obejmuje on również pasywa upadłego. Zgodnie z art. 45 uor., na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych należy sporządzić sprawozdanie finansowe 12. Obowiązkiem syndyka jest zapewnienie sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego nie później niż w ciągu trzech miesięcy od dnia bilansowego (art. 52 1 ust. l uor). Sprawozdanie to podpisuje, podając datę podpisu, syndyk oraz osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych. Zgodnie z art. 53 ust 2a uor., roczne sprawozdania jednostek, w stosunku do których została ogłoszona upadłość, nie podlegają zatwierdzeniu przez organ zatwierdzający ani też badaniu przez biegłych rewidentów 13. Roczne sprawozdanie finansowe upadłego syndyk musi złożyć do Krajowego Rejestru Sądowego (art. 69 uor) w terminie 15 dni od upływu ostatecznego terminu do sporządzenia sprawozdania (art. 69 ust. l w zw. z art. 53 ust. 2a, w zw. z art. 52 ust. l uor). Jeżeli syndyk tego nie zrobi, to sąd rejestrowy może na niego nałożyć grzywnę w trybie art. 24 ustawy o KRS. Zgodnie z art. 4 ust. 5 ust. uor syndyk jako kierownik jednostki ponosi odpowiedzialność za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości również w przypadku, gdy obowiązki te zostały powierzone innej osobie za jej zgodą. 4. Sprawozdanie rachunkowe syndyka a koszty upadłości Zgodnie z art. 230 puin do wydatków postępowania upadłościowego będących kosztami procesu upadłościowego należą: 14 1) wynagrodzenie syndyka za czynności odpowiadające wykonanej pracy. Wysokość jego wynagrodzenia nie może przekroczyć wartości 5% funduszów masy upadłości. Jeżeli wartość 5% funduszów masy upadłości nie jest wystarczająca do ustalenia wynagrodzenia, ustala się je w wysokości nieprzekraczającej czterdziestokrotności przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw bez wypłat nagród z zysku w czwartym kwartale roku poprzedniego, ogłoszonego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Syndykowi przysługuje ponadto prawo do zwrotu wydatków koniecznych, poniesionych w związku z wykonywaniem czynności, jeżeli wy- 12 J. Zadora: Rachunkowość jednostek postawionych w stan upadłości, Serwis Finansowo- Księgowy, nr 47, 1994, s. 11. 13 Ustawa o rachunkowości z dnia 29 września 1994 (Dz. U nr 76, poz. 694, art. 53, ust 2a). 14 I. Dziedziczak: Procesy upadłościowe i naprawcze w polskiej gospodarce, Uniwersytet Szczeciński, Szczecin 2004, s. 192-200.

Czynności syndyka dotyczące rachunkowości w procesie upadłości 317 datki te zostały uznane przez sędziego - komisarza. W szczególnie uzasadnionych wypadkach sąd może określić wynagrodzenie wyższe niż opisane wyżej, jednakże nie więcej niż 25%, jeżeli jest to uzasadnione zwiększonym nakładem pracy. Jeżeli syndyk prowadzi przedsiębiorstwo upadłego w sytuacjach uzasadnionych szczególnym nakładem pracy, może otrzymać z tego tytułu dodatkowe wynagrodzenie nieprzekraczające 10% osiągniętego rocznego zysku. O wynagrodzeniu i zwrocie wydatków syndyka orzeka sąd na jego wniosek. Wniosek o wysokość wynagrodzenia syndyk składa do sądu w terminie dwóch miesięcy od ich powołania (art. 162, 163 i 165 puin). W czasie postępowania syndyk otrzymuje zaliczki z tytułu wynagrodzenia; 2) wynagrodzenia osób, które za zgodą