P r o t o k ó ł. wspólnego posiedzenia Komisji Rady Gminy Kamienna Góra Komisji Finansowo Gospodarczej Komisji Społecznej Komisji Rewizyjnej

Transkrypt

1 P r o t o k ó ł wspólnego posiedzenia Komisji Rady Gminy Kamienna Góra Komisji Finansowo Gospodarczej Komisji Społecznej Komisji Rewizyjnej z dnia 19 sierpnia 2009r. Posiedzenie rozpoczęło się o godzinie 9 00, a zakończyło o W trakcie posiedzenie obecni byli: członkowie Komisji Finansowo Gospodarczej, członkowie Komisji Społecznej, członkowie Komisji Rewizyjnej, - listy obecności stanowią załącznik do protokołu. Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli: Pani Janina Sawicka Z-ca Wójta, Pan Jan Guzy Kierownik ref. Komunalnego i Rolnictwa. Otwarcia posiedzenia dokonał Pan Zygmunt Homoncik - Przewodniczący Rady Gminy. Przewodniczący Rady Gminy poinformował, iż w oparciu o przyjęte plany pracy poszczególnych Komisji Rady Gminy w dniu dzisiejszym zaplanowana została wspólna komisja wyjazdowa całego składy Rady Gminy do placówek oświaty na terenie Gminy Kamienna Góra. Na wstępie, zważając na brak zapisu precyzującego kto ma prowadzić wspólne posiedzenie, zwrócił się z prośbą do radnych o wskazanie propozycji co do osoby prowadzącej dzisiejsze spotkanie. Zaproponowano, aby wspólne posiedzenie komisji poprowadził Przewodniczący Rady Gminy Pan Zygmunt Homoncik. Wobec braku zgłoszeń dalszych kandydatur, po wyrażeniu zgody Przewodniczącego Rady, Komisje jednogłośnie przyjęły zgłoszoną kandydaturę j/w. Proponowany porządek obrad obejmuje: 1 Otwarcie posiedzenia Komisji. 2 Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia. 3 Realizacja budżetu gminy za I półrocze 2009 roku. 4 Opiniowanie projektów uchwał. 5 Sprawy różne. 6 Komisja Wyjazdowa do placówek oświaty na terenie całej Gminy Kamienna Góra. Komisje jednomyślnie przyjęły proponowany porządek obrad. Ad. 1 Otwarcie Komisji opisano na wstępie. 1

2 Ad. 2 Przyjęcie protokołu z poprzedniej Komisji nie został zrealizowany. Głosowania nad przyjęciem protokołów z poprzednich posiedzeń Komisji Rady Gminy przeprowadzone zostaną w miesiącu wrześniu b.r. Ad. 3 Realizacja budżetu gminy za I półrocze 2009 roku. Informacje na wskazany temat przedstawiła w oparciu o przedłożone Sprawozdanie z wykonania Budżetu Gminy Kamienna Góra za I półrocze 2009 roku Pani Janina Sawicka Zastępca Wójta. I tak, budżet gminy za rok 2009 został uchwalony przez Radę Gminy Kamienna Góra dnia 30 grudnia 2008r. uchwałą nr XXX/133/08 w wysokościach: po stronie dochodów w kwocie ,00zł; po stronie wydatków w kwocie ,00zł. W toku wykonywania budżet uległ zmianie i na I półrocze 2009 wyniósł: - po stronie dochodów ,32zł. po stronie wydatków ,32 zł. Wykonanie dochodów na stan I półrocza 2009 roku wynosi ,55zł; Wykonanie wydatków na stan I półrocza 2009 roku wynosi ,52zł; Różnica j/w, między dochodami a wydatkami to kwota w wysokości ,03zł na którą to składają się: - zaplanowane rozchody w wysokości zł przeznaczone na spłatę pożyczek zaciągniętych w WFOŚiGW i kredytów z BGK oraz BS. Wykonanie budżetu za I półrocze b.r. zobrazowane zostało na podstawie sprawozdania z wykonania budżetu za ten okres. Omówiona została