Protokół Komisji Finansowo - Gospodarczej Rady Gminy Kamienna Góra z dnia 16 kwietnia 2013 r.

Protokół Komisji Finansowo - Gospodarczej Rady Gminy Kamienna Góra z dnia 16 kwietnia 2013 r. Przewodnicząca Komisji Finansowo - Gospodarczej o godzinie 10:00 otworzyła posiedzenie Komisji Finansowo - Gospodarczej i po powitaniu radnych oraz gości oświadczyła, iż zgodnie z listą obecności aktualnie w posiedzeniu uczestniczy 5 członków komisji, co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji - lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu. Ponadto w posiedzeniu udział wzięli: 1. Pani Janina Sawicka Z-ca Wójta, 2. Pani Regina Kachniarz Skarbnik Gminy, 3. Pan Jan Guzy Kierownik ref. Komunalnego i Rolnictwa, 4. Pan Witold Bogumiło Kierownik ref. Inwestycji i Zamówień Publicznych, 5. Pani Agnieszka Damasiewicz inspektor ds. zagospodarowania przestrzennego, 6. Pan Patryk Straus inspektor ds. promocji gminy, informacji europejskiej i turystyki, 7. Pan Dawid Kusztal podinspektor ref. Komunalny i Rolnictwa, 8. Pani Joanna Cebula Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Kwiat Lnu. Pani Teresa Ciszek Przewodnicząca Komisji - powitała wszystkich obecnych na dzisiejszym posiedzeniu, przedstawiając następującą propozycje porządku obrad: 1. Otwarcie posiedzenia Komisji. 2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia. 3. Współpraca Gminy z organizacjami pozarządowymi oraz wykorzystanie możliwości wsparcia finansowego w 2013 roku - Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Kwiat Lnu. 4. Informacja dotycząca dróg gminnych oraz analiza finansowa związana z odśnieżaniem w sezonie 2012/2013. 5. Szczegółowy podział środków przeznaczonych na kulturę i sport w 2013 r., oraz w jaki sposób przyznana dotacja podlega kontroli. 6. Opiniowanie projektów uchwał. 7. Sprawy różne. Przewodnicząca Komisji Finansowo Gospodarczej zapytała, czy ktoś chce wnieść poprawki bądź zmiany do proponowanego porządku obrad? Wniosków i uwag nie zgłoszono. Komisja Finansowo - Gospodarcza jednogłośnie przyjęła przedstawiony porządek obrad. Ad. 1 Otwarcie Komisji opisano na wstępie. Ad. 2 Przyjęcie protokołu z poprzedniej Komisji. Przewodnicząca Komisji zapytała, czy ktoś z członków Komisji Finansowo - Gospodarczej chciałby wnieść poprawki do protokołu z poprzedniego posiedzenia. 1

Wobec braku zgłoszonych uwag i wniosków Komisja Finansowo - Gospodarczej jednogłośnie przyjęła protokół z dnia 19 marca 2013 roku. Przewodnicząca Komisji Finansowo Gospodarczej po dokonaniu otwarcia posiedzenia, głos oddała Pani Agnieszce Damasiewicz. Pani Agnieszka Damasiewicz inspektor ds. zagospodarowania przestrzennego - przedstawiła do zaopiniowania projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały w sprawie przystąpienia do opracowania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego gminy Kamienna Góra, w granicach administracyjnych miejscowości: Lipienica, Krzeszów, Czadrów. Wnoszona zmiana do pierwotnej uchwały związana jest z realizacją wniosku mieszkańców Czadrowa w sprawie wyłączenia części terenów z opracowania planu zagospodarowania przestrzennego wsi Czadrów. Zmiana związana jest z umożliwieniem przeznaczenia wskazanego terenu pod rozszerzenie istniejących tam usług. Dalszym krokiem będzie zmiana dokumentu obowiązującego studium dla tego obszaru. Pani Ewa Kwiecińska dodała, iż mieszkańcy wnioskujący o wyłączenie wskazanego na mapie terenu, chcą rozszerzyć prowadzone działalności usługowe. Zmiana przeznaczenia tego terenu pod zwiększenie usług, wpłynie na utworzenie nowych miejsc pracy na