sędziego - komisarza zostały zatrudnione przez syndyka albo którym za zgodą sędziego - komisarza zlecono wykonanie czynności; 3) należności z tytułu składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i chorobowe od wynagrodzeń osób, o których mowa w pkt l i 2; 4) koszty obwieszczeń i ogłoszeń; 5) koszty postępowania dowodowego oraz wysłuchania; 6) koszty zgromadzenia wierzycieli, wydatki poniesione przez radę wierzycieli oraz wynagrodzenie członków rady. Kolejną grupą wydatków postępowania upadłościowego są wydatki obejmujące likwidację majątku upadłego, do których należą (art. 230 ust. 3 puin): 1) koszty likwidacji masy upadłości, 2) wynagrodzenia pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwie upadłego należne za okres po ogłoszeniu upadłości oraz odprawy i odszkodowania związane z rozwiązaniem umów o pracę, przysługujące tym pracownikom, 3) należności z tytułu składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i chorobowe od wynagrodzeń osób, o których mowa w pkt 2, 4) podatki i inne daniny publiczne należne za okres po ogłoszeniu upadłości, 5) koszty prowadzenia działalności gospodarczej przez syndyka po ogłoszeniu upadłości. Ostateczne sprawozdanie syndyk składa po ukończeniu czynności, czyli z chwilą ustania upadłości, a więc po ukończeniu postępowania, po wykonaniu ostatniego podziału funduszy masy albo po umorzeniu upadłości. Wymagania co do treści i formy sprawozdań ostatecznych nie różnią się od wymagań stawianych sprawozdaniom okresowym, z tą jednak różnicą, że dotyczą całego procesu, i w związku z tym ich stopień szczegółowości jest mniejszy, niż w wypadku sprawozdań składanych w toku postępowania. Sprawozdanie ostateczne rozpatruje sędzia - komisarz po wysłuchaniu w miarę potrzeby i możliwości syndyka i członków rady wierzycieli. Przykładowe ostateczne sprawozdanie rachunkowe syndyka przedstawia tabela 1.

318 Andrzej Tokarski Ostateczne sprawozdanie rachunkowe syndyka A. Wpływy 1. Sprzedaż nieruchomości 2. Sprzedaż środków transportu 3. Sprzedaż wyposażenia 4. Sprzedaż towarów 5. Działalność gospodarcza 6. Odsetki bankowe i od nieterminowych zapłat 7. Najem 8. Odzyskane należności 9. Zyski nadzwyczajne 10. Stan kasy II. Wydatki A. Zaspokojenie wierzycieli 1. Zaspokojenie w ramach planu podziału 2. Zaspokojenie poza planem podziału B. Koszty postępowania upadłościowego 1. Koszty masy upadłości a) podatki i wieczyste użytkowanie b) podatek od środków transportu c) koszty mediów d) koszty dozoru e) ogłoszenia i obwieszczenia (18 ogłoszeń) f) koszty sądowe egzekucyjne g) inne, w tym - archiwizacja - koszty działalności gospodarczej 2. Koszty syndyka a) wynagrodzenie syndyka (pobrane) b) wynagrodzenie dwóch pracowników biura c) opinie prawne d) koszty kancelaryjne i biurowe e) wynajem biura f) szkolenie syndyka g) ryczałt kilometrów h) opinie biegłych III. Koszty zakończenia postępowania 1. Wpis sądowy 2. Ogłoszenia obwieszczenia 3. Wykreślenie upadłego z ewidencji działalności gospodarczej 4. Opłaty pocztowe i kancelaryjne 5. Wynagrodzenia pracowników 6. Wynajem biura 7. Wynagrodzenie syndyka Tabela 1 Źródło: I. Dziedziczak: Procesy upadłościowe i naprawcze w polskiej gospodarce, Uniwersytet Szczeciński, Szczecin 2004, s. 207-208.

