Protokół Nr 16/08 posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Kamienna Góra z dnia 28 stycznia 2008 r.

Transkrypt

1 Protokół Nr 16/08 posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Kamienna Góra z dnia 28 stycznia 2008 r. Posiedzenie Komisji rozpoczęło się o godzinie zakończyło o godzinie W posiedzeniu uczestniczyli wszyscy członkowie Komisji (lista obecności w załączeniu). Ponadto w posiedzeniu udział wzięli: Pani Janina Sawicka Zastępca Wójta; Pani Regina Kachniarz Skarbnik Gminy; Pan Patryk Straus podinspektor UG. Pani Edyta Olszak - Rzepiel - Przewodnicząca Komisji powitała wszystkich obecnych na dzisiejszym posiedzeniu Komisji. Proponowany porządek obrad obejmuje: 1. Otwarcie posiedzenia Komisji. 2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia. 3. Kontrola bieżącej działalności Wójta. 4. Program współpracy z organizacjami pozarządowymi na 2008 rok. 5. Sporządzenie protokołu po lustracji świetlic wiejskich. 6. Opiniowanie projektów uchwal. 7. Sprawy różne. Komisja jednomyślnie przyjęła przedstawiony porządek obrad. Ad. 1 Otwarcie Komisji opisano na wstępie. Przewodnicząca Komisji przekazała, iż przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia na prośbę członków Komisji nastąpi na zakończenie porządku obrad. Ad. 4 Program współpracy z organizacjami pozarządowymi na 2008r. Pan Patryk Straus podinspektor UG d/s promocji, integracji europejskiej i turystyki zaplanowany zakres tematyczny przedstawił w oparciu o projekt uchwały w sprawie Programu Współpracy Gminy Kamienna Góra z organizacjami pozarządowymi w roku 2008 wraz z jego szczegółowym omówieniem pismo w załączeniu. Pytania: Pani Edyta Olszak Rzepiel zwróciła się z pytaniem, z iloma organizacjami pozarządowymi w roku 2007 podpisane zostały umowy na dofinansowania. Pan Patryk Straus w udzielonej odpowiedzi przekazał, iż w roku 2007 w zakresie przyznawania dotacji w drodze konkursu podpisano 9 umów na finansowanie działań z zakresów tematycznych: sport umowy z Gminnym Zrzeszeniem Ludowych Zespołów Sportowych oraz Uczniowskim Klubem Sportowy Debiut z Przedwojowa. Kwota około zł. turystyka aktywizacja czasu wolnego 7 umów na kwotę zł. 1