terenie gminy oraz na wpływ dodatkowych podatków na rzecz budżetu. Pytań i uwag nie zgłoszono. Komisja Finansowo - Gospodarcza przystąpiła do zaopiniowania zgłoszonego projektu uchwały. W wyniku głosowania wyraziła pozytywną opinię co do powyższego (głosowało 5 członków Komisji, wystąpiło 4 głosy za, 1 głos wstrzymuje się, głos przeciw nie wystąpiły). Ad. 3 Współpraca Gminy z organizacjami pozarządowymi oraz wykorzystanie możliwości wsparcia finansowego w 2013 roku - Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Kwiat Lnu oraz Ad. 5 Szczegółowy podział środków przeznaczonych na kulturę i sport w 2013 r., oraz w jaki sposób przyznana dotacja podlega kontroli. Sport: Pan Patryk Straus inspektor ds. promocji gminy, informacji europejskiej i turystyki - przypomniał, iż na mocy przyjętej Uchwały Rady Gminy w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zadania własnego Gminy Kamienna Góra w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu określone zostały nowe zasady przyznawania wsparcia finansowego z budżetu dla poszczególnych klubów sportowych na terenie gminy. Celem dookreślenia nowych zasad dotowania klubów sportowych w gminie, powołany został decyzją Wójta Gminy zespół ds. opiniowania wniosków. Zespół ten powołany został w składzie: Zastępca Wójta Gminy, Skarbnik Gminy oraz Inspektor UG Patryk Straus. Wskazany jak wyżej zespół opracował nowe zasady związane z dotowanie klubów oraz ich współpracą i rozliczeniem względem gminy. I tak: Kluby sportowe na terenie gminy samodzielne występują z wnioskiem, podpisują umowy oraz rozliczają zadania. Wiąże się to z następującymi obowiązkami ze strony klubu: otrzymanie numeru NIP, REGON, utworzenie rachunku bankowego, opracowanie Polityki Rachunkowości oraz pełną sprawozdawczość z działalności. 2

Obsługa księgowa wliczona w koszty realizacji zadania. Możliwość wpisania proporcjonalnych kosztów obsługi księgowej przez poszczególne kluby. Koszty typu woda, prąd, gaz związane z realizacją zadania możliwe do pokrycia z dotacji. Opłata związana ze stałym utrzymaniem gospodarza obiektu niemożliwa do pokrycia z dotacji. Likwidacja roli koordynatora/organizatora rozgrywek, finansowanego z dotacji. Poszczególne kluby samodzielnie organizują swoją działalność lub finansują koordynację z własnych środków. Pozycja budżetowa związana z konserwacją bazy sportowej dotyczy wyłącznie konserwacji boiska i odzieży, nie dotyczy remontów i inwestycji. Zakup sprzętu i odzieży sportowej sugeruje się ograniczenie zakupu odzieży sportowej drużyn seniorów tylko do strojów reprezentacyjnych (raz na 2 lata). Transport zawodników na mecz w przypadku meczów w klasie A i wyższej oraz lidze trampkarzy i juniorów z dotacji finansuje się wyłącznie dowóz zbiorowy (autobus, bus). Ze względu na małe odległości między miejscowościami oraz nieopłacalnością na tak krótkim dystansie przewozów zbiorowych, wyłącza się z dotacji koszty dojazdu na mecze w klasie B, traktując ten wydatek jako wkład własny. Koszty związane z opłatami rejestracyjnymi, ekwiwalentami sędziowskimi, ubezpieczeniem zawodników możliwe do pokrycia z dotacji. Przyjęte jak wyżej warunki, przedstawione zostały Wójtowi Gminy do akceptacji oraz działaczom wszystkich klubów sportowych na terenie gminy wraz z Gminnym Zrzeszeniem Ludowych Zespołów Sportowych. Do dnia 15 października 2011 roku zainteresowane kluby sportowe składały wnioski do budżetu gminy o dotacje na rzecz sportu na terenie gminy. W wymaganym terminie wpłynęło 11 wniosków: 8 od klubów sportowych (Pisarzowice, Krzeszów, Czadrów, Leszczyniec, Lipienica, Janiszów, Ogorzelec