Czynności syndyka dotyczące rachunkowości w procesie upadłości 319 Tak więc zasadniczym obrazem kosztów upadłości jest sprawozdanie z wpływów i wydatków, a tylko dodatkowo przedstawia się przychody i koszty, które mogą być jeszcze nieuregulowane, co ciągle będzie za sobą pociągać wydatki, a to spowoduje przesunięcia w czasie wypłat dla wierzycieli albo w ogóle ich niezaspokojenie. Ponadto można również stwierdzić, że sędzia - komisarz - jako osoba niebędąca specjalistą w dziedzinie rachunkowości - nie zdaje sobie sprawy, jakie koszty generuje proces upadłościowy. Uwagi końcowe Obowiązki syndyka w świetle ustawy o rachunkowości, przy założeniu, że syndyk jest kierownikiem jednostki, są w zasadzie takie same, jak obowiązki kierownika jednostki niepostawionej w stan upadłości. Należy pamiętać, że syndyk, jako kierownik jednostki, ponosi odpowiedzialność za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości również w przypadku, gdy obowiązki te zostały powierzone innej osobie za jej zgodą. Tak więc syndyk jest nie tylko głównym pozasądowym organem postępowania upadłościowego obejmującego likwidację majątku upadłego, ale jest zarazem podstawowym organem postępowania likwidacyjnego gwarantującym właściwy przebieg postępowania likwidacyjnego, a co za tym idzie postępowania upadłościowego w ogóle. Literatura Boniecki M.: Rachunkowość przedsiębiorstw postawionych w stan upadłości, Problemy rachunkowości, lipiec-wrzesień 2006. Brol J.: Nowe prawo upadłościowe i naprawcze (ważniejsze zmiany), Rachunkowość, nr 9, 2003. Bugajny M., Proniewicz G.: Prawo upadłościowe a rachunkowość upadłego, Rachunkowość, nr 12, 2003. Czerny J.: Rachunkowość przedsiębiorstw w szczególnych sytuacjach, Wyższa Szkoła Handlu i Rachunkowości, Poznań 2006. Dziedziczak I.: Procesy upadłościowe i naprawcze w polskiej gospodarce, Uniwersytet Szczeciński, Szczecin 2004. Gos W., Hońko S.: Postępowanie upadłościowe a wycena składników majątku, Zeszyty Teoretyczne Rachunkowości, nr 28 (84), 2005. Popławska J.: Organizacja i prowadzenie rachunkowości przedsiębiorców w upadłości, w: Rachunkowość i podatki w postępowaniu upadłościowym. Poradnik dla księgowych, Stowarzyszenie Syndyków i Nadzorców Sądowych w Koszalinie, Koszalin 2005.

320 Andrzej Tokarski Tokarski A., Tokarski M.: Rachunkowość źródłem informacji o przewidywaniu upadłości przedsiębiorstw w polskiej gospodarce, w: Rachunkowość w zarządzaniu jednostkami gospodarczymi, red. T. Kiziukiewicz, Uniwersytet Szczeciński- Akademia Rolnicza, Szczecin 2006. Tokarski A.: Rola rachunkowości w postępowaniu upadłościowym, w: Rachunkowość w zarządzaniu jednostkami gospodarczymi, red. T. Kiziukiewicz, Zeszyty Naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego, Uniwersytet Szczeciński, Szczecin 2009. Ustawa z 28 lutego 2003 roku Prawo upadłościowe i naprawcze, (Dz. U. nr 60, poz. 535). Zadora J.: Rachunkowość jednostek postawionych w stan upadłości, Serwis Finansowo-Księgowy, nr 47, 1994. dr Andrzej Tokarski Wyższa Szkoła Bankowa w Toruniu Katedra Rachunkowości ul. Młodzieżowa 31 a, 87-100 Toruń e-mail:tokarek16@o2.pl ACTIONS OF (FUNCTIONS OF) SYNDICS IN INSOLVENCY CONCERNING ACCOUNTANCY ENTERPRISE SUMMARY Summary It does not dismiss announcement of insolvency in accordance with unit with its (her) farthest duty of conduct in time of executive procedure insolvent leading accountancy. Duties of syndics in light of act about accountancy, at foundation, that syndic is chief of unit, the same is as duties of chiefs of units in principle to state of (condition of) insolvency not put. It belongs to remember, that syndic as chief of unit takes charge in range of accountancy in case (accidentally) duties too executable also, when these duties have been entrusted other person agreement too. Translated by Andrzej Tokarski