WG.0057.3.2014 Zgierz, dnia 26.03.2014 r. Sprawozdanie Wójta Gminy Zgierz z działalności między sesjami i realizacji uchwał Rady Gminy Wysoka Rado W okresie od 27 lutego 2014 do 26 marca 2014 roku: I. WYDANE ZOSTAŁY ZARZĄDZENIA WÓJTA GMINY ZGIERZ W SPRAWACH: 1) przeprowadzenia inwentaryzacji (Nr VI/13/14 z dnia 27 lutego 2014 r.) Powołany zespół spisowy zobowiązany został do przeprowadzenia w dniach od 3.03.2014 r. do dnia 12.03.2014 r. inwentaryzacji, którą objęto pojemniki do segregacji śmieci. 2) udzielenia bonifikaty od opłaty rocznej z tytułu użytkowania wieczystego nieruchomości zabudowanej oznaczonej działką nr 89/1 położoną w miejscowości Grotniki (Nr VI/14/14 z dnia 28 lutego 2014 r.) Zarządzeniem wyrażona została zgoda na udzielenie 50% bonifikaty od opłaty dla nieruchomości o pow. 1654 m 2, położonej w Grotnikach przy ul. Brzozowej 2b, wykorzystywanej na cele mieszkaniowe przez p. Krystyną Komorowską. Ustalono opłatę roczną za współużytkowanie wieczyste gruntu za 2014 r. na kwotę w wysokości 222,80 zł. 3) przyjęcia programów profilaktyki przeciwalkoholowej i przeciwdziałania narkomanii przedstawionych przez Szkoły Podstawowe w Besiekierzu Rudnym, Białej, Dąbrówce Wielkiej i przeznaczenia środków finansowych na ich realizację (Nr VI/15/14 z dnia 28 lutego 2014 r.) W ramach zaakceptowanych programów profilaktyki przeciwalkoholowej i przeciwdziałania narkomanii przedstawionych przez Dyrektorów szkół podstawowych, łącznie przeznacza się na ich realizację kwotę w wysokości 8.000 zł. 4) przyjęcia programów profilaktyki przeciwalkoholowej i przeciwdziałania narkomanii przedstawionych przez Zespoły Szkolno-Gimnazjalne w Giecznie, Grotnikach, Słowiku i Szczawinie, i przeznaczenia środków finansowych na ich realizację (Nr VI/16/14 z dnia 28 lutego 2014 r.) Zgodnie z programami profilaktyki przeciwalkoholowej i przeciwdziałania narkomanii przedstawionymi przez Dyrektorów zespołów szkolno-gimnazjalnych, łącznie przeznacza się na ich realizację środki finansowe w kwocie 13.000 zł. 5) zmian budżetu Gminy Zgierz na rok 2014 w zakresie zadań własnych i zleconych (Nr VI/17/14 z dnia 3 marca 2014 r.) Budżet Gminy zmieniony został w związku z dotacją celową z budżetu państwa na realizację zadań bieżących z zakresu administracji rządowej oraz zadań własnych w ramach zadań pomocy społecznej, w tym: 1
a) w zakresie zadań własnych: - zwiększony o kwotę 6.353 zł, - zmniejszony o kwotę 5.553 zł; b) w zakresie zadań zleconych: - zwiększony o kwotę 286 zł, - zmniejszony o kwotę 65.190 zł. 6) ogłoszenia konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych w zakresie kultury fizycznej i sportu na 2014 r. (Nr VI/18/14 z dnia 4 marca 2014 r.) Konkurs ogłoszony został na zadanie pn. Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu poprzez prowadzenie w różnych dyscyplinach sportowych szkolenia i współzawodnictwa dzieci i młodzieży zorganizowanej w uczniowskich klubach sportowych działających w Gminie Zgierz. Termin przyjmowania ofert wyznaczono do dnia 25 marca br. Na realizację zadania przeznaczono w roku 2014 kwotę w wysokości 10.500 zł. Zarządzeniem ustalone zostały także szczegółowe zasady ogłoszonego konkursu ofert. 