Protokół Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Kamienna Góra z dnia r.

Transkrypt

1 Protokół Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Kamienna Góra z dnia r. Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej o godzinie 08:10 otworzyła posiedzenie Komisji Rewizyjnej i po powitaniu radnych oraz gości oświadczyła, iż zgodnie z listą obecności aktualnie w posiedzeniu uczestniczy 4 członków komisji, co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji - lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu. Ponadto w posiedzeniu udział wzięli: Pani Małgorzata Buszkiewicz Z-ca Wójta Gminy, Pani Regina Kachniarz Skarbnik Gminy, Pani Maria Jaśnikowska - Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej Pani Józefa Rekieć Przewodnicząca Komisji - zapytała czy ktoś chciałby wnieść poprawki do protokołu pokontrolnego w zakresie dokonanej kompleksowej kontroli prawidłowości przeprowadzenia przetargów w Gminie Kamienna Góra za rok Wobec braku zgłoszonych uwag Komisja Rewizyjna jednogłośnie przyjęła protokół pokontrolny z dnia 21 stycznia 2016 r. Pani Józefa Rekieć Przewodnicząca Komisji przypomniała członkom komisji, że zgodnie z planem pracy Komisji Rewizyjnej na rok 2016, w dniu dzisiejszym odbędzie się się wyjazdowa Kontrola Problemowa w zakresie sprawdzenia funkcjonowania wentylacji w budynku CBK Pisarzowice. Wskazała, że kontrolę przeprowadzi powołany Zespół w składzie: Pan Stanisław Wondłowski Kierownik Zespołu Pan Wiesław Owsianka Członek Zespołu Pan Radosław Oblicki Członek Zespołu Pani Józefa Rekieć Przewodnicząca Komisji przedstawiła następującą propozycję porządku obrad: 1.Otwarcie posiedzenia Komisji. 2.Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia. 3.Kontrola bieżącej działalności Wójta Gminy.

2 4.Informacja o działalności GOPS za 2015 r. 5.Opiniowanie projektów uchwał. 6.Sprawy różne. Pani Józefa Rekieć - Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej zapytała, czy ktoś chce wnieść poprawki bądź zmiany do proponowanego porządku obrad? Wniosków i uwag nie zgłoszono. Komisja Rewizyjna jednogłośnie przyjęła przedstawiony porządek obrad. Ad. 1 Otwarcie Komisji opisano na wstępie. Ad. 2 Przyjęcie protokołu z poprzedniej Komisji. Przewodnicząca Komisji zapytała, czy ktoś z członków Komisji chciałby wnieść poprawki do protokołu z poprzedniego posiedzenia. Wobec braku zgłoszonych uwag i wniosków do protokołu, Komisja jednogłośnie przyjęła protokół z posiedzenia Komisji w dniu 18 lutego 2016 r. Ad. 3 Kontrola bieżącej działalności Wójta Gminy. Pani Małgorzata Buszkiewicz Z-ca Wójta Gminy w zakresie tematycznym związanym z bieżącą kontrola działalności Wójta Gminy poinformowała, iż od ostatniej komisji odbyły się dwie narady. Tematem narad była: działalność Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w nowej strukturze organizacyjnej, ocena stanu bazy i kosztów funkcjonowania świetlic wiejskich oraz analiza sprawozdania z realizacji celów i zadań Urzędu Gminy za rok 2015 oraz sprawy różne. Pytań i uwag nie zgłoszono Informacja w zakresie bieżącej kontroli działalności Wójta Gminy została przyjęta przez komisje Rewizyjną.