wielkość, struktura dochodów i wydatków gminy, następnie określony został stopień wykonalności poszczególnych składników dochodów i wydatków w stosunku do planu: Dochody Gminy: Plan dochodów gminy na rok budżetowy 2009 wynosi ,32zł.natomiast jego wykonanie za I półrocze ,55zł. Stanowi to 45,8 % wykonania w stosunku do planu. Struktura dochodów gminy kształtuje się następująco: subwencje wykonanie w stosunku do planu 57,3 %; dotacje - wykonanie w stosunku do planu 45,9 %; dochód własne - wykonanie w stosunku do planu 37,6%. Wydatki Gminy: Plan wydatków gminy na rok budżetowy 2009 wynosi ,32zł, natomiast jego wykonanie za I półrocze ,52zł. Stanowi to 37,2 % wykonania w stosunku do planu. Struktura wydatków gminy kształtuje się następująco: wydatki bieżące ,79 zł; wydatki inwestycyjne ,73 zł. Zakres planowanych zdań inwestycyjnych na rok 2009 zawarty został w Załączniku nr 3 do prezentowanego Sprawozdania - w oparciu o które dokonano szczegółowego omówienia zadań inwestycyjnych oraz etapów ich bieżącej bądź przyszłej realizacji. 2

3 W kontekście Załączników do Sprawozdania z wykonania budżetu za I półrocze 2009 roku omówiono: Analizę Finansowej Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska (załącznik nr 4), Dochody Stanowiące Dochód Państwa (załącznik nr 5), Wydatki i Dochody Funduszu Przeciwdziałania Alkoholizmowi i Narkomanii (załącznik nr 6). Omówiona została również Informacja o przebiegu wykonania planu finansowego Instytucji Kultury za półrocze 2009r. oraz Informacja o przebiegu wykonania planu finansowego Biblioteki Publicznej Gminy Kamienna Góra za I półrocze 2009r. Reasumując zakres wykonania wydatków i dochodów za okres I półrocza 2009r. w stosunku do założeń budżetu gminy na rok bieżący - stwierdzono, iż po analizie powyższych przebiegają one zgodnie z planem i nie przewiduje się realnych zagrożeń ich wykonania czy przekroczeń. Szczegóły prezentowanego zakresu tematycznego w Sprawozdaniu z wykonania budżetu za I półrocze 2009 roku - załącznik do protokołu z posiedzenia. Komisje Rady Gminy na bieżąco weryfikowała przedkładane Sprawozdanie z wykonania budżetu za I półrocze 2009 roku: Pytania: Pan Jan Łepski wyraził opinię związaną z zbyt dużą ilością spalanego opału węgla w celu ocieplenia budynków Wiejskich Domów Kultury w Krzeszowie oraz Pisarzowicach. Wskazał, iż obiekt w Krzeszowie został ocieplony + wymieniono okna a nakłady na zakup węgla wzrastają zakupiono prawie 30 ton opału. Podobna sytuacja ma się co do obiektu w Pisarzowicach, gdzie nieustannie brakuje opału a z analiz wynika, iż spalono około 25 ton węgla. Radny zaapelował o sprawdzenie powyższego. Pan Dobromir Ciesielski poparł zdanie przedmówcy, wskazując na przygotowanie informacji co do przyczyn tak dużego zużycia opału do ocieplenia tychże budynków analiza stanu technicznego, pieca bądź innych czynników mających na to wpływ. Pani Janina Sawicka Zastępca Wójta przyjęła zgłoszenie do rozeznania. Komisje Rady Gminy nie zgłosiły dalszych pytań i uwag tym samym jednogłośnie przyjmując Sprawozdanie z wykonania budżetu za I półrocze 2009 roku. Ad. 4 Opiniowanie projektów uchwał. Pani Janina Sawicka Zastępca Wójta przedstawiła do zaopiniowania projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie wraz z uzasadnieniem proponowanego przeniesienia między paragrafami w zakresie rozdziału ochotniczych straży pożarnych. Budżet po zmianach wynosić będzie: po stronie dochodów ,02zł; po stronie wydatków ,02zł. Komisje Rady Gminy nie zgłosiły pytań i uwag. 3

