Wydział Techniczny WNP-000152 NKa7.224.21.2014.IN Tel. 032 710-60-86 Katowice dn. 01-09-2014 r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY dot. postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego w trybie uproszczonym przeprowadzonego na podstawie Instrukcji udzielania zamówień w PKP S.A. przyjętej do stosowania uchwałą nr 135 Zarządu PKP S.A z dnia 01 kwietnia 2014r. oraz Procedury udzielania zamówień przez PKP S.A., przyjętej do stosowania decyzją Nr 24 Dyrektora Zarządzającego ds. Operacyjnych i Kontrolingu z dnia 22 maja 2014r.(nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych), na : Monitorowanie systemu alarmowego a także podjęcia interwencji. PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Katowicach zaprasza do złożenia oferty cenowej dla realizacji w/w usługi. 1. Zakres zamówienia obejmuje następujące lokalizacje : Lp. Nazwa obiektu (budynki służbowe, administracyjnobiurowe, etc.) zadanie nr 1 Opis zamówienia Informacja dodatkowe (wyposażenie obiektu w system monitoringu, ryczałt za przyjazd grupy interwencyjnej, telefon kontaktowy w sprawie uzyskania informacji dodatkowych o obiekcie ) 1 Gliwice ul. Zabrska 41 była szkoła zawodowa, hala sportowa, warsztaty szkolne wskazanych przez niego osób. interwencyjnej ( ryczałt zgodnie ze wzorem umowy 30 zł/1 przyjazd ) Joanna Szczytowska tel. (032) 719 43 10 lub 601 220 673
zadanie nr 2 2 Rybnik ul. Kolejowa 25- baza paliw zadanie nr 3 3 Częstochowa ul. Dębowa 3 ( budynek warsztatowoadministracyjny) wskazanych przez niego osób na całodobowym odbiorze sygnałów alarmowych i technicznych generowanych przez lokalny potrzeby udzielenia odpowiednich porad w tym względzie Zamawiającemu, a także przekazywaniu informacji o powstałym zagrożeniu do patrolu interwencyjnego, celem podjęcia interwencji oraz spowodowania powiadomienia Policji i Zamawiającego lub wskazanych przez niego osób Joanna Szczytowska tel. (032) 719 43 10 lub 601 220 673 Wszelkich informacji o obiekcie udziela zarządca obiektów: Rajmund Dominiak tel. (034) 376 13 05, 601 203 564 zadanie nr 4 4 Sosnowiec ul. Kilińskiego 5 budynek administracyjny centrum monitorowania alarmów polegającego na całodobowym odbiorze sygnałów alarmowych i technicznych generowanych przez lokalny system alarmowy oraz bieżącym sprawdzaniu potrzeby udzielenia odpowiednich porad w tym zagrożeniu do patrolu interwencyjnego, celem podjęcia interwencji oraz spowodowania powiadomienia Policji i Zamawiającego lub wskazanych przez niego osób Anna Smorąg tel. (032) 710 47 46, 601 208 325
zadanie nr 5 5 Tarnowskie Góry lokomotywownia LAS przy drodze zakładowej PKP Tarnowskie Góry Miasteczko Śl. -wieża wodna nr 9 wskazanych przez niego osób Anna Smorąg tel. (032) 710 47 46, 601 208 325 6 Tarnowskie Góry lokomotywownia LAS przy drodze zakładowej PKP Tarnowskie Góry Miasteczko Śl. budynek pompowni studni nr 9 wskazanych przez niego osób. Obiekt nie wyposażony w system monitoringu. dzierżawę urządzeń oraz nadajnika. Anna Smorąg tel. (032) 710 47 46, 601 208 325 2. Termin realizacji umowy : 24 miesiące. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający podzielił zamówienie na 5 zadań. 4. Wizja lokalna: Zaleca się Wykonawcom przeprowadzenie wizji lokalnej na obiektach będących przedmiotem postepowania w celu uzyskania wszelkich informacji koniecznych do właściwego przygotowania oferty i zawarcia umowy. Koszty związane z przeprowadzeniem wizji lokalnej ponosi Oferent. W powyższej sprawie należy kontaktować się z zarządcami rejonów- nr kontaktowe podano w powyższej tabeli. 5. Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym według wzoru określonego w załączniku nr 1 do niniejszego zaproszenia. 6. Do oferty należy dołączyć n/w dokumenty: Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (Zamawiający dopuszcza dokumenty pobrane ze stron https://ems.ms.gov.pl/ oraz https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg/ceidg.public.ui/search.aspx); Zaparafowany wzór umowy załącznik nr 2 1 szt. referencji potwierdzające, że Wykonawca wykonał należycie co najmniej 1 usługę monitoringu obiektów.