7) powołania komisji do przeprowadzania otwartych konkursów ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych w dziedzinie kultury fizycznej i sportu zleconych przez Gminę Zgierz (trzy zarządzenia o numerach: VI/19/14 z dnia 4 marca 2014 r., VI/23/2014 z dnia 17 marca 2014 r., VI/26/14 z dnia 20 marca 2014 r.) Zarządzeniami powołane zostały komisje oraz wprowadzone regulaminy komisji określające szczegółowe zasady pracy oraz zadania w zakresie przeprowadzania otwartych konkursów ofert na wspieranie realizacji zadań publicznych zlecanych przez Gminę Zgierz. 8) wyznaczenia miejsc na bezpłatne umieszczenie urzędowych obwieszczeń wyborczych i plakatów wyborczych komitetów wyborczych (Nr VI/20/14 z dnia 4 marca 2014 r.) W związku z zarządzonymi na dzień 25 maja 2014 r. wyborami do Parlamentu Europejskiego, zarządzeniem wyznaczone zostały, na obszarze gminy Zgierz, miejsca na bezpłatne umieszczanie urzędowych obwieszczeń wyborczych i plakatów wszystkich komitetów wyborczych. 9) udzielenia bonifikaty od opłaty rocznej z tytułu użytkowania wieczystego nieruchomości zabudowanej oznaczonej działką nr 196/1 położoną w miejscowości Rosanów (Nr VI/21/14 z dnia 10 marca 2014 r.) Zarządzeniem wyrażona została zgoda na udzielenie 50% bonifikaty od opłaty rocznej z tytułu użytkowania wieczystego działki o pow. 2578 m 2, położonej w Rosanowie przy ul. Głównej 10, wykorzystywanej na cele mieszkaniowe przez p. Alicję Wysocką. Opłata roczna za współużytkowanie wieczyste gruntu za 2014 r. ustalona została na kwotę 156,25 zł. 10) zmian w składzie Komisji Oceny Projektów powołanej do oceny merytorycznej projektów złożonych w ramach naboru wniosków o przyznanie pomocy finansowej z budżetu Gminy Zgierz na rok 2014 na realizację projektu lokalnego (Nr VI/22/14 z dnia 12 marca 2014 r.) W związku z długotrwałą nieobecnością Skarbnika Gminy Zgierz, spowodowaną zwolnieniem lekarskim, w skład Komisji powołana została Pani Krystyna Matuszewska Zastępca Skarbnika. 11) przeniesień w planie wydatków budżetu Gminy Zgierz na rok 2014 w zakresie zadań własnych (Nr VI/24/2014 z dnia 18 marca 2014 r.) W związku z rozstrzygnięciem otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych w zakresie kultury fizycznej na 2014 rok w planie wydatków budżetu dokonano przeniesień na 2
kwotę 82.000 zł zmniejszając wydatki na rezerwie, a zwiększając na kulturze fizycznej z przeznaczeniem na dotacje dla LKS-ów z terenu gminy Zgierz. 12) ustalenia ceny działki nr 455 położonej w obrębie Rosanów (Nr VI/25/14 z dnia 18 marca 2014 r.) Cena działki o pow. 873 m 2 ustalona została na kwotę 55.000 zł. 13) udzielenia bonifikaty od opłaty rocznej z tytułu użytkowania wieczystego nieruchomości zabudowanej oznaczonej działką nr 94/3, położoną w miejscowości Grotniki (Nr VI/27/14 z dnia 24 marca 2014 r.) Zarządzeniem udzielona została 50% bonifikata dla działki o pow. 2041 m 2, położonej w Grotnikach przy ul. Brzozowej 29, wykorzystywanej na cele mieszkaniowe przez p. Marcina Karolaka. Opłatę roczną za współużytkowanie wieczyste gruntu za 2014 r. ustalono na kwotę w wysokości 68,15 zł. II. W RAMACH WYKONYWANIA POSZCZEGÓLNYCH UCHWAŁ RADY, PODJĘTE ZOSTAŁY NASTĘPUJĄCE DZIAŁANIA: 1) Uchwała Nr XLII/418/14 w sprawie zawarcia porozumienia z Powiatem Zgierskim dotyczącego przejęcia przez Gminę Zgierz zarządzania drogą powiatową Nr 5105 E ul. Kościelna w m. Biała, gm. Zgierz, w szczególności w zakresie przebudowy drogi powiatowej Nr 5105 E, gm. Zgierz, realizowanej ze środków budżetu Województwa Łódzkiego, pochodzących z tytułu wyłączenia z produkcji gruntów rolnych W dniu 27 lutego 2014 r. Gmina Zgierz podpisała z Powiatem Zgierskim porozumienie w sprawie przekazania Gminie zarządzanie drogą. Gmina Zgierz w dniu 28 lutego br. złożyła do Urzędu Marszałkowskiego wniosek o przyznanie środków budżetu Województwa Łódzkiego, pochodzących z tytułu wyłączenia z produkcji gruntów rolnych, na zadanie pod nazwą Rozbudowa drogi dojazdowej powiatowej Nr 5105E w m. Biała, gmina Zgierz. 