oraz Przedwojów), 2 od Uczniowskich Klubów Sportowych (Maraton z Pisarzowic oraz Debiut z Przedwojowa) oraz od Gminnego Zrzeszenia Ludowych Zespołów Sportowych. Wnioski złożone zostały na kwotę 301 135,40zł. W budżecie gminy na ten cel zabezpieczona natomiast została kwota w wysokości 177 321,00zł. W ramach rozdysponowania zaplanowanych w budżecie gminy środków w wysokości 15 000,00zł. na modernizację bazy sportowej na terenie gminy, złożone zostały dwa wnioski: UKS Maraton z Pisarzowic oraz LKS z Krzeszowa. Przydział środków finansowych dla klubów załącznik nr 2 do protokołu. Kultura i turystyka: Pan Patryk Straus inspektor ds. promocji gminy, informacji europejskiej i turystyki zgodnie z przyjętą przez Radę Gminy Uchwałą w sprawie Programu Współpracy Gminy Kamienna Góra z organizacji pozarządowymi na rok 2012, przeprowadzony został konkurs ofert dla organizacji pozarządowych na realizację zadań publicznych w nim określanych. W tegorocznym budżecie gminy zabezpieczono kwotę 15 000,00zł. na rzecz wsparcia wnoszonych zadań. Sześć organizacji pozarządowych złożyło wnioski, które po dokonaniu formalnej i merytorycznej ich oceny otrzymały dotacje w wysokości: Nazwa zadania publicznego: w obszarze turystyki, krajoznawstwa oraz wypoczynku: - PTTK O/Kamienna Góra zadanie w zakresie organizacji imprez związanych z turystyką pieszą i górską wnioskowana kwota 900,00zł. Przyznana dotacja 900,00zł., 3

- PTTK O/Kamienna Góra zadanie w zakresie organizacji imprez turystycznych dla dzieci i młodzieży wnioskowana kwota 2500,00zł. Przyznana dotacja 2500,00zł., - Stowarzyszenie Nasza Wieś Ptaszków zadanie w zakresie organizacji czasu wolnego Park integracyjny dla mieszkańców wsi - wnioskowana kwota 5988,00zł. Przyznana dotacja 4430,00zł., - Stowarzyszenie Brama Czadrowska zadanie w zakresie organizacji czasu wolnego Nasza gazetka - wnioskowana kwota 3670,00zł. Przyznana dotacja 3670,00zł., - Stowarzyszenie Optymistów Krzeszowskich zadanie w zakresie organizacji czasu wolnego Krzeszowski osadnik 1945-1955 - wnioskowana kwota 2500,00zł. Przyznana dotacja 2500,00zł. Nazwa zadania publicznego: w obszarze działalności wspomagającej technicznie, szkoleniowo, informacyjnie lub finansowo NGO: - Stowarzyszenie Społeczno Kulturalne GRANICA zadanie w zakresie Wsparcie finansowe w formie regrantingu Działaj Lokalnie VII - wnioskowana kwota 5000,00zł. Przyznana dotacja 5000,00zł. Zgodnie z obowiązkiem, na najbliższą sesję rady przedstawione zostanie Radzie Gminy pełne sprawozdanie z realizacji wskazanego programu wraz z informacjami co do planowanych kontroli wydatkowania przekazanych datacji, zgodnie z zapisami w umowach. Pytania: Pani Teresa Ciszek powróciła do informacji dotyczącej zakupionej z dotacji na rzecz Gminnego Zrzeszenia Ludowych Zespołów Sportowych kosiarki przez nieistniejący już klub sportowy w Kochanowie. Sołtys wsi Kochanów zgłaszała problem związany z brakiem możliwość dysponowania tej kosiarki na rzecz sołectwa. Kosiarka jest w dyspozycji byłego Prezesa Klubu z Kochanowa. Radna zapytała, o posiadane informacje oraz formalną możliwość związaną z przekazaniem tej kosiarki na rzecz wsi? Pan Jan Łepski dopowiedział, iż były Prezes Klubu Sportowego Pan Babula z Kochanowa zakupił tą kosiarkę z dotacji otrzymanych na funkcjonowanie klubu sportowego. Od jakiegoś czasu klub sportowym w Kochanowie nie istnieje, a kosiarka pozostała w dyspozycji byłego Prezesa. Kosiarka ta jest mieniem Gminnego Zrzeszenia Ludowych Zespołów Sportowych, a nie gminy. Pani Janina Sawicka Zastępca Wójta