Dr Katarzyna Trzpioła

Transkrypt

1 Odpowiedzialność za rachunkowość spółki w świetle ustawy o rachunkowości Dr Katarzyna Trzpioła

2 Członek organu jednostki Rozumie się przez to osobę fizyczną, pełniącą funkcję członka zarządu lub innego organu zarządzającego, członka rady nadzorczej lub innego organu nadzorującego, jak również innego organu administrującego jednostki, powołaną do pełnienia tej funkcji zgodnie z postanowieniami umowy spółki, statutu lub innymi obowiązującymi jednostkę przepisami prawa;

3 Kierownik jednostki Rozumie się przez to członka zarządu lub innego organu zarządzającego, a jeżeli organ jest wieloosobowy - członków tego organu, z wyłączeniem pełnomocników ustanowionych przez jednostkę. W przypadku spółki jawnej i spółki cywilnej za kierownika jednostki uważa się - wspólników prowadzących sprawy spółki, w przypadku spółki partnerskiej- wspólników prowadzących sprawy spółki albo zarząd, w odniesieniu do spółki komandytowej i spółki komandytowo-akcyjnej- komplementariuszy prowadzących sprawy spółki. W przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą za kierownika jednostki uważa się tę osobę; przepis ten stosuje się odpowiednio do osób wykonujących wolne zawody. Za kierownika jednostki uważa się również likwidatora, a także syndyka lub zarządcę ustanowionego w postępowaniu upadłościowym;

4 Kierownik jednostki Ponosi odpowiedzialność za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości określonych ustawą, w tym z tytułu nadzoru, również w przypadku, gdy określone obowiązki w zakresie rachunkowości -zostaną powierzone innej osobie za jej zgodą. Wyłączenie dotyczące przeprowadzenia spisu z natury Przyjęcie odpowiedzialności przez inną osobę powinno być stwierdzone w formie pisemnej. W przypadku gdy kierownikiem jednostki jest organ wieloosobowy, a nie została wskazana osoba odpowiedzialna, odpowiedzialność ponoszą wszyscy członkowie tego organu.

5 Odpowiedzialność solidarna Numer artykułu Rodzaj spółki 293 Spółka z o.o. 483, 484 Spółka akcyjna 22 ust 2 Spółka jawna 121 w związku z111 i 112 Spółka komandytowa 135, 137, 140 i 143 Spółka komandytowo-akcyjna 95 i 97 Spółka partnerska

6 Wybór przyjętych zasad (polityki) rachunkowości art. 10 ust. 2 rok obrotowy i okresy sprawozdawcze metody wyceny aktywów i pasywów oraz ustalania wyniku finansowego sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych plan kont wykaz ksiąg rachunkowych (zbiory danych komputerowych) opis systemu przetwarzania danych opis systemu ochrony danych

7 Ustalenie zdolności jednostki do kontynuacji działalności - art. 5 ust. 2 okres nie krótszy niż rok od dnia bilansowego ujawnienie informacji we wstępie do sprawozdania finansowego konsekwencje braku zdolności metody wyceny tworzenie rezerw na straty wynikające z zakończenia działalności

8 Określenie miejsca prowadzenia ksiąg rachunkowych art. 11 ust. 4 możliwość prowadzenia ksiąg poza siedzibą jednostki w przypadku prowadzenia ich za pomocą komputerów w przypadku powierzenia ich prowadzenia osobie do tego uprawnionej obowiązek powiadomienia US o miejscu prowadzenia ksiąg w ciągu 15 dni zapewnienie dostępności ksiąg rachunkowych do badania w siedzibie jednostki

9 Określenie metody prowadzenia ksiąg pomocniczych art. 17 ust. 2 prowadzenie ksiąg pomocniczych ewidencja rzeczowych składników aktywów obrotowych ilościowo-wartościowa ewidencja wyłącznie ilościowa ewidencja wyłącznie wartościowa odpis w koszty na dzień zakupu/wytworzenia konsekwencje wyboru poszczególnych metod