4 Pan Zygmunt Homoncik Przewodniczący Rady Gminy dopowiedział, iż przedmiotowy projekt uchwały związany jest z pozyskaną dotacją dla stowarzyszenia OSP Ptaszków z przeznaczeniem na zakup sprzętu specjalistycznego p.poż. realizowanego przy współudziale środków Zarządu Oddziału Wojewódzkiego ZOSP RP. Głosowane nad zgłoszonym do zaopiniowania projektem uchwały przeprowadził, prowadzący posiedzenie Pan Zygmunt Homoncik Przewodniczący Rady Gminy: Komisja Rewizyjna przystąpiła do zaopiniowania zgłoszonego projektu uchwały. W wyniku głosowania jednogłośnie wyraziła pozytywną opinię co do powyższego (głosowało 5 Komisja Finansowo - Gospodarcza przystąpiła do zaopiniowania zgłoszonego projektu uchwały. W wyniku głosowania wyraziła pozytywną opinię co do powyższego głosowało 5 Komisja Społeczna przystąpiła do zaopiniowania zgłoszonego projektu uchwały. W wyniku głosowania jednogłośnie wyraziła pozytywną opinię co do powyższego głosowało 5 Pani Janina Sawicka Zastępca Wójta przedstawiła do zaopiniowania projekt uchwały w sprawie zawarcia kolejnej umowy najmu na czas oznaczony, której przedmiotem jest ta sama nieruchomość. Uzasadniając, podjęcie przedmiotowej uchwały umożliwi wynajem pomieszczenia gospodarczego zlokalizowanego na działce nr 181/91 w obrębie wsi Czadrów na rzecz dotychczasowego najemcy (czas oznaczony do 3 lat). Doprecyzowując, pomieszczenie to zostało zagospodarowane przez najemcę jako miejsce przechowywania środków lokomocji min. rowery. Najemca uporządkował powyższe + dokonał drobnych prac remontowych. Na przedmiotowe pomieszczenie nie było zainteresowania ze strony innych osób. Komisje Rady Gminy nie zgłosiły pytań i uwag. Głosowane nad zgłoszonym do zaopiniowania projektem uchwały przeprowadził, prowadzący posiedzenie Pan Zygmunt Homoncik Przewodniczący Rady Gminy: Komisja Rewizyjna przystąpiła do zaopiniowania zgłoszonego projektu uchwały. W wyniku głosowania jednogłośnie wyraziła pozytywną opinię co do powyższego (głosowało 5 Komisja Finansowo - Gospodarcza przystąpiła do zaopiniowania zgłoszonego projektu uchwały. W wyniku głosowania wyraziła pozytywną opinię co do powyższego głosowało 5 Komisja Społeczna przystąpiła do zaopiniowania zgłoszonego projektu uchwały. W wyniku głosowania jednogłośnie wyraziła pozytywną opinię co do powyższego głosowało 5 4

5 Pani Janina Sawicka Zastępca Wójta przedstawiła do zaopiniowania projekt uchwały w sprawie zawarcia kolejnej umowy dzierżawy na czas oznaczony, której przedmiotem jest ta sama nieruchomość wraz z omówieniem oraz uzasadnieniem. Na przedmiotowe dzierżawy nie było zainteresowania ze strony innych osób. Pytania: Pan Adam Groń zwrócił się z pytaniem o wskazanie lokalizacji proponowanej do dzierżawy działki o powierzchni 6,40 ha w obrębie wsi Przedwojów. Pan Jan Guzy Kierownik ref. KiR orientacyjnie