potwierdziła, iż kosiarka ta jest własnością Gminnego Zrzeszenia Ludowych Zespołów Sportowych. Pan Straus wystąpi do wskazanego właściciela o informacje, gdzie ta kosiarka się znajduje, i jak jest wykorzystywana. Pan Jan Łepski jako działacz sportowy oraz Prezes Ludowego Klubu Sportowego w Pisarzowicach wyraził pozytywną opinię, co do samodzielnego wnioskowania i występowania klubów sportowych na terenie gminy o dotacje do gminy. Radny wskazał, iż nowe zasady są sprawiedliwe i przemyślane, pozwalają one klubom samodzielnie zarządzać pozyskanymi dotacjami, bez zbędnego ich dzielenia przez Radę Gminną LZS. Dalszych pytań i uwag nie zgłoszono. 4

Wykorzystanie możliwości wsparcia finansowego w 2013 roku - Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Kwiat Lnu Pani Joanna Cebula Stowarzyszenie LGD Kwiat Lnu - przedstawiła bieżące informacje w zakresie programów realizowanych w ramach Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Kwiat Lnu z siedzibą w Lubawce na rok bieżący. Zgodnie z przyjętą i opracowaną Strategią Lokalnej Grupy Działania Kwiat Lnu wnioski składać można na operacje zadaniowe związane z: różnicowaniem w kierunku działalności nierolniczej, tworzeniem i rozwojem mikroprzedsiębiorstw, odnową i rozwojem wsi, małymi projektami. Informacje dotyczące funkcjonowania stowarzyszenia, terminach aplikacji wniosków oraz dysponowanymi środkami, uzyskać można w biurze stowarzyszenia bądź na jego stronie internetowej. Pytania: Pani Teresa Ciszek wskazała, iż do dnia 7 maja b.r. składać można wnioski o dofinansowanie zadań na rzecz sołectw prosząc, o przybliżenie informacji?. Pani Joanna Cebula Stowarzyszenie LGD Kwiat Lnu - wyjaśniła, iż przytoczony konkurs organizowany jest przez Stowarzyszenie Społeczno Kulturalne GRANICA z Lubawki. Stowarzyszenie to, corocznie występuje do gmin o wsparcie finansowe w formie dotacji, które dysponowane są następnie na rzecz społeczności lokalnych. Wnioski o w/w środki mogą składać stowarzyszenia, sołectwa czy grupy nieformalne z terenu danej wsi. W roku bieżącym, na wnioski z terenu Gminy Wiejskiej Kamienna Góra przekazane zostanie 15 000,00zł. z max dofinansowaniem do aplikowanego wniosku 6 000,00zł. Pan Zygmunt Homoncik zapytał, czy znany jest termin ogłoszenia konkursu na małe projekty w ramach Leadera?. Pani Joanna Cebula Stowarzyszenie LGD Kwiat Lnu - poinformowała, iż na dzień dzisiejszy nie są znane terminy związane z naborem wniosków żadnych z wykazanych wyżej zadań (operacji). Pani Ewa Kwiecińska zapytała, czy w programie tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw wymogiem jest utworzenie nowego stanowiska pracy, jak tak to na jaki okres?. Pani Joanna Cebula Stowarzyszenie LGD Kwiat Lnu - poinformowała, że tak. W ramach projektu tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw, utworzone musi zostać nowe stanowisko pracy na okres dwa lata. Na utrzymanie tego stanowiska pracy można pozyskiwać dodatkowe wsparcie finansowe z innych programów np. PUP. Dalszych pytań i uwag nie zgłoszono. Przedstawiany zakres tematyczny został przez Komisję Finansowo Gospodarczą przyjęty. Ad. 4 Informacja dotycząca dróg gminnych oraz analiza finansowa związana z odśnieżaniem w sezonie 2012/2013. Remontu dróg gminnych w roku 2013: Pan Witold Bogumiło Kierownik ref. Inwestycji i Zamówień Publicznych przedstawił tabelaryczną informacje z zakresu wykonania zadań inwestycyjnych i remontowych w 5