2 Pan Jan Łepski podkreślił, że Gminne Zrzeszenie Ludowych Zespołów Sportowych zrzesza w swoich ogniwach dzieci i młodzież aktywnie działającą w dziedzinach sportowych, a co za tym idzie niezbędne są jak największe środki finansowe na wskazaną działalność. Pan Jan Tępiński wyraził pozytywną opinię co do wdrażanego Programu podkreślając, iż proponowane w powyższym działania wspierające powinny być wdrażane sukcesywnie przy intensywnym informowaniu mieszkańców o tego typu wsparciu. Radny nawiązał do występującego na wsiach braku internetu, co uniemożliwia zwłaszcza młodzieży pozyskiwanie wiedzy w tego typu tematyce. Pan Patryk Straus przekazał informacje związane z szczegółowym przedkładaniem mieszkańcom możliwości w zakresie pozyskiwania dotacji na określone celem w tym możliwość zrzeszania się - tworzenia Stowarzyszeń w oparciu o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego. Efekty prowadzonych kampanii informacyjnych widoczne są w zwiększającej się liczbie Stowarzyszeń na terenie gminy (w miejscowościach: Czadrów, Ogorzelec, Leszczyniec, Ptaszków oraz Gorzeszów). Pan Jan Łepski na przykładzie zorganizowanego wyjazdu na zawody sportowe przedstawił propozycję związaną z zakupem strojów służbowych dla radnych Rady Gminy Kamienna Góra celem reprezentowania Rady w tym promocji gminy. Radny złożył wniosek w sprawie zakupu strojów dla radnych Gminy Kamienna Góra (10 kompletów) w celu reprezentowania Rady Gminy Kamienna Góra na wyjazdach okolicznościowych i służbowych. Środki finansowane pozyskane z nadwyżki budżetowej. Komisja Rewizyjna w wyniku głosowania jednogłośnie przyjęła w/w wniosek radnego Pana Jana Łepskiego (głosowało 5 członków Komisji, 5 głosów za, głosy wstrzymuje się oraz sprzeciw nie wystąpiły). Wobec braku dalszych pytań: Komisja Rewizyjna przystąpiła do zaopiniowania zgłoszonego projektu uchwały. W wyniku głosowania jednogłośnie wyraziła pozytywną opinię co do powyższego (głosowało 5 członków Komisji, 5 głosów za, głosy wstrzymuje się oraz sprzeciw nie wystąpiły). Ad. 3 Kontrola bieżącej działalności Wójta. Pani Janina Sawicka Zastępca Wójta poinformowała, że od posiedzenia ostatniej Komisji Rewizyjnej do dnia dzisiejszego włącznie odbyły się dwie zaplanowane narady u Wójta w dniu r. oraz r. Tematami narad było: omówienie postępu prac planistycznych wdrażanych uchwałami o przystąpieniu do opracowania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego w 2007r; informacja o realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Narkomanii za rok 2007 oraz przyjęcie projektu uchwały w tym zakresie na rok 2008 wraz z preliminarzem wydatków za zgoda Komisji odstąpienie od prezentacji w/w materiału. Szczegółowo zaprezentowane zostały zagadnienia wraz z ustaleniami w zakresie spraw różnych poruszanych na naradach szczegółowe informacje protokóły z narad. Pytania: Pan Jan Tępiński zwrócił się z pytaniem, czy dla miejscowości Czadrów zlecony zostanie do przygotowania Miejscowy Plan Zagospodarowania Przestrzennego. Pani Janina Sawicka Zastępca Wójta przypomniała, że na Sesji Rady Gminy w miesiącu sierpniu ubiegłego roku przedłożono Radzie Gminy propozycję związane z przyjęciem w 2

3 drodze Uchwały sporządzenia Planów Zagospodarowania Przestrzennego dla miejscowości Krzeszów oraz Czadrów. Po wstępnej dyskusji Rada Gminy wyraziła opinię dotyczącą konieczności przystąpienia do opracowania Planów Zagospodarowania Przestrzennego bez wskazania miejscowości. W Planie Pracy Rady Gminy Kamienna Góra na rok 2008 w miesiącu lipcu zaplanowany został zakres tematyczny związany z informacja o przygotowaniu materiałów do opracowania miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego wg proponowanego harmonogramu projekt uchwały o przystąpieniu do opracowania miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy, po analizie którego podjęte zostaną decyzję w tym zakresie. Pan Jan Łepski w powiązaniu z przedłożonymi informacjami, radny wyraził pozytywną opinię co do konieczność sporządzenia bieżącej inwentaryzacji mienia gminy, zwłaszcza w zakresie związanym z przekazanymi na rzecz sołectw maszynami rolniczymi. Pan Jan Tępiński dopowiedział, iż w latach 80 na rzecz sołectwa Czadrów przekazane zostały następujące maszyny rolnicze kosiarka, rotacyjna, prasa głębokiego zgniotu, rozrzutnik konny, brony rotacyjne, magiel zwykły do tego według Radnego zakupiono za dofinansowanie ciągnik kombajn. W dalsze części wypowiedzi Pan Tępiński wskazał, iż należy rozliczyć Sołtys Czadrowa z wykazanego przez niego sprzętu rolniczego, zwłaszcza w kontekście przekazania ich przez Sołtysa na odpłatną usługę do żniw w Jaworze. Pani Janina Sawicka Zastępca Wójta wyjaśniła, iż w ramach prac Komisji Inwentaryzacyjnych wszystko zostanie wykazane w tym rozliczone. Po wysłuchaniu tematyki dotyczącej bieżącej działalności Wójta Komisja nie zgłosiła uwag i dalszych pytań w tym zakresie. Ad. 5 Sporządzenie protokołu po lustracji świetlic wiejskich. W trakcie Komisji Wyjazdowej Komisja Rewizyjna udała się w dniu 22 października 2007 roku do obiektów świetlic wiejskich na terenie gminy Kamienna Góra. Po dokonaniu lustracji stanów technicznych i wyposażenia, zgodnie z zaplanowanym porządkiem obrad ustalono: świetlica wiejska w wsi Ogorzelec stan ogólny dobry. Brak pomieszczenia gospodarczego na opał; świetlica wiejska w wsi Leszczyniec stan techniczny dobry; świetlica wiejska w wsi Szarocin stan techniczny dobry. Brak ogrzewania; świetlica wiejska w wsi Raszów stan obiektu bardzo dobry; świetlica wiejska w wsi Janiszów stan techniczny zły, konieczność wymiany okien, drzwi, podłogi oraz brak CO. świetlica wiejska w wsi Przedwojów stan techniczny zły. Przegotowanie pod nową inwestycję budowy świetlico szatni. świetlica wiejska w wsi Debrznik stan dobry, proponuje się malowania pomieszczeń. świetlica wiejska w wsi Gorzeszów stan dobry. Brak WC. świetlica wiejska w wsi Krzeszówek stan zły, konieczność wykonania WC. świetlica wiejska w wsi Czadrów według opinii Komisji w Czadrowie powinna być dobudowana świetlica przy szatni na boisku sportowym, natomiast budynek zajmowany na świetlicę powinien zostać sprzedany, po zakończeniu wspomnianej wyżej inwestycji. Ad. 6 Opiniowanie projektów uchwał. Pani Janina Sawicka Zastępca Wójta przedstawiła do zaopiniowania projekt uchwały w sprawie nabycia gruntu z przeznaczeniem na ujęcie wody w Ogorzelcu. Uzasadniając poinformowała, iż podjęcie przedmiotowej uchwały podyktowane zostało potrzebą uregulowania 3