przekazał, iż grunt zlokalizowany jest na terenie góry koło przekaźnika w Przedwojowie. Pan Jan Sopata wskazując na wyartykułowane działki proponowane do ponownego wydzierżawienia o powierzchni od 0,01 do 0,10 ha nawiązał do ich sprzedaży, co było by niewątpliwie lepszym rozwiązaniem niż aktualizowaniem umów. Pan Jan Guzy Kierownik ref. KiR w nawiązaniu do uwagi radnego poparł jej słuszność jednakże, przed przygotowanej projektu uchwały spraw związane z w/w były rozeznawane oraz badanie brak możliwości związanych z zbyciem bądź zainteresowaniem zakupem. Komisje Rady Gminy nie zgłosiły dalszych pytań i uwag. Głosowane nad zgłoszonym do zaopiniowania projektem uchwały przeprowadził, prowadzący posiedzenie Pan Zygmunt Homoncik Przewodniczący Rady Gminy: Komisja Rewizyjna przystąpiła do zaopiniowania zgłoszonego projektu uchwały. W wyniku głosowania jednogłośnie wyraziła pozytywną opinię co do powyższego (głosowało 5 Komisja Finansowo - Gospodarcza przystąpiła do zaopiniowania zgłoszonego projektu uchwały. W wyniku głosowania wyraziła pozytywną opinię co do powyższego głosowało 5 Komisja Społeczna przystąpiła do zaopiniowania zgłoszonego projektu uchwały. W wyniku głosowania jednogłośnie wyraziła pozytywną opinię co do powyższego głosowało 5 Pan Jan Guzy Kierownik ref. Komunalnego i Rolnictwa przedstawił pismo Pani Beaty Burchardt zamieszkałej w Janiszowie w sprawie wyjaśnienia na podstawie jakich kryteriów przydzielony został lokal mieszkalny w Janiszowie nr 13/1 pismo zakwalifikowane przez Radę Gminy na jej Sesji w dniu 29 lipca b.r. jako skarga na czynności Wójta Gminy. Następnie, kierownik referatu przedłożył, wraz z szczegółowym omówieniem pismo z dnia r. znak: KiR /09 dotyczące: oceny prawidłowości przyznania wolnego lokalu mieszkalnego nr 1 w budynku nr 13 w Janiszowie dla rodziny Pani Anny Bieryt oraz odmowy przyznania dla skarżącej Pani Beaty Burchardt zamieszkałej w Janiszowie 13/3. 5

6 Pytania: Pan Jan Łepski wskazał, iż zna skarżącą oraz jej sytuacje życiową. Radny, zwrócił się z pytaniem czy to prawda, że osoba która otrzymała przydział powyższego mieszkania zamieszkiwała w Krzeszowie w podnajmowanym mieszkaniu przez okres 10 lat? Informacyjnie, Pani Burchardt zadeklarowała swoją obecność na posiedzeniu Sesji Rady Gminy, w trakcie którego podjęta zostanie decyzja o zasadności złożonej skargi. Pan Zygmunt Homoncik Przewodniczący Rady Gminy dopowiedział, iż Pani Burchardt poinformowana została pisemnie o procedurze oraz terminie sesyjnym rozpatrywania złożonej skargi. Pan Jan Guzy Kierownik ref. Komunalnego i Rolnictwa w odpowiedzi na pytanie przekazał, iż z posiadanych informacji matka obecnej najemczyni wynajmowała mieszkanie w Krzeszowie jakiś okres temu. Komisje Rady Gminy nie zgłosiły dalszych pytań i uwag. Głosowane przeprowadził prowadzący posiedzenie Pan Zygmunt Homoncik Przewodniczący Rady Gminy: Komisja Rewizyjna w wyniku głosowania wyraziła opinię związaną z bezzasadnością skargi na czynności Wójta Gminy (głosowało 5 członków Komisji, wystąpiło 3 głosy za, 2 głosy wstrzymuje się, głosy przeciw nie wystąpiły). Komisja Finansowo - Gospodarcza w wyniku głosowania wyraziła opinię