gminie w roku 2013 omówienie remontów dróg gminnych na rok bieżący (załącznik nr 3). Z dodatkowych informacji: - przebudowa drogi w Leszczyńcu 2 odcinki zadanie po przetargu, termin wykonania do dnia 30.10.2013 r. W zakresie tego zadania planowane jest przedłużenie o około 10 metrów położenia asfaltu do zabudowań przy budynku 28 w Leszczyńcu. Właściciel wniósł prośbę o wydłużenie remontu drogi do Jego zabudowań usługowych, do których dowożony jest surowiec. Działanie takie zwiększy koszt remontu o około 7 000,00zł., - przebudowa drogi w Przedwojowie zadanie po przetargu. W trakcie prac nastąpi wymiana przepustu, co zwiększy koszt zadania o około 122 000,00zł. Po zakończonych procedur przetargowych i wyłonieniu wykonawców w ramach remontów zaplanowanych w roku bieżącym dróg gminnych, wliczając koszty dodatkowe omówione wyżej, do całkowitego zamknięcia kosztów w/w zadań zabraknie około 9 000,00zł. W ramach zmian budżetowych przedstawiona zostanie radnym propozycja zwiększenia wydatków z budżetu o tą kwotę. Pytania: Pani Teresa Ciszek w zakresie przekazanych informacji wskazała, iż remont drogi gminnej w Leszczyńcu odkładany był w realizacji przez okres trzech lat (min. ze względu na planowaną inwestycje związaną z położeniem sieci wodociągowej). Środki finansowe na jego realizację są zabezpieczone, wykonanie tego zadania, zgodnie z ustaleniami i zapowiedziami miało nastąpić do 30 czerwca 2013 roku. Obecnie termin ten został ponownie przesunięty do dnia 31 października 2013 roku. Pani Józefa Rekieć wskazała, iż przez sołectwo Szarocin przebiega droga wojewódzka o dużym natężeniu ruch, która nie ma poboczy co stwarza zagrożenie dla mieszkańców i dzieci chodzących do szkoły. Pani Ewa Kwiecińska potwierdziła zgłoszenie potrzeby dowiezienia niesortu kamiennego na drogę gminną koło budynków Nr 56-58 w Czadrowie oraz za mostem. Na terenie Czadrowa jest potrzeba załatania ubytków w nawierzchni mostu (koło Sołtysa wsi Czadrów), bądź postawienia przed wjazdem znaku ograniczającego prędkość. W zakresie remontów dróg na terenie gminy Radna dodała, iż nierzadko jednym możliwym rozwiązaniem umożliwiającym min. powiatowi kamiennogórskiemu realizację remontów dróg pod jego zarządem, jest wsparcie finansowe gmin. Pomoc przy zabezpieczeniu wkładu własnego dla powiatu z budżetu gminy, pozwoli na wykonanie niezbędnych remontów dróg powiatowych będących najbardziej zniszczonymi. Przykład drogi powiatowej z Kamiennej Góry w stronę Krzeszowa. Pan Jan Łepski wyraził odmienne zdanie. Remontowanie dróg powiatowych powinno być wykonywane z budżetu powiatu, a nie gminy. Gmina posiada szereg zadań własny i potrzeb remontowych i inwestycyjnych, i nie powinna trwonić swoich środków na realizację obcych zadań. Członkowie Komisji Finansowo Gospodarczej zawnioskowali do Pana Zygmunta Homoncika Przewodniczącego Rady Gminy o zaproszenie na najbliższą sesje rady Pana Jarosława Gęborysa etatowego członka Zarządu Powiatu Kamiennogórskiego, w celu przedstawienia informacji w zakresie remontów dróg powiatowych na terenie gminy. 6

Pan Zygmunt Homoncik Przewodniczący Rady Gminy przyjął wniosek do realizacji. Zaproszenie zostanie wysłane. Pani Teresa Ciszek zgłosiła potrzebę załatania nawierzchni drogi gminnej koło Kościoła oraz koło rzeki, Nr 50a w Leszczyńcu. W tym, koło zakrętu jak się jedzie do góry, do budynku nr 43 w Leszczyńcu na środku drogi zrobiło się koryto rzeczne. Droga łatana koło biurowca byłego zakładu, również wymaga ponownej naprawy. Pan Witold Bogumiło Kierownik ref. Inwestycji i Zamówień Publicznych przyjął wszystkie zgłoszenia do rozeznania. Dalszych pytań nie zgłoszono. Zimowe utrzymanie dróg w sezonie 2012/2013: Pan Witold Bogumiło Kierownik ref. Inwestycji i Zamówień