3 4. Informacja o działalności GOPS za 2015 r. Pani Maria Jaśnikowska - Kierownik GOPS przedstawiła funkcjonowanie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w nowej strukturze organizacyjnej. Zaznaczyła, że GOPS realizuje zadania własne Gminy o charakterze obowiązkowym i zlecone Gminie w zakresie pomocy społecznej załącznik nr 2 do protokołu. Przypomniała, że działania GOPS w Kamiennej Górze realizowane są w oparciu o Ustawę o pomocy społecznej z W dalszej części prezentacji pani Jaśnikowska pokrótce przedstawiła co należy do zadań własnych Gminy o charakterze obowiązkowym, fakultatywnym jak i zakres zadań zleconych Gminie. Wszystkie zadania mają na celu przezwyciężenie trudnej sytuacji życiowej, w której aktualnie znaleźli się podopieczni ośrodka. Nawiązując do schematu organizacyjnego pani Kierownik podała, że aktualnie w GOPS zatrudnionych jest 8 osób, w tym 4 pracowników socjalnych przy czym ich liczba wynika z Ustawy o pomocy społecznej (1 pracownik/2000 mieszkańców). W GOPS jedna osoba pełni funkcję asystenta rodziny. Stanowisko to jest w części refundowane w ramach oferty konkursu Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej Asystent rodziny. Ważną zmianą jaka pojawiła się w 2015 r, była zmiana kryterium dochodowego, które od r. wynosi: - 634,00 zł dla osoby samotnej, - 514,00 zł dla osoby w rodzinie - 288,00 zł kwota dochodu z ha przeliczeniowego, przy czym nie wlicza się dochodu z powierzchni użytków rolnych poniżej 1 ha, kolejno pani Kierownik GOPS wskazała maksymalne i minimalne kwoty zasiłków stałych oraz okresowych. W dalszej części prezentacji pani Maria Jaśnikowska podała szczegółowe dane dotyczące finansowania przez GOPS pobytu dzieci w placówkach opiekuńczo-wychowawczych. Wskazała, że w ubiegłym roku ośrodek ponosił odpłatność za 5 dzieci. Koszt pobytu jednego dziecka w placówce wynosi ok zł za miesiąc. Kolejno pani Maria Jaśnikowska opowiedziała o innych zadaniach własnych realizowanych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej są to m.in. ponoszenie kosztów pobytu osób samotnych w Domach Pomocy Społecznej, schroniskach, udzielanie pomocy z tytułu klęsk żywiołowych, wypłacanie dodatku mieszkaniowego i energetycznego oraz wydawanie pomocy żywnościowej.

4 Odnosząc się do ostatniego zadania pani kierownik wskazała, ze według niej tą formą pomocy powinny zajmować się stowarzyszenia, dlatego też zwróciła się do organizacji z terenu gminy z tego typu zapytaniem, jednak w większości przypadków nie uzyskała odpowiedzi lub były to odpowiedzi odmowne. Pani Józefa Rekieć - Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej zapytała o jakim charakterze mają to być stowarzyszenia? Pani Maria Jaśnikowska - Kierownik GOPS odpowiedziała, że takie stowarzyszenie powinno spełnić szereg warunków, przede wszystkim muszą być zachowane wymogi dla pomieszczeń, w których jest przechowywana żywność. Dodała, że propozycją współpracy zainteresowane jest Stowarzyszenie RAZEM działające na terenie miasta Kamienna Góra, pomoc ta miałaby kosztować GOPS ok tys zł rocznie. Dalszych pytań i uwag do sprawozdania nie zgłoszono. Komisja Rewizyjna przyjęła informacje w zakresie działalności GOPS za 2015 rok. Ad. 5 Opiniowanie projektów uchwał Pani Maria Jaśnikowska Kierownik GOPS - przedstawiła do zaopiniowania projekt uchwały w sprawie określenia szczegółowych warunków przyznawania i odpłatności za usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze, z wyłączeniem specjalistycznych usług dla osób z zaburzeniami psychicznymi oraz szczegółowych warunków częściowego lub całkowitego zwolnienia od opłat, jak również trybu ich pobierania wraz z uzasadnieniem. Pani Maria Jaśnikowska Kierownik GOPS - przedstawiła do zaopiniowania projekt uchwały w sprawie zmiany Uchwały Nr XVI/86/15 Rady gminy Kamienna Góra z dnia 30 grudnia 2015 r. w sprawie zmiany regulaminu udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym uczniom

5 zamieszkałym na terenie gminy wraz z uzasadnieniem. Pani Regina Kachniarz Skarbnik Gminy przedstawiła do zaopiniowania projekt uchwały w sprawie wyznaczenia Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kamiennej Górze do realizacji zadań z zakresu świadczenia wychowawczego wraz z uzasadnieniem. Pani Regina Kachniarz Skarbnik Gminy przedstawiła informacyjnie projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie wraz ze szczegółowym uzasadnieniem. Zaznaczyła, że projekt uchwały do zaopiniowania zostanie przedłożony na wspólnym posiedzeniu Komisji Rady Gminy w dniu r. Po zmianach budżet miałby wynosić: po stronie dochodów ,00 zł po stronie wydatków ,82 zł Pani Skarbnik odnosząc się do zmiany w budżecie dotyczącej przekazania kwoty 120 tys zł z nadwyżki budżetowej na budowę szatni w Leszczyńcu wskazała, że to Rada Gminy po przetargu miała wyrazić swoja opinię czy będzie chciała dołożyć do inwestycji w Leszczyńcu, która pierwotnie miała kosztować do 500 tys zł. Pan Wiesław Owsianka odnosząc się do remontu świetlicy w Szarocinie, zaznaczył że sprawa elewacji jest przekładana z roku na rok. Wskazał, że świetlica jest naprawdę w złym stanie technicznym.