związaną z bezzasadnością skargi na czynności Wójta Gminy (głosowało 5 członków Komisji, wystąpiło 3 głosy za, 2 głosy wstrzymuje się, głosy przeciw nie wystąpiły). Komisja Społeczna w wyniku głosowania wyraziła opinię związaną z bezzasadnością skargi na czynności Wójta Gminy (głosowało 5 członków Komisji, 5 głosów za, głosy wstrzymuje się oraz przeciw nie wystąpiły). Ad. 4 Sprawy różne. Pan Zygmunt Homoncik Przewodniczący Rady Gminy w kontekście spraw różnych przedstawił pisemny wniosek Radnego Pana Zbigniewa Kasprzyka z dnia dzisiejszego w sprawie wprowadzenia zmiany do uchwały Wieloletniego Planu Inwestycyjnego w zakresie wpisania inwestycji związanej z zadaniem budowy szatni z zapleczem sanitarnym na boisku sportowym w wsi Leszczyniec. Przewodniczący Rady Gminy nawiązując do powyższego wniosku zaproponował radnym, w tym wnioskującemu dyskusje oraz wyrażenie opinii co do zasadności złożonego wniosku na posiedzeniach Komisji Rady Gminy jak i Sesji Rady Gminy w miesiącu listopadzie. Na posiedzeniach wszystkich resortowych komisji oraz sesji w miesiącu listopadzie b.r. realizowana będzie zaplanowana tematyka związana z oceną realizacji Wieloletniego Planu Inwestycyjnego stąd, analiza powyższego wpisuje się w tematykę. Komisje Rady Gminy + wnioskujący jednogłośnie przyjęły j/w. Pani Janina Sawicka Zastępca Wójta dopowiedziała jedynie, iż przed przystąpieniem do omówienia przedmiotowego wniosku najważniejszą z kwestii jest zastanowienie się nad zbilansowaniem kwotowym w danym roku budżetowym WPI - wpisanie nowej inwestycji 6

7 równe jest z wprowadzeniem zmiany związanej z wykreśleniem innej. Pan Jan Tępiński pełniący funkcję Kierownika Zespołu Kontrolującego z ramienia Komisji Rewizyjnej poinformował o zakończeniu kontroli kompleksowej obejmującej kontrolę rozliczeń za ogrzewanie, zimną i ciepłą wodę, czynsz, kanalizację i ewentualne wykupy mieszkań osiedle Czadrów i Czadrów 53. Protokół Pokontrolny został w dniu dzisiejszym podpisany i przyjęty przez członków zespołu oraz przekazany do przyjęcia i podpisu kierownikowi kontrolowanego podmiotu Panu Janowi Guzemu. Komisje Rady Gminy nie zgłosiły dalszych spaw różnych. Ad. 5 Komisja Wyjazdowa do placówek oświaty na terenie całej Gminy Kamienna Góra. Komisje Rady Gminy realizując zaplanowany zakres tematyczny odbyły komisję wyjazdową do placówek oświatowych na terenie Gminy Kamienna Góra. W trakcie wyjazdu obecna był Pani Janina Sawicka Zastępca Wójta która to odpowiadał na zadawane pytania oraz przyjmowała bieżące uwagi w kontekście wykonywanego na obiektach przeglądu. Po wyczerpaniu tematyki wspólnego posiedzenia, Komisje nie wniosły uwag i uznały tym samych, że zakres tematyczny został przedstawiony w sposób wyczerpujący. Następnie Przewodniczący Rady Gminy zamknął wspólne posiedzenie wszystkich Komisji Rady Gminy. U s t a l e n i a k o ń c o w e Na dzisiejszym posiedzeniu Komisje Rady Gminy: 1 Przyjęły protokoły z poprzednich posiedzeń 2 Zaopiniowały przedstawione projekty uchwał. Protokołowała: Przewodniczący Komisji Społecznej Agnieszka Pawłowska Zbigniew Kasprzyk Załączniki do protokołu dostępne są na stanowisku pracy w Biurze Rady Gminy 7