Publicznych przedstawił przedłożoną radnym informacje o zimowym utrzymaniu dróg gminnych w sezonie 2012/2013 (załącznik nr 4). Na zimowe utrzymanie dróg gminnych od października 2012r. do marca 2013 roku wydatkowano z budżetu kwotę 177 158,00 zł. za 1066,1 roboczo godzin. Wykazany wydatek ulegnie zwiększeniu, po doliczeniu roboczo godzin w miesiącu kwietniu. W sezonie zimowym 2012/2013 zobligowano wykonawców do zakupu i montażu urządzeń monitorujących czas pracy pojazdów odśnieżających celem monitorowania wykazywanego czasu odśnieżania drogi. Urządzenie to dało możliwość zlokalizowania pojazdu oraz wskazania pozycji pługu przy odśnieżaniu. Wprowadzone monitowanie posłużyło dokładnemu określeniu czasu wykonanych roboczo godzin. Po rocznym stosowaniu urządzenie takie się sprawdziło i miało przełożenie na kontrolę wykonywanego zlecenia. Po zakończonym sezonie odśnieżania, wykonawcy zobligowani zostali do posprzątania dróg w okresie do miesiąca od zakończonych prac. Pytania: Pani Teresa Ciszek poprosiła, o wskazanie ilości roboczo - godzin wykonywanego odśnieżania w latach ubiegłych? Pan Witold Bogumiło Kierownik ref. Inwestycji i Zamówień Publicznych poinformował, iż ilość roboczo - godzin zależna jest min. od okres zimowego i wzrastającej liczby dróg gminnych do utrzymania, i tak: w sezonie zimowym 2011/2012 było ich 1404, 2010/2011 1439, 2009/2010 1585, 2008/2009 1224 godzin. Pani Ewa Kwiecińska zauważyła, że w miesiącu lutym b.r. opadów śniegu było mało w stosunku do innych miesięcy, a wykonanych roboczo - godzin na przykład w Ogorzelcu, więcej niż w innych miesiącach. Pan Witold Bogumiło Kierownik ref. Inwestycji i Zamówień Publicznych wyjaśnił, iż wyjazdy sprzętu odśnieżającego zależne są nie tylko od opadów śniegu ale również, od zamieci, intensywnego wiatru zasypującego drogi czy zlodowacenia nawierzchni, w trakcie którego konieczne jest posypywanie dróg. Pani Teresa Ciszek zauważyła na przykładzie wsi Leszczyniec, że firma odśnieżająca drogi gminne, aby do nich dojechać pokonuje odcinek ponad 1 km po drodze powiatowej tracąc paliwo. Radna zapytała, czy możliwa jest współpraca z powiatem kamiennogórskim związana z wspólnym odśnieżaniem takich odcinków?. 7

Pan Witold Bogumiło Kierownik ref. Inwestycji i Zamówień Publicznych wskazał, iż prowadzone były rozmowy z powiatem kamiennogórskim co do wspólnego ogłoszenia przetargu na odśnieżanie dróg gminnych i powiatowych. Po rozeznaniu kwestii prawnej takiego rozwiązania, nie podjęto takich działań. Dalszych pytań i uwag nie zgłoszono. Przedstawiany zakres tematyczny został przez Komisję Finansowo Gospodarczą przyjęty. Ad. 6 Opiniowanie projektów uchwał. Pani Regina Kachniarz - Skarbnik Gminy - przedstawiła do zaopiniowania projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie. Niniejszym projektem, na podstawie złożonego wniosku do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego został zwiększony budżet o kwotę 176.640,00 z przeznaczeniem na zadania: Przebudowa dróg w Pisarzowicach 45.504,00 zł., Przebudowa drogi gminnej nr 114833D w Czadrowie 47.808,00 zł., Przebudowa drogi w Krzeszowie ul. Cysterska 33.792,00 zł., Przebudowa drogi w Przedwojowie 49.536,00 zł. Natomiast kwota 400.000,00 została zwiększona na podstawie promesy z Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji na zadanie pn. Remont drogi gminnej nr 114902D w Raszowie. Zwiększenie budżetu o kwotę 75.730,00 nastąpiło na podstawie zwrotu z podatku VAT za rok 2012, z przeznaczeniem na zwiększenie wydatków inwestycyjnych oraz wydatków bieżących dróg (min. łatanie