6 Pan Stanisław Wondołowski zapytał ile wynosi nadwyżka budżetowa? Pani Regina Kachniarz Skarbnik Gminy odpowiedziała, że nadwyżka wynosi zł. Dodała, że kwocie tej znajduje się nadwyżka z gospodarki odpadami uzyskana w okresie od lipca 2013 do końca 2014 r. - obowiązywały wówczas wyższe opłaty za wywóz odpadów. Jednak jak wskazała Pani Skarbnik jest to nadwyżka stała i należałoby ją zostawić w systemie gospodarki odpadami, zwłaszcza, że od 2015 r. mamy niższe ceny za wywóz śmieci. Pani Skarbnik przy okazji tematu zaznaczyła, że zanim zostanie rozpisany przetarg to trzeba będzie zastanowić się nad sposobem segregowania śmieci, jest pomysł, aby każde gospodarstwo przed swoją nieruchomością miało pojemniki na odpady, a nie jak do tej pory, żeby odbywało się to w gniazdach. Dalszych pytań i uwag nie zgłoszono. Pani Regina Kachniarz Skarbnik Gminy przedstawiła do zaopiniowania wniosek pana Radnego Wiesława Owsianki w sprawie podwyżki diet dla sołtysów. Jak podkreśliła Pani Skarbnik środki miałyby pochodzić z nadwyżki budżetowej. Pan Wiesław Owsianka proponuje, aby diety zwiększyć o 50 zł od maja. Członkowie Komisji Rewizyjnej pozytywnie zaopiniowali wniosek pana Wiesława Owsianki. Pani Małgorzata Buszkiewicz Z-ca Wójta Gminy przedstawiła do zaopiniowania projekt uchwały w sprawie utworzenia Przedszkola Publicznego w Pisarzowicach wraz z uzasadnieniem. Pan Stanisław Wondołowski zapytał ile miejsc dla dzieci będzie w przedszkolu i ile będzie zatrudniało nauczycieli? Pani Małgorzata Buszkiewicz Z-ca Wójta Gminy odpowiedziała, że w Pisarzowicach jest w planach utworzenie dwóch grup przedszkolnych, każda po 25 dzieci, przedszkole ma być czynne w godzinach od 7:00 do 16:00 i ma zatrudniać trzech nauczycieli. Posiłki dla dzieci będzie dostarczała firma cateringowa, która zostanie wyłoniona w drodze zapytania ofertowego.

7 Pani Małgorzata Buszkiewicz Z-ca Wójta Gminy przedstawiła do zaopiniowania projekt uchwały w sprawie finansowania dokształcania i doskonalenia zawodowego nauczycieli w 2016 roku wraz z uzasadnieniem. Pan Jan Guzy Kierownik referatu KROŚ - przedstawił do zaopiniowania projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na wydzierżawienie nieruchomości stanowiącej własność Gminy Kamienna Góra na okres dłuższy niż 3 lata wraz z uzasadnieniem. Pan Arkadiusz Wierciński Kierownik referatu RI przedstawił do zaopiniowania projekt uchwały w sprawie zmiany Uchwały Nr XIV/68/15 Rady Gminy Kamienna Góra z dnia r. w sprawie uchwalenia Wieloletniego Planu Inwestycyjnego Gminy Kamienna Góra na lata wraz z uzasadnieniem. Pani Regina Kachniarz Skarbnik Gminy dopowiedziała, że gmina chcąc składać wnioski o dofinansowanie dla poszczególnych inwestycji, powinna w WPI uwzględnić wartości kosztorysowe. Dalszych p ytań i uwag nie zgłoszono.

8 Ad. 6 Sprawy różne Spraw różnych nie zgłoszono. Po wyczerpaniu tematyki posiedzenia Komisja Rewizyjna a nie wniosła uwag i uznała tym samym, że zakres tematyczny został przedstawiony w sposób wyczerpujący. Przewodnicząca Komisji o godz. 9:30 zamknęła posiedzenie. Ustalenia końcowe: Na dzisiejszym posiedzeniu Komisja Społeczna: 1. Przyjęła protokół z poprzedniego posiedzenia 2. Zaopiniowała projekty uchwał. Protokołowała: Justyna Ferenc Przewodnicząca Komisji Społecznej /-/Józefa Rekieć Załączniki do protokołu dostępne są na stanowisku pracy w Biurze Rady Gminy