2) Uchwała Nr XLII/419/14 w sprawie nadania imienia Szkole Podstawowej w Białej Uroczystość nadania imienia Jana Kasińskiego Szkole Podstawowej w Białej zaplanowano na dzień 28 maja 2014 r. 3) Uchwała Nr XLII/421/14 w sprawie przeniesień w planie wydatków budżetu Gminy Zgierz na rok 2014 w zakresie zadań własnych Zwiększono plan wydatków w klasyfikacji 010 01010 6060 o kwotę 500 zł. Do chwili obecnej wypłacono środki finansowe w wysokości 100 zł za nabytą przez Gminę Zgierz sieć wodociągową o długości 235,4 mb. o wartości 31.799 zł, wybudowaną w miejscowości Czaplinek. 4) Uchwała Nr XLII/422/14 w sprawie zmian budżetu Gminy Zgierz na rok 2014 w zakresie zadań własnych W dniu 4 marca 2014 r. pomiędzy Gminą Zgierz a Powiatem Zgierskim podpisana została umowa w sprawie przekazania pomocy finansowej Gminie Zgierz w formie dotacji celowej tytułem wypłaty zasiłku celowego rodzinie zastępczej zamieszkałej w Rosanowie przy ul. Wiosennej 35, z przeznaczeniem na pomoc w niwelowaniu szkód powstałych na skutek pożaru. Kwota w wysokości 30.000 zł przekazana została do Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w dniu 5 marca br. celem realizacji wypłaty świadczenia. GOPS wydał decyzję nr GOPS-8121.1076.2014 z dnia 14.03.2014 r. przyznającą zasiłek celowy z tytułu zdarzenia losowego i przekazał przelewem w dniu 18.03.2014 r. świadczenie rodzinie z Rosanowa. 3
5) Uchwała Nr XLII/423/14 w sprawie przeniesień w planie wydatków budżetu Gminy Zgierz na rok 2014 w zakresie zadań własnych Zwiększono plan wydatków w klasyfikacji 75875818 4810 rezerwa ogólna o kwotę 24.736 zł. Kwota rezerwy po zmianie wynosi 34.736 zł i jest zgodna z dyspozycją art.222 ust.1 ustawy o finansach publicznych. W związku z powyższym RIO w Łodzi Uchwałą Nr 9/57/2014 z dnia 5 marca 2014 r. umorzyła postępowanie nadzorcze w sprawie Uchwały Nr XL/398/13 Rady Gminy Zgierz z dnia 30.12.2013 r. w sprawie uchwalenia budżetu Gminy Zgierz na 2014 r. 6) Uchwała Nr XLII/424/14 zmieniająca Uchwałę Nr XL/399/13 Rady Gminy Zgierz z dnia 30 grudnia 2013 r. w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Zgierz na lata 2014 2026 W związku z podjętą uchwałą zmieniającą WPF i udzieleniem Wójtowi upoważnień do zaciągania zobowiązań związanych z realizacją przedsięwzięć zawartych w Załączniku Nr 2 do WPF podjęto następujące działania: a) przeprowadzono procedurę przetargową na sporządzenie zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego w Gminie Zgierz w obrębie geodezyjnym Lućmierz Las i w obrębie geodezyjnym Wola Rogozińska. W wyniku rozstrzygnięcia przeprowadzonego w dniu 20 marca br. przetargu wybrano ofertę firma GARD Pracownia Urbanistyczno- Architektoniczna z siedzibą w Łodzi za cenę 29.274 zł. b) trwa przygotowanie postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na zadanie pn. Rozbudowa Stacji Uzdatniania Wody w Kotowicach w Gminie Zgierz, c) trwa opracowywanie dokumentacji technicznej i wniosku o dofinansowanie projektu pn. Rozbudowa stacji wodociągowej w Skotnikach w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013. Nabór wniosków trwać będzie do 10.04.2014 r. III. W OKRESIE MIĘDZY SESJAMI UCZESTNICZYŁEM: 1 marca w Gminnych Ostatkach oraz Gminnych obchodach Dnia Kobiet, które w tym roku odbyły się w sali Ochotniczej Straży Pożarnej w Dąbrówce Wielkiej. Organizatorami imprezy byli: Koło Gospodyń Wiejskich i Ochotnicza Straż Pożarna w Dąbrówce Wielkiej oraz Gminny Ośrodek Kultury w Dzierżąznej. 