nawierzchni). Budżet po zmianach: - po stronie dochodów 25 990 259,00 zł, - po stronie wydatków 26 433 992,00 zł. Pytań i uwag nie zgłoszono. Komisja Finansowo - Gospodarcza przystąpiła do zaopiniowania zgłoszonego projektu uchwały. W wyniku głosowania wyraziła pozytywną opinię co do powyższego (głosowało 5 członków Komisji, wystąpiło 5 głosów za, głosy przeciw oraz wstrzymuje się nie wystąpiły). Pan Jan Guzy - Kierownik ref. Komunalnego i Rolnictwa - przedstawił do zaopiniowania projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały Nr XXIV/139/12 z dnia 28 listopada 2012 r. w sprawie wzoru deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami składanej przez właściciela nieruchomości. Przedmiotowa uchwała zmienia wzór deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, w części G, gdzie wykreśla się oświadczenie wraz z podstawą prawną o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz oświadczenie o odpowiedzialności karnej związanej z prawidłowością danych w niej podanych. Zmiana ta jest dostosowaniem zapisów do zaleceń Regionalnej Izby Obrachunkowej. Dotychczasowe deklaracja są obowiązujące do dnia wejścia w życie przedstawionej uchwały. Wejście w życie nowych wzorów deklaracji nastąpi po jej uprawomocnieniu, czyli po 14 stu dniach od publikacji uchwały w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego. 8

Pytań i uwag nie zgłoszono. Komisja Finansowo - Gospodarcza przystąpiła do zaopiniowania zgłoszonego projektu uchwały. W wyniku głosowania wyraziła pozytywną opinię co do powyższego (głosowało 5 członków Komisji, wystąpiło 5 głosów za, głosy przeciw oraz wstrzymuje się nie wystąpiły). Pan Jan Guzy - Kierownik ref. Komunalnego i Rolnictwa - przedstawił do zaopiniowania projekt uchwały w sprawie wprowadzenia zwolnienia od opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi. Zmiany zawarte w art. 6k ust. 4 znowelizowanej ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (przytoczone zmiany weszły w życie z dniem 6 marca b.r.), dają możliwość radom gmin do wprowadzenia zwolnień oraz określenia kryteriów i szczegółowych zasad ustalania tych zwolnień i opłat. Wnoszone przez Wójta Gminy zmiany są odpowiedzią na zgłoszenia mieszkańców na zebraniach wiejskich, posłużą one ochronie rodzin wielodzietnych przed nadmiernym wzrostem kosztów opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi. Wójt Gminy wnosi o uchwalenie zwolnień z opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, powstającymi na nieruchomości zamieszkałej przez rodziny wielodzietne wychowujące więcej niż 2 dzieci w wieku do 18 roku życia oraz do ukończenia 24 roku życia w przypadku podjęcia dalszej nauki. Zwolnieniom z opłat podlegać będzie trzecie dziecko i kolejne. Uchwała to, po przyjęciu przez Radę Gminy, wejdzie w życie po upływie 14 stu dni od jej opublikowania w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego, z mocą obowiązującą od 1 lipca 2013 roku. Pan Zygmunt Homoncik wyraził pozytywną opinię co do proponowanych zmian do obowiązującej uchwały dotyczącej stawek opłat za śmieci. Radny wskazał, iż pomoc ta pozwoli na odciążenie rodzin wielodzietnych, rodzin w których dzieci i młodzież uczą się oraz studiują. Pan Jan Łepski dodał, iż zobligowanie gminy i rady do prowadzenia i odpowiedzialności za gospodarowanie odpadami jest niewdzięczne. Zrzucanie obowiązku uchwalenia opłat za śmieci spływa na radnych i wójtów, którzy odczuwać będą niezadowolenie społeczeństwa, które powinno być przeniesione na ustawodawcę. Pani Ewa Kwiecińska wskazała, iż proponowane zmiany są