4 stanu prawnego władania wskazanym gruntem gdzie zlokalizowane jest ujęcie wody, które na dzień dzisiejszy zaopatruje w wodę pitną wspólnotę mieszkaniową Krokus. W chwili przystąpienie do budowy wodociągu wraz z stacja uzdatniania wody w Ogorzelcu będzie ono zaopatrywać w wodę całą wieś Ogorzelec. Pytania: Pan Dariusz Oleniacz zwrócił się z pytaniem, czy lokatorzy budynku komunalnego mogą wyznaczyć osobę w celu rozliczania wodomierza głównego w budynku - dokonywania opłat, w tym. wyliczania i poboru od lokatorów ewentualnych różnić między wodomierzami w mieszkaniach z wodomierzem główny w budynku. Pani Janina Sawicka Zastępca Wójta odpowiadając na pytanie przekazała, że istnieje możliwość związana z wyznaczeniem przez lokatorów jednej osoby, która to zostanie wpisana jako płatnik za wodomierz główny, w tym zostanie odpowiedzialna za opłaty wynikających z wskaźnika pobory całości wody do budynku. Pytań i uwag nie zgłoszono. Komisja przystąpiła do zaopiniowania zgłoszonego projektu uchwały. W wyniku głosowania jednogłośnie wyraziła pozytywną opinię co do powyższego (głosowało 5 członków Komisji, 5 głosów za, głosy wstrzymuje się oraz przeciw nie wystąpiły). Pani Regina Kachniarz Skarbnik Gminy przedstawiła do zaopiniowania projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały w sprawie inkasa podatków. Przytoczona zmiana związana jest w ustawowym wycofaniem podatku z tytułu posiadania psa w gospodarstwach domowych a wprowadzeniem w zamian opłaty lokalnej z tego tytułu. Pytań i uwag nie zgłoszono. Komisja przystąpiła do zaopiniowania zgłoszonego projektu uchwały. W wyniku głosowania jednogłośnie wyraziła pozytywną opinię co do powyższego (głosowało 5 członków Komisji, 5 głosów za, głosy wstrzymuje się oraz przeciw nie wystąpiły). Pani Regina Kachniarz Skarbnik Gminy przedstawiła do zaopiniowania projekt uchwały w sprawie zaciągnięcia kredytu długoterminowego. Celem wykonania zapisu Wieloletniego Planu Inwestycyjnego związanego z realizacją w roku 2008 zadania remontu drogi gminnej w Rędzinach (w stronę hałdy zakładu Dolomit ) z wskazaniem źródła finansowania poprzez zaciągnięcie kredytu w roku przyszłym oraz zapisów Wieloletniego Programu Gospodarowania Mieszkaniowym Zasobem Gminy na lata w zakresie założeń remontowych na rok przyszły proponuje się posiłkowanie w/w kredytem na wykonanie planowanego remontu dachów na budynkach Czadrów nr 10 oraz Jawiszów nr 23 ogółem szacunkowo około 600,000 zł kredytu, z spłatą na okres 10 lat. Pytań i uwag nie zgłoszono. Komisja przystąpiła do zaopiniowania zgłoszonego projektu uchwały. W wyniku głosowania jednogłośnie wyraziła pozytywną opinię co do powyższego (głosowało 5 członków Komisji, 5 głosów za, głosy wstrzymuje się oraz przeciw nie wystąpiły). Ad. 7 Sprawy różne. Pan Jan Łepski zwrócił się z prośbą o przekazanie około zł na zakup papy na pokrycie dachu szatni przy boisku sportowym w Pisarzowicach. Pani Regina Kachniarz Skarbnik Gminy przyjęła zgłoszenie radnego. 4