4 marca w Powiatowej Biesiadzie Karnawałowej zorganizowanej przez Starostwo Powiatowe w Zgierzu. Impreza, mająca na celu integrowanie środowiska rolniczego z terenu wszystkich gmin powiatu zgierskiego, odbyła się w sali Izabell w Bratoszewicach. Na scenie można było podziwiać lokalnych artystów, a specjalne stoiska prezentowały smakowite wyroby pań z kół gospodyń wiejskich z gmin naszego powiatu. Naszą gminę reprezentowało Koło Gospodyń Wiejskich z Lorenek. 5 7 marca z Zastępcą Wójta panem Markiem Kominiakiem w szkoleniu dotyczącym obszarów Natura 2000, szczegółowo omawiającym związane z tym ograniczenia i szanse. 12 marca w spotkaniu w sprawie przyszłości linii tramwajowej 46, w którym udział wzięły gminy uczestniczące w porozumieniu komunalnym. O osobisty udział w spotkaniu proszona była Prezydent Łodzi Pani Hanna Zdanowska, jednakże oddelegowała swoich przedstawicieli, którzy nie posiadali wiedzy w tym temacie i nie otrzymali stosownych upoważnień. Spotkanie zakończono bez jakichkolwiek decyzji i ustaleń. 15 marca w zebraniu sprawozdawczym w Jednostce Ochotniczej Straży Pożarnej w Białej, które zakończyło cykl zebrań sprawozdawczych w jednostkach OSP na terenie naszej gminy. 4
20 marca w corocznych uroczystościach patriotycznych związanych z 72. rocznicą rozstrzelania przez Niemców stu Polaków, które odbyły się na Placu Stu Straconych w Zgierzu oraz w Lesie Lućmierskim. - Sekretarz Gminy Pani Bogusława Szczecińska uczestniczyła w III posiedzeniu Komitetu Sterującego Projektem pn. Strategia Rozwoju Łódzkiego Obszaru Metropolitalnego, podczas którego przedstawiony został raport z konsultacji społecznych diagnozy Łódzkiego Obszaru Metropolitalnego oraz założenia do Strategii Rozwoju Łódzkiego Obszaru Metropolitalnego. - w tym dniu Sekretarz Gminy uczestniczyła także w spotkaniu w Sekretariacie Wojewody Łódzkiego, zorganizowanym przez Sekretarza Komitetu Wojewódzkiego Komitetu Ochrony Pamięci Walk i Męczeństwa w Łodzi. Las Lućmierski stanowi obszar, na którym znajdują się ustalone i niezidentyfikowane miejsca pochówków masowych egzekucji ofiar II wojny światowej. Tematem spotkania było omówienie planowanego na rok 2014 przez Generalną Dyrekcję Dróg Krajowych i Autostrad, archeologicznego rozpoznania zajętego pod drogę S14 obszaru w Lesie Lućmierskim i dalszej procedury w przypadku zidentyfikowania kolejnych miejsc prawdopodobnego występowania szczątków ofiar. 24-25 marca z Zastępcą Wójta Panem Markiem Kominiakiem oraz Kierownikiem Referatu Edukacji i Spraw Społecznych Panem Cezarym Piotrowskim w szkoleniu zorganizowanym przez Ośrodek Rozwoju Edukacji dotyczącym zarządzaniem oświatą. 26 marca w spotkaniu informacyjnym z Sołtysami Gminy Zgierz, podczas którego przedstawione zostały zasady funkcjonowania funduszu sołeckiego. Spotkanie spotkało się z dużym zainteresowaniem, uczestniczyło 31 sołtysów. Po szczegółowym omówieniu tematu, sołtysi odpowiedzieli w sposób anonimowy na pytanie Czy jesteś za wprowadzeniem funduszu sołeckiego w gminie Zgierz?. Otrzymano 28 odpowiedzi na tak i 3 na nie. Wójt Gminy Zgierz (-) Zdzisław Rembisz 5