zasadne, jednakże celem zamknięcia się finansowego całego systemu należy się zastanowić nad wskazanymi ulgami. Możliwością może być wprowadzenie ulg dla dzieci tylko do 20 stego roku życia, bez względu na kontynuacje nauki. Niezamknięcie się finansowe systemu spowoduje konieczność dopłacania z budżetu gminy na rzecz gospodarki odpadami. Wiązać się to będzie ze zmniejszeniem remontów i niezbędnych inwestycji na terenie gminy. Wniosków do zapisów projektu uchwały w sprawie wprowadzenia zwolnienia od opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi nie zgłoszono. Dalszych pytań i uwag nie zgłoszono. Komisja Finansowo - Gospodarcza przystąpiła do zaopiniowania zgłoszonego projektu uchwały. W wyniku głosowania wyraziła pozytywną opinię co do powyższego (głosowało 5 członków Komisji, wystąpiło 4 głosy za, 1 głos wstrzymuje się, głosy przeciw nie wystąpiły). 9

Pan Dawid Kusztal podins. Ref. Komunalnego i Rolnictwa - przedstawił do zaopiniowania projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zbycie nieruchomości stanowiących własność Gminy Kamienna Góra, położonych w Leszczyńcu, Pisarzowicach, Lipienicy, Czadrowie, Gorzeszowie, Kochanowie, Dębniku, Czarnowie oraz Rędzinach wraz z uzasadnieniem. Podjęcie przedmiotowej uchwały, podyktowane zostało potrzebą wyrażenia zgody na zbycie wykazanych nieruchomości, zgodnie z planem sprzedaży nieruchomości własności gminy na rok 2013. Na pytanie Pani Ewy Kwiecińskiej, Pan Dawid Kusztal przedstawił szczegółowe informacje w zakresie lokalizacji, wymiarów oraz wyceny proponowanego do zbycia garażu w ciągu garaży koło osiedla w Czadrowie oraz informacje związane ze zainteresowaniem zakupem wnoszonych do zbycia działek. Pytań i uwag nie zgłoszono. Komisja Finansowo - Gospodarcza przystąpiła do zaopiniowania zgłoszonego projektu uchwały. W wyniku głosowania wyraziła pozytywną opinię co do powyższego (głosowało 5 członków Komisji, wystąpiło 5 głosów za, głosy przeciw oraz wstrzymuje się nie wystąpiły). Ad. 7 Sprawy różne. Pani Ewa Kwiecińska zapytała, czy planowane jest dokupienie dodatkowych pojemników do segregacji śmieci, oraz czy pojemniki te będą ogrodzone?. W Czadrowie pojemniki do segregacji (koło garaży na osiedlu) są wywożenie raz w tygodniu, co sprawia, że nieustanie są przepełnione, zaśmiecając teren wokół. Pani Janina Sawicka Zastępca Wójta poinformowała, iż pojemniki do segregacji śmieci zostały zamówione i będą rozdysponowane na terenie całej gminy. Liczba tak zwanych gniazd zostanie zwiększona i będzie zwiększana w miarę potrzeb. W tym, planuje się w specyfikacji przetargowej zobowiązać firmę wywożącą do uzupełnienia pojemników na śmieci dla nieruchomości zamieszkałych, gdzie ich nie ma, bądź utraciły żywotność czy uległy zniszczeniu. Pani Teresa Ciszek zgłosiła, iż pomimo ustaleń biblioteka w Leszczyńcu pozostaje zamknięta dla czytelników w każdą środę tygodnia. Pani Janina Sawicka Zastępca Wójta przyjęła zgłoszenie. Dalszych spraw różnych nie zgłoszono. Po wyczerpaniu tematyki posiedzenia Komisja Finansowo - Gospodarcza nie wniosła uwag i uznała tym samych, że zakres tematyczny został przedstawiony w sposób wyczerpujący. Przewodnicząca Komisji o godz. 13:21 zamknęła posiedzenie. U s t a l e n i a k o ń c o w e Na dzisiejszym posiedzeniu Komisja Finansowo - Gospodarcza: 1. Przyjęła protokół z poprzedniego posiedzenia Komisji. 2. Zaopiniowała projekt uchwały. Protokołowała: Przewodnicząca Komisji Agnieszka Pawłowska Finansowo - Gospodarczej /-/Teresa Ciszek Załączniki do protokołu dostępne są na stanowisku pracy w Biurze Rady Gminy 10