5 Pan Jan Tępiński - nawiązał do budynku socjalnego nr 10 w Czadrowie wskazując, iż zamieszkujący w nim lokatorzy, ze względu na wysokie dochody nie kwalifikują się na mieszkania socjalne o takiej wysokości czynszu. Radny podkreślił, iż w ramach prac społecznych można w roku bieżącym wykonać zbiorcza toaletę dla w/w lokatorów, po przekazaniu przez gminę materiałów + zabezpieczenia nadzoru budowlanego. Pani Regina Kachniarz Skarbnik Gminy przekazała, iż w ramach zatwierdzonego na rok bieżący budżetu gminy w zakresie gospodarowania zasobem komunalnym zaplanowana została kwota zł. - z przeznaczeniem na wykonawstwo remontów + inwestycji w oparciu o Wieloletni Program Gospodarowania Mieszkaniowym Zasobem Gminy na lata Sprawa do rozeznania. Pani Edyta Olszak - Rzepiel - Przewodnicząca Komisji poprosiła członków Komisji Rewizyjnej o zgłaszanie propozycji związanych z wpisem w Plan pracy Komisji Rewizyjnej na rok 2008 Kontroli Kompleksowych. Pan Jan Tępiński zaproponował wpisanie kontroli z zakresu oceny wstępnego projektu przyłącza wody z tzw. Niecki Krzeszowskiej do wsi Przedwojów wyznaczenie z członków Komisji dwóch radnych, a następnie skontrolowanie powyższego. Radny dodał, że indywidualnie będzie monitował realizacją zadań i obowiązków związanych z ochroną środowiska składowania odpadów, wywozu szamb, a następnie wnioski przedłoży na posiedzenie Komisji. Pan Jan Łepski zaproponował zaplanowanie kontroli kompleksowej z zakresu finansów Ośrodka Kultury Gminy Kamienna Góra z siedzibą w Krzeszowie + filią w Pisarzowicach oraz Kontroli związanej z przeprowadzonymi przetargami za 2007 rok. Po dyskusji Pani Edyta Olszak - Rzepiel - Przewodnicząca Komisji przekazała, że w miesiącu kwietniu rozpisana zostanie Kontrola z zakresu finansów Ośrodka Kultury Gminy Kamienna Góra z siedzibą w Krzeszowie wraz z filią w Pisarzowicach + w miesiącu wrześniu Kontrola przetargów organizowanych w Urzędzie Gminy za rok Komisja bez uwag i wniosków jednogłośnie przyjęła proponowane zmiany do Planu pracy Komisji Rewizyjnej na rok Ad. 2 Przyjęcie protokołu z poprzedniej Komisji. Przewodnicząca Komisji zapytała, czy ktoś z członków Komisji chciałby wnieść poprawki do protokołu z poprzedniego posiedzenia. Wobec braku zgłoszonych uwag, Komisja jednogłośnie zaopiniowała protokół Nr 15/07 z dnia 17 grudnia 2007 roku. Po wyczerpaniu tematyki posiedzenia Komisja nie wniosła uwag i uznała tym samych, że zakres tematyczny został przedstawiony w sposób wyczerpujący. Następnie Przewodnicząca Komisji zamknęła posiedzenie. 5

6 U s t a l e n i a k o ń c o w e Na dzisiejszym posiedzeniu Komisja Rewizyjna: 1. Przyjęła protokół z poprzedniego posiedzenia Komisji. 2. Zaopiniowała przedstawione projekty uchwał. Protokołowała: Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Agnieszka Pawłowska Edyta Olszak - Rzepiel Załączniki do protokołu dostępne są na stanowisku pracy w Biurze Rady Gminy 6