7. Oferta złożona w formie elektronicznej, tj. podpisany, zeskanowany i zapisany w formacie PDF zestaw dokumentów należy umieszczać na platformie https://pkp.eb2b.com.pl/. Wysłane dokumenty muszą być odpowiedniej jakości minimum 150 dpi (umożliwiające bezproblemowe odczytanie treści zawartej w dokumencie). Zaleca się skanowanie dokumentów w odcieniach szarości. Waga jednego dokumentu nie może przekraczać 10 Mb. 8. Złożenie oferty za pośrednictwem Platformy zakupowej PKP S.A. wymaga uprzedniej rejestracji w systemie, poprzez wygenerowanie loginu i hasła, które zapewniają identyfikację Wykonawcy i możliwość porozumiewania się z Zamawiającym za pośrednictwem w/w systemu. W powyższym przypadku wszelkie informacje o prowadzonym postępowaniu Wykonawca będzie miał możliwość otrzymywać poprzez Platformę zakupową PKP S.A. rejestracja umożliwia również Wykonawcy zasięganie informacji o postępowaniach prowadzonych przez Zamawiających oraz inne podmioty zarejestrowane na Platformie zakupowej administrowanej przez eb2b sp. z o.o. 9. W przypadku złożenia oferty w wersji elektronicznej,wykonawca,którego oferta zostanie wybrana, będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy złożyć ofertę, także w formie pisemnej. 10. Zamawiający dopuszcza również złożenie oferty w formie pisemnej. 11. Oferta w formie pisemnej wraz z dokumentami, o których mowa w pkt. 6 powinna zostać przekazana Zamawiającemu /dostarczona do Zamawiającego w zamkniętej kopercie na adres: PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Katowicach ul. Dworcowa 3 40-012 Katowice, biuro podawcze pokój 352 III piętro Koperta powinna być opatrzona dopiskiem: OFERTA NA: POSTĘPOWANIE NR WNP-000152 NKa7.224.21.2014.IN monitoring alarmowy NIE OTWIERAĆ DO DNIA : 09.09.2014r.godz. 10:00 12. TERMIN SKŁADANIA OFERT Wykonawcy składają oferty (zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1) wraz z wymaganymi dokumentami, w formie pisemnej lub elektronicznej w formie skanów do dnia 09.09.2014. r. do godziny 9.30 13. Ofertę uważa się za złożoną w terminie, jeżeli dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert. 14. Zamawiający zwraca ofertę, która została złożona po terminie. 15. Termin związania ofertą- 30 dni. 16. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Oferty złożone przez Wykonawców zostaną otwarte w obecności Komisji Przetargowej na posiedzeniu jawnym w dniu 09.09.2014r o godz. 10.00 w siedzibie Zamawiającego Katowice ul. Dworcowa 3 w pokoju świetlica na III piętrze budynku ( zbiórka przed pokojem nr 338). 17. Przy otwarciu ofert mogą być obecni Wykonawcy. 18. Zapoznanie się z ofertami złożonymi za pośrednictwem Platformy zakupowej PKP S.A. nie jest możliwe przed wyznaczonym terminem ich otwarcia. Informacje, o złożonych ofertach (firma, adres, zaproponowana cena), zostaną odczytane z wersji elektronicznej ofert. 19. Kryterium oceny ofert- cena ryczałtowa brutto 100% 20. Zamawiający w toku badania i oceny ofert wzywa wykonawców do uzupełnienia oferty, w szczególności o brakujące lub prawidłowe dokumenty, pełnomocnictwa i oświadczenia określone w pkt.4 niniejszego zaproszenia, wyznaczając w tym celu odpowiedni termin. Brak złożenia na wezwanie zamawiającego w/w dokumentów lub złożenie dokumentów nie potwierdzających wymagań zamawiającego skutkuje odrzuceniem oferty. Uzupełnienie oferty lub nadesłanie wyjaśnień po terminie wyznaczonym przez zamawiającego jest nieskuteczne. 21. Jeżeli w postępowaniu Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej, ponieważ zostały złożone dwie oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych. 22. Oferty dodatkowe nie mogą być mniej korzystne od pierwotnie złożonych ofert.
23. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji ceny w przypadku złożenia ofert z ceną przekraczającą wartość jaką zamawiający przeznaczył na realizacje zamówienia. Negocjacje zostaną przeprowadzone ze wszystkimi wykonawcami, którzy złożyli oferty w postepowaniu. 24. Wszelkich informacji dotyczących postępowania udziela się za pośrednictwem platformy zakupowej po wcześniejszym zarejestrowaniu się pod adresem : https://pkp.eb2b.com.pl bądź drogą mailową po złożeniu zapytania na adres iwona.nastala@pkp.pl.ponadto informacji dotyczących postępowania udziela się pod nr rte.032 710-60-86 w godzinach od 8:00-14:00. 25. Postepowanie zostanie rozstrzygnięte tylko w przypadku, gdy zostaną złożone co najmniej dwie oferty nie podlegające odrzuceniu. 26. Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z wykonania zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postepowania bez podania przyczyny. 27. O wyborze Wykonawcy Zamawiający będzie informował za pośrednictwem platformy zakupowej https://pkp.eb2b.com.pl lub pocztą elektroniczną. W załączeniu: - Załącznik nr 1- Wzór oferty - Załącznik nr 2- Wzór umowy