10 Ochrona danych księgowych rozdział 8 system ochrony danych (art. 10 ust. 1 pkt 4) ochrona danych księgowych ochrona przed niedozwolonymi zmianami, nieupoważnionym rozpowszechnianiem, uszkodzeniem, zniszczeniem ochrona danych komputerowych postać danych przetwarzanych komputerowo miejsce i sposób przechowywania danych okresy przechowywania danych udostępnianie danych

11 Wybór wariantu rachunku zysków i strat art. 47 ust. 4 warianty rachunku zysków i strat wariant porównawczy wariant kalkulacyjny obowiązki dotyczące publikacji i uzupełniania danych w informacji dodatkowej konsekwencje wyboru poszczególnych wariantów

12 Wybór metody sporządzania rachunku przepływów pieniężnych art. 48b ust. 1 metody sporządzania rachunku przepływów pieniężnych metoda pośrednia metoda bezpośrednia obowiązki dotyczące publikacji i uzupełniania danych w informacji dodatkowej konsekwencje wyboru poszczególnych metod

13 Sporządzenie sprawozdania z działalności art. 49 podmioty zobligowane do sporządzania sprawozdania spółki kapitałowe, spółki komandytowo-akcyjne, towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, towarzystwa reasekuracji wzajemnej, spółdzielnie, przedsiębiorstwa państwowe, zawartość sprawozdania istotne zdarzenia w roku obrotowym i po jego zakończeniu przewidywany rozwój jednostki ważniejsze osiągnięcia w dziedzinie badań i rozwoju aktualna i przewidywana sytuacja finansowa nabyte udziały/akcje własne oddziały/zakłady instrumenty finansowe wskaźniki finansowe i niefinansowe, środowiska w tym: dotyczące zatrudnienia i ochrony Corporate governace

14 Zapewnienie terminowego sporządzenia sprawozdania finansowego art. 52 zakres sprawozdania termin sporządzenia sprawozdania podpis pod sprawozdaniem wraz z datą podpisu osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych kierownik jednostki odmowa podpisu

15 Zawarcie umowy o badanie sprawozdania finansowego art. 66 ust. 5 podmioty uprawnione do badania sprawozdań (art. 66.1) termin zawarcia umowy o badanie koszty badania współpraca z biegłym (art. 67 ust. 1) udostępnianie ksiąg rachunkowych udostępnianie dokumentów udzielanie wyjaśnień upoważnianie biegłych do uzyskania informacji od kontrahentów

16 Złożenie sprawozdania w rejestrze sądowym i do publikacji art. 69 i art. 70 termin złożenia sprawozdania do rejestru sądowego zakres składanego sprawozdania roczne sprawozdanie finansowe opinia biegłego uchwała o zatwierdzeniu sprawozdania i podziale zysku sprawozdanie z działalności jednostki termin i miejsce publikacji sprawozdania zakres ogłaszanego sprawozdania

17 Odpowiedzialność karna art. 77 i 79 Kto wbrew przepisom ustawy: dopuszcza do nieprowadzenia ksiąg rachunkowych/niesporządzenia sprawozdania finansowego lub prowadzenia/sporządzenia ich niezgodnie z przepisami, albo podawania w nich nierzetelnych danych, nie poddaje sprawozdania finansowego badaniu, - nie udziela lub udziela niezgodnych z rzeczywistością informacji, wyjaśnień, oświadczeń bądź nie dopuszcza go do pełnienia obowiązków, - nie składa rocznego sprawozdania do ogłoszenia, - nie składa rocznego sprawozdania we właściwym rejestrze sądowym, - nie udostępnia sprawozdania (finansowego oraz z działalności) i/lub opinii biegłego wraz z raportem zgodnie z zapisami art. 68, grzywna kara pozbawienia/ograniczenia wolności